Gedetailleerde stappen om een krachtige trechtergrafiek in Excel te maken
De kern van een succesvol bedrijf is de salespijplijn. Toch kan het omgaan met complexe data een uitdaging zijn, wat uw vermogen om uw verkoopproces te onderzoeken en verbeterpunten te identificeren, belemmert. Trechterdiagram Excel is een visueel aantrekkelijk instrument dat uw verkooptraject belicht. Deze gids biedt u de knowhow om effectieve funneldiagrammen in Excel te maken, en begeleidt u door een reeks stappen van het organiseren van gegevens tot het personaliseren van uw diagram. Laten we ook het beste alternatief herkennen, MindOnMap. We behandelen beide technieken, zodat u de beste methode kunt selecteren die past bij uw vaardigheden en vereisten. Laten we uw verkooppijplijngegevens omzetten in een waardevol en verhelderend visueel verhaal.
- Deel 1. Maak een trechterdiagram in Excel
- Deel 2. Voordelen en nadelen van het gebruik van Excel om een trechterdiagram te maken
- Deel 3. Beste alternatief voor MindOnMap
- Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van een trechterdiagram in Excel
Deel 1. Maak een trechterdiagram in Excel
Deze handleiding biedt u de trechterdiagram Excel met de benodigde vaardigheden om krachtige trechterdiagrammen in Excel te maken, ongeacht waar u zich in uw reis bevindt. We nemen u mee door elk onderdeel van het proces, van het voorbereiden van uw gegevens tot het maken van uw diagram wat u nodig hebt, met eenvoudig te volgen instructies om uw verkoopinformatie om te zetten in een duidelijke en betekenisvolle weergave. Laten we beginnen met het leren hoe u een trechterdiagram in Excel genereert.
Zorg ervoor dat het elk onderdeel van uw verkoopproces omvat, zoals de juiste metingen voor elke stap. Organiseer uw info in een eenvoudige tabel in uw Excel-sheet. Elke rij moet over een bepaalde stap gaan en elke kolom moet een andere fase vertegenwoordigen.
Klik op de knop Invoegen in het Excel-lint. Ga vervolgens naar het gebied Grafieken aan de rechterkant van het lint. Kies een grafiekstijl met behulp van de menuopties. Kies Trechter. Hiermee voegt u een basisverkoopfunnel toe aan uw document.
Er verschijnt een venster Excel Data Source Selection. Zorg ervoor dat het juiste gegevensbereik, inclusief fasenamen en hun statistieken, in uw tabel is gemarkeerd en klik op OK als de invoer correct is. Selecteer de knop Insert op de Excel-werkbalk. Klik op de knop Charts aan de rechterkant van de werkbalk.
Om het begrip te verbeteren, kunt u overwegen een grafiektitel en aslabels toe te voegen. Typ de titel van uw grafiek in het grafiektitelgebied, klik met de rechtermuisknop op de assen om labels en rasterlijnen te bewerken en sla uw trechtergrafiek op door op het menu Bestand te klikken en op te slaan.
Deel 2. Voordelen en nadelen van het gebruik van Excel om een trechterdiagram te maken
Zodra je de slag te pakken hebt met het maken van een funneldiagram in Excel, is het kiezen van Excel als je go-to tool voor funneldiagrammen een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier om dit te doen. Maar het is essentieel om de goede en slechte punten te overwegen voordat je kiest. Dit is gebaseerd op mijn eigen ervaring.
PROS
- Excel is een populair programma dat op bijna alle computers beschikbaar is, wat betekent dat u geen extra geld aan software hoeft uit te geven.
- Omdat uw verkoopgegevens vaak in spreadsheetformaat worden aangeleverd, integreert Excel deze gegevens eenvoudig in uw trechterdiagram, zodat updates direct worden weergegeven.
- Met de Excel-trechterdiagram-sjabloon kunt u kleuren, gegevenslabels en lay-out aanpassen voor een betere zichtbaarheid.
CONS
- De grafiekmogelijkheden van Excel schieten tekort vergeleken met die van gespecialiseerde datavisualisatieprogramma's.
- Excel is geschikt voor basistrechterdiagrammen. Toch kan het maken ervan tijdrovend zijn, met name voor complexe diagrammen met uitgebreide gegevens of ingewikkelde opmaak.
Mijn persoonlijke ervaring
In eerste instantie was Excel een goede optie om funneldiagrammen te maken om mijn verkoopvoortgang bij te houden. Maar toen mijn behoeften complexer werden, realiseerde ik me dat ze beperkingen hadden, waardoor ik op zoek ging naar andere, aantrekkelijkere en gebruiksvriendelijkere opties. Kortom, Excel is een geweldige tool voor basisfunneldiagrammen als je er oké mee bent en iets gratis nodig hebt. Maar als je gedetailleerdere beelden en een mooiere interface wilt, kan het de moeite waard zijn om een speciale tool voor datavisualisatie te kopen.
Deel 3. Beste alternatief voor MindOnMap
Hoewel Excel een populaire keuze is voor het maken van trechterdiagrammen, is er een onverwachte concurrent: MindOnMap. MindOnMap biedt meer dan alleen mindmaps! Het is een veelzijdige tool waarmee u verschillende visuele weergaven kunt maken, waaronder funneldiagrammen. Het heeft een eenvoudige interface en drag-and-dropfunctie, wat het geweldig maakt voor nieuwkomers. De krachtige mogelijkheden zijn echter voor ervaren gebruikers.
Belangrijkste kenmerken
• Hiermee kunt u eenvoudig elementen slepen en neerzetten om uw trechterdiagram te maken.
• Geef uw creativiteit de vrije loop met kant-en-klare sjablonen voor funneldiagrammen.
• Het biedt een ruime keuze aan aanpassingsfuncties voor kleuren, vormen, lettertypen en afbeeldingen om uw trechterdiagram uniek te maken.
• Werk in realtime samen met uw team aan uw funneldiagram (met betaalde abonnementen), zodat de samenwerking soepel verloopt en feedback wordt gedeeld.
Ga naar onze website om een gratis account aan te maken. Bekijk de beschikbare grafieksjablonen en kies het stroomdiagram.
Je kunt vormen samenvoegen om een trechterdiagram te maken. Kies een rechthoekige vorm en verplaats deze zodat deze op een trechter lijkt. Klik op elke vorm om de tekst en info aan te passen. Gebruik de opmaakopties om de kleuren en lettertypen te wijzigen en voeg pictogrammen toe om het opvallender te maken.
Wanneer u tevreden bent met uw trechterdiagram, is het tijd om het af te ronden en te delen of op te slaan in verschillende formaten, zoals JPG, PNG, PDF, of direct aan collega's te geven voor presentaties.
Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van een trechterdiagram in Excel
Hoe voeg ik een trechterdiagram in Excel in?
Hier zijn de gedetailleerde stappen voor het maken van een trechterdiagram in Excel. Trechterdiagrammen laten zien hoe gegevens door verschillende stappen of fasen gaan, zoals verkooppijplijnen of fasen van een proces. Organiseer uw informatie in een tabel en sorteer deze op stappen en hun waarden. Verspreid de gegevens meer, inclusief de titel. Ga naar het tabblad Invoegen. Klik op de knop Invoegen en kies Trechter. Wijzig het diagram door labels aan de gegevens toe te voegen, de kleuren te wijzigen en andere onderdelen aan te passen met het rechtermuisknopmenu.
Hoe voeg ik gegevenslabels toe aan een trechterdiagram in Excel?
Zoek uw trechterdiagram en selecteer het om gegevenslabels op te nemen in een trechterdiagram in Excel. Zoek het plusteken in de rechterbovenhoek van het diagram en zorg ervoor dat de optie Gegevenslabels is geselecteerd. Ga naar de plek Grafiekhulpmiddelen, klik op het tabblad Ontwerp en kies de knop Grafiekelement toevoegen. Beweeg daarna uw muis over het gebied Gegevenslabels om te bepalen waar u ze wilt plaatsen. Klik op de gegevenslabels, kies de optie Gegevenslabels opmaken en pas ze naar wens aan.
Wat is het verschil tussen een staafdiagram en een trechterdiagram?
EEN staafdiagram is geweldig om te laten zien hoe verschillende groepen zich verhouden, omdat het makkelijk te lezen is en veel gebruikt wordt. Aan de andere kant is een funnelgrafiek perfect om stappen in een proces te laten zien. Het maakt de data makkelijker te begrijpen bij elke stap, en geeft aan wanneer het kleiner wordt of verandert.
Conclusie
Trechterdiagram Excel staat bekend om zijn vaardigheid in het verwerken van gegevens en het aanbieden van een breed scala aan opties, maar vereist een grondige en ingewikkelde procedure. MindOnMap biedt een geweldige optie vanwege zijn eenvoudige interface en basisfuncties, waardoor de taak wordt vereenvoudigd voor gebruikers die op zoek zijn naar een meer gestroomlijnde en intuïtieve aanpak. De beslissing tussen Excel en MindOnMap hangt af van de vereisten van het individu, hun expertise met de software en de mate van complexiteit die vereist is voor de trechtergrafiek.
