Eenvoudige manieren om een Work Breakdown Structure (WBS) te creëren
Maakt u zich als projectmanager nog steeds zorgen over de onduidelijke voortgang van het project en de ineffectieve manieren om met problemen om te gaan? Denk jij er als hogeschooldocent ook over na hoe je verschillende kennispunten interessant en duidelijk kunt uitleggen? Geen zorgen, je kunt het oplossen door het creëren van een Work Breakdown Structure (WBS). In dit artikel worden 3 eenvoudige manieren gepresenteerd om een werkverdelingsformaat te maken.
- Deel 1. Hoe u een Work Breakdown Structure kunt creëren met MindOnMap
- Deel 2. Hoe u een werkverdelingsstructuur kunt maken in Excel
- Deel 3. Hoe u een werkverdelingsstructuur creëert met Wondershare EdrawMax
- Deel 4. Veelgestelde vragen
Deel 1. Hoe u een Work Breakdown Structure kunt creëren met MindOnMap
MindOnMap is gebruiksvriendelijke software die projectmedewerkers een professionele tool biedt om mindmaps te maken. Het ontwerp is eenvoudig en de functies zijn duidelijk. U kunt het gratis downloaden naar uw Windows- en Mac-computer, afgezien van de ondersteuning voor de webversie. Bovendien kunt u het vrij gebruiken voor eenvoudige eisen en beperkte apparaten. Bovendien is het ook zeer uitgebreid en helpt het gebruikers hun projecten beter te organiseren, plannen en organiseren. Met deze werkverdelingsstructuurmaker kunt u moeiteloos een werkverdelingsstructuur ontwikkelen en plannen.
Dus, hoe bouw je een werkverdelingsstructuur op MindOnMap? Hier zijn de stappen.
Klik op de volgende knop om deze tool voor het maken van werkanalyses gratis naar uw computer te downloaden.
Veilige download
Veilige download
Open de MindOnMap-software en log in met uw e-mailadres. Kiezen Nieuw vanaf het linkerpaneel. Je zult een dergelijke interface zien en je kunt het gewenste mindmaptype kiezen, inclusief de gebruikelijke Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart, enz.
Laten we de algemene mindmap als voorbeeld nemen; klik op de knop Mindmap.
Als u het Centrale onderwerp selecteert om het onderwerp van uw werkspecificatie in te voeren. Klik dan op Onderwerp knop, heeft u een kleine tak onder het centrale onderwerp waarin u de secundaire kop van uw werk kunt typen.
De onderstaande afbeelding toont het effect na drie klikken. Drie secundaire rubrieken zijn uitgebreid.
Op dezelfde manier, als u uw muiscursor over de Hoofdonderwerp en klik op de subonderwerp, vertakt u zich naar kleine gebieden onder dat onderwerp.
Tips: Als u deze functies nodig heeft, heeft MindOnMap ook enkele extra knoppen, zoals u op de onderstaande afbeelding kunt zien, om u te helpen uw werkverdelingsstructuur beter te creëren. U kunt bijvoorbeeld afbeeldingen, koppelingen en opmerkingen invoegen om u te helpen bij het maken van werkmindmaps, zoals diagrammen, uitsplitsingsstructuren en meer. De stappen zijn hetzelfde als de bovenstaande instructies, afhankelijk van uw specifieke behoeften.
Nadat u klaar bent met het maken van uw werkverdelingsstructuur, klikt u op de Opslaan knop om uw WBS-projectbestand te behouden.
MindOnMap kan veel werkverdelingsstructuren uitvoeren, inclusief de artikelideeën van onze afdeling, evenementenplanning, enzovoort. De interface van deze software is erg interessant en mooi, en het is erg prettig om hem te gebruiken als we aan het werk zijn. De vele soorten mindmaps kunnen ook in alle opzichten aan onze behoeften voldoen. Na het gebruik van deze software werd ons denken aanzienlijk duidelijker, verbeterde onze efficiëntie en konden we elkaars WBS beter begrijpen.
Deel 2. Hoe u een werkverdelingsstructuur kunt maken in Excel
Excel is een veelzijdig hulpmiddel dat voornamelijk wordt gebruikt voor het maken van tekstdocumenten en spreadsheets. Het kan verschillende gegevensinvoer- en analyseberekeningen en -ondersteuningen uitvoeren mindmap maken om te voldoen aan de behoeften van gebruikers die soms werken aan de uitsplitsingsstructuur van Excel.
Laten we vervolgens samen een uitsplitsingsstructuur Excel maken.
Open de Excel-software op uw bureaublad, zoek naar de werkbalk hierboven en zoek en klik op de Invoegen knop. Er verschijnt dan een subwerkbalk. Klik op de Slimme kunst knop.
Nu verschijnt er een venster voor je ogen. Kies de mindmapvorm die bij jouw plan past. Laten we zeggen dat we een procesgepresenteerde werkverdelingsstructuur nodig hebben. Daarom klikken we op de procesknop en selecteren we het mindmaptype dat we nodig hebben.
Nadat we de inhoud in het door ons gekozen mindmaptype hebben getypt, kunnen we het zien. Als we een punt onder het hoofdpunt willen toevoegen, klik dan op Opsommingsteken toevoegen.
Als we denken dat drie hoofdpunten niet genoeg zijn om onze mening te uiten, kunnen we klikken Vorm toevoegen om onze expressie uit te breiden.
Nadat al uw werk is gedaan, vergeet dan niet om het op te slaan.
Excel is een handig en snel hulpmiddel, maar omdat mindmapping niet de hoofdfunctie is, vereist het vaak meer handmatige bediening. Ook de werkverdelingsstructuur van sommige grote en complexe projecten zal beperkt zijn.
Deel 3. Hoe u een werkverdelingsstructuur creëert met Wondershare EdrawMax
Edraw Max is een eenvoudige en gebruiksvriendelijke software voor snelle geesttekening waarmee gebruikers ontwerptekeningen, website-ontwerptekeningen, tijdstroomdiagrammen, mindmaps en meer kunnen maken. Het biedt gebruikers verschillende vormen van werkverdelingsstructuur waaruit ze kunnen kiezen. Hoe kunnen we met deze tool een work-breakdown-structuur ontwikkelen? Hier zijn de stappen.
Eerst moet u deze software op uw computer downloaden om te gebruiken.
Nadat u zich heeft aangemeld bij uw account, ziet u een interface. Vind de Nieuw knop in de linkerbovenhoek.
Kies één type mindmap waarvoor u een werkverdelingsstructuur wilt ontwikkelen. Laten we de Organigram, Bijvoorbeeld.
Nu kun je sjablonen zoals deze mindmap zien. Het is je misschien opgevallen + teken dat we omcirkeld zijn; klik op dat kleine puntje om er direct naast een tak toe te voegen.
Nadat u klaar bent met het ontwerpen van de volledige work-breakdown-structuur, vergeet dan niet om uw eindresultaat op te slaan. Zoek de knop die we in de volgende afbeelding hebben omcirkeld. Sla het op in uw computerbestanden.
We zijn het erover eens dat het krachtig was en dat het sjabloonontwerp uitstekend was. Het heeft echter ook enkele tekortkomingen, zoals minder complexe functies, veel documenten die encryptiebescherming nodig hebben en oudere en minder innovatieve pagina's.
Deel 4. Veelgestelde vragen
Hoe ziet een WBS eruit?
Een WBS (Work Breakdown Structure) lijkt doorgaans op een continue en verspreide structuur. Bovenaan staat de taak of het uiteindelijke doel op het hoogste niveau, die daaronder voortdurend vertakt om de ontleding en planning van deze taak te voltooien.
Wat is het formaat van de verdelingsstructuur?
Het heeft verschillende formaten, afhankelijk van welke taak de werkverdelingsstructuur is. Als het bijvoorbeeld om gegevens- of projectanalyse gaat, zou een visgraatformaat geschikter zijn. Als het moet worden gecategoriseerd, wordt een boomstructuur gebruikt. Als je de volgorde van een taak wilt weergeven, moet je een stroomdiagram gebruiken.
Hoe Excel naar WBS converteren?
1. Klik in uw Excel-werkblad met een voorbereid WBS-bestand op Ctrl+C om het te selecteren.
2. Zoek SmartArt onder Invoegen in de werkbalk om de gewenste opmaak te selecteren. Kopieer de tekst opnieuw
3. Ten slotte worden uw teksten in WBS-formaat gepresenteerd.
Conclusie
Alle drie bovenstaande manieren kunnen u helpen een werkverdelingsstructuur. Excel is geschikt voor het maken van enkele eenvoudige WBS, maar de soorten mindmaps zijn niet flexibel genoeg. Edraw Max kan aan uw basisbehoeften voldoen, maar de interface is ouder en heeft minder innovatieve pagina's. Als u op zoek bent naar een waardevoller en nuttiger hulpmiddel, raden wij MindOnMap ten zeerste aan. Bij het kiezen van een methode om een WBS te maken, kunnen gebruikers de juiste tool selecteren op basis van hun specifieke behoeften en toepassingen. MindOnMap biedt een intuïtieve en eenvoudige interface die geschikt is voor professionals of beginners. Probeer het eens en maak uw werkleven eenvoudiger en eenvoudiger!
