Gantt-diagram: definitie, voordeel bij het gebruik ervan en hoe te gebruiken

Als u hulp nodig heeft bij het correct plannen, beheren en bewaken van taken of projecten, kunt u Gantt Chart gebruiken om ze te organiseren. Als u niet bekend bent met Gantt Chart, zullen we met u alle benodigde stukjes informatie bespreken die u nodig heeft over Gantt Chart. Door dit bericht te lezen, kent u de voordelen en wat is een Gantt-diagram.

• Deel 1. Wat is een Gantt-diagram
• Deel 2. Waar Gantt-diagram voor wordt gebruikt
• Deel 3. Alternatieven voor Gantt-diagrammen
• Deel 4. Gantt-diagrammakers
• Deel 5. Veelgestelde vragen over wat een Gantt-diagram is

Deel 1. Wat is een Gantt-diagram

Gantt-diagrammen worden vaak gebruikt in projectmanagement en zijn een van de meest gebruikte grafische grafieken bij het presenteren van activiteiten. Gantt-diagrammen worden veel gebruikt voor projecten in de zware industrie, zoals het bouwen van dammen, wegen, snelwegen en bruggen. Het wordt ook vaak gebruikt bij softwareontwikkeling en gebouwen. Veel bedrijven en bedrijfseigenaren gebruiken deze visualisatie ook om hun doelen te plannen. Maar hoe ziet een Gantt-diagram eruit? Een Gantt-diagram bestaat uit horizontale balken met verschillende lengtes, die de tijdlijn van het project vertegenwoordigen, inclusief takenreeksen, duur en de begin- en einddatum van elke taak. De horizontale balken laten ook zien hoeveel de taak wordt gedaan.

Bovendien toont Gantt Chart de projecttijdlijn om de plannen en taken die u in de loop van de tijd moet uitvoeren, te volgen en te plannen. En je ziet aan de linkerkant van de Gantt Chart de lijst met activiteiten die je gaat doen, en bovenaan de Gantt Chart staat de tijdschaal. Kortom, Gantt-diagram is een tabel of weergave die u laat zien wat er moet gebeuren op een specifieke datum of tijd, afhankelijk van uw planning.

Nu u de definitie van het Gantt-diagram kent, gaan we begrijpen waarvoor het Gantt-diagram wordt gebruikt.

Deel 2. Waar Gantt-diagram voor wordt gebruikt

Gantt-diagrammen worden altijd in verschillende industrieën gebruikt; zelfs studenten gebruiken deze kaart. Zelfs een eeuw na de introductie van het Gantt-diagram wordt het nog steeds veel gebruikt en is het voor veel mensen essentieel. In 1999 was Gantt Chart een van de meest gebruikte managementtools voor projectplanning en -controle. De interface is eenvoudig, waar de verticale as is waar u de taken kunt vinden, terwijl de activiteit, tijdsintervallen en duur op de horizontale as verschijnen. Gantt-diagrammen worden meestal gebruikt in de bouw, advies, marketing, productie, HR, softwareontwikkeling en evenementenplanning. Enkele belangrijke voordelen van het gebruik van Gantt-diagrammen zijn dat het taken kan identificeren die u parallel kunt uitvoeren en de activiteiten die pas kunnen worden gestart of voltooid als andere geplande taken zijn voltooid.

Bovendien voorkomt Gantt Chart potentiële knelpunten en identificeert het de taken die zijn uitgesloten van de projecttijdlijn. Het identificeert ook slappe taaktijd of extra tijd voor het voltooien van een taak die het project niet mag vertragen en kritieke taken die op tijd moeten worden uitgevoerd. Gantt-diagrammen zijn ook geweldige representatieve diagrammen voor het beheren van grote projecten van alle soorten en maten. Met behulp van een Gantt-diagram weet u ook wat u moet prioriteren voordat u de andere taken uitvoert. Hoewel het Gantt-diagram kan variëren in complexiteit en diepgang, heeft het altijd deze drie componenten:

◆ Activiteiten of taken die moeten worden uitgevoerd op de y-as.

◆ De voortgang van uw activiteiten langs de x-as (de bovenkant of de onderkant van de grafiek).

◆ De voortgangsbalken worden weergegeven door de horizontale balken, die aangeven hoe lang elke taak op een bepaald punt is gepland.

Deel 3. Alternatieven voor Gantt-diagrammen

Als u geen Gantt Chart wenst te gebruiken, zijn er ook alternatieven die u kunt gebruiken om uw taken of activiteiten te plannen.

1. Lijsten

Lijsten zijn veelzijdig en kunnen worden gebruikt om een work breakdown structure te creëren. Ze zijn meestal de go-to-methode wanneer u het team nodig heeft om prioriteit te geven aan de taakprioriteiten. Bovendien kunt u de lijst onmiddellijk wijzigen om de meest kritieke informatie weer te geven die nodig is om op uw pad te blijven. Ondanks de verschillen zijn lijsten vergelijkbaar met Gantt-diagrammen; het zijn geen one-size-fits-all projectmanagementtools. Als u echter de afhankelijkheden voor uw project moet bijhouden, zijn lijsten niet het beste hulpmiddel om te gebruiken.

2. Kanbanborden

Kanban-borden is de beste weergave die een visuele pijplijn laat zien om uw taken op schema te houden. Het is een methode die wordt gebruikt voor projecten die geen prioritering van afhankelijkheidsstrategieën nodig hebben. Maar het goede aan het gebruik van deze methode is dat het u kan helpen uw onderhanden werk per workflowstatus te beperken. Kanbanborden bevatten een kaart (die de taak vertegenwoordigt) die door elke kolom beweegt (die de werkstroomstatus weergeeft) van links naar rechts totdat deze de status GEREED bereikt. Bovendien zijn Kanban-borden goed voor het beheer van deze projecten: het uitvoeren van onderhoudsverzoeken, het creëren van sociale media-inhoud, het beheren van een verkooptrechter, het interviewen van kandidaten en het bijhouden van inventaris.

3. Tijdlijn

Met Tijdlijn kunt u alle taken in volgorde vastleggen. Deze methode lijkt misschien erg op Gantt-diagrammen, maar u kunt onderscheiden door hun afhankelijkheid van een tweedimensionaal diagram. Een tijdlijn toont de chronologische volgorde van taken of deadlines die u moet uitvoeren. Bovendien is de tijdlijn eenvoudig te doen in vergelijking met andere tijdmanagementgrafieken. Als u een kort overzicht van de levenscyclus van uw project wilt geven, kunt u Tijdlijn gebruiken om dit weer te geven.

4. Whiteboards

Whiteboards zijn de beste tool als je brainstormsessies hebt om efficiënter met je team te werken. Als u ideeën en plannen voor uw bedrijf opbouwt, is Whiteboard een onmisbare tool. Bovendien zijn fysieke whiteboards erg handig in een kantooromgeving, vooral wanneer u snel problemen wilt oplossen tussen de personen in uw kantoor. En zoals Zab Evans, CEO van ClickUp, zei: “Whiteboards zijn cruciaal voor teamsamenwerking, zelfs als bedrijven overstappen op werken op afstand of hybride. De opkomst van collaboratieve whiteboard-oplossingen vult het gat in de manier waarop teams op afstand ideeën bespreken en genereren. Gezien het feit dat de wereldmarkt voor interactieve whiteboards naar verwachting in 2025 $2,31 miljard zal bereiken, is het duidelijk hoe wijdverspreid deze producten worden gebruikt.”

5. Scrumborden

Als u onmiddellijke problemen heeft die u moet oplossen, Scrumborden is het beste hulpmiddel om te gebruiken. Scrumborden, ook wel Sprintborden genoemd, zijn een visuele weergave van de activiteit die onmiddellijk moet worden uitgevoerd. Met Scrum Boards kunt u de efficiëntie en communicatie van uw team verbeteren, omdat het ervoor zorgt dat iedereen werkt aan een taak die aan elke persoon is toegewezen. Bovendien kan het de taken identificeren die moeten worden voltooid en een actief sprintproject volgen. Scrumborden geven een overzicht van de projecten To-do, In progress en Done

6. Mindmappen

Mind maps of projectnetwerkdiagrammen behoren tot de beste alternatieven voor Gantt-diagrammen. Het is de ideale tool voor brainstormen en projectplanning. In het midden van een mindmap ziet u het hoofdonderwerp of het centrale idee. En vanuit het centrale idee worden lijnen getrokken om verbinding te maken met andere gerelateerde ideeën, en dat gaat maar door. Mindmaps zijn geweldig om te brainstormen, omdat iedereen zijn eigen ideeën kan genereren zonder zich zorgen te hoeven maken over verstrikt raken. Jij kan teken een mindmap met behulp van software of een stuk papier. Ook gebruiken veel zakenmensen deze tool om hun projecten en doelen te plannen.

Deel 4. Gantt-diagrammakers

Er zijn tal van tools die u kunt gebruiken om een Gantt-diagram te maken. Maar als u een handige tool wilt gebruiken, weten wij welke applicatie u het beste kunt gebruiken. U kunt online tools gebruiken om een eenvoudig Gantt-diagram te maken. Veel mensen geven er de voorkeur aan om online tools te gebruiken omdat ze hiermee ruimte kunnen besparen op hun apparaten.

1. TeamGantt

TeamGantt wordt vermeld als een van de beste software voor het maken van Gantt-diagrammen. Gantt Chart is online software die u in alle webbrowsers kunt gebruiken, zoals Google en Safari. Met deze tool kunnen gebruikers projectplannen visualiseren en maken die ze overal kunnen bijwerken Gantt-diagrammaker heeft een eenvoudig te gebruiken interface, waardoor het een gebruiksvriendelijke tool is. Het eenvoudige drag-and-drop-platform stelt teams in staat om de projectvoortgang in realtime te communiceren en bij te werken. Met TeamGantt kunnen teams sneller plannen, efficiënter middelen inzetten en planningen eenvoudig beheren. Bovendien is het een indrukwekkend hulpmiddel om projectdeadlines en -activiteiten bij te houden. TeamGantt heeft ook een functie waarmee teams alle projecten vanuit één scherm kunnen volgen, de zogenaamde portfolioweergave. TeamGantt is echter niet gratis te gebruiken. U moet het kopen op basis van de planvoorkeur die u leuk vindt.

2. Instagantt

Als u online een Gantt-diagram wilt maken, is Instagantt een geweldige tool om te gebruiken. Instagantt biedt een indrukwekkende manier om een Gantt-diagram te maken. Het heeft een intuïtieve gebruikersinterface en is, net als de tool hierboven, een gebruiksvriendelijke tool. En de laatste tijd heeft Instagantt het voordeel van naadloze integratie toegevoegd, waardoor de tool kan worden geïntegreerd met andere bekende platforms, zoals Asana. Bovendien kan deze tool u enorm helpen om dingen te vereenvoudigen zonder veel functies toe te voegen om een Gantt-diagram te maken. Een tegenvaller van deze tool is dat u mogelijk een traag laadproces ervaart, aangezien het een online tool is.

Aanbeveling: Chart Maker - MindOnMap

Voordat u andere tools voor het maken van Gantt-diagrammen gebruikt, kunt u deze eenvoudig gebruiken MindOnMap grafieken te maken. MindOnMap is ook een online tool die u kunt gebruiken om mindmaps, grafieken en diagrammen te maken. MindOnMap is in eerste instantie een Mind Mapping-tool, maar het goede eraan is dat het veel functies en mind mapping-diagrammen heeft die je voor verschillende doeleinden kunt gebruiken. Deze tool kan grafieken maken, Organigrammen, venndiagrammen, zwembaandiagrammen en meer. Het heeft ook gratis gemaakte sjablonen die u gratis kunt gebruiken.

Bovendien is MindOnMap gratis en veilig in gebruik. Met behulp van de symboolindicatoren kunt u ook pictogrammen, vlaggen en symboolpictogrammen gebruiken om uw kaart duidelijker te maken. Met deze online tool kunt u uw project ook exporteren in PNG-, JPG-, SVG-, PDF- en meer formaten.

Deel 5. Veelgestelde vragen over wat een Gantt-diagram is