Een Value Stream Mapping creëren: Leer het proces met behulp van hulpmiddelen
Stel je voor dat je bedrijfsprocessen soepeler verlopen, dat je onnodige stappen schrapt en dat je dingen sneller gedaan krijgt. Waardestroom in kaart brengen (VSM) is een handige tool die u daarbij kan helpen. Hiermee kunt u zien hoe materialen, informatie en werk door uw processen bewegen, wat duidelijk laat zien wat er gebeurt en aangeeft waar u dingen kunt verbeteren. Deze gedetailleerde gids laat u zien hoe u een Value Stream Map (VSM) maakt. We bespreken waarom VSM geweldig is, waar u het kunt gebruiken en wat u nodig hebt om te beginnen. Bovendien geven we u instructies over het gebruik van MindOnMap, Word en online VSM-tools om uw kaarten te maken. Laten we erin duiken en uw bedrijfsactiviteiten van topklasse maken en klaar om nieuwe hoogten te bereiken.
- Deel 1. Wat is Value Stream Mapping?
- Deel 2. Wat is een Value Stream Map? Veelvoorkomende toepassingen
- Deel 3. Hoe maak je een Value Stream Map: Stappen
- Deel 4. Component en symbool dat u kunt gebruiken bij waardetoewijzing
- Deel 5. Hoe de kwaliteit van de Value Stream Map te evalueren
- Deel 6. Handige hulpmiddelen om een waardeketenkaart te maken
- Deel 7. Veelgestelde vragen over Value Stream Mapping
Deel 1. Wat is Value Stream Mapping?
Value Stream Mapping is een coole methode van lean management die u helpt uw processen te verbeteren om een product of dienst bij een klant te krijgen. Het is als een visuele kaart die dingen signaleert die fout gaan of niet goed werken, zodat bedrijven hun activiteiten soepeler kunnen laten verlopen.
Dit zijn de belangrijkste punten van de Waardenstroomkaart:
• Er wordt gebruikgemaakt van een stroomdiagram om te laten zien wat er in een proces gebeurt.
• Met Value Stream Maps krijgt u inzicht in wat waarde toevoegt en wat niet.
• Het helpt bij het herkennen en elimineren van zaken als wachten, te veel spullen verplaatsen, te veel van iets maken en fouten maken.
• Bij een Value Stream Map draait het erom dat u in de loop van de tijd kleine, gestage verbeteringen doorvoert, zodat u kunt zien hoe de zaken verbeteren.
Deel 2. Wat is een Value Stream Map? Veelvoorkomende toepassingen
Value Stream Map (VSM) zijn handige tools op veel verschillende gebieden. Hier zijn een aantal typische manieren waarop mensen ze gebruiken:
• Productie: de productie efficiënter maken, de productietijd verkorten en zorgen voor een betere kwaliteit.
• Dienstverlenende sectoren: ervoor zorgen dat diensten soepeler verlopen, de wachttijden voor klanten worden verkort en de klanttevredenheid wordt vergroot.
• Kantooromgevingen: workflows verbeteren, papierwerk verminderen en trage punten elimineren.
• Supply chain management: achterhalen waar het misgaat in de supply chain en de samenwerking tussen leveranciers en klanten vergemakkelijken.
• Lean-inspanningen: Helpen bij lean-projecten door onnodige stappen te identificeren en te verwijderen.
• Processen verbeteren: zoeken naar manieren om steeds beter en efficiënter te worden.
Als u begrijpt hoe VSM werkt, kunt u bepalen of het de juiste tool is voor uw behoeften en doelen.
Deel 3. Hoe maak je een Value Stream Map: Stappen
Deze analyse laat zien hoe u een VSM kunt maken, van het starten met het proces tot het invoeren van betere manieren om dingen te doen. Door deze gids af te ronden, begrijpt u hoe u VSM kunt gebruiken om uw bedrijfsprocessen te verbeteren.
Ontdek het proces: Maak duidelijk naar welk proces u kijkt. Bepaal wat het proces inhoudt, bijvoorbeeld waar het begint en eindigt.
Ontvang de info: Verzamel details over het proces, zoals de stappen, hoe lang elke stap duurt en of u moet wachten of bewegen. Overweeg om tijdcontroles te gebruiken of met mensen te praten om deze informatie te krijgen.
Maak de huidige statuskaart: Teken een eenvoudig diagram dat laat zien hoe de zaken ervoor staan. Voeg vakjes toe voor elke stap, pijlen voor hoe de zaken bewegen en symbolen voor verschillende soorten werk (zoals werk dat waarde toevoegt of niet).
Spot de problemen: Bekijk de huidige statuskaart om problemen met het proces te vinden. Typische problemen zijn wachten, dingen verplaatsen, te veel maken, te veel spullen hebben, te veel fouten maken en resources niet goed gebruiken.
Plan voor de toekomst: Maak een nieuwe kaart die laat zien hoe u wilt dat het proces verloopt. Los de problemen die u hebt gevonden op of verbeter ze. Denk na over het gebruik van lean-ideeën om dingen soepeler te laten verlopen.
Zet het plan om in actie: Maak een plan om de veranderingen van de toekomstige staatkaart door te voeren. Houd in de gaten hoe het gaat en voer de benodigde veranderingen door.
Blijf beter worden: Gebruik VSM om het proces te blijven verbeteren. Blijf de VSM controleren en updaten om te zien hoe het proces verandert.
Door dit te doen, kunt u een nuttige VSM creëren waarmee u verbeteringen kunt ontdekken en uw processen soepeler kunt laten verlopen.
Deel 4. Component en symbool dat u kunt gebruiken bij waardetoewijzing
Om een goede VSM te maken, moet u begrijpen hoe de onderdelen en symbolen voor verschillende taken en processen werken. In dit deel bekijken we de belangrijkste onderdelen van een VSM, en geven we u een eenvoudig overzicht van wat ze inhouden en hoe u ze kunt gebruiken. Door deze onderdelen onder de knie te krijgen, kunt u uw VSM's gedetailleerder en nuttiger maken. Laten we meer te weten komen over de symbolen en componenten van value stream mapping.
Componenten van Value Stream Mapping
• Vakken: zie deze als de stappen of taken in het proces.
• Pijlen: laten zien hoe materialen of informatie van de ene stap naar de andere gaan.
• Gegevens: Dit is informatie over het proces, bijvoorbeeld hoe lang het duurt, hoeveel er is of hoe ver dingen gaan.
• Symbolen: Er zijn verschillende symbolen voor verschillende soorten taken, zoals:
◆ Functies die waarde toevoegen: Deze dragen direct bij aan de verbetering van het product of de dienst voor de klant.
◆ Taken die geen waarde toevoegen: taken die het product of de dienst niet beter maken.
• Afval: symbolen voor verschillende soorten afval, zoals wachten, te veel spullen verplaatsen, te veel spullen maken, te veel spullen hebben, te veel spullen verplaatsen, fouten maken en hulpbronnen niet goed gebruiken.
symbolen
• Driehoek: Geeft een stap of taak weer.
• Diamond wijst op een keuze.
• Pijl: Geeft aan hoe dingen of informatie bewegen.
• Inventaris: Een driehoek met een lijn erdoorheen.
• Wacht: Een schuine lijn met een pijl.
• Transport: Een lijn met pijlen aan beide kanten.
• Inspectie: Een cirkel met daarin een oog.
• Beweging: Een wandelend persoonsicoon.
• Overproductie: Een hoop symbolen voor teveel spullen.
• Defecten: Een symbool voor een fout of probleem.
Met behulp van deze onderdelen en symbolen kunt u een eenvoudige en nuttige VSM maken die uw proces uitlegt.
Deel 5. Hoe de kwaliteit van de Value Stream Map te evalueren
Een goed gemaakte Value Stream Map (VSM) is een geweldige manier om uw processen te verbeteren. Maar om ervoor te zorgen dat uw VSM goed werkt, moet u controleren hoe goed deze is. Door zorgvuldig te kijken naar hoe nauwkeurig, duidelijk, compleet, inzichtelijk en to-point uw VSM is, kunt u bepalen wat er moet worden opgelost en er het maximale uit halen. We gaan kijken naar de belangrijkste dingen waar u op moet letten wanneer u evalueert hoe goed uw VSM is, en geven u een volledige lijst om ervoor te zorgen dat uw maps nuttig en gemakkelijk te begrijpen zijn. Laten we erachter komen hoe waardevol uw VSM is.
Nauwkeurigheid
• Zorg ervoor dat de gegevens die u gebruikt om de VSM te maken, correct en actueel zijn.
• Controleer of de VSM laat zien hoe het proces er nu uitziet.
Helderheid
• De VSM moet eenvoudig te verkrijgen zijn en er goed uitzien.
• Zorg ervoor dat u symbolen correct gebruikt en dat ze consistent zijn.
• Alles moet duidelijke labels hebben die gemakkelijk te lezen zijn.
Volledigheid
• Zorg ervoor dat alle belangrijke stappen en taken in de VSM staan.
• Zorg ervoor dat u alle soorten afval hebt gevonden.
Inzichten
• De VSM moet onderscheid kunnen maken tussen zaken die waarde toevoegen en zaken die dat niet doen.
• Ontdek waar het proces sneller en sneller kan.
• De VSM moet aangeven waar u verbeteringen kunt aanbrengen.
Uitlijning met doelen
• Zorg ervoor dat de VSM past bij de grote doelen en plannen van het bedrijf.
Door uw VSM op deze punten te onderzoeken, kunt u de kwaliteit ervan bepalen en verbeterpunten identificeren.
Deel 6. Handige hulpmiddelen om een waardeketenkaart te maken
Value Stream Mapping (VSM) is een geweldige manier om te zien en te begrijpen hoe dingen werken. Om goede VSM's te maken, kunt u verschillende softwaretools gebruiken. Dit onderdeel laat u drie populaire keuzes zien: MindOnMap, Word en Creately. Elke tool heeft goede en slechte punten, dus het is belangrijk om degene te kiezen die past bij wat u nodig hebt en het leukst vindt. Laten we eens kijken naar deze tools en waar ze goed in zijn.
Optie 1. MindOnMap
MindOnMap is een coole mindmapping-app die je helpt je gedachten te ordenen, te zien en te delen. Het heeft een gebruiksvriendelijke en makkelijk te gebruiken lay-out om plaatjes te maken van je info, wat het geweldig maakt om ideeën te bedenken, projecten te plannen en bij te houden wat je weet. Ook al is het niet alleen gemaakt om Value Stream Maps (VSM) te maken, je kunt er behoorlijk creatief mee zijn.
Veilige download
Veilige download
Belangrijkste kenmerken van VSM met MindOnMap
• Met de lay-out kunt u zien hoe materialen en informatie door een proces heen bewegen.
• Gebruik vormen voor taken en lijnen om te laten zien hoe ze met elkaar verbonden zijn.
• Gebruik verschillende kleuren om onderscheid te maken tussen taken die waarde toevoegen en taken die dat niet doen.
• Schrijf details over bepaalde stappen of extra informatie op.
• Je kunt direct op de kaart samenwerken met anderen, wat ideaal is voor samenwerking of brainstormen.
• U kunt uw mindmaps op verschillende manieren met anderen delen, bijvoorbeeld via afbeeldingen, PDF's of bestanden in Microsoft Office.
Download en installeer MindOnMap. Zorg ervoor dat u inlogt met uw huidige account. Als u er geen hebt, maak u dan geen zorgen: u kunt er gratis een nieuwe aanmaken. Nadat u bent ingelogd, klikt u op de knop +Nieuw en selecteert u het stroomdiagram.
Begin met het bepalen van de belangrijkste stappen in uw waardeketen. Gebruik de vormen in de werkbalk Algemeen en Stroomdiagram. Zet deze vormen in de volgorde waarin ze voorkomen en verbind ze met pijlen om te laten zien hoe ze stromen.
Zet databoxen onder elke stap om belangrijke details op te nemen, zoals de tijd die nodig is om een cyclus te voltooien, de tijd die nodig is om iets klaar te maken, de hoeveelheid voorraad die we hebben, of iets anders. Gebruik verschillende kleuren of symbolen om onderscheid te maken tussen activiteiten die waarde toevoegen en activiteiten die dat niet doen.
Controleer de kaart om te zien of alles er goed en compleet uitziet. Zorg ervoor dat alle stappen, hoe informatie beweegt en data correct zijn.
Zodra u de VSM hebt voltooid, vergeet dan niet uw project op te slaan. U kunt uw werk delen door op de knop Delen te klikken.
Door deze procedures te volgen, kunt u een gedetailleerde en nuttige Value Stream Map maken met MindOnMap. Deze tool vereenvoudigt het in kaart brengen en biedt verschillende functies die u helpen de waardestroom van uw product of service te analyseren en verbeteren.
Optie 2. Microsoft Word
Microsoft Word, een handige documenttool, kan ook eenvoudige Value Stream Maps (VSM's) maken. Hoewel Word vooral bekend staat om het maken van documenten, heeft het veel functies zoals vormen, SmartArt en diagramtools waarmee u processen zoals value stream mapping kunt tekenen. Hoewel het misschien niet zo gericht is op speciale VSM-software, is Word eenvoudig te gebruiken en populair, dus het is een goede keuze voor mensen die gewoon een basis-VSM hoeven te maken zonder extra software. Met de tekentools van Word kunt u de stappen van een proces schetsen, hoe informatie beweegt en de belangrijke cijfers om naar te kijken en uw value streams te verbeteren.
Open eerst Microsoft Word en maak een nieuw, leeg document. Klik op het tabblad Invoegen en kies de optie Tekening.
Klik op de knop Vormen en kies rechthoeken of een andere vorm die het beste bij uw processtappen past. Klik en sleep vervolgens om deze vormen op uw document te plaatsen, waarbij u ze in de volgorde rangschikt die laat zien hoe uw proces verloopt.
Om elke stap van uw proces te labelen, dubbelklikt u op een vorm, wat Tekst zal toevoegen. Typ de naam van het proces of de stap in de vorm. U kunt ook de tekst markeren en spelen met het lettertype, de grootte en de uitlijning.
Voeg symbolen toe zoals inventarisdriehoeken, pijlen of iconen voor klanten of leveranciers door verschillende vormen te gebruiken of indien nodig afbeeldingen in te voegen. U kunt deze iconen of symbolen online vinden en ze als afbeeldingen toevoegen.
Controleer uw VSM om te zorgen dat alles correct en op de juiste plaats is gelabeld. Breng de nodige aanpassingen aan in de lay-out om het gemakkelijker te begrijpen te maken. Klik vervolgens op Bestand Opslaan als om uw document op te slaan. U kunt het opslaan in Word-formaat of exporteren als PDF om het gemakkelijker te delen.
Optie 3. Creately
Creately is een website die het maken van diagrammen, stroomdiagrammen en andere visuals eenvoudig maakt. Het is geweldig voor teams omdat iedereen tegelijkertijd aan hetzelfde diagram kan werken, wat realtime collaboration wordt genoemd. Creatief heeft een enorme verzameling vormen en sjablonen die perfect zijn voor allerlei soorten diagrammen, zoals Value Stream Mapping. Het is dus ideaal voor mensen die weten wat ze doen.
Ga naar de Creately-website en meld je aan voor een account of log in. Klik na het inloggen op Create New en kies New Document. Je kunt zoeken naar een Value Stream Mapping-sjabloon of helemaal opnieuw beginnen.
Creately heeft een aantal kant-en-klare sjablonen voor VSM. Als u weinig tijd hebt, kunt u er een kiezen die bij uw behoeften past en deze naar wens aanpassen. Gebruik het vormenpaneel aan de linkerkant van het scherm om procesvakken naar uw canvas te slepen en neer te zetten. Label elk vak met de processtap.
Zodra u tevreden bent met uw VSM, slaat u deze op in uw Creately-account. U kunt deze ook verzenden in formaten zoals PDF, PNG of SVG voor eenvoudig delen en afdrukken.
Deel 7. Veelgestelde vragen over Value Stream Mapping
Wat zijn de drie hoofdcomponenten van VSM?
De drie belangrijkste onderdelen van een Value Stream Map (VSM) zijn processtroom, informatiestroom en tijdlijn. Processtroom zijn de stappen om een product te maken of een dienst te leveren. Informatiestroom gaat over hoe gegevens en instructies door het hele proces reizen. Een tijdlijn laat zien wanneer dingen gebeuren, zoals hoe lang het duurt om iets te doen en hoe lang je moet wachten op de volgende stap. Samen geven deze onderdelen je een volledig beeld van hoe alles werkt, zodat je kunt bedenken hoe je het kunt verbeteren.
Is value stream mapping lean of Six Sigma?
Value Stream Mapping (VSM) is een tool van de Lean-kant die u helpt uw processen efficiënter te zien en te maken door verspilling te signaleren en te elimineren. Hoewel het meestal aan Lean is gekoppeld, kunt u VSM ook gebruiken in projecten die de Six Sigma-aanpak volgen om erachter te komen waar dingen fout gaan, vooral wanneer u probeert te achterhalen wat u doet en hoe goed u het doet tijdens de Define- en Measure-onderdelen van de DMAIC-cyclus.
Hoe maak ik een VSM in Excel?
Om een Value Stream Map (VSM) in Excel te maken: Aan de slag: Open een nieuw Excel-blad en pas de kolom- en rijgroottes aan. Teken de processtroom: Gebruik vormen om de stappen te maken en ze in volgorde te zetten. Koppel de stappen: Gebruik pijlen om te laten zien hoe de stappen met elkaar zijn verbonden. Voeg toe hoe informatie beweegt: Plaats tekstvakken of vormen om te laten zien hoe informatie stroomt en koppel ze met pijlen. Voeg belangrijke gegevens toe: Voeg belangrijke statistieken toe, zoals hoe lang elke stap duurt. Voeg een tijdlijn toe: Plaats een tijdlijn onderaan om de lengte van elke stap te laten zien. Stijl en afwerking: Maak de VSM gemakkelijk leesbaar en klik vervolgens op opslaan en delen. Met deze methode kunt u een eenvoudige, bewerkbare VSM maken met de hulpmiddelen van Excel.
Conclusie
Het is superbelangrijk om te controleren hoe goed een Waardestroomkaart is om ervoor te zorgen dat het laat zien hoe het proces is en aangeeft waar het verbeterd kan worden. Er zijn veel tools die je kunt gebruiken, zoals MindOnMap, Microsoft Word en Creately, om VSM's te maken, en elk heeft zijn eigen coole functies om het in kaart brengen makkelijker te maken. Kortom, een VSM is een handige tool voor bedrijven die hun processen willen verbeteren en er steeds beter in willen worden.
