Stappen om een organigram te maken in Google Docs [gedetailleerde handleiding]
In veel bedrijven wordt een organigram gezien en vaak gebruikt. Het toont de hiërarchie van de individuen samen met hun rollen, verantwoordelijkheden en sociale status. De hiërarchie begint vanaf de hoogste bovenaan de grafiek en de downlines geven lagere posities aan. Daarnaast is het een manier om anderen of nieuw personeel in het bedrijf te informeren over met wie ze kunnen praten of omgaan met betrekking tot een bepaalde situatie.
Als u een grote organisatie bent, kan dat een behoorlijk arbeidsintensieve klus zijn. Ook is het onhandig om het handmatig met de hand te maken. Gelukkig wordt Google Documenten geleverd met een tekenhulpmiddel waarmee u grafieken en diagrammen kunt maken. Hier laten we de stappen zien om maak een organigram in Google Docs. Bovendien leer je over het geweldige alternatief, expliciet gemaakt voor het maken van organigrammen, kaarten en diagrammen. Bekijk ze hieronder.
- Deel 1. Gids voor het maken van een organigram in Google Docs
- Deel 2. Een organigram maken met het beste alternatief voor Google Docs
- Deel 3. Veelgestelde vragen over organigram
Deel 1. Gids voor het maken van een organigram in Google Docs
Google Docs kan worden gebruikt bij het maken van een organigram. Het is een op internet gebaseerde tool die voornamelijk is gemaakt om tekst van de webpagina te verwerken. Je hoeft dus niet te downloaden Maker van organigrammen op uw apparaat. Aan de andere kant wordt het geleverd met een tekentool om illustraties te maken of verschillende diagrammen te schetsen. Het beste is dat het programma gratis te gebruiken is en dat je alleen een geregistreerd Google-account nodig hebt om de tool gratis te gebruiken.
Verder biedt het symbolen voor vormen, pijlen, toelichtingen en vergelijkingen. U kunt in principe elke gewenste illustratie rechtstreeks van de webpagina maken. Bovendien kunnen gebruikers afbeeldingen toevoegen aan hun grafieken en diagrammen. Laten we zonder verder oponthoud ingaan op het proces van het maken van een organigram in Google Documenten.
Blader door de pagina van de tool
Bezoek eerst de website van het programma met een browser op uw computer. Typ gewoon de naam in de adresbalk van de browser om naar de hoofdpagina te gaan.
Een leeg document openen
Zodra u op de pagina bent, klikt u op het pluspictogram onder de Een nieuw document starten gedeelte van de interface. Dan verschijnt er een nieuw leeg document op de volgende pagina.
Toegang tot het tekenvenster
Vink nu de knop Invoegen in het bovenste menu aan en plaats de muisaanwijzer op de Tekening keuze. Selecteer vanaf hier Nieuwen het dialoogvenster Tekenen verschijnt.
Een organigram maken
Klik daarna op de Vorm geven aan knop en voeg elementen toe uit de Vormen tabblad. Voor deze taak zullen we cirkelvormen toevoegen om individuen in het organigram weer te geven. Verbind vervolgens de elementen door op de optie Lijn te klikken. Beweeg uw muis om te zien dat de lijn naar het bestemmingspunt van een ander element wijst.
Tekst toevoegen aan het organigram
Dubbelklik vervolgens op de vormen en voeg de benodigde informatie toe. De aanpassingsopties verschijnen ook in het menu, zodat u de lettergrootte, -grootte en -stijl kunt aanpassen.
Pas de grafiek aan
Pas nu de grafiek aan door de kleur en grootte van de knoop aan te passen. U kunt dat doen door op het element te klikken en de Opvulkleur of door de formaatgrepen op de grootte van het element te slepen. Raak ten slotte de Opslaan en sluiten knop in de rechterbovenhoek om het proces te voltooien. Zo maakt u eenvoudig een organigram in Google Docs.
Deel 2. Een organigram maken met het beste alternatief voor Google Docs
Als u op zoek bent naar een ander gratis, gebruiksvriendelijk en handig programma voor het maken van organigrammen, MindOnMap is uw beste optie. Evenzo is het een online programma dat essentiële functies en functies biedt voor het maken van verschillende grafieken en diagrammen. Het biedt kant-en-klare sjablonen die geschikt zijn voor verschillende soorten en typen diagrammen en grafieken. Afgezien daarvan is het programma ook vooraf gevuld met verschillende lay-outs, zodat u niet vanaf het begin hoeft na te denken en te creëren. Inderdaad een handig hulpmiddel, vooral als je voor het eerst een maker bent.
Bovendien kunt u smaak aan uw grafieken toevoegen door pictogrammen, figuren en afbeeldingen in te voegen. Bovendien stelt de tool u in staat uw werk met anderen te delen. Zo kunnen uw collega's en vrienden uw werk bekijken. Om nog maar te zwijgen, de tool geeft gebruikers de mogelijkheid om hun projecten naar verschillende formaten te exporteren. Er zijn formaten voor documenten en afbeeldingen. Deze functie maakt het diagram beter bruikbaar en deelbaar, zodat u een organigram in Google Documenten kunt invoegen. Aan de andere kant is hier een complete set stappen voor het maken van een Google Docs organigram met een alternatieve tool.
Bezoek de officiële website van het programma
Ga eerst naar de officiële website van de tool. Open gewoon een browser en typ de naam van het programma in de adresbalk van uw browser. Ga vervolgens onmiddellijk naar de tool door op de Maak online knop. U kunt ook de desktopversie verkrijgen door op te klikken Gratis download knop.
Veilige download
Veilige download
Toegang tot het lay-outmenu
In het volgende venster ziet u een menu met aanbevolen lay-outs en thema's. Omdat we een organigram aan het maken zijn, kiezen we de Organigram-kaart indeling.
Knooppunten aan de grafiek toevoegen
Voeg vervolgens knooppunten toe door op de te drukken Knooppunt knop in het bovenstaande menu of selecteer het hoofdknooppunt en druk op Tab op uw computertoetsenbord. Dubbelklik daarna op elk knooppunt en toets de benodigde informatie in
Pas uw organigram aan
Open het menu Stijl in het menu in de rechterzijbalk. U kunt de eigenschappen van de vormen, vertakkingen en het lettertype wijzigen. U kunt ook door het thema bladeren om het uiterlijk van uw organigram te wijzigen of de achtergrond te wijzigen.
Bewaar het organigram
Vink tot slot de aan Exporteren knop in de rechterbovenhoek en selecteer het juiste formaat. Zo maak je een organigram in Google Docs alternatief.
Verder lezen
Deel 3. Veelgestelde vragen over organigram in Google Docs
Hoe ziet een traditionele organisatiestructuur eruit?
In een traditionele organigramstructuur begint het hiërarchieniveau vanaf de hoogste positie, zoals CEO of oprichter, gevolgd door het middenkader. Onderaan staan de lagere rangen of arbeiders.
Wat is een functionele organisatiestructuur?
In een functionele organisatiestructuur worden individuen verdeeld op basis van hun vaardigheden. Daarom zie je verschillende afdelingen met hun specialisaties of functies.
Wat zijn de vormen van een organisatiestructuur?
Er zijn vijf vormen van een organisatiestructuur. Je hebt divisie-, matrix-, team-, netwerk- en functionele structuren.
Conclusie
Organigrammen helpen bij het bereiken van organisatiedoelen. Het helpt de organisatie om de klus op een kosteneffectieve en efficiënte manier te klaren. Nu hoeft u dit niet handmatig te doen, omdat a Google Documenten organigram kan worden gemaakt met behulp van de bovenstaande tutorial. Als u ondertussen op zoek bent naar een speciale tool om verschillende grafieken en diagrammen te maken, MindOnMap wordt aanbevolen voor u.
