Een proceskaart maken met de beste hulpmiddelen voor procestoewijzing
Een proceskaart is een visuele weergave van een workflow die het proces van het bedrijf of de organisatie stroomlijnt. Het is een manier om de acties, activiteiten en stappen in kaart te brengen en de complexe processen op te splitsen door ze in meer rechtlijnige diagrammen te tekenen. Met andere woorden, het maakt de gecompliceerde processen gemakkelijk te begrijpen door te visualiseren door middel van schetsen.
U kunt dit soort diagram op papier uitschrijven. Het tekenen van een proceskaart is echter veel eenvoudiger met behulp van proceskaarttools. Met de conventionele methode is het canvas waarop je diagrammen tekent beperkt. Terwijl u met digitale diagrammakers kunt genieten van onbeperkte ruimte op het canvas. Bovendien zijn er geavanceerde ontwerp- en stijltools beschikbaar. Hier zijn enkele van de geweldige tools die u kunt gebruiken om: maak een proceskaart.
- Deel 1. Hoe maak je online een proceskaart aan
- Deel 2. Hoe maak je een offline proceskaart aan
- Deel 3. Veelgestelde vragen over het maken van een proceskaart
Deel 1. Hoe maak je online een proceskaart aan
Je hoeft niet verder te zoeken dan MindOnMap als u op zoek bent naar een tool waarmee u een proceskaart kunt maken zonder deze op uw apparaat te installeren. Ja dat klopt. Dit programma is toegankelijk via een browser, dus het maken en bouwen van diagrammen gebeurt direct op de webpagina. Bovendien is het een 100% gratis diagrammaker met uitgebreide functionaliteiten. Afgezien van het maken van proceskaarten, kunt u ze gebruiken voor andere diagrammen zoals a visgraat, organigrammen, mindmap, linkerkaart, treemap, etc.
Bovendien kunt u uw kaarten exporteren naar verschillende formaten, waaronder JPG, SVG en PNG. Daarnaast kunnen uw proceskaarten worden geëxporteerd als Word- of PDF-bestand. Als u ondertussen verschillende kaartversies hebt gemaakt, kunt u terugkeren naar verschillende versies van uw kaart met behulp van de functie Geschiedenis van de app. Raadpleeg de onderstaande stappen voor meer informatie over MindOnMap en hoe u een proceskaart kunt maken.
Veilige download
Veilige download
Bezoek de officiële webpagina
Ga vanuit uw webbrowser naar de officiële MindOnMap-website. Typ gewoon de naam van het programma in de adresbalk van uw browser. Vervolgens komt u op de hoofdpagina. Klik vervolgens op de Maak je mindmap om naar het sjabloongedeelte te gaan.
Selecteer een kaartthema of sjabloon
U kunt op de sjabloonpagina een thema selecteren voor het proces dat u wilt maken. Daarna komt u op de editorpagina van het programma. Tegen die tijd kunt u beginnen met het maken en bewerken van uw proceskaart.
Selecteer object om te gebruiken
Voeg in het bewerkingspaneel knooppunten toe en selecteer het object dat u wilt gebruiken in het stijlpaneel. Zodra het aantal knooppunten is bereikt en de vormen zijn gewijzigd volgens het proces, kunt u tekst invoegen en de proceskaart opmaken. Schik de voorwerpen volgens uw wil.
Download een kopie van de proceskaart
U kunt een kopie van uw werk krijgen. Klik op de Exporteren knop in de rechterbovenhoek van de interface. Selecteer vervolgens een formaat op basis van uw behoeften. Optioneel kunnen uw vrienden een kopie van uw bestand krijgen door de proceskaartlink te delen. Gewoon klikken Deel, en je hebt toegang tot de link die je kunt delen met je vrienden en collega's.
Deel 2. Hoe maak je een offline proceskaart aan
De volgende tool die u kunt gebruiken bij het maken van een proceskaart om de workflow te visualiseren, is Visio. Deze tool behoort tot de Microsoft Office-lijn die verschillende sjablonen aanbiedt, onderverdeeld in categorieën. U kunt kiezen uit sjablonen voor basisdiagrammen, bedrijfsmatrices, processtappen, stroomdiagrammen, en nog veel meer. Afgezien daarvan kan het ook helpen bij het maken van vectorafbeeldingen en andere soorten diagrammen. Elk element is in hoge mate aanpasbaar, variërend van het lettertype, vormen, enz.
Visio is inderdaad handig voor eenvoudige en complexe proceskaarten en meer diagramgerelateerde taken. Volg de onderstaande uitleg om te leren hoe u met dit programma een proceskaart schrijft.
Download en installeer de Visio-app
Het eerste dat u moet doen, is het programma pakken. Ga naar de officiële website en navigeer naar de downloadpagina. Download vervolgens het installatieprogramma van het programma. Installeer de software met behulp van de installatiewizard en start deze direct daarna.
Selecteer stroomdiagramsjabloon
Klik bij het starten van de app op de Stroomdiagramsjabloon keuze. Vervolgens wordt u naar de editor van het programma gebracht. Ga nu naar de vormenbibliotheek en begin met het kiezen van de figuren en vormen die u nodig hebt om uw proceskaart te schetsen. Selecteer en sleep ze naar het bewerkingscanvas.
Schik de vormen
Nadat u de benodigde vormen en figuren voor uw diagram hebt geselecteerd, kunt u de vormen indelen volgens uw gewenste opstelling. Vul daarna de kleur van de vormen in en pas de vormen naar wens aan. Voeg deze keer teksten in uw sjabloon in door het label van elke vorm te bewerken. Klik vervolgens op Tekstvak in het bovenste gedeelte van de interface. U kunt vervolgens de tekst typen die u wilt invoegen.
Bewaar je werk
U kunt uw werk opslaan door naar het gedeelte Bestand te gaan. Klik op de Opslaan als een optie en stel een bestandslocatie in waar u het voltooide bestand wilt opslaan. U kunt dezelfde procedure volgen om te leren hoe u bedrijfsprocessen in kaart brengt met behulp van de Visio-app.
Deel 3. Veelgestelde vragen over het maken van een proceskaart
Kan ik een proceskaart maken in Word?
Microsoft Word wordt geleverd met stroomdiagramvormen die van toepassing zijn op het maken van proceskaarten. Daarom is het mogelijk om proceskaarten en andere diagramgerelateerde taken in Word te maken.
Wat zijn de verschillende soorten proceskaarten?
Een proceskaart is er in verschillende soorten. Elk type heeft zijn unieke gebruik dat geschikt is voor het doel van elke gebruiker. Om er enkele te noemen, is er een proceskaart op hoog niveau, een gedetailleerde proceskaart, een waardestroomkaart, enzovoort, enzovoort.
Wat is een proceskaart in het bedrijfsleven?
Proceskaarten zijn nuttig voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen. Dit diagram schetst de activiteiten die plaatsvinden van begin tot eind. Afgezien van het onderwijzen van wat er plaatsvindt, bepaalt het ook het proces wie, waar, hoe, wanneer en waarom.
Conclusie
Het in kaart brengen van het proces of de workflow van een organisatie kan behoorlijk uitdagend zijn om te begrijpen. Voor dit soort behoeften worden proceskaarten ontwikkeld. Dit diagram visualiseert de acties en output van een proces in een organisatie. Er is een duidelijk overzicht van de invoer en stapsgewijze procedures, zodat het voor elke lezer gemakkelijk te begrijpen is. Aan de andere kant schetst de inhoud de richtlijnen voor: hoe maak je een proceskaart aan voor u om de workflow van uw bedrijf of organisatie in kaart te brengen. Het zal u helpen om elke actie en input van het begin tot het einde van het proces te identificeren. Ondertussen kunt u kiezen tussen offline en online methoden. Naast de gezaghebbende functies van Visio is het veel duurder dan vergelijkbare programma's. Maar als u gratis een proceskaart wilt bouwen, moet u kiezen voor MindOnMap, wat een gratis programma is.
