Top 6 uitstekende hulpmiddelen voor het in kaart brengen van belanghebbenden
Vind je het leuk om een stakeholderkaart te maken om je stakeholders en projecten te visualiseren en te identificeren? Maak je geen zorgen meer! Dit artikel heeft het beste hulpmiddelen voor het in kaart brengen van belanghebbenden je kan het proberen. Deze tools zijn grondig getest en bewezen. We zullen ook een vergelijkingstabel bieden tussen deze applicaties, zodat u hun verschillen kunt kennen en kunt kiezen wat uw voorkeur heeft. Koester nu uw kostbare tijd door dit artikel te lezen en meer te weten te komen over de meest verbluffende maker van stakeholderkaarten.
- Deel 1: 3 beste gratis online tools voor het in kaart brengen van belanghebbenden
- Deel 2: Uitstekende kaartenmakers voor belanghebbenden voor desktop
- Deel 3: Vergelijking van belanghebbenden in Map Maker
- Deel 4: Veelgestelde vragen over Stakeholder Mapping Tool
Als een van de belangrijkste schrijvers van het redactieteam van MindOnMap geef ik altijd echte en geverifieerde informatie in mijn berichten. Dit is wat ik meestal doe voordat ik schrijf:
- Nadat ik het onderwerp van de tool voor het in kaart brengen van belanghebbenden heb geselecteerd, doe ik altijd veel onderzoek op Google en op forums om de software op te sommen waar gebruikers het meest om geven.
- Vervolgens gebruik ik alle stakeholder mapping-programma's die in dit bericht worden genoemd en besteed ik uren of zelfs dagen aan het één voor één testen ervan. Soms moet ik voor sommige ervan betalen.
- Gezien de belangrijkste kenmerken en beperkingen van kaartenmakers voor belanghebbenden, concludeer ik voor welke gebruiksscenario's deze tools het beste geschikt zijn.
- Ook bekijk ik de opmerkingen van gebruikers over deze makers van kaarten met belanghebbenden om mijn beoordeling objectiever te maken.
Deel 1: 3 beste gratis online tools voor het in kaart brengen van belanghebbenden
MindOnMap
Een van de meest online tools voor het in kaart brengen van belanghebbenden die u kunt gebruiken, is MindOnMap. Als u een aantrekkelijke, creatieve en unieke stakeholderkaart wilt, kan deze tool u helpen. U kunt verschillende vormen op uw stakeholderkaart plaatsen met verschillende kleuren, letterstijlen, formaten en meer. Bovendien wordt uw stakeholderkaart aantrekkelijker en explicieter. Verder kun je verschillende kaarten maken, zoals empathiekaarten, semantische kaarten, kenniskaarten, organigrammen en meer. Bovendien is MindOnMap gratis software. U hoeft niets aan te schaffen. U kunt uw kaart ook automatisch opslaan, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over uw uitvoer. Bovendien heeft het veel kant-en-klare sjablonen die u kunt krijgen en gebruiken. Op deze manier kan iedereen gemakkelijk zijn stakeholderkaart maken, vooral beginners.
Veilige download
Veilige download
PROS
- Geschikt voor beginners.
- Het heeft kant-en-klare sjablonen.
- Goed voor het maken van verschillende kaarten.
- Sla het werk automatisch op.
- U hoeft de software niet aan te schaffen.
- Soepel in het exportproces.
- Compatibel met meerdere platformen.
CONS
- Er is een internetverbinding nodig om deze online tool te gebruiken.
Miro
Een andere online tool voor het in kaart brengen van belanghebbenden die u kunt gebruiken, is Miro. Deze software maakt het maken van verschillende kaarten eenvoudig omdat het eenvoudige methoden heeft met een duidelijke interface. U kunt tal van hulpmiddelen gebruiken, zoals vormen, teksten, plaknotities, verbindingslijnen, enz. Met Miro kunt u ook samenwerken met uw teams voor brainstormen, plannen, vergaderen, workshops en meer. Bovendien kunt u uw definitieve stakeholderkaart in een ander formaat opslaan. U kunt het opslaan in pdf, afbeeldingen, spreadsheets, enz. Er zijn echter momenten waarop het gebruik van Miro een beetje verwarrend is. Sommige tools zijn gecompliceerd, zoals wireframes, schattingstools, enz., en het wordt ten zeerste aanbevolen om hulp te zoeken bij ervaren gebruikers of professionals. U kunt ook de gratis versie gebruiken, maar deze heeft een beperking. Het biedt slechts drie bewerkbare boards. Dus om meer van deze online tool te genieten, moet u een abonnement aanschaffen.
PROS
- Biedt kant-en-klare sjablonen.
- Goed voor plannen, in kaart brengen, brainstormen, samenwerken en meer.
CONS
- Het gebruik ervan is ingewikkeld voor beginners.
- Het heeft internettoegang nodig om goed te presteren.
- Het heeft beperkte functies bij gebruik van de gratis versie.
Visueel Paradigma
Visueel Paradigma is een van de beste online kaartmakers. Deze online tool kan u helpen meer kaarten te maken, zoals kenniskaarten, empathiekaarten, stakeholderkaarten, enz. Bovendien kunt u met verschillende intelligente tekeningen en nauwkeurig afgestelde besturingsfuncties snel uitstekende diagrammen maken. U kunt uw werk ook delen door uw uiteindelijke werk te exporteren naar afbeeldingen, zoals PNG, SVG, JPG, enz. Net als bij de andere online kaartenmakers is het gebruik van de gratis versie echter beperkt. U kunt alleen basissjablonen, grafiektypen, samenwerking en andere functies gebruiken. Om de geavanceerde functies van deze applicatie te ervaren, moet u de software aanschaffen.
PROS
- Biedt nuttige en behulpzame sjablonen.
- In staat om de werken naar verschillende formaten te exporteren.
CONS
- Niet geschikt voor nieuwe gebruikers.
- Ingewikkeld om te gebruiken.
- De aanvraag is kostbaar.
- Functies zijn beperkt tot de gratis versie.
- Om de applicatie te bedienen is een internetverbinding nodig.
Deel 2: Uitstekende Stakeholder Map Maker voor desktop
Excel
Microsoft Excel is ook goed voor het maken van een stakeholderkaart. U kunt verschillende bewerkingstools gebruiken om uw kaart te maken, zoals verschillende vormen en lettertypen, het invoegen van afbeeldingen, grafieken, tabellen, pijlen, woordkunst, symbolen en meer. U kunt ook verschillende kleuren in uw kaarten plaatsen om ze begrijpelijker en unieker te maken. Op deze manier kunt u uw stakeholders en het project van de organisatie identificeren. Excel heeft echter veel opties en een menu, wat het voor niet-professionele gebruikers ingewikkeld maakt. U moet naar zelfstudies zoeken of hulp vragen aan gevorderde gebruikers als u deze offline tool wilt gebruiken. Het heeft ook geen gratis sjablonen. Als u ten slotte Microsoft Excel op uw desktop wilt activeren, moet u de software aanschaffen. Helaas is deze tool duur.
PROS
- Heb veel tools om te gebruiken, zoals vormen, teksten, stijlen, formaten, grafieken en meer.
- Bespaar op verschillende formaten, zoals PDF, XPS, XML-gegevens, enz.
CONS
- Aanschaf ervan is kostbaar.
- Het gebruik ervan is ingewikkeld, wat niet geschikt is voor beginners.
- Het installatieproces heeft een ingewikkeld proces.
Wondershare EdrawMind
Een andere downloadbare tool voor u is Wondershare EdrawMind. Deze tool wordt ook beschouwd als een maker van kaarten voor belanghebbenden. Deze applicatie heeft veel functies, zoals het maken van een projectplan, brainstormen, conceptkaart, kenniskaart, stroomschema's en meer. Zo kun je zeggen dat het voor iedere gebruiker handig is. Daarnaast biedt het ook bewerkings- en opmaaktools en heeft het 33 gratis thema's voor het maken van uw stakeholderkaart.
Bovendien hebt u toegang tot de Wondershare EdrawMind-applicatie op meerdere apparaten, zoals Linux, iOS, Mac, Windows en Androids. Deze kaartenmaker heeft echter enkele problemen, vooral bij het gebruik van de gratis versie. Soms wordt de exportoptie niet weergegeven. U moet ook de applicatie kopen om belangrijkere en nuttigere functies tegen te komen.
PROS
- Biedt tal van mooie en creatieve thema's.
- Het heeft onbeperkte aanpassing.
- Ideaal voor beginners.
CONS
- Bij gebruik van de gratis versie verschijnt de exportoptie niet op het scherm.
- Download de betaalde versie om van geweldige functies te genieten.
- Het installatieproces is een beetje ingewikkeld voor nieuwe gebruikers.
Xmind
Xmind is ook een downloadbare tool die u kunt gebruiken om een stakeholderkaart te maken. Bovendien kan het u helpen bij het plannen, organiseren van informatie, brainstormen en meer. Je kunt dit ook op verschillende apparaten gebruiken, zoals Windows, iPad, Androids, Linux, Mac, enz. Bovendien heeft Xmind eenvoudige methoden om een stakeholderkaart te maken, die perfect is voor alle gebruikers. Als u uw kaart begrijpelijker en gedetailleerder wilt maken, kunt u stickers en illustratoren invoegen. Deze software heeft echter enkele nadelen die u kunt tegenkomen. De exportmogelijkheid is beperkt. Ook wordt soepel scrollen vanaf de muis niet ondersteund als je een groot formaat hebt, vooral op Mac.
PROS
- Het biedt tal van kant-en-klare sjablonen.
- Betrouwbaar voor het organiseren van gedachten, brainstormen, plannen, etc.
CONS
- De exportmogelijkheid is beperkt.
- Het ondersteunt geen soepel scrollen op Mac, vooral wanneer de bestandsgrootte groot wordt.
Deel 3: Vergelijking van belanghebbenden in Map Maker
| Hulpmiddelen | Moeilijkheidsgraad | Gebruiker | Platform | Prijzen | Functies |
| MindOnMap | Eenvoudig | Beginners | Google, Firefox, Microsoft Rand | Vrij | Biedt kant-en-klare sjablonen. Goed voor projectmanagement. . Soepel in het exportproces. |
| Miro | Ingewikkeld | Geavanceerd | Google, Microsoft Rand, Firefox | Starter: $8 maandelijks Zakelijk: $16 maandelijks | Geweldig voor teamsamenwerking. Het heeft vooraf gebouwde sjablonen. |
| Visueel Paradigma | Ingewikkeld | Geavanceerd | Google, Microsoft Rand, Firefox | Starter: $4 maandelijks Geavanceerd: $19 maandelijks | Krachtige documentbouwer. Goed voor visuele modellering. |
| Microsoft Excel | Ingewikkeld | Geavanceerd | Windows, Mac | Office 365 Persoonlijk: $6.99 Maandelijks $69.99 Jaarlijks Office 365 Premium: $12.50Maandelijks | Grafische organisator. Bestand presentator. Documentmaker. |
| Wondershare EdrawMind | Eenvoudig | Beginners | Linux, iOS, Mac, Windows en Android | Persoonlijk: $6.50 maandelijks | Goed voor projectmanagement. Biedt overvloedige sjablonen. |
| Xmind | Eenvoudig | Beginners | Windows, iPad, Android, Linux, Mac, enz. | $79 Eenmalige vergoeding Pro-versie: $99 Eenmalige vergoeding | Betrouwbaar voor mindmappen. Conceptmapping. |
Deel 4: Veelgestelde vragen over Stakeholder Mapping Tool
Hoe kunnen tools voor het in kaart brengen van belanghebbenden uw stakeholdermanagement verbeteren?
U kunt succesvoller communiceren met belanghebbenden als u hun problemen, vereisten en motivaties begrijpt.
Wanneer zou u een stakeholderkaart gebruiken?
Stakeholderkaarten kunnen worden gebruikt om te onderzoeken en te begrijpen wie verbonden is aan een project of organisatie en hoe deze partijen met elkaar verbonden zijn. De meeste projecten worden beïnvloed door verschillende belanghebbenden.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van stakeholderkaarten in uw ontwerpproces?
Je kunt erachter komen wie de meeste invloed heeft. Door een stakeholderkaart op te stellen, kunt u eenvoudig vaststellen wie de grootste invloed heeft op een project, of dit nu de CEO of de manager is.
U kunt ook snel weten welke dingen u eerst prioriteit moet geven.
Conclusie
Dit zijn de zes meest excellente hulpmiddelen voor het in kaart brengen van belanghebbenden je kan het proberen. Zoals je hebt opgemerkt, kun je deze tools online en offline gebruiken. Maar helaas hebben ze bijna allemaal beperkte functies bij het gebruik van de gratis versie. Als u in dat geval wilt genieten van alle functies van de applicatie zonder de software aan te schaffen, kunt u deze gebruiken MindOnMap.
