Stakeholdermapping: wat is het en hoe kun je het effectief gebruiken?
Ben je benieuwd hoe een voorbeeld van stakeholdermapping eruitziet? Eerst en vooral moet u een dieper begrip hebben van een stakeholderkaart. Dus, weet je de perfecte tijd om het te gebruiken? Hoe zal het je helpen? Al deze vragen zullen worden opgelost door dit artikel meer te lezen.
Een stakeholder betekent een individu of een groepslid dat zich direct of indirect bezighoudt met een project, bedrijfsvoering of organisatie. Met andere woorden, een stakeholder heeft invloed op de organisatie door bij te dragen aan haar strategieën en haar doelstellingen. Het verschilt echter van aandeelhouder zijn, want een aandeelhouder bezit een deel van het bedrijf via aandelen die worden gedeeld door financiering. Aan de andere kant is een stakeholder meer gericht op de algehele prestaties van het bedrijf, waardoor een werknemer een goed voorbeeld is. Wat is stakeholdermapping, dan? Laten we het hieronder ontdekken.
- Deel 1. Wat is Stakeholder Mapping?
- Deel 2. Wat zijn de voordelen van Stakeholder Mapping?
- Deel 3. Top 3 tools voor het in kaart brengen van belanghebbenden
- Deel 4. Vragen over het in kaart brengen van belanghebbenden
Deel 1. Wat is Stakeholder Mapping?
Stakeholder mapping is het proces van het categoriseren van de leden in termen van hun interesse en invloed in het project via visuele representatie. Daarnaast is het de opstap naar het maken van stakeholdermanagement. De leden zullen een stukje informatie krijgen op basis van hun doel of opdracht in het project. Door vooraf een stakeholdermapping en -analyse te maken, kunt u tot een succesvolle prognose komen. Het zal u helpen om steun te krijgen en onvoorspelbare omstandigheden van de verschillende belanghebbenden te zien zodra ze zijn gepresenteerd.
Technieken in het in kaart brengen van belanghebbenden
Aangezien het in kaart brengen van belanghebbenden in feite gaat over de strategische aanduiding van de taak op basis van het niveau van de leden, zal het altijd slim zijn om technieken te strategiseren om een rechtvaardige te creëren. Daarom moet u bij het maken van een stakeholderkaart rekening houden met de drie essentiële maar cruciale factoren die u moet hebben: identificeren, analyseren en bepalen.
1. Identificeren
Eerst en vooral moet u altijd de stakeholders van uw project of organisatie identificeren. Het zou het beste zijn om te erkennen wie en hoeveel ze voor u zijn om een stakeholderkaart. Aan de andere kant moet u ook weten hoe de organisatie het project zelf zal beïnvloeden door de doelstellingen en de succescriteria te identificeren die het project zullen impliceren.
2. Analyseren
Vervolgens komt de analyse. Deze stap zal u inzicht geven in hoe de belanghebbenden in staat zijn tot het project. Daarnaast kom je door middel van analyse erachter wat voor soort lid ze zullen zijn en op welke manier ze kunnen bijdragen aan het succes van het project.
3. Bepalen
Als laatste komt de bepalende factor. Nadat u de capaciteiten en capaciteiten hebt geanalyseerd, begint de matrix voor het in kaart brengen van belanghebbenden. Deze keer moet u het standpunt van de belanghebbenden over het project bepalen. Door deze stap zult u zien hoeveel prioriteit ze zullen geven en of ze positieve gedachten hebben over het project.
Deel 2. Wat zijn de voordelen van Stakeholder Mapping?
Het in kaart brengen van belanghebbenden kan u op zoveel manieren helpen. Bovendien is deze strategie cruciaal om het project te laten slagen. De onderstaande details zullen de voordelen van stakeholder mapping toelichten.
◆ Het is een uitstekende basis voor het identificeren van complicaties of problemen die het project ondervindt en kan ook de reden zijn voor de oplossing, vooral met de stakeholderwaardekaart.
◆ Het stelt de projectmanager in staat om de interesse van de stakeholders voor het project te zien.
◆ Het is een geweldige manier om de transacties met betrekking tot de toewijzingstaken van belanghebbenden te verwerken.
◆ Het helpt je te bepalen wie en welke afdeling verantwoordelijk is.
◆ Het controleert de neerslachtigheid van de belanghebbenden en de goedkeuringen en inkoopactiviteiten van het project.
Deel 3. Top 3 tools voor het in kaart brengen van belanghebbenden
We laten je dit artikel niet lezen zonder de beste mindmapping-tools te kennen om een uitgebreide stakeholderkaart te maken. En laten we dus, zonder verder adieu, kijken hoe ze kunnen helpen.
1. De beste online kaartenmaker voor belanghebbenden - MindOnMap
Hoe maak je een stakeholderkaart effectief en volledig? Het zal niet zo creatief zijn als je denkt als je de . niet gebruikt MindOnMap! Deze fantastische tool maakt de gebruikers enthousiast om geweldige mindmaps te maken via de eenvoudige maar krachtige interface en presets. Bovendien toont deze mindmapping-tool zijn dominantie over anderen, want het kan worden bestuurd door gebruikers van elk soort en niveau. Met andere woorden, u hoeft geen professional te zijn om professionele kaarten te kunnen maken, omdat dit MindOnMap laat je er een maken met slechts een paar tikken van je muis.
Bovendien? Het delen van uw stakeholder mindmap zou nooit gemakkelijk zijn geweest totdat u de MindOnMap! Je kunt de link eenvoudig delen met je collega's om samen te werken aan gedachten. U kunt de uitvoer ook opslaan met verschillende afbeeldingsindelingen, waaronder PDF- en Word-formulieren, en deze afdrukken zodra u klaar bent! Dus waar wacht je op? Maak nu uw eigen stakeholderkaart door de onderstaande gedetailleerde richtlijnen te volgen.
Veilige download
Veilige download
Ga naar de pagina
Eerst en vooral moet je weten waar je heen gaat. Ga naar de officiële website, klik op de Maak je mindmap tabblad en log in met uw e-mailaccount. Maak je geen zorgen, want een van de voordelen van deze tool voor het in kaart brengen van belanghebbenden is dat het je account 100 procent veilig maakt.
Begin
Klik op de hoofdpagina om te maken Nieuw. U bent vrij om te kiezen of u met de thema's en lay-outs van de tool wilt werken. Anders kunt u uw eigen maken door de te selecteren MindMap keuze.
Pas de kaart aan
Begin met het aanpassen van de kaart op basis van uw voorkeur. U kunt op het knooppunt klikken waarmee u het nieuwe knooppunt wilt koppelen en vervolgens op de TAB knop op uw toetsenbord om een knooppunt toe te voegen. Vergeet niet om de knooppunten daarna te hernoemen. Ook voor het optimaliseren van de kleuren, het lettertype en het toevoegen van afbeeldingen aan uw stakeholder mindmap kunt u vertrouwen op onderstaande foto.
Deel de kaart
Als u de kaart wilt delen met uw collega's, drukt u op de Deel knop. Voel je dan vrij om de geldigheid van een wachtwoord aan te passen voor veiligheidsdoeleinden. Druk vervolgens op de Kopieer link om de kopie van de kaart naar je vrienden te sturen.
Bewaar de kaart
Ten slotte kunt u de kaart opslaan en omzetten in uw gewenste bestandsindeling. Druk gewoon op de Exporteren knop naast Deelen kies vervolgens een indeling die u wilt hebben. Houd er rekening mee dat deze tool voor het in kaart brengen van belanghebbenden niet alleen een kopie voor uw apparaat maakt, maar ook uw kaarten als uw galerij in uw inlogaccount bewaart.
2. De professionele Stakeholder Map Maker - Smartsheet
De Smartsheet is een bekende dynamische werk- en samenwerkingssoftware zoals het beweert. Dit is hoe het bekend staat, want het stelt de teams in staat om samen te werken door de bestanden zoals afbeeldingen, pdf's, notities en presentaties in realtime te delen. Dit gezegd zijnde, kunnen leden eenvoudig aan het project werken met hun eigen versiebeheer, dus binnen een aangepaste goedkeuring van de manager.
In tegenstelling tot de vorige tool is de Smartsheet echter meer werkbaar op spreadsheets en databases. Om deze reden zullen niet alle gebruikers het waarderen, tenzij u een van degenen bent die zou willen weten en proberen hoe u een oefening in het in kaart brengen van belanghebbenden op databases en spreadsheets kunt doen. Toch maakt ook dit een goede indruk op de gebruikers.
3. Probeer de charme van Miro
Miro is een ander ideaal hulpmiddel voor het in kaart brengen dat ook werkt met stroomdiagrammen, diagrammen en tegelijkertijd met de presentatie met samenwerking. Deze tool maakt zelfs een uitstekende samenwerking mogelijk door gebruik te maken van de functie voor het delen van schermen, waardoor u en uw collega's het project tegelijkertijd kunnen aanpassen. Bovendien vertoont deze tool ook tal van functies en integraties die u kunt gebruiken bij het maken van geweldige kaarten. Vandaar, net als hoe je een stakeholderkaart, u kunt het gratis gebruiken, maar met beperkingen. Met de betaalde accounts kunt u dus onbeperkt werken.
Verder lezen
Deel 4. Vragen over het in kaart brengen van belanghebbenden
Is er een nadeel aan het maken van een stakeholdermap?
Omdat we nauwelijks een nadeel zien in het maken van een stakeholdermap, zullen weer anderen deze niet verschuiven. En dus is het enige nadeel dat we zien de lange tijd die je kwijt bent aan het maken van een kaart
Zijn er belanghebbenden in sociale medianetwerken? Zo ja, wie zijn dat?
Ja. Social media netwerken hebben ook stakeholders. Bij het maken van een Facebook-stakeholderkaart moet u bijvoorbeeld de gebruikers, leveranciers en concurrenten opnemen om er deel van uit te maken.
Worden de klanten van het bedrijf als stakeholders beschouwd?
Ja. Klanten zijn ook belanghebbenden, want ook zij hebben invloed of kunnen worden beïnvloed door de prestaties of activiteiten van het bedrijf.
Conclusie
Daar heb je het, de duidelijkheid van stakeholder mapping. Nu je weet wanneer en hoe je het moet maken, is het tijd om de kaarttools te gebruiken. Maak uw kaarten creatief, gebruik de MindOnMap, en geniet van het extreme doel: uw beste metgezel zijn in mindmapping.
