6 beste tools voor procestoewijzing voor beknopte workflow (offline en online)
Elke taak of baan moet een proces hebben. Het is een element dat we nodig hebben om een bepaald doel te bereiken. Het is essentieel om een doel en een specifiek plan te stellen om dit te bereiken in een zakelijk bedrijf. Een proceskaart is een cruciale visuele weergave die ons enorm kan helpen, vooral met het operationele doel of een organisatie. In lijn daarmee, als u een van de mensen bent die een procesplan voor uw bedrijfsvoorstel of presentatie moet maken, dan kan dit artikel u helpen. Doe met ons mee terwijl we de . beoordelen beste tools voor procestoewijzing voor online en offline gebruik. Laten we diep ingaan op hun functies en voor- en nadelen als we ze gebruiken.
Verder, om u een overzicht te geven van waar software het over heeft, zullen we de MS PowerPoint, Diagrams.net, en Samenvloeiing. Aan de andere kant zijn de online tools: MindOnMap, GitMind, en Creatief.
- Deel 1. Beste 3 procestoewijzingstools offline
- Deel 2. Beste 3 tools voor procestoewijzing online
- Deel 3. Veelgestelde vragen over hulpmiddelen voor procestoewijzing
Als een van de belangrijkste schrijvers van het redactieteam van MindOnMap geef ik altijd echte en geverifieerde informatie in mijn berichten. Dit is wat ik meestal doe voordat ik schrijf:
- Nadat ik het onderwerp over tools voor het in kaart brengen van processen heb geselecteerd, doe ik altijd veel onderzoek op Google en in forums om de software op te sommen waar gebruikers het meest om geven.
- Vervolgens gebruik ik alle proceskaartmakers die in dit bericht worden genoemd en besteed ik uren of zelfs dagen aan het één voor één testen ervan. Soms moet ik voor sommige van deze tools betalen.
- Gezien de belangrijkste kenmerken en beperkingen van deze makers van proceskaarten, concludeer ik voor welke gebruikssituaties deze tools het beste geschikt zijn.
- Ook bekijk ik de opmerkingen van gebruikers over deze tools voor het in kaart brengen van processen om mijn beoordeling objectiever te maken.
Deel 1. Beste 3 procestoewijzingstools offline
Power Point
De eerste op de lijst met tools die we kunnen gebruiken bij het offline maken van een proceskaart is de PowerPoint van Microsoft. Zoals we verwachten, is het een krachtige tool met uitstekende eigenschappen. Deze functies zijn een grote hulp bij het maken van verschillende visuele presentaties, grafieken en diagrammen. Wat betreft de mogelijkheid om een procestool te maken, beschikt PowerPoint over een SmartArt-functie waarmee u eenvoudig een kant-en-klaar diagram of diagram kunt kiezen. Het bevat verschillende soorten proceskaarten. Deze software geeft ons de gemakkelijkste manier om grafieken te maken. Daarnaast kunt u uw kaart ook starten volgens uw voorkeur. U kunt het mogelijk maken door verschillende vormen en symbolen toe te voegen. Het kan u ook de tools bieden om het palet te wijzigen voor een meer presentabele kaart. Over het algemeen kunnen we erkennen dat deze tool een geweldige tool is die ons kan helpen een uitgebreide kaart te maken met een eenvoudige proceskaarttool.
PROS
- Het heeft flexibele functies.
- De tools zijn eenvoudig te gebruiken.
- Het is een professioneel hulpmiddel.
CONS
- Het abonnement is duur.
Diagrams.net
De tweede tool die we kunnen gebruiken is Diagrams.net. Het is een gratis tool voor het in kaart brengen van processen die we effectief kunnen gebruiken. Veel gebruikers gebruikten deze tool en genoten van het apparaat en zijn aantrekkelijke functies. Bovendien is een van de geweldige dingen van deze tool de uitstekende prestaties voor collaboratief werk. Dat betekent dat deze tool samenwerking en teamwork bevordert. Zoals we allemaal weten, wordt een bezitskaart vaak gebruikt bij bedrijven en bedrijfsorganisaties. Een samenwerkingstool is voor ons voordelig, zeker met bedrijven. Diagram.net is inderdaad een effectieve tool die we effectief online of offline kunnen gebruiken.
PROS
- Het is een zeer veelzijdig hulpmiddel.
- De webpagina en interface zijn soepel.
- Het biedt geweldige tools.
CONS
- U kunt problemen ondervinden met de compatibiliteit van sjablonen.
Samenvloeiing
Confluence is ook een effectieve tool met fascinerende functies die ons team ook een remote-vriendelijke werkruimte kunnen bieden. Als overzicht van de kwaliteit biedt de software 2 GB aan bestandsopslag die we kunnen gebruiken om onze bestanden te beveiligen. Het gezamenlijke werk kan zelfs tien mensen aan voor een onmiddellijk werkproces. Daarnaast beschikt het ook over een geweldige template die we makkelijk kunnen gebruiken. We kunnen al deze functies gebruiken om snel een proceskaart te maken. Bovendien is het een geweldig zwembad waar we gebruik van kunnen maken. Profiteer nu!
PROS
- Gebruiksvriendelijk hulpmiddel.
- Gebruiksvriendelijk hulpmiddel.
- Effectief voor strategische planning.
CONS
- Het businessplan is duur.
- Problemen met realtime samenwerkingsfuncties
- Het mist de freemium-versie.
Deel 2. Beste 3 tools voor procestoewijzing online
MindOnMap
Verdergaand voor de online tools, MindOnMap is een gratis online proceskaarttool die de meest fantastische functie biedt bij het maken van visuals en afbeeldingen. Deze gratis tool helpt ons een uitgebreide kaartervaring te maken. Dat is mogelijk vanwege de efficiëntie en effectiviteit. Afgezien daarvan heeft de MInd-kaart een ongelooflijk kant-en-klaar thema om onze procedure bij het maken van een proceskaart te vergemakkelijken. Daarnaast bevat de tool ook verschillende kaartstijlen en een gemakkelijk toegankelijke tool om de kaart te verbeteren. Daarom kunnen we nu met MindOnMap in één keer een effectieve en efficiënte proceskaart hebben. U hebt nu toegang tot de officiële pagina en kunt deze probleemloos gebruiken.
Veilige download
Veilige download
PROS
- Zijn eigenschappen zijn voordelig.
- Het hulpmiddel is gemakkelijk te gebruiken.
- Uitgebreide integratie van zijn functies.
- Het is een gratis hulpmiddel.
CONS
- Er is geen samenwerkingsfunctie.
Creatief
Vereenvoudigd is een eenvoudige tool waarmee we verschillende kaarten kunnen maken, waaronder een proceskaart. De tool heeft een intuïtieve webpagina waarmee we een soepel en minder verwarrend proces kunnen hebben. Als overzicht wordt de tool gebruikt om met één klik een kaart te maken. Dat kan, want alles wat je nodig hebt is klaar voor gebruik. Aan de rechterkant van de webpagina ziet u het functiepictogram voor tekst, media, afbeeldingen en meer. Open dit om verschillende tools te zien.
PROS
- Het heeft een fantastisch ondersteuningsteam.
- Het produceert professionele outputs van hoge kwaliteit.
- Het is eenvoudig te gebruiken.
CONS
- Soms zijn de regels verwarrend.
Vereenvoudigd
Vereenvoudigd is een eenvoudige tool waarmee we verschillende kaarten kunnen maken, waaronder een proceskaart. De tool heeft een intuïtieve webpagina waarmee we een soepel en minder verwarrend proces kunnen hebben. Als overzicht wordt de tool gebruikt om met één klik een kaart te maken. Dat kan, want alles wat je nodig hebt is klaar voor gebruik. Aan de rechterkant van de webpagina ziet u het functiepictogram voor tekst, media, afbeeldingen en meer. Open dit om verschillende tools te zien.
PROS
- Eenvoudig te gebruiken.
- Toegang voor iedereen.
CONS
- Het vereist een account.
- Het is verstoken van geavanceerde lay-outtools.
Deel 3. Veelgestelde vragen over hulpmiddelen voor procestoewijzing
Mag ik een proceskaart maken met Word?
Ja. MS Word heeft veel functies die ons kunnen helpen bij het maken van verschillende visuele presentaties, waaronder een proceskaart. Deze software ondersteunt het toevoegen van verschillende vormen en symbolen, die we gemakkelijk kunnen gebruiken om onze proceskaart gemakkelijk te bouwen. Het biedt ook een SmartArt vergelijkbaar met PowerPoint die een kant-en-klaar procesdiagram of kaart heeft. Over het algemeen heeft Word niet alleen de mogelijkheid, maar ook een flexibel hulpmiddel om te gebruiken.
Wat is procesmapping?
Zoals we het in een eenvoudige uitleg maken, is een proceskaart een visuele presentatie van hoe het proces zal verlopen. We kunnen het associëren met een stroomdiagram omdat het ons de stroom laat zien van wat we moeten doen en volgen. Om het in een context te plaatsen, gebruiken veel zakenmensen deze kaart om het doel correct weer te geven, vooral met operationele en tactische doelstellingen. Zoals we allemaal weten, komen processen en plannen samen.
Wat is het niveau van een proceskaart?
We hebben vier niveaus in de proceskaart. Niveau 1 gaat over het bedrijfsprocesgebied zoals financieel en rapportage. Vervolgens omvat niveau 2 de transacties met de bedrijven. Niveau 3 is dan de activiteiten zoals het opnemen en bewerken van journaalbestanden. Ten slotte is niveau 4 de taken zoals het invoeren van het journaal via Spreadsheets.
Conclusie
Boven deze review zien we verschillende functies en mogelijkheden voor het maken van een proceskaart met deze zes proceskaarttools. We hopen dat deze beoordeling je helpt bij het kiezen van de meest geschikte tool, zoals MindOnMap, voor jou. U kunt hun beschrijving, voor- en nadelen gebruiken om hun mogelijkheden te zien zodra u ze gebruikt. Als dat het geval is, moeten we dit bericht nu delen met uw collega's om hen te helpen met hun bedrijf. U kunt deze pagina ook bezoeken voor meer kennis om u te helpen met uw zakelijke of academische doeleinden.
