Ultieme PERT-diagramvoorbeelden en uitleg over hoe u online kunt maken
PERT of programma-evaluatie- en beoordelingstechniek. Het is een visualisatietool waarmee u afhankelijkheden kunt bijhouden door de benodigde informatie voor een project te verzamelen. Het belangrijkste doel van het gebruik van deze grafiek is om de tijd die specifiek aan een project wordt besteed te monitoren. Het projectmanagementteam kan taken organiseren, plannen en in kaart brengen die binnen een project moeten worden uitgevoerd.
Deze techniek heeft een soortgelijk proces of concept met een prioriteitsdiagram. Zodra een taak is voltooid, wordt een andere taak gestart. Er moet iets aan een activiteit voorafgaan. Bovendien zijn er twee methoden om een PERT-diagram te maken. Het kan mijlpalendatums in knooppunten weergeven of activiteiten of taken weergeven als pijlen. Duik verder in dit artikel om meer te weten te komen over PERT-diagramdefinitie om u te helpen bij het beheren van uw projecttaken. Er worden ook gratis voorbeelden gegeven die u ter referentie kunt gebruiken.
- Deel 1. Wat is een PERT-kaart?
- Deel 2. PERT-diagram versus Gantt-diagram
- Deel 3. Gratis PERT-diagramvoorbeelden
- Deel 4. Hoe teken je een PERT-kaart?
- Deel 5. Veelgestelde vragen over PERT-kaart
Deel 1. Wat is een PERT-kaart?
Voordat u uw kaart maakt, is het noodzakelijk om meer te weten te komen over de PERT-kaart en wanneer u de kaart gaat gebruiken. Zoals gezegd is een PERT-diagram een techniek die wordt gebruikt om de taken van het project weer te geven, uitsluitend om ze te volgen en een schatting te maken van de tijd die het kost om elke activiteit te voltooien. In wezen kunt u een planning maken en een tijdlijn genereren die u kunt delen met belanghebbenden, voorbereid voordat u een project uitvoert.
Bovendien kan het maken van een PERT-diagram nuttig zijn voor verschillende velden. Dit is geschikt voor het maken van een werkschema dat ideaal is voor projectbeheer, educatieve programma's, het maken van websites, softwareontwikkeling en meer. Projectmanagers gebruiken dit diagram om de middelen te evalueren, kritieke paden te identificeren en een goed schema te genereren dat gunstig is voor het project. Laten we nu eens nader kijken naar het doel van een PERT-diagram.
1. Tijdsbestek inschatten
Een van de belangrijke voordelen van het gebruik van een PERT-diagram in projectbeheer is dat het de details toont voor de voltooiingstijd van individuele taken en het hele project. Uiteindelijk is dit om u te helpen de activiteit te identificeren die het langst duurt om de kortst mogelijke tijd voor het voltooien van het project te berekenen.
2. Middelen evalueren
Een ander waardevol voordeel van een PERT-kaart is het evalueren van projectmiddelen. Hiermee kunt u snel de benodigde middelen verzamelen en de niet-noodzakelijke middelen weglaten. Door de informatie vooraf en toegankelijk te hebben, kunt u meer tijd besteden aan de essentiële middelen om het project te voltooien.
3. Visueel het kritieke pad in kaart brengen
Het identificeren van het kritieke pad van het project is ook een uitstekend voordeel voor projectmanagers bij het gebruik van een PERT-diagram. Dit is waarschijnlijk een van de belangrijkste kenmerken. Hiermee kunt u de geschatte tijd berekenen om het hele project op te zetten door de gemiddelde tijdlijn van het project te krijgen die nodig is om het project af te ronden.
Deel 2. PERT-diagram versus Gantt-diagram
Als je goed kijkt naar de PERT-grafiek, heeft deze overeenkomsten met de Gantt-grafiek. Dit is een benadering om de activiteiten tegen de tijd te illustreren. Het wordt ook gebruikt om projecttijdlijnen te onderhouden en bij te houden.
Met andere woorden, het PERT-diagram en het Gantt-diagram kunnen overeenkomsten hebben, aangezien beide de tijd berekenen die is toegewezen aan het voltooien van individuele taken en het hele project. Er is echter een dunne lijn tussen deze twee grafieken. Als je meer wilt weten over de verschillen tussen de twee grafieken, kijk dan in de PERT-grafiek versus Gantt-grafiekvergelijking hieronder.
De meeste mensen gebruiken liever het PERT-diagram boven het Gantt-diagram omdat het belangrijke informatie bevat, zoals werkduur, doorlooptijd en obstakels voor een uitgebreide projectevaluatie. Het grote voordeel van het gebruik van een Gantt-diagram is echter dat het meer gestructureerd is dan een PERT-diagram dat verschillende lay-outs aanneemt volgens de vereisten van het project.
Terwijl PERT-diagrammen maatwerk bieden, zijn Gantt-diagrammen meer in een organisatie. Simpel gezegd, er zijn geen strikte normen voor het maken van PERT-diagrammen. U kunt eenvoudige lay-outaanpassingen doen die goed passen bij complexe en hoogwaardige projecten. Aan de andere kant geven Gantt-diagrammen een structureel georganiseerde illustratie van een projecttijdlijn. Dit kan een van de belangrijke nadelen zijn van de PERT-kaart waarmee u mogelijk te maken krijgt.
Deel 3. Gratis PERT-diagramvoorbeelden
Als het maken van een PERT-diagram niet jouw ding is, kun je de vooraf ontworpen PERT-diagramvoorbeelden hieronder raadplegen.
U kunt dit sjabloon gebruiken om de activiteiten van het project te vermelden, inclusief de verwachte start- en einddatum. U kunt ook de belanghebbenden toevoegen die nodig zijn om de taak te voltooien en hoeveel dagen de taak zal worden voltooid.
De volgende voorbeeldsjabloon voor een PERT-diagram wijst taken toe aan de verantwoordelijke persoon in het team. Elk knooppunt toont de taaknaam of de veronderstelde uitvoer, gelabeld met voltooiingsdagen.
Deel 4. Hoe teken je een PERT-kaart?
Het met de hand tekenen van deze grafiek is een conventionele methode. Het kan een lastige taak zijn, vooral bij een grootschalig project. U zou een programma gebruiken dat het proces snel en gemakkelijk zou maken.
Een van de aanbevolen PERT-kaartmaker online gratis tools die u zou moeten overwegen, is MindOnMap. Het programma is doordrenkt met verschillende stylingtools om de knooppuntvormen in figuren te veranderen. U kunt ook de lay-out aanpassen, de knooppuntkleur, rand, letterstijl en nog veel meer verbeteren. Het biedt ook een aantal achtergronden. U kunt kiezen uit effen kleuren en rastertextuurselecties. Het beste van alles is dat u snel de knooppunten kunt bewerken die de projectinformatie bevatten met behulp van de overzichtsfunctie van de tool.
Veilige download
Veilige download
Om dit diagram te tekenen, kunt u het stapsgewijze proces volgen om deze PERT-kaartmaker te gebruiken en er online een te maken.
Toegang tot de PERT-kaartmaker
Start MindOnMap eerst en vooral met een browser op uw computer. Druk op de Maak je mindmap om de interface van het hulpprogramma te openen. Mogelijk moet u de snelle registratie doorlopen als u een nieuwe gebruiker bent. Daarna kunt u beginnen met het tekenen van uw PERT-diagram.
Selecteer een lay-out
Voordat u het bewerkingspaneel van de tool bereikt, moet u een lay-out selecteren of kiezen uit de aanbevolen thema's in het volgende paneel waar u aankomt.
Het PERT-diagram maken en bewerken
Selecteer de figuren en elementen die u nodig heeft voor uw PERT-diagram wanneer u het bewerkingspaneel bereikt. U vindt vormen aan de rechterkant van het bewerkingspaneel. U kunt de knooppuntvormen op het tabblad Stijl wijzigen om een PERT-diagram weer te geven. Open daarna de Overzicht en bewerk de informatie van het knooppunt zoals de taaknaam, verwachte datum, aantal dagen, enz. Verbind vervolgens de knooppunten met behulp van de relatielijn.
Bewaar de grafiek
Als u klaar bent met het bewerken van uw PERT-diagram, slaat u de definitieve versie van het diagram op. Klik op Exporteren en sla het PERT-diagram op in PDF-, Word-, SVG- en afbeeldingsbestand. Optioneel kunt u het delen met uw vrienden en collega's voor een voorbeeld of controle.
Verder lezen
Deel 5. Veelgestelde vragen over PERT-kaart
Wat is een PERT-diagram in projectbeheer?
Een PERT-diagram is ontwikkeld om projectmanagers te helpen bij het plannen van de tijd voor het voltooien van het hele project door aspecten te identificeren zoals de duur van het werk, het tijdstip van voltooiing en problemen die mogelijk optreden voordat het project wordt gestart.
Hoe maak ik een PERT-diagram in Excel?
Het maken van een PERT-diagram in Excel is mogelijk met behulp van de vormen in dit programma. U kunt ook de grafische functie SmartArt gebruiken om kant-en-klare lay-outs te gebruiken.
Hoe maak je een PERT-diagram in Word?
Aangezien Excel en Word afkomstig zijn van dezelfde productaanbieder, kunt u de vormen en vooraf ontworpen SmartArt-lay-outs gebruiken om uw eigen PERT-diagram te maken. Maar als u direct een PERT-diagram wilt maken, is MindOnMap het voor de hand liggende antwoord.
Hoe lees ik een PERT-grafiek?
De knooppunten vertegenwoordigen de taken die in een project moeten worden voltooid. De pijlen geven het verloop en de volgorde van de activiteiten in het project weer. Binnen elk knooppunt of vector komt het aantal dagen en tijden dat is toegewezen om een bepaalde taak te voltooien.
Conclusie
PERT-diagrammen zijn essentieel voor de meeste projectmanagers die verschillende projecten behandelen, waarbij expliciet de tijd wordt beheerd die aan een bepaald project is toegewezen. Voor uw gemak kunt u gebruik maken van MindOnMap, het beste gratis PERT-kaartmaker beschikbaar, om snel uw eerste of volgende PERT-kaart te tekenen. Het beste is om de sjabloonvoorbeelden te raadplegen als het maken van een PERT-diagram niet jouw ding is.
