Organisatiestructuur voor de afdeling Human Resources (HR)
In honderden verschillende branches komen bedrijven in verschillende groottes en configuraties voor. Of een bedrijf nu tien of duizenden mensen in dienst heeft, Human Resources of HR is een van de belangrijkste afdelingen. Maar om een team zo goed mogelijk te laten werken, moet er een gedefinieerde structuur zijn die elk lid in staat stelt om de eisen van het bedrijf aan te kunnen. HR-afdelingen kunnen dat gemakkelijk beheren met behulp van een HR-organisatieschema. Met dat alles zal dit artikel de definitie van een HR-afdeling Organisatiestructuur en hoe we eenvoudig ons diagram kunnen maken.
- Deel 1. Wat is de HR-organisatiestructuur?
- Deel 2. Hoe maak je een HR-organigram?
- Deel 3. Beste 3 hulpmiddelen voor het maken van HR-organigrammen
- Deel 4. Veelgestelde vragen over HR-organisatiestructuur
Deel 1. Wat is de HR-organisatiestructuur?
De verschillende Human Resource-functies en -verplichtingen van een bedrijf worden gestructureerd en uitgevoerd volgens een raamwerk dat de HR-afdelingsstructuurkaart wordt genoemd. De structuur kan variëren afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, van een eenvoudig systeem waarbij één persoon alle HR-activiteiten afhandelt tot ingewikkelde afdelingsstructuren waarbij meerdere teamleden zich concentreren op verschillende HR-taken. Eigenlijk geloven velen van hen dat de kern van elk bedrijf de afdeling Human Resources is. Laten we dan de belangrijkste elementen ervan onderzoeken:
Talent werven en aantrekken
Dit onderdeel omvat het vinden van de juiste mensen en het binnenhalen van hen in het bedrijf. De grootte van het bedrijf bepaalt of u een team bent dat zich hierop richt of dat er maar één persoon is die zich hiermee bezighoudt. Ze krijgen gewoon het beste talent door zich bij de organisatie aan te sluiten via verschillende strategieën en bronnen zoals wervingscampagnes, vacaturesites, etc.
Opleiding en ontwikkeling
Training en ontwikkeling komen na het hiringproces. Het team moet veel vaardigheidsverbetering bieden en ervoor zorgen dat mensen in het beroep groeien.
Deel 2. Hoe maak je een HR-organigram?
We hebben een algemeen proces om een HR-organigram te maken. In verband daarmee is hier de stapsgewijze handleiding voor het maken van uw organigram voor human resources.
Het eerste wat we moeten doen is de functie van uw afdeling identificeren. Enkele functies die we moeten weten zijn: Recruiting, Hiring, Learning, Development, Employee Relations en meer. Hier voegt u belangrijke informatie over de HR-teamleden toe aan een organigram. Ze kunnen naam, functie, foto en e-mailadres bevatten.
Teken uw diagram met een geschikt hulpmiddel. Er zijn verschillende hulpmiddelen om een HR-organisatiediagram te maken. Microsoft Word biedt talloze gratis diagramontwerpen. Het is tijd om uw diagram zichtbaar te maken voor elk lid van de organisatie zodra u klaar bent met het ontwerpen ervan.
Werk de organisatiestructuur voor human resources regelmatig bij. Elke keer dat er een nieuwe werknemer wordt aangenomen, er een rolwijziging plaatsvindt binnen HR of een werknemer het bedrijf verlaat, moet dit document worden bijgewerkt.
Uw werknemers zullen profiteren van meer openheid als uw HR-structuur goed georganiseerd en grondig is, en het zal u ook helpen bij het identificeren van kritieke gebieden voor verbetering binnen uw huidige HR-afdeling. Als u er nog geen hebt, maak er dan nu een door de eenvoudige instructies hierboven te volgen. Maar als u nog steeds een tool nodig hebt om er een te maken, ga dan naar het volgende gedeelte en wij zullen u de beste tool geven om uw grafiek eenvoudig te maken.
Deel 3. Beste 3 hulpmiddelen voor het maken van HR-organigrammen
MindOnMap
Terwijl we verdergaan met de beste hulpmiddelen voor het creëren van een HR-organisatiestructuur, beginnen we met de allerbeste. MindOnMap heeft alle functies die we nodig hebben om ongelooflijke grafieken en diagrammen te maken. Deze mapping tools hebben gratis functies die we kunnen gebruiken bij het maken van kaarten. Hier kunnen we verschillende sjablonen voor grafieken hebben. Ook heeft het een uniek pictogram dat we kunnen gebruiken om visueel aantrekkelijke grafieken te maken.
Deel
Deel is ook een geweldig HR-platform dat geschikt is voor multinationale teams. Een van de opvallende kenmerken van Deel is de Org Chart-tool, waarmee u eenvoudig teamleden in de hele organisatie kunt vinden. Gebruikers van de Slack-plug-in kunnen zelfs naar de structuur van teams kijken, door observaties filteren van hoe teams met elkaar omgaan en zoeken naar profieltags en expertisegebieden. Hierdoor is het een handige tool voor bedrijven van alle groottes om te garanderen dat iedereen succesvol samenwerkt en om rollen en verantwoordelijkheden te definiëren.
Lucidchart
Een andere tool die u kunt gebruiken is de veelgebruikte cloud-gebaseerde diagramapplicatie genaamd Lucidchart om een organigram te maken. Met hun uniforme platform kunt u eenvoudig een hiërarchisch organigram ontwerpen door personeelsgegevens te uploaden vanuit Google Sheets, een Excel- of CSV-bestand, of beide. Om u te helpen bij het beheren van belangrijke documenten, kunt u de behoeften van verschillende teamleden bepalen en gebruikerstoegang instellen om uw personeel alleen-lezen-machtigingen te verlenen.
Deel 4. Veelgestelde vragen over HR-organisatiestructuur
Hoe moet het HR-team worden gestructureerd?
De omvang en de vereisten van het bedrijf bepalen hoe het HR-team wordt georganiseerd. Over het algemeen betekent dit dat er rollen worden toegewezen voor werving, werknemersrelaties, betaling, training en naleving.
Waar bevindt HR zich in een organigram?
Het senior management is doorgaans verantwoordelijk voor HR, dat vaak rapporteert aan de CEO, COO of Chief Human Resources Officer, of CHRO. Deze aanpak benadrukt de strategische rol die HR speelt bij het overbruggen van de kloof tussen lager management en werknemers door talentmanagement te coördineren met organisatiedoelstellingen.
Hoe ziet een ideale HR-afdeling eruit?
De perfecte HR-afdeling beschikt over gespecialiseerde functies, een groot personeelsbestand en de middelen om personeel aan te nemen, trainingen te volgen, naleving van de regels te regelen en een prettige werkomgeving te creëren.
Op welke HR-statistieken moet u letten?
Productiviteit van werknemers, absenteïsme, ROI van training, werknemerstevredenheid, personeelsverloop en time-to-hire zijn belangrijke HR-indicatoren. Deze indicatoren ondersteunen de besluitvorming over personeelsplanning en helpen bij het evalueren van de doeltreffendheid van HR.
Welke functie vervult HR in een bedrijf?
De gehele levenscyclus van werknemers, met betrekking tot werving, onboarding, training, prestatiemanagement, werknemersrelaties en naleving van arbeidswetgeving, moet door HR worden verzorgd. Daarnaast is er ook gestreefd naar een gezonde werksfeer door coördinatie met de individuele aspiraties van het bedrijf.
Conclusie
HR-organisatieschema's zijn een uitstekend medium om verantwoording en doelafstemming te behouden. U kunt er zeker van zijn dat u uw bedrijf nauwkeurig en grondig in kaart brengt door gebruik te maken van organigramtools. Daarom staan boven dit artikel de eenvoudige stappen die we kunnen nemen om uw schema te maken. Verder hopen we dat de lijst met de beste organigramtools nuttig voor u was. Maar als u op zoek bent naar suggesties over wat organigram maker je gaat gebruiken, dan moet je MindOnMap gebruiken. Deze mappingtool heeft alles wat je nodig hebt om visueel aantrekkelijke organigrammen te maken. Je kunt het nu gebruiken en meer van de functies ontdekken.
