Populaire voorbeelden van organigrammen gemaakt met PowerPoint, Excel en Word

Een bedrijf of vestiging met een goed gedefinieerde organigramstructuur bevordert een uitstekende communicatie tussen het personeel. Het schema identificeert en vereenvoudigt de verbanden tussen taken en verantwoordelijkheden. Het belangrijkste voordeel is het productieve en effectieve proces zonder discriminatie van de grootte van het bedrijf. Bovendien helpt het nieuwkomers kennis te verwerven over de hiërarchie van het bedrijf.

Ondertussen, als de organisatie waarin u werkt af en toe personeel bijwerkt of als sommige mensen worden vervangen, moet u dit bijwerken. Je hebt echter geen ideeën meer om het presentabeler en opvallender te maken. Daarom hebben we Word, Excel en Sjablonen voor PowerPoint-organigrammen en nam ze als uw inspiratie om het organigram van uw bedrijf aan te passen. Bekijk ze hieronder.

• Deel 1. Populaire elementen van organigram
• Deel 2. 6 organigram-sjablonen
• Deel 3. Aanbeveling: beste tool om organigram online te maken
• Deel 4. Veelgestelde vragen over organigram

Deel 1. Populaire elementen van een organigram

Voordat u direct naar de sjabloonvoorbeelden gaat, is het noodzakelijk om meer te weten te komen over de gemeenschappelijke elementen van een organigram. Het is een van de essentiële bepalende factoren bij de ontwikkeling en planning van het personeel. Bovendien zijn deze essentieel omdat ze van invloed zijn op de manier waarop werknemers communiceren en met elkaar omgaan, inclusief hun verantwoordelijkheden en hoe ze passen in het systeem van het hele bedrijf. Laten we diep ingaan op elk essentieel element van een organigram zonder verdere uitleg.

Werk specialisatie

Het eerste element dat de meeste organisaties gebruiken, is het werkspecialisatie-element. Het helpt bij het bereiken van organisatiedoelen door activiteiten, taken en verwachtingen te verdelen op basis van de positie van het individu. Bovendien zorgt dit element ervoor dat er geen dubbel werk wordt gedaan omdat de werkzaamheden zijn onderverdeeld in afzonderlijke banen.

departementalisatie

Een ander element van een organisatie is afdelingsvorming. Het bepaalt de groepering van activiteiten in kantoren, teams en afdelingen. Met andere woorden, elke afdeling die verwijst naar de individuele groepen of functionele eenheden heeft taken te vervullen. Deze taken worden vervolgens verdeeld op basis van hun specialisatie en dragen bij aan het bereiken van de organisatiedoelen.

Span of Control

Zoals de naam al aangeeft, definieert een span of control hoeveel individuen elke manager effectief en efficiënt kan aansturen. Dit element is minder bekend als een span of management. In feite zijn er twee soorten span-control, namelijk een smalle span-of-control en een brede span-of-control.

In een nauwe span of control rapporteren meerdere ondergeschikten aan een enkele leidinggevende of manager. Het bevordert de communicatie tussen de manager en hun ondergeschikten. Dit type is optimaal voor grote constructies met uitgebreid beheer, waarvoor veel beheerders nodig zijn.

In een brede span of control rapporteren meer ondergeschikten aan een meerdere. Bovendien is er geen directe communicatie tussen de managers en hun ondergeschikten. Daarnaast is het typerend voor een brede structuur met enkele managementnummers.

Commandostructuur

Een commandostructuur wordt gebruikt in bijna alle bedrijven, inclusief non-profitorganisaties, het leger en bedrijven. Het verwijst naar de rapportagerelaties van een organisatie. Hier delegeren managers taken en communiceren ze verwachtingen. In plaats van aan meerdere managers te rapporteren, heeft elke medewerker een aangewezen persoon om aan te rapporteren. Al met al schetst het de verzameling bevoegdheden, beslissingsbevoegdheden en aansprakelijkheid van de organisatie. Een georganiseerde en goed gestructureerde commandostructuur helpt inefficiënties te elimineren en zorgt voor productieve bedrijfsvoering.

Centralisatie en decentralisatie

Centralisatie en decentralisatie kunnen ook aanwezig zijn in sommige bedrijven en organisaties. Dit element richt zich meer op wie de meeste beslissingen zal nemen.

Bij centralisatie controleert en ziet één autoriteit, meestal het topmanagement, alle stappen van de organisatie. Dit betekent dat zij het eerste en laatste woord hebben in de besluitvorming voor de hele organisatie. Dit betekent dat het topmanagement verantwoordelijk en verantwoordelijk is voor het eindresultaat van elke beslissing die hij neemt. Dit systeem is typisch voor kleine bedrijven met weinig werknemers of werknemers.

Ondertussen stelt decentralisatie alle managementniveaus in staat om beslissingen te nemen voor de organisatie. Met andere woorden, het lagere niveau van de organisatie krijgt de kans om in het kader van de grote visie input te geven over doelen en objecten.

formalisering

Last but not least is formalisering. Dit element helpt managers om de relaties in het interorganisatorische aspect te schetsen. Het identificeert de procedures, regels, taken, richtlijnen en verantwoordelijkheden. Bovendien omvat het toepassingsgebied de individuele medewerkers, teams, groepen en de organisatie als geheel. Daarnaast worden ook de culturele aspecten aangepakt. Hier kunt u de dresscode specificeren die voor elk individu wordt verwacht, hoe lang en hoeveel pauzes ze kunnen nemen, enz.

Deel 2. 6 organigram-sjablonen

Als u het organigram in uw bedrijf of organisatie wilt bijwerken, kunnen deze diagramvoorbeelden u helpen. Bovendien kunt u ze maken met Microsoft-producten, zoals PowerPoint, Excel en Word. Kijk zonder verdere uitleg naar onderstaande voorbeelden.

Sjablonen voor PowerPoint organigram

Hiërarchisch organigram

Het doel van een hiërarchisch organigram begint bij het topmanagement dat zich naar beneden toewerkt. In het gebruikelijke geval gebruikt het de piramidevormige structuur om het hiërarchische kader weer te geven. De commandostructuur begint vanaf de top en bestaat uit eigenaren of CEO's, tot aan de teamleden met hun respectievelijke teamleiders of afdelingshoofden.

Functioneel organigram

Een functioneel organigram is ook een populair organigram dat meestal wordt gebruikt in bedrijven en instellingen. Het verdeelt de verantwoordelijkheden en taken van de organisatie volgens haar afdelingen. Toch komt de besluitvorming nog steeds vanuit de centrale top van de organisatie.

Organigram-sjablonen voor Excel

Netwerkorganisatiestructuur

Hier is nog een organigramsjabloon in Excel die u kunt gebruiken als inspiratie voor het bijwerken van uw organigrammen. Dit organigram hieronder wordt een netwerk organigram genoemd. De manager kan het personeel binnen de organisatie volgen. Ook helpt het bij het bepalen van de werknemers buiten. Bedrijven die uitbesteden zijn degenen die het meest kunnen profiteren van dit organigram.

Product organigram

Een ander organigramsjabloon in Excel dat u zou kunnen gebruiken, is het productorganigram. Deze structuur wordt beheerd volgens de productlijn waartoe een werknemer behoort. De afdeling van elk product heeft autonomie en kan opereren zoals ze willen. Dit zorgt ervoor dat elk talent en elke kracht wordt benut, en ook dat de productlijnen van de organisatie beter kunnen worden aangepast aan hun productiepraktijken.

Sjablonen voor organigrammen voor Word

Klant organigram

Als u op zoek bent naar een organigramsjabloon in Word, kunt u de onderstaande structuur raadplegen. Dit is een type structuur dat u als voorbeeld kunt gebruiken. Het klantorganigram is gemaakt om de rollen binnen de serviceafdeling te coördineren. Het zorgt er ook voor dat de administratie voldoet aan de specifieke verwachtingen van de klant en de behoeften van de gebruikers van de dienst.

Matrix organigram

Het matrix-organigram visualiseert de middelen en het personeelsbestand van de organisatie, verdeeld over verschillende bedrijven. Hier behandelt de productmanager een set medewerkers of medewerkers die de activiteiten in hun gegeven project zullen uitvoeren. Het bepaalt de voor- en nadelen van het raamwerk. Daarom kunt u uitzoeken of de constructie nuttig of het beste is voor de hele organisatie.

Deel 3. Aanbeveling: beste tool om organigram online te maken

Het maken van een organigramsjabloon is over het algemeen niet moeilijk. Ondertussen, als je je afvraagt hoe je het gemakkelijk kunt maken, MindOnMap helpt u probleemloos een organisatiestructuur op te bouwen. Het heeft fundamentele elementen, zoals het toevoegen van bijlagen, het wijzigen van lay-outs, het wijzigen van vormen en meer voor een uitgebreide organisatiestructuur. Bovendien kunnen gebruikers bestanden exporteren die geschikt zijn in Word, PDF, PowerPoint en Excel. Daarom, als u deze productiviteitsproducten wilt gebruiken, is MindOnMap een grote hulp.

Volg de onderstaande gids voor het gratis maken van organigramsjablonen:

Deel 4. Veelgestelde vragen over organigram