Vereenvoudigde uitleg over het uitvoeren van de Scrum-workflow
In de projectmanagementwereld is Scrum een van de nuttige benaderingen. Scrm maakt ingewikkelde taken eenvoudiger en beter beheersbaar. Als u van plan bent het te gebruiken, moet u er een volledig begrip van hebben. En dus is dit bericht geschreven om u te begeleiden. Hier hebben we besproken wat Scrum is, welke aspecten het moet hebben en de voordelen ervan. Niet alleen dat, we leren het je ook hoe u een scrum-workflow uitvoert. Ontdek aan het einde de ultieme diagrammaker die u kunt gebruiken.
- Deel 1. Wat is Scrum Workflow
- Deel 2. Wat moet een Scrum-workflow hebben?
- Deel 3. Voordelen van Scrum
- Deel 4. Hoe u de Scrum-workflow uitvoert
- Deel 5. Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de Scrum-workflow
Deel 1. Wat is Scrum Workflow
Scrum is een veelgebruikte aanpak op het gebied van projectmanagement. Het is een reeks vergaderingen, procedures en hulpmiddelen die door teams worden gebruikt om producten te leveren. Het biedt ook een aanpasbare en interactieve manier om producten te beheren. Tegelijkertijd legt het de nadruk op flexibiliteit, samenwerking en continue verbetering. In de kern omvat Scrum het concept van sprints. Deze sprints hebben een bepaalde tijdsduur, waarbij teams een vooraf gedefinieerd aantal taken moeten voltooien. Deze worden ook wel de hartslag van Scrum genoemd, omdat het ideeën omzet in tastbare waarde.
Deel 2. Wat moet een Scrum-workflow hebben?
Hieronder volgen de onderdelen van een Scrum die deze moet hebben:
1. Productachterstand
De productachterstand is een overzicht van taken of functies die moeten worden uitgevoerd. Het concentreert zich op hun belang. Het helpt het team ook om te weten waar aan gewerkt moet worden.
2. Sprinten
Dit zijn korte periodes waarin het team werkt aan specifieke taken uit de product backlog. Meestal duurt het 2-4 weken. Sprints helpen het werk op te delen in beheersbare stukken.
3. Het vrijgeven van achterstanden
De Product Owner en het team werken samen om te kiezen welke user stories in een backlog release worden opgenomen. Een backlog release is een kleinere groep taken die later onderdeel zullen worden van een sprint release.
4. Sprintplanning
Hier beslist het team aan welke taken uit de backlog ze gaan werken en hoe ze dat gaan doen. Ook zullen zij sprint- of Scrummeetings houden. Ook maakt het team samen een plan.
5. Teamrollen
Ieder individu in dit projectmanagement moet zijn of haar rol hebben. De Scrum moet een producteigenaar, scrummaster en ontwikkelingsteam hebben. Op die manier zal de Scrum effectief werken.
Deel 3. Voordelen van Scrum
1. Volledige en snellere resultaten
Scrum zorgt ervoor dat teams elke paar weken kleine maar complete en snellere resultaten boeken (sprints). Het houdt teams ook gefocust op echte en bruikbare dingen. Hierdoor kan het team dingen sneller afmaken en opleveren.
2. Continue verbetering
Een van de beste voordelen van Scrum is dat het het team in staat stelt voortdurend te verbeteren. Dit gebeurt door gebruik te maken van bijeenkomsten zoals sprintrecensies en retrospectives. Ook kunnen de teams experimenteren met nieuwe ideeën en manieren om hun prestaties te verbeteren. Niet alleen dat, maar het stelt hen ook in staat betere producten en diensten te maken.
3. Aanpassingsvermogen
Teams die Scrum gebruiken, kunnen snel reageren op nieuwe informatie of veranderingen. Ze kunnen hun plannen gemakkelijk aanpassen, waardoor ze beter aanpasbaar zijn aan onverwachte situaties.
4. Hogere kwaliteit
Door zich te concentreren op kleinere taken en deze regelmatig te controleren, helpt Scrum de kwaliteit van het werk te behouden en te verbeteren. Het vermindert dus fouten en problemen in het eindproduct.
5. Teammotivatie
Scrum geeft teamleden meer controle over hun werk. Het vergroot dus hun motivatie, omdat ze zich meer verantwoordelijk en betrokken voelen bij het proces.
Deel 4. Hoe u de Scrum-workflow uitvoert
Om een Scrum-workflow uit te voeren, zijn hier de volgende stappen die u moet volgen.
Achterstand creëren
Eerst moet u zich de fase van uw Scrum-workflowproces voorstellen. Hier bepalen de belanghebbenden de structuur van het product. Vervolgens zullen ze een routekaart opstellen om het gestructureerde product af te ronden. Daarna zal de producteigenaar beginnen met het Scrum-proces. Vervolgens kiezen ze de gebruikersverhalen voor de productachterstand.
Achterstand vrijgeven
Op basis van de gemaakte productroadmap zullen de producteigenaar en het team besluiten gebruikersverhalen te groeperen om deze vrij te geven. De release is bedoeld om een deel van de productachterstand te bieden, de zogenaamde backlog-release.
Creëren van Sprint Backlog en werken aan Sprint
Creëer nu een sprint vanuit de backlog. De periode voor elke sprint duurt doorgaans 2-4 weken. Werk vervolgens aan de sprint en houd scrummeetings. Vervolgens worden de dagelijkse scrums of dagelijkse stand-ups gemaakt door ontwikkelteams. Op die manier houden ze de gemaakte voortgang in de gaten.
Volg de voortgang via Burndown Chart
Gebruik een burndown-diagram om de voortgang van het team te volgen. Bereken vervolgens de Burn-outsnelheid door twee belangrijke factoren met elkaar in verband te brengen. Het omvat het aantal uren dat aan het oorspronkelijke project is gewerkt en de productiviteit per dag.
Evaluatie en productdemonstratie
Wanneer u de voltooiing van de sprint bereikt, wordt er een sprintbeoordeling gehouden. Hier zal de werkende software worden gepresenteerd en gedemonstreerd. Het doel is om te kijken of het acceptabel is voor de klanten. Afhankelijk van hun feedback zullen de stakeholders beslissen of er veranderingen nodig zijn.
Hoe u een diagram voor Scrum maakt op MindOnMap
Op zoek naar een manier om het uitvoeren van uw Scrum-workflow weer te geven? Overweeg om te gebruiken MindOnMap. Het is een webgebaseerd platform waarmee u verschillende diagrammen kunt maken. Hiermee kunt u stroomdiagrammen, boomkaarten, visgraatdiagrammen en meer maken. Afgezien daarvan biedt het verschillende pictogrammen, vormen, thema's en stijlen. Hiermee kunt u een persoonlijk en creatief diagram maken. Het ondersteunt ook functies voor automatisch opslaan en eenvoudig delen. Zo verliest u geen cruciale gegevens en deelt u uw diagram eenvoudig. Bovendien kunt u er toegang toe krijgen via verschillende moderne browsers. Tegelijkertijd kunt u de app-versie downloaden. Om te leren hoe u het kunt gebruiken om uw Scrum-workflow visueel weer te geven, volgen hier de stappen:
Navigeer naar de officiële website van MindOnMap. Om het online te gebruiken, klikt u vervolgens op de Maak online knop. Om toegang te krijgen op uw computer zonder een browser te openen, klikt u op de Gratis download knop.
Veilige download
Veilige download
Creëer nu uw visuele presentatie van Scrum door eerst een sjabloon te kiezen. Er worden verschillende lay-outs gepresenteerd in de Nieuw sectie; selecteer wat het beste bij uw behoeften past. Wat deze handleiding betreft, gebruiken we de Stroomdiagram indeling.
Pas vervolgens uw diagram aan door de gewenste vormen, teksten, thema's en stijlen toe te voegen. U kunt kiezen uit verschillende elementen die op het platform worden aangeboden.
Wanneer u klaar bent met het maken van uw Scrum-workflow, gaat u naar de Exporteren knop in de rechterbovenhoek. Klik erop en kies het uitvoerformaat (JPEG, PNG, PDF of SVG) voor uw bestand. Wacht vervolgens tot het exportproces is voltooid.
Optioneel kunt u uw team uw workflow laten bekijken door op de knop te klikken Deel knop. U kunt ook de Geldige periode en Wachtwoord als je moet. Tenslotte, druk op de Kopieer link knop.
Verder lezen
Deel 5. Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de Scrum-workflow
Wat doet een scrummaster?
Een Scrum Master is degene die ervoor zorgt dat het Scrum-framework wordt begrepen en gevolgd. Zoals hierboven vermeld promoten en ondersteunen zij ook Scrum.
Wat is Scrum in eenvoudige bewoordingen?
Scrum is een raamwerk dat wordt gebruikt bij projectmanagement. Het verdeelt het werk in kleinere delen, sprints genoemd. Tegelijkertijd stelt het teams in staat om extra waarde te leveren en zich snel aan veranderingen aan te passen.
Wat is het verschil tussen Scrum en Agile?
Agile is een bredere aanpak als het gaat om projectmanagement. Het benadrukt flexibiliteit, samenwerking en feedback van klanten. Scrum is een specifiek raamwerk onder de Agile-methodiek. Het biedt een gestructureerde aanpak met rollen, gebeurtenissen en artefacten om werk te beheren.
Wat is het doel van een Scrum?
Het doel van Scrum is om teams effectiever te laten samenwerken om waardevolle producten op te leveren. Het heeft tot doel de samenwerking, het aanpassingsvermogen en de productkwaliteit te verbeteren. Het verdeelt het werk in kleinere, beheersbare taken. Het maakt dus frequente feedback en continue verbetering mogelijk.
Hoe voer je een Scrum-vergadering?
Om dit te doen, moet u eerst een consistente tijd instellen. Zorg er vervolgens voor dat iedereen betrokken is en wees transparant. Blijf vervolgens gefocust en houd uw team betrokken. Vergroot ten slotte de effectiviteit door iedereen een bijdrage te laten leveren.
Conclusie
Dat is alles wat u moet weten hoe je Scrum uitvoert project management. Dat niet alleen, je hebt het ook ontdekt MindOnMap. Als het gaat om het maken van diagrammen, kunt u erop vertrouwen. Plus het feit dat het een eenvoudige gebruikersinterface biedt. Dat betekent dat het geschikt is voor zowel beginnende als professionele gebruikers.
