Hoe u een kloofanalyse kunt uitvoeren op eenvoudige en professionele manieren
Een gap-analyse is het proces waarbij het verschil tussen de huidige situatie en de toekomstige verwachtingen wordt geïdentificeerd. Het belangrijkste doel ervan is om de hiaten in het bedrijf of de bedrijven te overbruggen. Door deze hiaten te identificeren, kunnen ze strategieën creëren om de bedrijfsvoering en prestaties te verbeteren. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar het kan in een paar eenvoudige stappen worden gedaan. Leer het in deze handleiding hoe u een gap-analyse uitvoert ook in Excel. Afgezien daarvan, leer een andere beste manier kennen om er een te maken.
- Deel 1. Hoe u een gap-analyse uitvoert
- Deel 2. Een gap-analysegrafiek maken in Excel
- Deel 3. Een gap-analysegrafiek maken in MindOnMap
- Deel 4. Veelgestelde vragen over het uitvoeren van een gap-analyse
Deel 1. Hoe u een gap-analyse uitvoert
Tijdens het uitvoeren van een gap-analyse zijn er slechts 4 eenvoudige stappen die u moet nemen. Maar houd er ook rekening mee dat elk bedrijf een specifieke focus heeft in een gap-analyse. In werkelijkheid kunt u een gap-analyse uitvoeren op basis van uw behoeften en voorkeuren.
Stap 1. Identificeer de huidige situatie.
Bepaal eerst wat belangrijk is in uw bedrijf of organisatie. Vervolgens moet u weten waar u zich op dat moment bevindt. Deze aanpak voorkomt scope-uitbreiding en zorgt voor de focus van uw analyse. Daarna moet u gegevens verzamelen, waarvan de belangrijkste specifiek moeten zijn. Het is misschien veel om te verzamelen, maar wacht even. Hoe meer u verzamelt, hoe duidelijker uw huidige status wordt weergegeven.
Stap 2. Bepaal de gewenste staat.
Het uiteindelijke doel van de gap-analyse is om uw bestemming te identificeren en uw proces ernaartoe te evalueren. Deze bestemming vertegenwoordigt uw toekomstige doelstellingen, verwachte toestand en doelstellingen. Als alles volgens plan zou werken, in welke staat zou u dan verkeren? Zorg er dus voor dat je er al een besluit over hebt genomen.
Stap 3. Analyseer de gaten.
U kent inmiddels uw huidige toestand en uw gewenste en verwachte toestand. De kloof tussen deze twee is wat je moet overbruggen om je doelen te bereiken. Evalueer deze hiaten en bepaal de oorzaak van het probleem. In deze stap moet je heel specifiek zijn. U kunt uzelf ook enkele vragen stellen die verband houden met uw bedrijf en deze op een eerlijke manier beantwoorden.
Stap 4. Overbrug de kloof.
Nadat je de drie stappen hebt doorlopen, is het tijd om actieplannen te ontwikkelen. Je moet de kloof die je hebt geïdentificeerd overbruggen met behulp van strategieën. Deze strategieën kunnen acties omvatten, middelen toewijzen en plannen maken om uw doelen te bereiken. De sleutel is om concrete stappen te ondernemen om de gaten te dichten en richting de gewenste staat te komen. Implementatie is van cruciaal belang; anders blijft de analyse theoretisch. Last but not least: zorg ervoor dat u deadlines heeft om te voorkomen dat zaken over het hoofd worden gezien en genegeerd.
Deel 2. Een gap-analysegrafiek maken in Excel
Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma waarmee u gegevens op een effectieve manier kunt ordenen, analyseren en visualiseren. Het is ook een populair hulpmiddel voor het maken van verschillende diagrammen en grafieken. Hiertoe behoren onder meer gap-analysegrafieken, die essentieel zijn voor bedrijven om discrepanties tussen gewenste en werkelijke resultaten te identificeren. In deze zelfstudie leiden we u door de stappen voor het maken van een gap-analysegrafiek in Excel.
Start eerst Microsoft Excel en open een nieuw werkblad. U gebruikt dit werkblad om uw gap-analysediagram samen te stellen.
Voer uw gegevens in het werkblad in. Normaal gesproken hebt u kolommen voor uw criteria. Het omvat de huidige staat en de gewenste staat. Zorg ervoor dat elke set gegevens voor de duidelijkheid in een eigen kolom staat.
Nu leert u hoe u de gap-analyse voor elk criterium kunt berekenen. Dit kunt u doen door de huidige statuswaarde af te trekken van de gewenste statuswaarde. De formulemogelijkheden van Excel maken deze berekening snel.
Kies vervolgens de berekende gap-waarden en de criteriakolom. Ga dan naar de Invoegen tabblad en kies een geschikt type staafdiagram of kolomdiagram. Een geclusterd staafdiagram werkt goed voor gap-analyse.
Pas uw diagram aan om het informatiever te maken. Voeg gegevenslabels, titels en aslabels toe. Klik ten slotte op de Bestand tabblad en kies Opslaan vanuit het menu om uw werk op uw computer op te slaan.
Deel 3. Een gap-analysegrafiek maken in MindOnMap
Om een uitgebreid gap-analysediagram te maken, MindOnMap is jouw ultieme oplossing. Het is een op internet gebaseerde diagrammaker waarmee u eenvoudig visuele presentaties kunt maken. Je hebt toegang tot het platform via verschillende browsers, zoals Safari, Edge, Google Chrome, enzovoort. De downloadbare applicatie is ook beschikbaar voor besturingssystemen zoals Mac en Windows. MindOnMap biedt veel functies en functies voor het bewerken van kaarten. Hiermee kunt u uw diagram personaliseren door vormen, tekstvakken, lijnen, kleurvullingen en meer toe te voegen. U kunt naar wens ook foto's en links invoegen. Niet alleen dat, het biedt verschillende sjabloonopties waaruit u kunt kiezen. Hiermee kunt u ook visgraatdiagrammen, organigrammen, boomkaarten en nog veel meer maken.
Bovendien liggen de opvallende kwaliteiten in de samenwerkingsmogelijkheden, waardoor realtime teamwerk mogelijk is. Een ander ding is dat het de functie voor automatisch opslaan ondersteunt. Het betekent dat nadat u stopt met werken aan de tool, alle wijzigingen die u hebt aangebracht, blijven zoals ze zijn. Als je benieuwd bent hoe je er een gap-analyse mee kunt doen, volg dan de onderstaande stappen. Bekijk ook een voorbeeld van een gap-analysediagram.
Ontvang een gedetailleerde gap-analyse.
Ga online of download de app
Bezoek om te beginnen de officiële website van MindOnMap om toegang te krijgen tot de hoofdpagina. Van daaruit kunt u kiezen tussen Gratis download of Maak online. Klik op de knop waarmee u wilt doorgaan.
Veilige download
Veilige download
Selecteer de lay-out van het stroomdiagram
In de hoofdinterface van de tool vindt u verschillende sjablonen. Selecteer de Stroomdiagram indeling. In deze zelfstudie gebruiken we de stroomdiagramsjabloon om een gap-analysediagram te maken.
Pas het gap-analysediagram aan
Begin nu met het personaliseren van uw gap-analysegrafiek. Selecteer vormen, lijnen, tekstvakken en alles wat u nodig heeft voor uw diagram.
Deel het diagram
Gebruik de samenwerkingsfunctie van de tool om met uw teams of collega's te werken. Om dit te doen, klikt u op de Deel knop. Stel daarna de Geldige periode en Wachtwoord om de veiligheid te vergroten. Druk vervolgens op de Kopieer link knop en deel het.
Exporteer het diagram
Als u klaar bent, kunt u uw werk nu opslaan. Doe dit door op de te klikken Exporteren knop in de rechterbovenhoek. Kies ten slotte het gewenste bestandsformaat en wacht tot het proces is voltooid. En daar heb je het!
Verder lezen
Deel 4. Veelgestelde vragen over het uitvoeren van een gap-analyse
Welke vragen worden er gesteld bij een gap-analyse?
Vragen bij een kloofanalyse omvatten de huidige toestand, de gewenste toekomstige toestand en het identificeren van de redenen voor de kloof. Voorbeelden zijn: “Wat zijn onze doelen?” “Wat zijn onze huidige prestaties?” “Waarom is er een kloof tussen de twee?”
Hoe voer je een strategische gap-analyse uit?
Om een strategische gap-analyse uit te voeren, kunt u de hierboven genoemde stappen volgen. Het omvat het beoordelen van uw huidige toestand, het definiëren van doelen en het identificeren van hiaten. Creëer ten slotte strategieën om deze hiaten te overbruggen en implementeer deze strategieën.
Hoe voer je een Gap-analyse uit in de gezondheidszorg?
Om een kloofanalyse in de gezondheidszorg uit te voeren, verzamelt u gegevens over de huidige gezondheidszorgpraktijken. Vergelijk ze vervolgens met industriestandaarden of gewenste resultaten. Identificeer vervolgens hiaten in de prestaties. Implementeer ten slotte strategieën om gezondheidszorgprocessen en patiëntenzorg te verbeteren.
Conclusie
Kortom, je hebt geleerd hoe u een gap-analyse uitvoert. Het wordt ook beschouwd als een cruciale stap op weg naar groei en verbetering van de organisatie. Daarnaast moet u de twee beste software kennen waarmee u de gewenste grafiek kunt maken. Maar als het om een aanpasbaar diagram gaat, MindOnMap valt op. Een eenvoudige kaartenmaker die geschikt is voor professionals en beginners.
