Ontdek de definitie, tools en processen van gap-analyse

Als je in de zakenwereld zit, denk je maar aan één ding en dat is groeien. En dus maak je plannen en strategieën om het naar een hoger niveau te tillen. Toch kan het stellen van zakelijke doelstellingen een uitdaging zijn als u niet weet waar u moet beginnen. Dat is waar de gap-analyse om de hoek komt kijken. Een gap-analyse zal de brug vormen tussen uw huidige bedrijfsprestaties en uw gewenste doelen. Simpel gezegd: je zoekt naar wat er ontbreekt om je doelen en plannen te bereiken. Hier, begrijp de gap-analyse betekenis en leer hoe u uw eigen analyse kunt maken.

• Deel 1. Wat is gap-analyse
• Deel 2. Tools voor kloofanalyse
• Deel 3. Gap-analyse uitvoeren
• Deel 4. Veelgestelde vragen over wat kloofanalyse is

Deel 1. Wat is gap-analyse

Gap-analyse wordt ook wel behoefteanalyse genoemd. Het is een methode die de huidige prestaties van het bedrijf vergelijkt met de verwachte prestaties. Bedrijven gebruiken dit om te bepalen of ze hun doelen bereiken en de middelen het beste gebruiken. Het woord 'kloof' vertegenwoordigt het verschil tussen uw huidige status en toekomstige doelen. Gap-analyse biedt een gestructureerd raamwerk om vast te stellen waar u staat en waar u wilt zijn. Bepaal ook welke stappen nodig zijn om die kloof te overbruggen. Gap-analyse is essentieel voor elk type organisatieprestatie. Hierdoor kunnen bedrijven hun doelen opnieuw evalueren om erachter te komen of ze deze bereiken.

In de jaren tachtig gebruikte men gap-analyse samen met duuranalyse. Gap-analyse is iets ingewikkelder en wordt niet zo vaak gebruikt als duuranalyse. Toch kan het nog steeds helpen om te weten hoe kwetsbaar u bent voor veranderingen in rentetarieven en andere financiële zaken.

Deel 2. Tools voor kloofanalyse

Er zijn verschillende tools beschikbaar om een gap-analyse uit te voeren. Laten we nu vijf nuttige hulpmiddelen verkennen die worden gebruikt voor het uitvoeren van gap-analyses:

1. SWOT-analyse

SWOT betekent sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. Het is een hulpmiddel dat u helpt uw huidige positie te begrijpen door de interne en externe elementen te identificeren. Je leert waar je goed in bent (sterke punten) en waar je verbetering nodig hebt (zwakke punten). En wat potentieel voordelig is (kansen) en wat voor uitdagingen kan zorgen (bedreigingen). SWOT-analyse geeft u een breed beeld van uw situatie, waardoor het gemakkelijker wordt om doelen en strategieën te stellen.

2. Benchmarken

Benchmarking is een ander hulpmiddel voor gap-analyse. Het houdt in dat u uw prestaties vergelijkt met die van de normen van andere, vergelijkbare organisaties. Het helpt u te zien waar u staat ten opzichte van uw concurrenten of collega's. Door te bestuderen wat anderen goed doen, kunt u leren hoe u uw doelen effectiever kunt verbeteren en bereiken.

3. Mindmapping

Mindmapping is een visueel hulpmiddel waarmee je je gedachten en ideeën op een gestructureerde manier kunt ordenen. Het is alsof u een diagram maakt waarin u uw huidige toestand weergeeft. Vervolgens in het midden en vervolgens vertakken met gerelateerde aspecten, doelen en acties. Dit kan u helpen verbanden, hiaten en kansen duidelijker te zien.

4. PERT-techniek

PERT vertegenwoordigt programma-evaluatie- en beoordelingstechnieken. Het dient als een projectmanagementinstrument dat wordt gebruikt om de taken volgens een schema te beoordelen. Het helpt u ook om erachter te komen hoeveel tijd het kost om een project te voltooien. Organisaties gebruiken deze tool om de taken in een project te organiseren. Stel tegelijkertijd een tijdschema op dat een effectieve taakcoördinatie bevordert.

5. Visgraatdiagram

Het visgraatdiagram is een ander hulpmiddel voor gap-analyse dat u kan helpen. Hiermee kunt u de oorzaken achter een specifiek probleem of hiaat onderzoeken. Stel je voor dat je een visgraatvormig diagram tekent met het probleem aan de “kop” van de vis en de “botten” die zich vertakken om mogelijke oorzaken weer te geven. Door de oorzaken visueel in kaart te brengen, kunt u zien welke factoren mogelijk bijdragen aan de kloof. Dit maakt het makkelijker om de onderliggende problemen aan te pakken.

6. Nadler-Tushman-model

Het Nadler-Tushman-model wordt vaak gezien als het meest dynamische model. Er wordt nauwkeurig gekeken naar de manier waarop het ene bedrijfsproces het andere beïnvloedt en de hiaten worden geïdentificeerd die de effectiviteit kunnen vertragen. Het biedt een uitgebreid perspectief op de operationele procedures van uw organisatie. Het omvat alles, van waar het allemaal begint (invoer) tot waar het eindigt (uitvoer).

7. McKinsey 7S-model

Het McKinsey 7s-model is een ander hulpmiddel dat zeven belangrijke zaken binnen een bedrijf controleert. Het adviesbureau McKinsey heeft het gecreëerd. Het 7S-framework dient om te zien of een bedrijf zijn doelstellingen waarmaakt. Bovendien verbindt dit model de huidige en toekomstige status.

Deel 3. Gap-analyse uitvoeren

Als u zich afvraagt hoe u een gap-analyse moet uitvoeren, zijn er vier eenvoudige stappen die u kunt volgen. Wat uw bedrijf of branche ook is, u kunt deze stappen gebruiken om een gap-analyse uit te voeren.

Stap #1. Bepaal uw huidige toestand

Begin met het beoordelen en grondig begrijpen van uw huidige bedrijfsstatus. Verzamel gegevens en evalueer uw middelen. Onderzoek ten slotte uw bestaande processen om een duidelijk beeld te krijgen van uw situatie. Hier moet u alle variabelen vermelden die bijdragen aan uw bedrijfsprobleem.

Stap #2. Bepaal uw gewenste staat

Geef uw gewenste resultaat op of waar u in de toekomst wilt zijn. Uw gewenste toestand moet concreet en haalbaar zijn. Op die manier zal het dienen als een duidelijk doelwit om naar te streven. Bovendien heb je in deze stap eindeloze mogelijkheden. Dus droom hoog over de gewenste staat in de toekomst.

Stap #3. Identificeer de hiaten

Stap #4. Ontwikkel een actieplan

Zodra u de hiaten heeft geïdentificeerd, maakt u een gedetailleerd actieplan. Er moet een overzicht worden gegeven van de specifieke stappen die nodig zijn om deze verschillen te overbruggen. Dit plan moet praktisch en haalbaar zijn. Het kan dus bijdragen aan uw inspanningen om de gaten te dichten en de gewenste staat te bereiken.

Nu u weet hoe u een gap-analyse moet uitvoeren, vindt u hier een diagram ter referentie.

Ontvang een gedetailleerde gap-analyse.

Als u een gap-analysediagram heeft, kunt u het beter begrijpen, toch? Het zou niet mogelijk zijn zonder de hulp van de beste diagrammaker: de MindOnMap. Het is een van de beste keuzes voor het uitvoeren van gap-analyses.

MindOnMap is een online diagrammaker die toegankelijk is in verschillende populaire browsers. Het biedt ook een app-versie die u kunt downloaden op uw Windows- of Mac-pc. Dankzij de intuïtieve interface kunt u eenvoudig een diagram naar keuze maken. Verder biedt MindOnMap verschillende opties voor het bewerken van diagrammen. Hiermee kunt u tekst, vormen, lijnen, kleurvullingen en meer toevoegen. Naast gap-analysediagrammen biedt het ook andere diagramopties en sjablonen. Het bevat een boomstructuurkaart, een organigram, een visgraatdiagram, enzovoort.

De opvallende kenmerken zijn onder meer samenwerkingsmogelijkheden. Hiermee kunt u in realtime met teams samenwerken. Het kan ook verschillende gegevensbronnen integreren, waardoor het een veelzijdige oplossing voor bedrijven is. Het zorgt ervoor dat u de kloof kunt overbruggen tussen waar u nu bent en waar u wilt zijn.

Deel 4. Veelgestelde vragen over wat kloofanalyse is