2 manieren om een waardeketenkaart te maken
Processimplicieting is essentieel voor succes en efficiëntieoptimalisatie. Dat proces is mogelijk wanneer we daarvoor een goede mapping gebruiken. In lijn daarmee is Value stream mapping een krachtige methode die in veel verschillende vakgebieden wordt gebruikt, zoals engineering en gebruikerservaring, beter bekend als UX. Het maakt het voor experts mogelijk om de volledige set processen te onderzoeken en te stroomlijnen die nodig zijn om klanten een goed of dienst te leveren.
In verband daarmee zullen we dieper ingaan op de details van value stream mapping. In dit door experts aangestuurde gidsartikel bieden we u uitgebreide benaderingen, nuttige tips en een directe stapsgewijze handleiding om u te helpen bij het maken van een Value Stream Map met behulp van een online tool en een Microsoft-tool.
- Deel 1. Hoe u online een waardeketenkaart kunt maken
- Deel 2. Hoe maak je VSM in Excel?
- Deel 3. Veelgestelde vragen over het maken van een Value Stream Map
Deel 1. Hoe u online een waardeketenkaart kunt maken
Value Stream Mapping, of VSM, wordt eenvoudiger met MindOnMap. Deze geweldige online tool maakt het eenvoudiger om workflows te visualiseren en analyseren om inefficiënties en ontwikkelingskansen te vinden. Meer dan dat, MindOnMap heeft functies van eenvoudig te gebruiken drag-and-drop kaartcreatie, bewerkbare sjablonen, realtime teamuitlijning via samenwerking, geïntegreerde gegevensanalyse voor goed geïnformeerde besluitvorming en soepele exportopties in PNG- en PDF-formaten zijn enkele van de belangrijkste functies. Bovendien zorgen deze krachtige functies van MindOnMap voor efficiënte waardeketenmapping, beoordeling en optimalisatie, wat de operationele effectiviteit en bedrijfsresultaten verbetert.
Laten we nu de functies die het biedt bewijzen door ze te gebruiken in deze eenvoudige en snelle handleiding om gratis online een Value Stream Map te maken.
Gebruik op uw pc de MindOnMap-tool. Selecteer daarna Stroomdiagram door op het pictogram Nieuw te klikken.
U wordt nu door de tool naar de werkruimte geleid. Hier kunt u de benodigde Value Stream Map maken door gebruik te maken van het uitgebreide scala aan Shapes. Afhankelijk van het type map dat u maakt, kunt u zoveel forms opnemen als u wilt.
Het is tijd om elke vorm te labelen met tekst om extra informatie toe te voegen aan het stroomdiagram nadat u alle vormen die u nodig hebt op de juiste locaties hebt geplaatst. Vergeet niet om elk detail op te nemen om ervoor te zorgen dat de presentatie en rapporten goed verlopen.
We gaan nu de thema's en stijlen aanpassen om de Value Stream Map af te sluiten. Sla vervolgens uw map nu op.
MindOnMap gebruiken om online een stroomschema maken, zoals Value Stream Map, is inderdaad eenvoudig en efficiënt. Vanwege het gebruiksvriendelijke ontwerp van het proces is het maken van uitstekende kaarten een fluitje van een cent. De functies die zijn besproken zijn echt, werken volledig en geven daadwerkelijke waarde zonder extra kosten. De krachtige functies en de gebruiksvriendelijke interface van MindOnMap garanderen dat de kaarten die u maakt nauwkeurig zijn en op een gepolijste manier worden gepresenteerd.
Bovendien is deze applicatie een betrouwbare en nuttige optie voor iedereen die zijn procesanalyse en -verbeteringen wil verbeteren, omdat u hiermee gratis gebruik kunt maken van geavanceerde functionaliteit en realtimecommunicatie.
Deel 2. Hoe maak je VSM in Excel?
Elke organisatie die de efficiëntie wil verbeteren en processen van hun services of systemen wil stroomlijnen, moet eerst een value stream map maken. Zoals we allemaal weten, kan Value stream mapping met behulp van programma's als Microsoft Excel een flexibele en betaalbare optie zijn in de hectische zakenwereld van vandaag. Met zijn bekende ontwerp en uitgebreide functieset maakt Excel het eenvoudig om workflows te bekijken en analyseren, knelpunten te ontdekken en processen te optimaliseren.
In verband daarmee zal deze tutorial u stap voor stap laten zien hoe u een value stream map in Excel maakt, zodat u de kracht ervan kunt gebruiken om de operationele efficiëntie te vergroten en uw doelen te bereiken. Als u nieuw bent in value stream mapping of uw vaardigheden wilt opfrissen, zal dit artikel u de fundamentele methoden en adviezen geven die u nodig hebt om aan de slag te gaan.
Open Excel op uw computer en klik op de Creëren knop om een nieuw werkblad toe te voegen.
Het volgende dat we moeten doen, is de grafieken of diagrammen toevoegen die we nodig hebben met behulp van de Grenzen functies. U kunt grafieken toevoegen zoveel u wilt, zolang het nodig is voor de stroom van de Value Stream die u creëert.
Voeg op dit moment een label toe aan de grafieken die u hebt toegevoegd. Voeg tekst toe aan elke grafiek volgens het proces dat u nodig hebt voor uw Value Stream map.
Zodra u tevreden bent met de value stream map, slaat u uw Excel-werkblad op. U kunt de map ook exporteren als een PDF- of afbeeldingsbestand voor eenvoudiger delen en presenteren. Om te exporteren, gaat u naar de Bestand menu, selecteren Opslaan als, en kies het gewenste formaat.
Door deze stappen te volgen, kunt u: Excel om een stroomdiagram te maken, zoals een value stream map, die eenvoudig te begrijpen is en handig is voor het beoordelen en verbeteren van uw activiteiten. Vanwege de flexibiliteit van Excel kunt u het tot in detail aanpassen, zodat elk onderdeel van uw value stream duidelijk wordt weergegeven en eenvoudig te begrijpen is.
Tot slot bieden deze procedures u een uitgebreid begrip van hoe u Excel kunt gebruiken om een value stream map te maken, wat u kan helpen bij het analyseren van workflows, het lokaliseren van inefficiënties en het promoten van verbeteringen. Door een grondig begrip van uw activiteiten te krijgen door het beheersen van deze methode, kunt u workflows optimaliseren en bedrijfsresultaten verbeteren.
Deel 3. Veelgestelde vragen over het maken van een Value Stream Map
Kunt u zelf een waardeketenkaart maken?
Door informatie over het proces te verzamelen, inclusief alle stappen, inputs en outputs, kunt u zelf een value stream map maken. Daarna gebruikt u deze data om een visuele weergave van de procedure te maken die zowel activiteiten benadrukt die waarde opleveren als activiteiten die dat niet doen. Gelukkig kunt u de bovenstaande gidsen gebruiken om u te helpen met het proces.
Wat zijn de stappen voor het maken van een waardeketenkaart?
De eerste stap bij het maken van een value stream map is het identificeren en definiëren van het proces dat u in kaart wilt brengen. Nadat u informatie over de huidige status hebt verzameld, inclusief statistieken met betrekking tot elke processtap, maakt u een kaart van de huidige status. Bekijk deze kaart om inefficiënties te identificeren, maak een kaart van de toekomstige status met de voorgestelde verbeteringen en stel een actieplan op om deze veranderingen in de praktijk te brengen. Al deze zijn hierboven gegeven.
Welke software wordt gebruikt voor waardeketenmapping?
Software zoals Microsoft Excel en Visio, die specifieke sjablonen bieden voor het maken van gedetailleerde kaarten, kan worden gebruikt om value stream mapping uit te voeren. Andere applicaties met gebruiksvriendelijke interfaces en realtime samenwerkingsfuncties zijn MindOnMap. Verder zijn er specialistische programma's voor procesmodellering en continue verbetering beschikbaar, zoals LeanKit en iGrafx.
Hoe kan value stream mapping de operationele efficiëntie verbeteren?
Door een grondige visuele weergave van een proces te bieden, verhoogt value stream mapping de operationele efficiëntie door te helpen bij het identificeren en elimineren van verspilling, het verkorten van cyclustijden en het stroomlijnen van workflows. Organisaties kunnen de productiviteit en algehele prestaties verbeteren door de huidige status te onderzoeken en een toekomstige statuskaart te maken met gerichte verbeteringen.
Welke veelvoorkomende fouten moet u vermijden bij het maken van een waardestroomkaart?
Bij het ontwikkelen van een value stream map zijn veelvoorkomende fouten onder andere het niet opnemen van teamleden met procesexpertise, het missen van belangrijke processtappen en het niet verzamelen van correcte en uitgebreide gegevens. Bovendien kan het gebruik van verouderde of onsuccesvolle verbeteringstechnieken het gevolg zijn van het niet regelmatig updaten van de map om rekening te houden met proceswijzigingen.
Waarom is een waardestroomkaart belangrijk en wat houdt het in?
Een value stream map is een diagram dat de processen in een proces van begin tot eind weergeeft, met de nadruk op zowel acties die waarde toevoegen als acties die dat niet doen. Het is belangrijk omdat het, door een uitgebreid beeld te geven van processtromen en knelpunten, bedrijven helpt inefficiënties te identificeren, processen te stroomlijnen en de algehele productiviteit te verhogen.
Conclusie
Concluderend bieden MindOnMap en Excel beide krachtige tools voor het ontwikkelen van efficiënte value stream maps, die elk voldoen aan de vereisten en voorkeuren van verschillende gebruikers. Excel biedt een comfortabele en aanpasbare omgeving waarmee u elk onderdeel van uw map tot in detail kunt aanpassen en beheren. Aan de andere kant is MindOnMap perfect voor teams en complexere mappingvereisten, omdat het een intuïtief webplatform biedt met value stream mapping-specifieke functies zoals geïntegreerde data-analyse en realtime samenwerking. Of u nu MindOnMap kiest vanwege de geavanceerde functies of Excel vanwege de aanpasbaarheid, door bedreven te raken met deze tools krijgt u de tools om uw processen te stroomlijnen en uw bedrijfsdoelstellingen succesvoller te behalen.
