Uitgebreide richtlijnen voor het maken van organigrammen in Excel
Voor jou maak een organigram in Excel, moet u eerst voldoende kennis hebben over wat u maakt. Een organigram is niet alleen een rotonde van medewerkers of leden in uw organisatie, maar het is meer dan dat. In een organigram gaat het niet alleen om de naam en rol van de leden, maar ook om hun commandostructuur en complexe relaties in het bedrijf. Als u bovendien een overzicht van de structuur van de organisatie of afdeling wilt zien, moet u het organigram bekijken. Stel dat u het niet weet en vraag daarom wie de mensen zijn die het organigram maken. Voor dit geval moet u weten dat het de HR-plicht is.
Dus, om uw vraag te beantwoorden over het maken van een organigram in Excel, zijn hier de twee methoden die u moet overwegen te volgen. Merk op dat de volgende tutorials van toepassing zijn op de desktopversie van Microsoft Excel, dus het zou geweldig zijn als je het programma al op je computer hebt staan.
- Deel 1. Een organigram maken in Microsoft Excel
- Deel 2. Beste alternatieve organigrammaker online naar Excel
- Deel 3. Veelgestelde vragen over het maken van organigrammen
Deel 1. Een organigram maken in Microsoft Excel
Excel is een van de beste kantoorsuites van Microsoft. Hoewel dit toonaangevende spreadsheetprogramma u helpt bij het visualiseren en analyseren van gegevens, is het ook een geschikt apparaat voor het maken van grafieken, diagrammen en zelfs mindmaps. Excel, evenals de andere suites van Microsoft, is doordrenkt met een SmartArt-functie waarmee gebruikers gemakkelijk illustratieve grafieken kunnen maken. Ondertussen kan Excel zelf u ook helpen bij het maken van grafieken zonder de genoemde functie te gebruiken. Het is omdat het wordt geleverd met fantastische elementen zoals vormen, afbeeldingen en 3D-modellen die veel betekenen bij het maken van grafieken.
Dus, om uw vraag te beantwoorden over het maken van een organigram in Excel, zijn hier de twee methoden die u moet overwegen te volgen. Houd er rekening mee dat de volgende zelfstudies van toepassing zijn op de desktopversie van Microsoft Excel, dus het zou geweldig zijn als u het programma al op uw computerapparaat hebt.
Methode 1. Maak een organigram met SmartArt
Start dit Organigram maker op uw computerapparaat en open een leeg blad. Zodra u de spreadsheet-interface bereikt, kiest u voor de Invoegen tabblad en andere linttabbladen aan de bovenkant. Klik vervolgens op de Illustraties selectie en vind de Slimme kunst functie daar.
Nu is het tijd om uw sjabloon te kiezen. Zodra u het venster voor de SmartArt-functie ziet, klikt u op de Hiërarchie keuze. Selecteer vervolgens de sjabloon die u wenst om een organigram te bouwen hier in Excel aan de rechterkant. Klik daarna op de Oké om de sjabloon naar de spreadsheet te brengen. Houd er rekening mee dat het kiezen van een lay-out moet passen bij het aantal leden dat u op het organigram wilt opnemen.
Begin met het labelen van de dozen. Nu de sjabloon binnen is, kunt u beginnen met het labelen van de vakken of wat we knooppunten noemen voor de hiërarchie van de grafiek. Begin met het bovenste knooppunt, dat moet worden gevuld met de informatie van het hoofd van de organisatie. Ga dan naar het middelste deel voor de volgende leden totdat je de onderkant bereikt.
Deze keer heeft u tijd om het organigram aan te passen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het diagram om de bewerkingstools te openen. Van daaruit kunt u de stijl, lay-out en kleur van het diagram wijzigen. Sla daarna de grafiek op wanneer u maar wilt door te klikken op Bestand > Opslaan.
Methode 1. Maak een organigram in Excel via Shapes
Klik in de lege spreadsheet op de Bestand tabblad. Grijp dan naar de Illustraties en kies de Vormen tussen de selecties.
U kunt beginnen met het handmatig samenstellen van het organigram door vormen en pijlen uit de selectie te selecteren. Het goede ding hier is dat elke keer dat u een element toevoegt, u ook de kans krijgt om het naar uw voorkeuren te bewerken. Daarna kunt u het organigram nu vrij labelen en op de gebruikelijke manier opslaan.
Deel 2. Beste alternatieve organigrammaker online naar Excel
Als je een online manier wilt gebruiken, dan is het online bouwen van een organigram in Excel niet zo toegankelijk als je denkt. Om deze reden presenteren we u de meest toegankelijke, handige en honderd procent gratis organigrammaker online, MindOnMap. Ja, het is een maker van mindmaps, maar het is ook de beste maker van grafieken, tijdlijnen en diagrammen. Verder biedt dit fantastische programma u vele selecties in thema's, sjablonen, vormen, kleuren, pictogrammen, lettertypen, contouren, stijlen en nog veel meer. Daarnaast kun je ook samenwerken met je teamgenoten, want het wordt geleverd met een samenwerkingsfunctie waarmee je de grafiek in realtime kunt delen. Bovendien is het een cloudgebaseerd programma, wat betekent dat u uw grafiekprojecten lang kunt bewaren, in tegenstelling tot wanneer u een organigram maakt in Excel.
Hier is meer, in tegenstelling tot de andere gratis online programma's, bevat MindOnMap geen advertenties. Dit betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken en uw projecten dus op tijd afrondt. Om nog maar te zwijgen van de gebruiksvriendelijke interface, waarvan u zeker zult genieten zonder u af te vragen of deze bij u past, aangezien deze geschikt is voor alle gebruikersniveaus, zelfs voor degenen die voor het eerst organigrammen maken. Dus als deze informatie u opwindt, kunt u nu doorgaan naar de volledige tutorial over hoe u deze kunt gebruiken.
Veilige download
Veilige download
Een organigram maken met MinOnMap
Start een van uw browsers met elk apparaat dat u heeft en bezoek www.mindonmap.com. Voer vervolgens de eenmalige gratis registratie uit met uw Gmail-account.
Zodra u succesvol bent ingelogd, gaat u naar de Nieuw keuze. Kies vervolgens de lay-out voor organigrammen. Anders kunt u ook een van de aanbevolen thema's kiezen.
Nu wordt op het hoofdcanvas één knooppunt weergegeven, de primaire. U kunt het nu uitbreiden door op de te drukken Binnenkomen toets om knooppunten toe te voegen en de Tab toets om subknooppunten toe te voegen. Begin vervolgens met het labelen van uw knooppunten met de bijbehorende informatie.
Pas uw organisatiekaart aan door naar de Menu optie aan de kant. U kunt hier een achtergrond, knooppuntkleur, stijl en meer toepassen. U hebt ook vrij toegang tot de andere linttabbladen bovenaan om andere componenten aan uw diagram toe te voegen. Druk anders op de Exporteren selectie om uw organigram snel te downloaden.
Als u een professionele manier wilt om een organigram te maken met MindOnMap, dan kunt u de Flowchart-functie gebruiken. Volg de onderstaande stappen om deze functie te bereiken.
Ga na het inloggen direct naar de Mijn stroomdiagram keuze. Druk dan op de Nieuw tabblad om te beginnen.
Zodra je het hoofddoek hebt bereikt, kun je beginnen te werken aan de organigram al. Eerst wil je misschien de beste selecteren Thema voor uw grafiek tussen de meerdere opties aan de rechterkant. Begin vervolgens met het toevoegen van enkele elementen aan het canvas om uw diagram op te bouwen.
Raak ten slotte de Opslaan pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm om uw grafiek te downloaden.
Deel 3. Veelgestelde vragen over het maken van organigrammen
Kan ik Excel converteren naar een PowerPoint-organigram?
Ja, als u de Excel-invoegtoepassing gebruikt. Met deze invoegtoepassing kunt u uw organigram exporteren in PPT. U kunt ook gebruik maken van PowerPoint om organigrammen te maken.
Kan ik mijn organigram in JPEG exporteren met Excel?
Nee. Excel heeft geen optie om de grafiek in JPEG op te slaan. Als u daarom een JPEG-organigram wilt maken, gebruik dan MindOnMap.
Kan ik gratis een organigram maken met Excel online?
Ja. Excel biedt u een gratis proefversie om gratis een organigram te maken.
Conclusie
Ontegenzeggelijk zijn de manieren om een organigram te maken tegenwoordig toegankelijker en diverser, of je nu een online app zoals MindOnMap of Excel gebruikt. Wie had gedacht dat je dat kon organigrammen maken in Excel? Maar we kunnen niet ontkennen dat online tools zoals MindOnMap zou handig zijn omdat ze met veel sjablonen zijn geladen.
