Een verbluffende en effectieve Gantt-grafiek maken in Excel
Een van de meest gebruikte en veelzijdige tools van tegenwoordig is Microsoft Excel. Het is spreadsheetsoftware die een standaardprojectbeheertool is voor teams die de Microsoft Office-suite gebruiken. Naarmate uw bedrijf blijft groeien, heeft u een complexere en veelzijdigere tool nodig om uw projecten of activiteiten te beheren die moeten worden uitgevoerd. En gelukkig is Microsoft Excel software waarmee je een Gantt Chart kunt maken. In deze beschrijvingen leren we u de gedetailleerde stappen om een Gantt-diagram in Excel.
- Deel 1. Stappen voor het maken van een Gantt-diagram in Excel
- Deel 2. Voor- en nadelen van het gebruik van Excel om een Gantt-diagram te maken
- Deel 3. Bonus: gratis online grafiekenmaker
- Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van een Gantt-diagram in Excel
Deel 1. Stappen voor het maken van een Gantt-diagram in Excel
Een Gantt-diagram is een methode voor projectbeheer waarmee u de tijdlijn van uw project in één oogopslag kunt visualiseren. Op basis van uw grafiek is het een lijst die u in een bepaalde tijd moet voltooien. Bovendien bestaat het uit een linkerkolom waarin uw projecten worden vermeld en in de bovenste rij de datums waaraan elk project of elke activiteit is toegewezen. Veel professionals en zakenmensen gebruiken Gantt-diagrammen om hun tijd goed te beheren. En als u ook een Gantt-diagram wilt maken, kunt u Microsoft Excel gebruiken om er een te maken.
Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma voor het organiseren van getallen en gegevens in formules en functies. Het is ook een onderdeel van de Microsoft Office-productgroep voor bedrijfssoftware. Met Microsoft Excel kunt u gegevens in een spreadsheet opmaken, ordenen en berekenen. Bovendien, dit Gantt-diagram maker wordt veel gebruikt voor bedrijfsanalyse, operationeel beheer en prestatierapportage, personeelsbeheer op scholen en nog veel meer.
En wist je dat? Met Microsoft Excel kunt u ook professioneel uw eigen Gantt-diagram maken. Hoewel het niet eenvoudig is om er een te maken, laten we u eenvoudige stappen zien. Lees daarom het volgende deel om te leren hoe u een Gantt-diagram maakt in Excel.
Een Gantt-diagram maken met Microsoft Excel
Microsoft Excel downloaden
Om te beginnen, download Microsoft Excel op uw bureaublad als deze nog niet op uw apparaat is geïnstalleerd. En installeer het dan en open het.
Maak je eigen projecttafel
Voer uw projectinformatie in de spreadsheet in. Maak vervolgens een lijst van de projecttaken in de meest linkse kolom, met één rij per taak. U kunt ook handmatig de duur van uw taken invoeren of de volgende Excel-formules hieronder gebruiken om de cellen automatisch te vullen.
Einddatum - Startdatum = Duur
Einddatum - Startdatum + 1 = Duur
Als uw startdatum bijvoorbeeld kolom B is, de einddatum kolom C en uw Duur in kolom D, dan is de formule in cel D2 C2-B2+1.
Maar als je een taak hebt en weet hoe lang het duurt voordat je deze hebt voltooid, kun je de Einddatum en de Looptijd en vind de beste Startdatum door deze formule te gebruiken:
Einddatum - Duur = Startdatum
Een Excel-staafdiagram maken
Om uw gegevens te visualiseren, moet u eerst een staafdiagram maken van het werkblad in Excel. Om dit te doen:
1. Selecteer de kolom Startdatum om deze te markeren.
2. Onder de Invoegen paneel, klik op de Grafiek optie, dan Gestapelde staaf.
Door deze opdrachten uit te voeren, kunt u een gestapeld staafdiagram maken met horizontale balken van links en de startdatums als de x-as. Hier is een voorbeeld hieronder.
Voer uw duurgegevens in
Voeg voor de volgende stap nog een reeks toe aan uw grafiek om de duur van uw taak weer te geven. Hier zijn de stappen voor het invoegen van uw duurgegevens.
1. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en vink Selecteer gegevens van de Menu.
2. Het venster Gegevensbron selecteren wordt gevraagd met de Startdatum als een reeks weergegeven.
3. En klik vervolgens op de Toevoegen onder de Legenda-items (reeks) en het venster Reeks bewerken wordt geopend.
4. Typ Duur om uw serie een naam te geven.
5. Naast de Serie waarde, klik op de icoon ernaast om het venster Reeks bewerken te openen.
6. Wanneer de Bewerk serie-venster wordt geopend, selecteert u de cellen in de Looptijd kolom, behalve de kop en de lege cellen. U kunt ook de Seriewaarden veld met deze formule:
='[TABELNAAM]'!$[COLUMN]$[RIJ]:$[COLUMN]$[RIJ]. Bijvoorbeeld: ='Nieuw project'!$D$2:$D$17
7. Als je de serienaam en waarde hebt ingevuld, klik je op Oké om het raam te sluiten.
8. Ten slotte ziet u de Databron venster opnieuw, maar nu, met de Looptijd als serie toegevoegd. Klik op de Oké om de reeks aan uw grafiek toe te voegen.
Taakbeschrijvingen toevoegen
Open het venster Gegevensbron selecteren opnieuw om de taaknamen van uw diagram weer te geven in plaats van bruine cijfers.
1. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek om de Selecteer gegevensbron venster.
2. Klik op Startdatum aan de linkerkant van de Series-lijst en klik op Bewerk in de rechter categorielijst.
3. Wanneer het Axis-labelvenster wordt geopend, selecteert u de cellen in de kolom Startdatum.
4. Klik op Oké in het venster Aslabels en selecteer het gegevensbronvenster om de informatie aan uw diagram toe te voegen.
Verander het in een Gantt-diagram
Verwijder het gedeelte van elke balk die de startdatum vertegenwoordigt, behalve het gedeelte dat de taakduur vertegenwoordigt.
1. Klik op een balk in de grafiek. Met alle balken geselecteerd, klik met de rechtermuisknop en kies de Gegevensreeks opmaken van de Menu.
2. En dan, onder Vullen, Klik op de Geen vulling.
3. En onder de Rand kleur, selecteer de Geen lijn keuze.
Nu gaan we de volgorde van uw activiteiten/taken aanpassen.
1. Klik op de lijst met activiteiten aan de linkerkant van uw grafiek en open het venster As opmaken.
2. Onder de As opties, klik op Categorieën in omgekeerde volgorde.
3. Klik op de knop Sluiten om het venster te sluiten en de wijzigingen in uw grafiek op te slaan.
En dat zijn de eenvoudige stappen voor het maken van een Gantt-diagram in Excel.
Deel 2. Voor- en nadelen van het gebruik van Excel om een Gantt-diagram te maken
PROS
- U kunt uw Gantt-diagram handmatig en met behulp van formules maken.
- U kunt Microsoft Excel downloaden op alle besturingssystemen.
- U kunt de duur van uw taken handmatig invoeren.
CONS
- Om een Gantt Chart te maken met Excel heb je diepgaande kennis nodig.
- U kunt geen pictogrammen ontwerpen of plaatsen om de nadruk te leggen.
Deel 3. Bonus: gratis online grafiekenmaker
MindOnMap is het beste alternatief voor het maken van verschillende grafieken en diagrammen. Met MindOnMap kun je gratis grafieken maken zonder je zorgen te maken over hun veiligheid. MindOnMap wordt geleverd met talloze kaartlay-outs met vormen, pictogrammen, emoji's en andere figuren om uw grafiek op te maken. U kunt verschillende grafieken maken met MindOnMap, zoals organigrammen, boomkaarten, visgraat, stroomdiagrammen en meer. Bovendien kunt u uw werk in verschillende formaten exporteren, zoals PNG, JPEG, JPG, SVG en PDF.
Veilige download
Veilige download
Hoe MindOnMap te gebruiken
Toegang tot MindOnMap
Zoeken MindOnMap in uw browser, of klik op deze link om direct toegang te krijgen tot de software.
Klik nu op de Nieuw knop en selecteer de MindMap keuze.
En selecteer in de volgende interface de Centraal knooppunt en raak Tab op je toetsenbord om takken toe te voegen. U kunt ook op de klikken Knooppunt mogelijkheid om vestigingen toe te voegen.
Voeg vervolgens meer knooppunten en de informatie toe die u nodig hebt voor uw kaart. U kunt de stijl, kleur en uitlijning van uw Knooppunten van de Stijl sectie paneel.
druk de Exporteren en selecteer het bestandsformaat dat je voorkeur heeft voor je kaart.
Verder lezen
Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van een Gantt-diagram in Excel
Wat zijn de alternatieven voor Gantt-diagram?
U kunt altijd andere tools gebruiken voor het maken van projectplanningen. En Gantt-diagrammen hebben altijd nadelen. Daarom kunt u andere hulpmiddelen gebruiken, zoals scrumborden, whiteboards en tijdlijnen, om uw tijd en projecten te beheren.
Zijn er Gantt-diagramsjablonen in Microsoft Excel?
Ja. Er zijn professioneel ogende Gantt-diagramsjablonen gemaakt door Vertex42.com, de toonaangevende ontwerper van Excel-spreadsheets.
Welk Microsoft-programma is het beste voor het maken van Gantt-diagrammen?
Microsoft Excel is het toonaangevende programma van Microsoft voor het maken van eenvoudige Gantt-diagrammen. Veel professionals gebruiken Excel ook om Gantt-diagrammen te maken.
Conclusie
Bedrijfseigenaren en projectmanagers gebruiken vaak Gantt-diagrammen om hun activiteitenschema's bij te houden. Misschien bent u op zoek naar de beste tool om Gantt-diagrammen te maken; u kunt hiervoor Microsoft Excel gebruiken. En in dit artikel hebben we alle essentiële stappen voor hoe een Gantt-diagram in Excel te bouwen. Maar als je de voorkeur geeft aan een eenvoudiger hulpmiddel om geweldige grafieken te maken, gebruik dan MindOnMap op uw browser.
