Maak uzelf vertrouwd met de juiste procedure bij het maken van organigrammen in PowerPoint, Word en Excel
We kunnen niet ontkennen hoe cruciaal het organigram is, vooral in bedrijven en scholen. Het is omdat dit type diagram is wat we gebruiken om de georganiseerde hiërarchie van de genoemde partijen weer te geven. Om deze reden zien velen van ons de noodzaak om er een te creëren voor onze organisatie. Gelukkig kunnen Microsoft Office Suits, omdat het de gebruikelijke apps zijn op onze Windows-computers, het werk ook doen. We leiden u op over de juiste procedures die u moet volgen bij het maken van organigrammen in PowerPoint, Word en Excel. Op deze manier heb je een stevige basis om de taak uit te voeren met behulp van de meest aangepakte en gebruikte offline programma's van vandaag. Daarnaast geven we je ook een fooiprocedure van de beste online organigrammaker die je mond open zal doen.
- Deel 1. De beste manier om online een organigram te maken
- Deel 2. Richtlijnen voor het gebruik van PowerPoint bij het maken van organigrammen
- Deel 3. Stappen voor het maken van organigrammen in Word
- Deel 4. Hoe maak je een organigram in Excel
- Deel 5. Veelgestelde vragen over organigrammen en makers
Deel 1. De beste manier om online een organigram te maken
U kunt overwegen om online een organigram te maken voordat u doorgaat naar de Microsoft Office-pakketten, vooral als uw computerapparaat er geen heeft, en als dat het geval is, gebruik dan de beste software, de MindOnMap. MindOnMap is een erkende online maker van kaarten, diagrammen en grafieken die een volledig maar eenvoudig canvas bevat. Bovendien heeft het alle functies die u nodig hebt om een overtuigend, netjes en coherent organigram te maken. In het bijzonder kunt u de menubalk gebruiken, die is uitgerust met prachtige lettertypen, thema's, vormen en pictogrammen.
Het moet ook worden herinnerd vanwege zijn gratis service, niet alleen voor de primaire gebruiker maar ook voor zijn uitgebreide gebruikers, die ook kunnen werken aan het bouwen van een organigram dankzij de samenwerkingsfunctie. Het laat je geen cent betalen, ondanks geweldige functies, presets en werkbalken.
Een organigram maken met MindOnMap
Ga op de officiële pagina
Eerst en vooral moet je naar de officiële pagina van MindOnMap gaan. Begin dan met aanmelden door simpelweg in te loggen op uw e-mailaccount wanneer u op de Log in of Maak online knop. Als u de desktopversie wilt gebruiken, klikt u op Gratis download onderstaand.
Veilige download
Veilige download
Kies de organigramsjabloon
Ga nu in het nieuwe venster naar de Nieuw keuze. Kies vervolgens een sjabloon om online een organigram te maken aan de rechterkant van de interface. U kunt kiezen uit de Organigramkaart (omlaag) of de organigramkaart (omhoog).
Vouw de grafiek uit
Wanneer u het hoofdcanvas bereikt, kunt u het organigram uitbreiden door knooppunten toe te voegen. Hoe? Door op de te klikken BINNENKOMEN toets van uw toetsenbord als onderdeel van de sneltoetsen. Anders kunt u de selectie Knooppunt toevoegen bovenaan de grafiek vinden.
Verfraai de grafiek
Deze keer kun je alle voorinstellingen doen en toepassen die je maar wilt. Plaats de informatielabels op de knooppunten en ga vervolgens naar de Menubalk aan de rechterkant om de achtergrond, knoopkleuren, enz. aan te passen.
Andere optie. Afbeelding plaatsen
Als u een organigram moet maken met de afbeeldingen van de leden in het organigram, klikt u op het lid en gaat u naar Invoegen > Afbeelding > Afbeelding invoegen. Bijgevolg verschijnt er een venster met afbeeldingsselectie, waar u de afbeelding vrij kunt uploaden.
Bewaar de grafiek
Nu is het tijd om uw projectdiagram een naam te geven door naar de linkerbovenhoek van het canvas te gaan met de naam Ongetiteld. Dan klikken CTRL+S om het op te slaan in uw cloud. Anders, als u een kopie op uw computerapparaat wilt bewaren, klikt u op de Exporteren en kies vervolgens een indeling.
Deel 2. Richtlijnen voor het gebruik van PowerPoint bij het maken van organigrammen
Hoe maak je een organigram in PowerPoint? Als u het niet weet, is PowerPoint de meest uitdagende om te gebruiken onder de Microsoft Office-pakken. Het is omdat die organigram maker is ontwikkeld voor presentatie. Daarom bevat de interface elementen die bedoeld zijn om te presenteren. Hoe dan ook, hier zijn de meest eenvoudige stappen die u kunt volgen.
Start de PowerPoint en begin door naar de Nieuw. Kies vervolgens uit de verschillende soorten presentaties aan de rechterkant van de interface.
Zodra u de presentatiepagina bereikt, moet u de pagina opschonen voordat u het organigram tekent. Verwijder de elementen door met de rechtermuisknop op het sleepvenster in de hoek te klikken en op de Snee knop om een nette pagina te hebben waarop u een organigram maakt.
Ga naar de Invoegen gedeelte en klik vervolgens op de Slimme kunst. Er verschijnt een pop-upvenster. Ga dan naar de Hiërarchie selectie om de verschillende sjablonen te zien. Kies een van de opties op basis van wat u verkiest en klik vervolgens op de Oké tabblad.
Daarna kunt u beginnen met het aanpassen van de grafiek door labels en afbeeldingen te plaatsen, indien van toepassing. Als u het vervolgens wilt exporteren, klikt u op de Opslaan pictogram en selecteer een map waarin u deze wilt bewaren.
Deel 3. Stappen voor het maken van organigrammen in Word
Hoe maak je een organigram in Word? Net als PowerPoint is Word ook uitgerust met de Slimme kunst voorzien zijn van. We zullen u echter de eenvoudige stappen laten zien om er een helemaal opnieuw te maken.
Open het Word en ga naar een leeg document. Ga nu naar de Invoegen tabblad en kies vervolgens de Vormen.
Begin te werken door op de gewenste vorm en pijl te klikken en deze vervolgens op het document toe te passen. Elke keer dat u de figuur tekent, brengt de tool u naar de Vorm Formaat optie om het aan te passen.
Wees geduldig bij het ordenen van de grafiek totdat je de gewenste look hebt bereikt. Begin vervolgens met het invoegen van labels op de knooppunten en sla het organigram op dat u daarna hebt gemaakt.
Deel 4. Hoe maak je een organigram in Excel
Excel is ook een uitdaging om te gebruiken als het gaat om het maken van grafieken. Deze software heeft zijn doel en het maken van een grafiek is daar slechts een klein onderdeel van. Desalniettemin maakt de SmartArt-functie de taak eenvoudiger.
Klik in het Excel-blad op de Invoegen knop. Ga dan naar de Illustratie tabblad en klik op de vervolgkeuzepijl om de Slimme kunst keuze.
Kies nu een sjabloon uit de Hiërarchie keuze. Pas daarnaast de grafiek aan met namen, stijlen en kleuren en ga verder met opslaan nadat u klaar bent. En dat is de gemakkelijkste manier om een organigram in Excel te maken.
Deel 5. Veelgestelde vragen over organigrammen en makers
Welke andere Microsoft-familie kan ik gebruiken bij het maken van een organigram?
U kunt ook gebruik maken van Microsoft Visio. U moet het echter, net als de anderen, kopen.
Kan ik Word, PowerPoint en Excel gebruiken om een mindmap te maken?
Ja. Omdat ze de tools en elementen hebben om kaarten te maken, zijn ze behoorlijk gekwalificeerd om mindmap-makers te zijn.
Komt het maken van een organigram op tijd?
Een maken organigram hangt af van de componenten die u moet opnemen. Het kost tijd om een enorme kaart met uitgebreide details te maken.
Conclusie
Je hebt jezelf zojuist de verschillende manieren gegeven om een organigram te maken, online en offline. Hopelijk vindt u dit artikel nuttig. Het bevat alles wat je nodig hebt om de verschillende Microsoft Office-pakken voor de taak te gebruiken. Als je een meer toegankelijke tool wilt, ga dan online en gebruik MindOnMap! Je kunt het ook gebruiken om maak een stroomschema, maak een proceskaart en meer.
