Wat is en hoe organigrammen werken | Hoe maak je er een?

Als organisatie is het essentieel om de structuur van het bedrijf of een vestiging te zien. Het is om het personeelsbestand te versterken door inzicht te krijgen in de keten van het bedrijf. Het belangrijkste is dat als een organisatie honderden werknemers heeft, monitoring een beetje te moeilijk zal zijn om te vervullen. Maar met de juiste organisatiestructuur wordt het een stuk eenvoudiger om de coördinatie te versnellen. Om die reden zal het maken van een organigram helpen de efficiëntie van het bedrijf te vergroten. Het identificeren van de hiërarchie zal dus de commandostructuur verbeteren.

• Deel 1. Wat is precies een organigram?
• Deel 2. Hoe worden organigrammen gebruikt?
• Deel 3. Top 2 goed gestructureerde makers van organigrammen
• Deel 4. 7 meest gebruikte soorten organigrammen
• Deel 5. Goed om te weten informatie bij het maken van organigrammen (FAQ's)

Deel 1. Wat is precies een organigram?

Een hiërarchiediagram of organisatieschema is een diagram dat de visuele structuur van het interne systeem van een bedrijf weergeeft. Het is om de relatie van elk lid tot de organisatie te laten zien. Vaker heeft het specifieke details van individuele rollen en verantwoordelijkheden. Als het bedrijf goed ingeburgerd en enorm is, ziet u afdelingen per afdeling om de relatie van elke groep te leren kennen. Het meest gebruikte diagram is het 'hiërarchische' type diagram. Het toont de rangorde van de officials van de hoogste positie tot het laagste niveau eronder. Sommige van de gebruikte grafieken zijn bedrijfsorganisatieschema, projectmanagementschema, productupdateplan en afdelingsorganisatiestroomschema's.

Deel 2. Hoe worden organigrammen gebruikt?

Naast de traditionele manier om een organigram te maken, hebben de meeste bedrijven onlangs de moderne manier om het te maken overgenomen. Vaak gebruiken ze cloudgebaseerde software om samen te werken en gegevens te synchroniseren. Sommige toepassingen van organogrammen zijn voornamelijk bedoeld voor zakelijk gebruik. Er is een bepaald doel als organisatie waarom organigrammen worden gebruikt. Het zijn er vijf. Lees de volgende tekst hieronder door.

Identificeer het punt van communicatie door middel van toezichthoudende communicatie.

Hierdoor kunnen medewerkers het communicatiepunt identificeren door middel van een organisatorisch stroomschema. Het doel is om de informatie onder de juiste mensen te verspreiden. Een ander voordeel hiervan is de vlotte communicatie van elk lid. Als men weet welke persoon bij welke afdeling hoort, kan men daar gemakkelijk op vertrouwen. Het toevoegen van foto's boven elke naam helpt ook om elkaars gezichten te onthouden.

Hiërarchische reconstructie

Stel dat u de mensen van het bedrijf moet verwijderen of reconstrueren, van rol moet wisselen en promotie moet maken, grafieken zijn het beste om de veranderingen weer te geven. Op deze manier zal het voor mensen gemakkelijker zijn om de veranderingen te begrijpen die door de Wederopbouw zijn teweeggebracht.

Personeelsbeheer

Een Workforce-organigram onthult werknemers die nieuw zijn aangenomen, in afwachting van sollicitaties, en verzamelt degenen op de wachtlijst. Vooral de afdeling Werving moet dit soort grafieken gebruiken omdat het gemakkelijker te volgen is.

Personeelsplanning

Als het gaat om het herschikken van rollen, is het de taak van het Human Resources-team om de wijzigingen of posities van elk lid van het bedrijf door te voeren. De meeste mensen in de instelling zullen vertrouwen op de organisatie van het HR-team.

Genealogie Gram

Ten slotte wordt Genealogie-gram vaak gebruikt om de relatie van elk gezinslid van boven naar beneden te tonen. In dit diagram kunt u persoonlijke informatie toevoegen, zoals naam, verjaardag en andere informatie die de instelling toestaat.

Deel 3. Top 2 goed gestructureerde makers van organigrammen

Sommige bedrijven die flexibele werkomgevingen en externe werknemers uit verschillende landen aanbieden, vinden het hiërarchiediagram handig wanneer iedereen er toegang toe heeft. Elke medewerker krijgt de kans om te brainstormen en productiever te zijn. Dat gezegd hebbende, cross-collab is een van de meest effectieve methoden voor het maken van organigrammen. U kunt net zo goed de lijst met cloudgebaseerde software raadplegen die u kunt gebruiken om een organigram te maken.

MindOnMap

Een uniek organigram maken is leuk met MindOnMap. Mind Map helpt je om je ideeën om te zetten in realiteit. Meer nog, u helpen creatiever te worden bij het maken ervan. De toegankelijkheid en compatibiliteit van de tool zijn onmiskenbaar flexibel. Open het online met elke browser zonder aarzelen navigeer op de webpagina. Technisch of niet, je zult in staat zijn om de tool te gebruiken. Je hoeft er niet goed in te zijn om het te gebruiken. Zelfs beginners kunnen het in een mum van tijd leren. Of het nu voor professioneel of persoonlijk gebruik is, het is betrouwbaar. Daarom is dit ideaal voor elk bedrijf of organisatie; groot of klein, u kunt eenvoudig een organigram maken. Het heeft ook enkele kant-en-klare sjablonen die u kunt volgen en bewerken. Voeg meer schattige iconen toe om de creativiteit in je los te laten. We zullen u laten zien hoe gemakkelijk deze tool kan zijn om de organigram voor organisatiebeheer. Lees de onderstaande gids door.

PowerPoint SmartArt

Wist u dat, afgezien van het vertrouwen op cloudgebaseerde software, Microsoft PowerPoint een specifieke functie heeft van het lint genaamd Slimme kunst? Hoewel de meegeleverde sjablonen minder zijn dan andere, is het toch goed om de info te zien. Vooral als u hierin een presentatie maakt Maker van organigrammen, kunt u deze eenvoudig toevoegen. De sjablonen zijn eenvoudig en gemakkelijk op te nemen. Elke sjabloon kan ook worden bewerkt, u kunt de kleur van elk knooppunt, elke lijn en zelfs het lettertype dat u gaat gebruiken, wijzigen. Als u niet vaak door de functies van PPT bladert, zou u dit hebben opgemerkt. Ondertussen is SmartArt gemakkelijk te vinden en te gebruiken. Begin met het maken van een hiërarchiegrafiek met behulp van de onderstaande schriftelijke instructie.

Aan de andere kant, als u niet zeker of tevreden bent met de sjabloon en wilt controleren wat er nog meer is, zijn hier enkele soorten organigrammen.

Deel 4. 7 meest gebruikte soorten organigrammen

Hiërarchische structuur

Onder de structuren is de hiërarchische structuur het meest bekend vanwege het organisatietype Chart. In deze structuur worden medewerkers van hoog naar laag gecategoriseerd. Daarnaast is elke medewerker gegroepeerd per afdeling en functie. Het omvat HR, Boekhouding, Werving, Beheer en de kleinste groep of persoon in het bedrijf. Daarnaast kun je medewerkers uit verschillende regio's groeperen als je samenwerkingsverbanden hebt met andere landen. Bovendien kunnen met deze structuur niet alleen mensen worden gerangschikt, ook producten. U kunt categoriseren op basis van het product tot aan de services die het dekt.

Horizontale of platte structuur

Startups of kleine organisaties gebruiken vaak een platte structuur of horizontale structuur. Een reden is dat het ingewikkeld zal zijn om een groter personeelsbestand te schetsen voor dit type model. Omdat de lay-out Horizontaal is, wordt elke keer dat u een knooppunt of subknooppunt toevoegt, deze uitgevouwen in een lengtestructuur. Als je er meer aan toevoegt, ziet het er overweldigend uit. Ook wordt er veel uit de hiërarchie geëlimineerd om de eenvoudigste of meest essentiële afdeling te laten zien waar mensen terecht kunnen.

Netwerkstructuur

In vergelijking met de vorige structuur is deze ingewikkelder. Netwerkstructuur geeft u meer gedetailleerde en specifieke interne en externe afdelingen. Een sociale netwerkstructuur geïnspireerd op de Netwerkstructuur is minder hiërarchisch en soms vinden mensen het complex. Hoewel de visuele complexiteit en decentralisatie van dit diagram misschien een uitdaging zijn om te begrijpen, is het informatiever en geeft het meer controle over de organisatie weer.

Matrix structuur

Matrixstructuur, of ze noemen rasterstructuur. In plaats van de traditionele hiërarchie is dit vrij flexibel. In deze structuur wordt de opname van de mensen in de ranglijst met de hand geplukt. Dat betekent dat mensen met dezelfde vaardigheden naar verschillende opdrachten worden gebracht. Men is niet beperkt tot één afdeling; in plaats daarvan zijn ze flexibel om overal te worden toegewezen. Stippellijnen worden vaak gebruikt om die relatie aan te geven bij het koppelen van flexibele medewerkers aan een andere afdeling.

Divisiestructuur

Een divisiestructuur is een goede aanbeveling om een divisie in een bedrijf te versterken. Een groot bedrijf gebruikt deze grafiek vaak. Vooral als het bedrijf meerdere subbedrijven of zusterbedrijven heeft, opereert elke divisie afzonderlijk, waardoor divisies onafhankelijk van elkaar zijn. Elke divisie heeft zijn operationele team, inclusief marketing, verkoop, IT, rekrutering, enz. De focus van de Chart varieert afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Meestal wordt prioriteit gegeven aan wat nodig is. U kunt drie soorten divisiestructuur gebruiken: marktgebaseerd, productgebaseerd en geografisch gebaseerd.

Lijn organisatiestructuur

Line Organizational Structure is de meest voorkomende en oude vorm van organigram. De structuur is een verticale stroom. Net als de hiërarchische structuur is de organisatie gerangschikt volgens autoriteit en positie, van boven naar beneden, tot aan de laagst gerangschikte medewerker. Omdat het een pure lijn is, is er naast knooppunten geen creativiteit en andere pictogrammen. Alleen tekst en lijnen worden gebruikt. Daarom wordt het ook wel organisatorische lijntekening genoemd omdat het eenvoudig is.

Teamgebaseerde organisatiestructuur

Minder hiërarchisch en meer een samenvatting van de hele organisatie. De structuur begint met de CEO, operationele managers, managers en vervolgens teamleiders. Hoewel ze zijn gecategoriseerd als een team, committeren ze zich aan individuele rollen. Tegenwoordig gebruiken veel bedrijven een nieuwe manier om het bedrijf te structureren, vooral wanneer bedrijven te maken hebben met diensten en leveranciers.

Deel 5. Goed om te weten Informatie bij het maken van organigrammen (FAQ's)