Een contextdiagram tekenen in Visio, Word en de beste online tool

Een contextdiagram helpt u het systeemproces en de relatie met de externe entiteiten uit te leggen. Het is vrij moeilijk om ze mondeling uit te leggen, vooral als er geen illustratie wordt gepresenteerd. Wat dat betreft, raden we u aan een contextdiagram te maken wanneer de belanghebbenden de grenzen en details willen begrijpen van een systeem dat in een project zal worden ontworpen.

Deze visuele tool toont de informatiestroom tussen de externe componenten en het systeem. In overeenstemming daarmee zal deze gids de procedure demonstreren over hoe een contextdiagram maken in Word, Visio en het beste online programma gebruiken. Laten we, zonder verder te praten, in dit bericht duiken.

Contextdiagram tekenen

Deel 1. Contextdiagram online tekenen

U kunt uw contextdiagram construeren en ontwikkelen met de beste webgebaseerde applicatie, zoals MindOnMap. Bovendien kunt u met het programma brainstormen over ideeën, conceptkaarten, projectplannen maken, enz. Elk diagram begint met een enkel centraal onderwerp wanneer het helemaal opnieuw wordt gemaakt. Aan de andere kant kunt u uw contextdiagram tekenen met vooraf ontworpen thema's en sjablonen. Hierdoor maakt u in een handomdraai een professioneel en uitgebreid contextdiagram.

Op maat kunnen gebruikers tekst opmaken, vormen en pictogrammen, links en afbeeldingen invoegen om onderwerpen of punten uit te werken. Afgezien daarvan kunt u ook een kruiskoppelingssymbool toevoegen met behulp van de relatiefunctie. Daarnaast ondersteunt de app sneltoetsen om snel uw contextdiagram te maken. Laten we nu online een contextdiagram maken met dit programma.

Gratis download

Veilige download

Gratis download

Veilige download

1

Ga naar de website van MindOnMap

Open eerst uw favoriete webbrowser en bezoek de website van het programma door de link in de adresbalk van uw browser te typen. Daarna komt u op de hoofdpagina of startpagina van de tool. Vanaf hier ziet u de Maak je mindmap knop. Vink het aan om te beginnen met het maken van een contextdiagram.

Begin met het maken van een diagram
2

Selecteer een lay-out

Daarna komt u in het dashboardvenster. Kies vanaf hier de gewenste lay-out voor uw contextdiagram. Vervolgens gaat u naar het hoofdbewerkingspaneel. U kunt ook kiezen uit een van de aanbevolen thema's hieronder om aan de slag te gaan.

Selecteer lay-out
3

Bewerk tekst en pas het contextdiagram aan

Bewerk deze keer de sjabloon volgens uw voorkeur. Dubbelklik gewoon op een bepaald knooppunt en toets de benodigde informatie in. U kunt de tekst of de vorm ook opmaken door naar het menu Stijl in het menu aan de rechterkant te gaan.

Voeg tekst toe Pas diagram aan
4

Deel het contextdiagram

Als u klaar bent, kunt u anderen uw project laten zien. Vink de Share-knop aan in de rechterbovenhoek van de interface. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster. Vanaf hier kunt u een wachtwoord en een geldige datum instellen. Druk daarna op de Kopieer link en wachtwoord knop en verspreid de link naar uw doelmensen.

Contextdiagram delen
5

Exporteer het contextdiagram

Ten slotte exporteert u uw contextdiagram naar verschillende afbeeldings- en documentindelingen. Druk op de Exporteren knop en vink uw doelformaat aan. Zo teken je online een contextdiagram met MindOnMap.

Diagram exporteren

Deel 2. Contextdiagram tekenen met Visio

We weten allemaal hoe populair de Microsoft Visio-app is voor het maken van diagrammen. De mogelijkheden zijn geavanceerd voor het maken van vectorafbeeldingen en diagrammen, zoals contextdiagrammen. De tool biedt basisdiagramsymbolen, processtappen, ER-diagrammen en meer. De tool is echter niet opgenomen in de Microsoft Office-suite. U dient het programma apart aan te schaffen. Volg de onderstaande stappen voor een korte zelfstudie over het maken van een contextdiagram in Visio.

1

Start Visio op uw computer en selecteer Gegevensstroommodeldiagram op het dashboardvenster. Het editorpaneel wordt dan gestart.

Selecteer de sjablonen
2

Voeg vervolgens de symbolen toe die u nodig heeft om een contextdiagram te maken. Dat doe je eenvoudig door de symbolen snel te slepen en neer te zetten van de Vormen menu aan de linkerkant van het canvas.

Vormen toevoegen
3

Rangschik daarna de vormen volgens uw voorkeuren en pas de grootte of vulkleur aan. Voeg vervolgens tekst toe aan uw contextdiagram met behulp van de Tekstveld in het bovenste gedeelte van de interface.

Bewerk de tekst
4

Als u klaar bent met het maken van een contextdiagram, gaat u naar Bestand, gevolgd door de uitvoer menu. Kies ten slotte een geschikt formaat. Zo maak je een contextdiagram in Visio.

Contextdiagram opslaan

Deel 3. Hoe maak je een contextdiagram in Word

Een ander hulpmiddel dat u kunt gebruiken bij het maken van een contextdiagram is Microsoft Word. Afgezien van zijn karakter als tekstverwerkingstool, kun je met de app verschillende illustraties en diagrammen maken. Het maken van een contextdiagram via de SmartArt-grafische functie van de tool kan u daarbij helpen. Bovendien biedt het vormen die u kunt gebruiken voor het maken van diagrammen. Deze functie is handig, vooral als u een Microsoft Word-gebruiker bent. Aan de andere kant, hier is hoe je een contextdiagram in Word tekent.

1

Open de Word-app op uw pc en open een nieuwe lege pagina.

Leeg document openen
2

Ga daarna naar de Invoegen tab op het lint en selecteer Slimme kunst. Kies een sjabloon die bij uw gewenste illustratie past in het SmartArt Graphic-venster.

Toegang tot SmartArt Graphic
3

Vervolgens wordt de sjabloon toegevoegd aan het hoofdbewerkingspaneel. Teken deze keer een tekstvak en typ de tekst die u wilt invoegen. U kunt de sjabloon ook naar wens aanpassen vanuit de Ontwerp tabblad.

Diagram aanpassen
4

Ga ten slotte naar Bestand > Exporteren. Selecteer daarna uw doelformaat. Zo maak je snel een contextdiagram in Word.

Schema opslaan

Deel 4. Veelgestelde vragen over het maken van contextdiagrammen

Wat bedoel je met contextdiagram in DFD?

In DFD moet u een contextdiagram of het allereerste niveau van het hele proces maken. Het geeft een basisoverzicht van het systeem weer, zodat u het in één oogopslag kunt begrijpen.

Wat zijn de soorten DFD?

Gegevensstroomdiagrammen zijn er in twee verschillende typen. Dat omvat fysieke en logische DFD- of gegevensstroomdiagrammen.

Wat bedoel je met contextweergave?

Wanneer u interacties tussen systeem en omgeving, interacties, afhankelijkheden en relaties moet bepalen, noemen we dat actiecontextbeeld.

Conclusie

Dat is het! Je hebt het net geleerd een contextdiagram tekenen met Visio en Woord. Daarnaast heb je geleerd om online een contextdiagram te maken. U kunt kiezen tussen offline en online methoden op basis van de geïntroduceerde tools. Als u echter gratis een contextdiagram online wilt tekenen, moet u dat doen MindOnMap. Kies anders voor Visio en Word als budget geen probleem is.

Mindmap maken

Maak je mindmap zoals je wilt

MindOnMap

Een eenvoudig te gebruiken mindmapping-maker om uw ideeën visueel online te tekenen en creativiteit te inspireren!