Perfecte handleidingen voor het maken van een stakeholdermap
Als onderdeel van een organisatie is het noodzakelijk om te leren hoe maak je een stakeholder map. Het maken van een stakeholdermap is erg moeilijk, vooral als je niet weet waar je moet beginnen en welke handige en handige tools je kunt gebruiken. Er zijn ook veel dingen waar u rekening mee moet houden, zoals het opnemen van verschillende elementen in uw kaarten, zoals vormen, afbeeldingen, tekst en meer. Als je bereid bent om te leren hoe je een unieke en uitstekende stakeholderkaart kunt maken, moet je dit artikel lezen. We geven je de meest ongecompliceerde methoden om een stakeholderkaart te maken met praktische toepassingen online en offline.
- Deel 1: Hoe maak je een Stakeholder Mac online?
- Deel 2: Een Stakeholderkaart maken in Excel
- Deel 3: Tips voor het maken van een Stakeholderkaart
- Deel 4: Veelgestelde vragen over het maken van een Stakeholderkaart
Deel 1: Hoe maak je een Stakeholder Mac online?
MindOnMap gebruiken
Er zijn veel toepassingen waar u kunt proberen om online een stakeholderkaart te maken. Een van deze online toepassingen is: MindOnMap. Deze tool heeft tal van functies die u graag op uw stakeholderkaarten zult plaatsen. Het heeft aantrekkelijke thema's, lettertypen, lettertypestijlen, pijlen, verschillende vormen, verschillende pictogrammen, stijlen en meer. Je kunt deze tool gebruiken als een professionele gebruiker, want het heeft alles wat je wilt om een kaart te maken met eenvoudige methoden. Zo zorg je ervoor dat jouw stakeholdermap ook voor anderen begrijpelijk is. Eerlijk gezegd kan zelfs een kind deze applicatie gebruiken.
Bovendien heeft MindOnMap je veel te bieden, zoals talloze kant-en-klare sjablonen, makers van levensplannen, makers van relatiekaarten, enz. Het beste van het gebruik van deze kaartmaker is dat hij je werk elke keer automatisch kan opslaan. Als u MindOnMap per ongeluk in uw browser sluit, hoeft u deze alleen maar opnieuw te openen en verder te gaan met uw werk. Het is niet nodig om vanaf het begin te beginnen. Ten slotte is MindOnMap 100% gratis. U kunt verschillende sjablonen en tools gebruiken zonder iets te kopen, wat geweldig is voor alle gebruikers. Volg de eenvoudige stappen hieronder om een stakeholderkaart te maken met MindOnMap.
Veilige download
Veilige download
Ga naar de officiële website van MindOnMap. Klik op de Maak je mindmap knop. Meld u aan om uw MindOnMap-account te krijgen. U kunt ook uw Gmail-account koppelen.
Open daarna uw MindOnMap-account. Selecteer de Mijn stroomdiagram knop en klik vervolgens op Nieuw.
In dit deel kunt u al uw stakeholderkaart maken met behulp van verschillende tools, zoals vormen, pijlen, thema's, stijlen, lettertypen, kleuren, enz. Als u een kader of vierkant wilt gebruiken, moet u op het vakje / vierkant uit de vormopties en plaats deze met uw muis op uw kaart.
Er zijn verschillende manieren om uw stakeholdermap te maken. U kunt ook gebruikmaken van de Macht/Interessematrix. U kunt vier vakjes plaatsen en ze labelen, zoals Hoog vermogen, Hoog rente, Hoog vermogen, Laag belang, Laag vermogen, Hoog belang en Laag vermogen, Lage rente.
Voordat we naar de laatste stap gaan, laten we eerst weten wat de betekenis is van elk kwadrant in het gegeven voorbeeld van de stakeholderkaart en de aanbevolen acties.
Hoog vermogen, hoge rente (ENGAGE)
◆ Overleg voeren met belanghebbenden.
◆ Moet een partnerschap aanbieden.
Hoog vermogen, lage rente (SATISFY)
◆ Monitor de tevredenheid van mensen.
◆ Verhoog indien mogelijk de rente naar een hoog niveau.
Laag vermogen, hoge rente (INFORM)
◆ Maak een enquête om de inzichten en meningen van mensen te krijgen.
◆ Houd iedereen op de hoogte.
Laag stroomverbruik, lage rente (MONITOR)
◆ Basisinformatie moet beschikbaar zijn.
◆ Let op de reactie van iedereen.
Als u klaar bent met het maken van uw stakeholderkaart, kunt u al op de Opslaan om uw kaart op uw MindOnMap-account op te slaan. En als u het op uw apparaten wilt houden, zoals een computer, klikt u op de Exporteren knop.
Deel 2: Een Stakeholderkaart maken in Excel
In dit bericht wordt besproken hoe u een stakeholderkaart kunt maken met behulp van Excel. Excel heeft veel hulpmiddelen die u voor uw kaarten kunt gebruiken, zoals het invoegen van vormen, afbeeldingen, online afbeeldingen, kleuren, slimme kunstafbeeldingen, grafieken en meer. U kunt uw uiteindelijke uitvoer ook gemakkelijk opslaan met verschillende formaten, PDF, XPS-documenten, XML-gegevens, Excel-werkmap, enz. Deze toepassing is echter een beetje ingewikkeld voor beginners, vooral als u niet bekend bent met Excel. Het heeft tal van opties die u met deze tool kunt vinden. Trouwens, je kunt gebruiken Excel om een Gantt-diagram te maken. Het installatieproces van deze stakeholdermaker is echter ingewikkeld. Er zijn veel dingen die u moet doen voordat u het kunt gebruiken. Volg onderstaande stappen om een stakeholdermap te maken met Excel.
Gebruiken Excel, moet u het downloaden en installeren op uw apparaat.
Nadat u Excel hebt geopend, kunt u beginnen met het maken van uw stakeholderkaart met behulp van vormen, teksten, pijlen, kleuren en andere hulpmiddelen. U vindt deze tools op de Huis en Invoegen tabblad. Als u afbeeldingen, vormen en kleuren wilt bijvoegen, moet u doorgaan naar het tabblad Invoegen. En als u lettertypen, letterstijlen, lettergroottes en kleuren wilt plaatsen, moet u doorgaan naar de Huis tabblad.
Als u klaar bent met het maken van uw stakeholderkaart, klikt u op de Bestand knop en selecteer vervolgens Opslaan net zo. En sla het op de gewenste bestandslocatie op.
Deel 3: Tips voor het maken van een Stakeholderkaart
Hier zijn de tips die u kunt volgen voor het maken van een stakeholderkaart.
1. Niet alle belanghebbenden zijn hetzelfde
U moet weten hoe belangrijk elke stakeholder is. Op deze manier kunt u een idee krijgen van wat u eerst moet prioriteren.
2. Stakeholderkaart moet inclusief zijn
De stakeholderkaart moet zo gedetailleerd mogelijk zijn, zodat u en uw bedrijf elk stukje gegevens op uw kaart kunnen begrijpen.
3. Neem een ander perspectief
Bekijk de ervaring vanuit het oogpunt van de klant. Door de belanghebbenden en interacties door verschillende lenzen te analyseren, weet u wie er ontbreekt of welke groep oververtegenwoordigd is. U kunt effectiever met elke groep communiceren.
4. Je moet beschikbaar blijven
Maak de communicatielijn altijd open. U moet altijd in contact komen met andere belanghebbenden. Luister naar ze, communiceer met ze en stel je vragen wanneer ze iets zeggen of suggereren. Onthoud dat communicatie de beste manier is om informatie uit te wisselen.
5. Update uw stakeholderkaart
Controleer uw stakeholderkaart elke keer dat er voortgang is. Op deze manier weet u of er wijzigingen in uw kaarten moeten worden aangebracht.
Deel 4: Veelgestelde vragen over het maken van een Stakeholderkaart
Wat zijn de voordelen van stakeholdermapping?
Dit zijn de voordelen van het in kaart brengen van belanghebbenden:
1. Identificeer eenvoudig belanghebbenden;
2. Begrijp de relevantie van elke stakeholder;
3. De doelstellingen van elke belanghebbende kennen;
4. U kunt het gebruik van hulpbronnen visualiseren;
5. U bent direct op de hoogte van mogelijke conflicten.
Waarom is het belangrijk om stakeholders te identificeren?
Het identificeren van belanghebbenden maakt eenvoudige communicatie mogelijk tijdens terugkerende updates of projectvoortgangsvergaderingen. Het identificeren en effectief reageren op de verwachtingen of zorgen van de belanghebbenden vereist inzicht in wie en waar ze thuishoren in de ontwikkelings- en implementatiefasen van het project.
Wie heeft stakeholdermapping gemaakt?
Degene die stakeholder mapping heeft gemaakt is Mendelow. Analyseren van de groep van onze stakeholders op basis van macht om andere organisaties te beïnvloeden en interesse om te weten hoe geïnteresseerd ze zijn in de organisatie of het project.
Conclusie
Een stakeholderkaart maken belangrijk in de organisatie. En zoals je kunt zien, biedt dit artikel eenvoudige manieren om een stakeholderkaart te maken. Als u de beste toepassing voor het in kaart brengen van belanghebbenden wilt, moet u MindOnMap. Het zal u helpen een prachtige en unieke stakeholderkaart te maken.
