Projectplanning in Visio: stappen om een plan voor uw project te maken
Bij het uitvoeren van een project zijn er gewoon dingen die buiten onze controle liggen. Daarom is het essentieel om een plan te hebben om de stadia van een project bij te houden en te beheersen. Bovendien kun je de problemen van tevoren identificeren en aanpakken en aan het einde van het project een uitstekende uitvoering realiseren. Hiermee kunt u belangrijke punten benadrukken, resultaten bespreken, conclusies trekken en aanbevelingen formuleren voor de verbetering van het project.
Het is van cruciaal belang om een toepassing te krijgen die speciaal is bedoeld om u te helpen bij het maken van een uitgebreid projectplan. Ongetwijfeld is Microsoft Visio een uitstekende tool voor het maken van visuele grafieken en illustraties zoals een projectplan. U kunt de onderstaande tutorial raadplegen om te leren hoe u een projectplan maakt in Visio en gebruik een alternatief om een projectplan te maken.
- Deel 1. Een projectplan maken met het beste alternatief voor Visio
- Deel 2. Een projectplan maken in Visio
- Deel 3. Veelgestelde vragen over het projectplan
Deel 1. Een projectplan maken met het beste alternatief voor Visio
Het eerste en beste hulpmiddel voor het ontwikkelen van een projectplan is MindOnMap. Het programma helpt je om fatsoenlijke en duidelijke diagrammen en stroomschema's te maken met alleen een browser. Bij het maken van een projectplan hoeft u het programma niet te installeren. Het heeft de nodige figuren, vormen, elementen en aanpassingsmogelijkheden voor het ontwerpen van uw diagrammen.
Bovendien kunt u de elementen snel labelen of tekst toevoegen. Bovendien kunt u de tekst aanpassen aan het gewenste resultaat. Afgezien daarvan kunnen pictogrammen zoals een prioriteit, voortgang, vlag en symbool worden toegevoegd om speciale tekens aan te geven. Bekijk de vereenvoudigde tutorial hieronder.
Veilige download
Veilige download
Belangrijkste kenmerken:
◆ Uitgebreide collectie iconen en figuren.
◆ Pas diagrammen aan met thema's.
◆ Verander de achtergrond in een effen achtergrond of textuur.
◆ Pas vormen, takken en lettertypen aan.
◆ Exporteer diagrammen naar verschillende document- en afbeeldingsformaten.
Open allereerst een willekeurige browser op uw computer en blader door de website van het programma door de link in de adresbalk te typen. Daarna moet u de hoofdinterface van het programma openen. Klik vanaf hier op de Maak je mindmap beginnen.
Selecteer een lay-out op het dashboard om het bewerkingsvenster te openen. Voeg vervolgens knooppunten of takken toe op basis van het aantal uit te voeren taken.
Ga direct daarna naar de Stijl menu op de werkbalk aan de rechterkant. Wijzig vervolgens de vormen, takken en letterstijlen volgens uw gewenste uiterlijk. Als het diagram groeit, kunt u eenvoudig naar elk knooppunt navigeren met behulp van de Overzicht voorzien zijn van.
Dubbelklik vervolgens op het knooppunt en toets de tekst in die u wilt toevoegen om ze te labelen. Het is een best practice om kleurcodering te gebruiken om de taken te categoriseren.
Selecteer deze keer een thema om het hele uiterlijk van het diagram te veranderen. U kunt ook een effen achtergrond instellen of de beschikbare rastertextuurachtergrond gebruiken.
Als u klaar bent, kunt u anderen uw werk laten zien door op de knop te klikken Deel knop rechtsboven in de interface. Kopieer en deel de link eenvoudig met uw doelkijker.
Eindelijk, raak Exporteren en selecteer een geschikt formaat om uw werk op te slaan. Of u kunt het opslaan voor toekomstige bewerking. Dat is het! U heeft zojuist een projectplan gemaakt in Visio alternatief.
Deel 2. Een projectplan maken in Visio
Met Visio kunt u formele documentatie of een plan voor uw project maken. Het heeft een overzichtelijke interface om u te helpen uw taken snel af te ronden. Bovendien heeft Visio de essentiële stencils, vormen en symbolen waarmee u verschillende stroomdiagrammen en diagrammen kunt maken. Even belangrijk is dat u de tijdlijnvorm kunt gebruiken waar u projectgebeurtenissen, mijlpalen, intervallen en markeringen kunt toevoegen. Om nog maar te zwijgen, u kunt kiezen uit drie tijdlijnstijlen, waaronder cilindrische, blok- en lijnstijlen. U kunt ook een Visio-projectplansjabloon naar wens maken.
Hier volgt een stapsgewijs proces voor het maken van een projectplan in Visio:
Download en installeer de app op uw computer. Nadat u de app met succes hebt geïnstalleerd, opent u deze en ziet u het hoofdvenster van het programma. Open een nieuw leeg document.
Open de Tijdlijn vormen en sleep de tijdlijnstijl die u wilt bewerken naar het canvas. Daarna moet u de taal, kalender, start- en einddatumnotaties, enz. van de tijdlijn configureren. Hit Oké om de instellingen te bevestigen.
Daarna kunt u mijlpalen toevoegen. Er zijn verschillende stijlen, waaronder lijnmijlpalen, diagrammijlpalen, speldmijlpalen, driehoekmijlpalen en nog veel meer.
Voer vervolgens de details in die u wilt invoegen. Wanneer u op de datums klikt, verschijnt er een dialoogvenster dat u kunt wijzigen. Sla de Oké knop om de wijzigingen op te slaan.
Voeg daarna andere details in om het volledig te maken. U kunt intervallen invoegen zoals u wilt. Je kunt ze krijgen van de Vormen paneel.
Om uw projectplan te personaliseren, gaat u naar de Ontwerp en selecteer een thema dat geschikt is voor uw gewenste uitstraling.
Sla ten slotte uw werk op door naar het Bestand menu en slaan Exporteren. Vanaf hier ziet u verschillende formaten. Selecteer eenvoudig het juiste formaat voor uw behoeften.
Verder lezen
Deel 3. Veelgestelde vragen over het projectplan
Waar wordt het projectplan voor gebruikt?
Voordat u een projectplan maakt, is het essentieel om te weten waar u het projectplan voor wilt gebruiken. Het primaire doel van een projectplan is om het hele project te visualiseren. Tegen die tijd ben je in staat om van begin tot eind van het project een strategie te formuleren.
Wat zijn de essentiële dingen om op te nemen in een projectplan?
Eerste dingen eerst. U moet de elementen leren voor een succesvol projectplan. Het is goed om de reikwijdte en statistieken van het project vast te stellen. Bepaal de stakeholders en deliverables. Het zou ook helpen als u taken en deadlines toewijst. Verzamel ten slotte feedback en pas waar nodig herzieningen op het project toe.
Wat zijn de essentiële tips voor het maken van projectplannen?
Om mooie projectplannen te maken, kun je ter inspiratie verwijzen naar andere projectplannen. Bij het uitvoeren van het plan zou het ook nuttig zijn om uw team erbij te betrekken. Zoals het cliché luidt: 'Twee hoofden zijn beter dan één.' Probeer ten slotte niet perfectionistisch te zijn. Deze mentaliteit kan het project vanaf het begin tegenhouden.
Conclusie
Aan het leren hoe u een projectplan maakt in Visio is niet zo ingewikkeld. Het voelt misschien overweldigend, maar na een aantal oefensessies heb je het onder de knie. Ondertussen vindt u Visio in het begin misschien duur of uitdagend om te leren. In dit geval kunt u overschakelen naar een eenvoudigere tool zoals MindOnMap. U kunt fatsoenlijke diagrammen maken met verschillende aanpassingstools.
