Organigram voor kleine bedrijven: ultieme handleidingen om te maken
Ongeacht de omvang of ontwikkelingsfase van uw bedrijf is het maken van een organigram een essentiële activiteit voor de planning van kleine bedrijven. Het visualiseren van de vele links van de raad van bestuur is belangrijk, vooral als uw kleine organisatie meerdere managers in dienst heeft. Het maken van een organigram kan echter intimiderend lijken. Toch zal het volgen van deze gidsen u helpen er een te maken die de verschillende soorten bedrijfsstructuren nauwkeuriger weergeeft. Zonder verder oponthoud, hier is de definitie van wat een kleine bedrijfsorganisatiestructuur is is en hoe we visueel aantrekkelijke vormen kunnen creëren.
- Deel 1. Wat is een organisatiestructuur voor kleine bedrijven?
- Deel 2. MindOnMap
- Deel 3. Creëren in Word
- Deel 4. Zoek sjablonen op internet
- Deel 5. Veelgestelde vragen over het organigram van kleine bedrijven
Deel 1. Wat is een organisatiestructuur voor kleine bedrijven?
De interne structuur van een organisatie kan visueel worden weergegeven met behulp van een organigram, vaak bekend als een organigram. Het legt de rollen van alle personeelsleden, de relaties tussen afdelingen en personeel en de organisatorische bevelsstructuur uit. Bovendien helpt een organigram bij het navigeren door uw bedrijf en kan het worden opgenomen in onboardingmaterialen om nieuwe werknemers te helpen bekend te raken met de structuur van het bedrijf. Door uw handelsmerk in het diagram op te nemen, kunt u het organigram personaliseren. Deze structuren kunnen eenvoudig worden uitgevoerd door de verschillende methoden en hulpmiddelen in het volgende deel te volgen.
Deel 2. MindOnMap
We beginnen met een van de beste hulpmiddelen voor het maken van organisatiekaarten op de markt. MindOnMap heeft de functies die we allemaal nodig hebben bij het maken van een bedrijfsorganisatiekaart, of het nu een klein of groot bedrijf is. Meer dan dat, deze tool biedt een eenvoudige manier om grafieken te structureren. Daarom kan zelfs een niet-professionele editor deze gebruiken.
Wat interessanter is aan deze mapping tool zijn de uitgebreide vormen en elementen die het biedt voor de gebruikers. Deze elementen zijn fundamenteel voor visueel aantrekkelijke organisatiekaarten met eenvoudig te begrijpen visuals. MindOnMap richt zich inderdaad op deze eenvoudige functies, maar kan bijdragen aan de totaliteit van een geweldige output. Laten we nu eens kijken hoe we het kunnen gebruiken met een eenvoudig, eenvoudig proces.
Download de MindOnMap-software en installeer deze op uw computer. Ga vanaf daar naar de Nieuw en kies de Organigram-kaart (omlaag).
Vanaf daar leidt het u nu naar de hoofdinterface voor het bewerken van de kaart. Dat betekent dat we nu de ruggengraat van de kaart kunnen maken door de Centraal onderwerpVoeg vervolgens de Onderwerpen en Subonderwerpen te positioneren volgens uw voorkeur of in overeenstemming met de rangschikking van de functie.
Opmerking
U kunt alle elementen invullen, afhankelijk van de aantallen die u per functie binnen de organisatie nodig hebt.
Op dit moment kunnen we nu de namen van elk element van het organigram dat we maken toevoegen. Vanaf daar kunnen we nu ook het thema van het diagram wijzigen met behulp van de Thema voorzien zijn van.
Nu u uw grafieken al hebt afgerond, slaan we ze op. Klik op de Exporteren knop en kies de mediabestanden die u nodig hebt voor uw organigrammen. Download na alles uw diagram nu.
MindOnMap tool is toegewijd om zijn gebruikers een eenvoudig proces te bieden om verschillende grafieken voor uw bedrijf in kaart te brengen. We kunnen hierboven zien dat een organigram maken is binnen een handomdraai mogelijk. Het is inderdaad iets dat u zonder twijfel zult gebruiken.
Deel 3. Creëren in Word
We weten allemaal dat Microsoft een van de veelzijdige tools is die elke vorm van bewerking en mapping kan bieden. Vanwege de grote verscheidenheid aan elementen en functies die beschikbaar zijn, is het maken van een organigram nu eenvoudig. Bekijk hoe het moet worden gedaan.
Open het Word op uw computer. Klik vervolgens op de Invoegen deel terwijl we wat SmartArt toevoegen voor het proces van kiezen Hiërarchie.
Vanaf daar kunnen we nu de namen van de mensen onder de grafiek toevoegen. Elke vorm symboliseert personeel in de organisatie, dus je kunt beter namen aan elke vorm toevoegen.
Gebruik de SmartArt-hulpmiddelen Ontwerp en Formaat tabbladen om de grootte, kleuren en lettertypen van de vormen aan te passen om uw organigram in Word af te maken. Het organigram is door ons aangepast, zoals te zien is in de afbeelding hieronder, door de kleuren en patronen van de formulieren te wijzigen.
We kunnen hierboven zien dat het maken van een organigram op Word mogelijk is. Dankzij de functie van SmartArt voor het geven van gebruik van de hiërarchie-elementen.
Deel 4. Zoek sjablonen op internet
Een hebben organigram sjabloon is mogelijk zolang je het online vindt. Deze kant-en-klare sjablonen voor organigrammen kunnen het proces veel gemakkelijker maken. Echter, een nadeel hiervan is dat je geen controle hebt over het thema en het ontwerp, omdat het al is gemaakt, en je kunt de namen veranderen, maar niet het hele ontwerp.
Deel 5. Veelgestelde vragen over het organigram van kleine bedrijven
Wat is de beste organisatiestructuur voor een klein bedrijf?
Een functionele structuur, die personeel toewijst aan afdelingen zoals operations, sales of marketing, is vaak de ideale organisatiestructuur voor kleine bedrijven. Dit vergemakkelijkt taakbeheer en verhoogt de efficiëntie en duidelijkheid, wat het voor bedrijfseigenaren eenvoudiger maakt om het bedrijf te runnen. Platte organisatiestructuren helpen kleine organisaties om sneller en flexibeler beslissingen te nemen.
Welk type organigram gebruiken kleine organisaties vaak?
Kleine bedrijven gebruiken vaak een organigram dat eenvoudig of plat is. Door het aantal managementlagen te verminderen, bevordert een platte organisatiestructuur transparante communicatie en snelle besluitvorming. Om te garanderen dat rollen en taken duidelijk zijn, worden medewerkers gerangschikt op belangrijke afdelingen met behulp van een functioneel diagram.
Wat is de eenvoudigste bedrijfsstructuur?
De eenmanszaak is de meest basale vorm van een bedrijf. Het stelt één persoon in staat om het bedrijf te bezitten en te runnen met de minste hoeveelheid papierwerk. Echter, alle verplichtingen en schulden van het bedrijf worden rechtstreeks door de eigenaar gedragen.
Wat is de essentie van het organigram van een kleinbedrijf?
Het is cruciaal om de organisatorische hiërarchie te begrijpen om uw directe supervisor te identificeren en te weten met wie u contact moet opnemen in geval van een probleem. Het is eenvoudiger om het personeel dat aan een project werkt en de projectmanager of leidinggevende te identificeren wanneer u een matrixorganisatiestructuur gebruikt. Dit verhoogt de productiviteit voor het hele bedrijf.
Wat is het ideale aantal managers voor een klein bedrijf?
Als managers maximaal zeven werknemers per persoon hebben, zou een bedrijf met één managementlaag en vijf afdelingen waarschijnlijk maximaal vijfendertig mensen in dienst hebben. Of negenenveertig onder een CEO, met zeven managers.
Conclusie
Organigrammen maken het makkelijker dan ooit om productiviteit te stimuleren en communicatie te stroomlijnen. Voor planningsdoeleinden is het een handige managementtool die teamprestaties kan verbeteren. Organigrammen dienen als een visuele directory van personeel. Gebruik een organigrammaker zoals MindOnMap om u te helpen uw teams te organiseren en ze uiteindelijk naar succes te leiden. Deze tool is de meest aanbevolen tool om organigrammen te maken voor uw kleine bedrijf.
