Eenvoudige handleiding voor het toepassen van Lean Six Sigma
In een bedrijf, ongeacht het bedrijf, zijn er momenten waarop u te maken krijgt met efficiëntie, fouten en verspilling. Het kan leiden tot ontevredenheid bij de klant, verminderde productiviteit en meer. Als u dus de bedrijfsvoering wilt verbeteren, heeft u een effectieve methodiek nodig om tot een beter resultaat te komen, zoals het gebruik van Lean Six Sigma. Als je de basisstappen voor het maken van je kaart wilt leren, ben je op de goede weg. De wegwijzer leert u de algemene en basisstappen voor het uitvoeren van een Lean Six Sigma. Op deze manier beschikt u over een hulpmiddel dat u kunt gebruiken voor het creatieproces. Kom hier en ontdek de beste manier om verder te gaan hoe je Lean Six Sigma toepast effectief.
- Deel 1. Wat is Lean Six Sigma
- Deel 2. Lean Six Sigma projectmanagement toepassen
- Deel 3. Hoe u Lean Six Sigma-processen in kaart brengt
- Deel 4. Veelgestelde vragen over het toepassen van Lean Six Sigma
Deel 1. Wat is Lean Six Sigma
De Lean Six Sigma is een methode of procesverbetering die is ontworpen om problemen weg te nemen, de arbeidsomstandigheden te verbeteren en verspilling en inefficiëntie te elimineren. Het is om beter in te spelen op de behoeften van opdrachtgevers of klanten. Lean Six Sigma combineert methoden, tools en principes van Six Sigma en Lean in één krachtige en effectieve methodiek. Op deze manier kan het zorgen voor een verbeterde werking van de organisatie. Voor aanvullende informatie: aangezien het een combinatie is van twee populaire verbeteringsmethodieken, kan dit de weg vrijmaken voor operationeel succes. Deze benaderingen bieden organisaties een duidelijk pad om hun missies zo efficiënt en snel mogelijk te verkrijgen en te bereiken. Bovendien bevat de Lean Six Sigma drie belangrijke elementen. Deze elementen zijn belangrijk voor bedrijfsverbetering.
Gereedschap en techniek
Het eerste element bestaat uit uitgebreide hulpmiddelen en analytische technieken. Deze worden gebruikt om problemen op te lossen en te identificeren.
Procesmethodologie
Het is een reeks fasen die het gebruik van probleemoplossende hulpmiddelen regelen. Het is bedoeld om ervoor te zorgen dat de echte grondoorzaken ontdekt worden. Het is ook belangrijk om een oplossing volledig te implementeren.
Cultuur en mentaliteit
Het gaat om de manier van denken die afhankelijk is van de processen en data. Op deze manier kan het operationele prestatiedoelen bereiken en voortdurend verbeteren.
Deel 2. Lean Six Sigma projectmanagement toepassen
De Lean Six Sigma is een proces om een bepaald probleem op te lossen. Het bestaat uit vijf fasen. Dit zijn Definiëren, Meten, Analyseren, Verbeteren, en de laatste is Controle. Dit zijn de vijf stappen of methoden om bestaande procesproblemen met onbekende oorzaken te verbeteren.
1. Definieer
De eerste fase of stap is het definiëren van het probleem. Je moet nadenken over wat voor soort probleem je wilt oplossen. Define speelt een grote rol in het Lean Six Sigma verbeterproces. In deze stap maakt het team een Project Charter. Het is een kaart of illustratie op hoog niveau van het proces en begint de behoeften van het klantproces te begrijpen. Dit is een cruciale stap waarbij de teams de projectfocus voor het leiderschap van het bedrijf of de organisatie schetsen. Zie de onderstaande handleidingen over de eerste stap.
◆ Definieer het probleem door een probleemstelling te maken.
◆ Ontwikkel een doelverklaring om een doel te definiëren.
◆ Definieer het proces door een proceskaart te maken.
◆ Informeer het team over de voortgang van het project.
2. Meten
De Maatregel gaat over het kwantificeren van het probleem. U moet weten hoe het proces presteert en wat de omvang van het probleem is. Tijdens de looptijd van het project is meten van cruciaal belang. Wanneer het team de gegevens verzamelt, moeten ze zich concentreren op het meten van wat klanten belangrijk vinden en het proces. Het betekent dat er twee aandachtspunten zijn. Deze verbeteren de kwaliteit en verkorten de doorlooptijd. Bovendien definieert het team in de meetfase de huidige prestaties en verfijnt het de meting van het proces.
◆ Identificeer hoe het proces presteert.
◆ Maak een plan om gegevens te verzamelen.
◆ Zorg ervoor dat de informatie betrouwbaar is.
◆ Verzamel de basisgegevens.
3. Analyseer
In de analysefase gaat het erom de oorzaak van het probleem te identificeren. Deze fase is belangrijk om voldoende aandacht te geven. Zonder de analysefase kan het team met oplossingen komen zonder de echte grondoorzaken van het probleem te ontdekken. Het kan tijd verspillen, meer variatie creëren, hulpbronnen verbruiken en nieuwe problemen veroorzaken. Het idee van de fase is dat het team brainstormt over de grondoorzaken. Het is het ontwikkelen van een hypothese over waarom een bepaald probleem bestaat.
◆ Onderzoek het proces.
◆ Geef de informatie weer in een grafiek.
◆ Identificeer de oorzaak van het probleem.
4. Verbeteren
De Verbeterfase is de stap waarin het team gaat samenwerken om oplossingen te ontdekken, proceswijzigingen te testen en gegevens te verzamelen. Het is om te bevestigen of er een meetbare verbetering is. Een georganiseerde verbetering kan uitmonden in innovatieve en elegante oplossingen die de nulmeting en de klantervaring verbeteren.
◆ Brainstorm over oplossingen voor het oplossen van problemen.
◆ Kies praktische oplossingen.
◆ Ontwikkel een kaart.
◆ Maatregel om verbetering te garanderen.
5. Controle
In de Controlefase richt het team zich op het maken van een monitoringplan. Op deze manier kan het het succes van het vernieuwde proces blijven meten.
◆ Zorg ervoor dat het proces wordt bewaakt en beheerd.
◆ Nadat u het proces heeft verbeterd, documenteert u deze.
◆ Verbeteringen op andere gebieden toepassen.
◆ Verbeter het proces voortdurend door gebruik te maken van lean-principes.
Deel 3. Hoe u Lean Six Sigma-processen in kaart brengt
MindOnMap is een handig hulpmiddel dat u kan helpen bij het in kaart brengen van Lean Six Sigma-processen. Qua mapping is de tool perfect omdat hij alles heeft wat je nodig hebt. U kunt verschillende vormen, tekst met stijlen en kleuren, tabellen, thema's en meer functies toepassen. Daarnaast kan iedereen de tool gebruiken. Het komt omdat MindOnMap een van de tools is met de meest eenvoudige gebruikersinterface. Het ontwerp is begrijpelijk, waardoor het voor alle gebruikers gemakkelijk te navigeren is. Bovendien heeft MindOnMap een functie voor automatisch opslaan waarvan u kunt genieten. Met deze functie kunt u uw beste kaart maken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over gegevensverlies. De tool kan uw werk opslaan telkens wanneer er wijzigingen zijn. Bovendien kunt u uw kaart in verschillende uitvoerformaten opslaan. U kunt het opslaan in PDF-, PNG-, JPG- en meer formaten. Als u wilt leren hoe u een Lean Six Sigma-projectmapping uitvoert, bekijk dan de onderstaande details.
Maak uw MindOnMap-account aan via de MindOnMap website. Als u klaar bent, gebruikt u de online of offline versie van de tool.
Veilige download
Veilige download
Voor het tweede proces drukt u op de Nieuw sectie in het scherm linksboven. Kies vervolgens de Stroomdiagram fungeren als uw belangrijkste hulpmiddel voor het mappingproces.
Nu kunt u beginnen met het maken van uw kaart. Ga om te beginnen naar de Algemeen sectie en sleep de vormen naar het gewone canvas. Je kunt de bovenstaande functies ook gebruiken om meer smaak aan je kaart toe te voegen. U kunt kleur, lettertypestijl, tabellen en meer toevoegen. Om tekst aan de vorm toe te voegen, dubbelklikt u met de linkermuisknop op de vorm en begint u de inhoud te typen.
Wanneer u klaar bent met het maken van uw Lean Six Sigma-mapping, is het tijd om deze op te slaan. Gebruik de knop Opslaan om de kaart in uw account te bewaren. U kunt het ook op uw apparaat downloaden door op de Exporteren knop.
Verder lezen
Deel 4. Veelgestelde vragen over het toepassen van Lean Six Sigma
Waarin verschillen Six Sigma en Lean?
De Six Sigma wordt beschouwd als een methodologie of strategie voor procesverbetering. Het verbetert de uitvoerkwaliteit door defecten te elimineren. Aan de andere kant wordt de Lean-methodologie beschouwd als een toolkit voor procesverbetering. Het gaat om het stroomlijnen van transactie- en productieprocessen.
Is Lean Six Sigma de moeite waard?
Zeker ja. Six Sigma is de moeite waard omdat het de beste reden kan zijn om problemen te identificeren en verbeteringen aan te brengen in een bepaald bedrijf of een bepaalde organisatie.
Wat zijn de Lean Six Sigma-stappen?
De stappen staan bekend als DMAIC. Dit zijn Definiëren, Meten, Analyseren, Verbeteren, en de laatste is Controle.
Wat zijn de Lean Six Sigma-principes?
Er zijn vijf Lean Six Sigma-principes. Deze werken voor de klanten, vinden het probleem, elimineren variatie, communiceren duidelijk en zijn flexibel en responsief.
Conclusie
De post heeft je er alles over geleerd hoe je Lean Six Sigma toepast. En je kunt gebruiken MindOnMap om gemakkelijk Lean Six Sigma-proceskaarten in kaart te brengen. De tool is in staat om processen voor het maken van kaarten in kaart te brengen vanwege de handige kenmerken en functies, die geschikt zijn voor alle gebruikers.
