Een gegevensstroomdiagram maken met behulp van online en offline tools
Het begrijpen van de gegevensstroom in het informatiesysteem van een organisatie is cruciaal en essentieel. Een gegevensstroomdiagram laat zien hoe informatie door een proces of systeem beweegt. Gegevensinvoer, -uitvoer, opslag en stromen worden allemaal weergegeven met behulp van gestandaardiseerde symbolen en terminologie in gegevensstroomdiagrammen. Gegevensstroomdiagrammen zijn in tweeën verdeeld: logische en fysieke stroomdiagrammen. De implementatie van de gegevensstroom van het systeem wordt weergegeven in het fysieke gegevensstroomdiagram. Het logische gegevensstroomdiagram legt uit wat er gebeurt als specifieke bedrijfsactiviteiten plaatsvinden. In deze wegwijzer leer je het hoe een gegevensstroomdiagram te maken in Word en met behulp van een online tool. Lees dit hele artikel voor meer informatie over deze discussie.
- Deel 1: de eenvoudigste manier om een gegevensstroomdiagram te maken
- Deel 2: een gegevensstroomdiagram maken in Microsoft Word 2010
- Deel 3: Veelgestelde vragen over het maken van een gegevensstroomdiagram
Deel 1: de eenvoudigste manier om een gegevensstroomdiagram te maken
Een van de meeste makers van gegevensstroomdiagrammen die u kunt gebruiken, is MindOnMap. Deze online software heeft de mogelijkheid om een begrijpelijk gegevensstroomdiagram te maken. Het heeft de tools die je nodig hebt, zoals pijlen, vormen en lijnen die dienen als verbindingslijnen, tekst, stijlen en meer. Het heeft ook tal van sjablonen die u kunt gebruiken. Daarnaast kun je een aantrekkelijke diagramflow maken omdat het ook gratis thema's heeft die je kunt proberen. Op deze manier wordt uw diagram stijlvoller en toch gemakkelijk te begrijpen. U kunt hier in deze software ook meerdere diagrammen maken, in tegenstelling tot andere toepassingen die een abonnement vereisen voor het maken van onbeperkte diagrammen. Maar hier kun je het gratis gebruiken.
Het belangrijkste van MindOnMap is dat u uw gegevensstroomdiagram automatisch kunt opslaan, wat handig is omdat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u uw uitvoer per ongeluk kwijtraakt. U kunt uw diagram ook in verschillende formaten exporteren, zoals PDF, SVG, PNG, JPG, enz. Op deze manier kunt u elk gewenst formaat kiezen wanneer u uw werk op uw apparaat opslaat. Een andere manier om uw diagram op te slaan, is door het op uw MindOnMap-account op te slaan voor langdurige bewaring. Maar wacht, er is meer. U kunt uw diagram ook delen met uw collega's door de link van uw diagram vanuit uw account te delen. Zo kun je ideeën met ze delen en brainstormen.
Bovendien is MindOnMap niet alleen een maker van gegevensstroomdiagrammen. U kunt met deze software verschillende kaarten, diagrammen en illustraties maken, zoals organigrammen, empathiekaarten, kenniskaarten, affiniteitsdiagrammen, programmastroom en meer. Met al deze functies kun je zien dat MindOnMap de juiste keuze is voor het maken van kaarten, diagrammen en meer. U kunt de onderstaande eenvoudige gids gebruiken om uw gegevensstroomdiagram te maken met MindOnMap.
Veilige download
Veilige download
Bezoek de officiële website van MindOnMap. Maak vervolgens uw account aan door op de knop te klikken Maak je mindmap knop. U kunt uw e-mailaccount hier koppelen om eenvoudig een MindOnMap-account aan te maken.
Na het aanmaken van een account, zal de website je automatisch op de hoofdpagina van MindOnMap plaatsen. Selecteer vervolgens de Nieuw optie en klik op de Stroomdiagram symbool.
Om te beginnen met het maken van uw diagram, gaat u naar het rechterdeel van de interface om het gewenste thema te kiezen. Ga vervolgens naar het linkerdeel om vormen, tekst en pijlen in te voegen.
Als u klaar bent met het maken van uw gegevensstroomdiagram, kunt u het op uw account houden door op de Opslaan knop. Om de link van uw diagram te kopiëren, klikt u op de Deel knop. Klik ten slotte op de Exporteren knop om uw diagram op te slaan in verschillende formaten, zoals SVG, PDF, PNG en JPG.
Deel 2: een gegevensstroomdiagram maken in Microsoft Word 2010
Wilt u een gegevensstroomdiagram maken met behulp van downloadbare software? Je kunt gebruiken Microsoft Word. Deze tool maakt het maken van een diagram eenvoudig omdat het verschillende elementen biedt, zoals vormen, lijnen, pijlen, tekst, ontwerpen en meer. Daarnaast biedt Microsoft Word meer mogelijkheden dan het maken van een datastroomdiagram. U kunt deze offline tool eenvoudig gebruiken om uw onderzoek bij te houden, een eenvoudige brief, schets, plan en meer te maken. U kunt ook verschillende kaarten, presentaties, illustraties en diagrammen maken, zoals organigrammen, talloze stroomschema's, kenniskaarten en verschillende denkkaarten. Het gebruik van deze maker van gegevensstroomdiagrammen is eenvoudig omdat het een begrijpelijke interface heeft met eenvoudige procedures, die geschikt is voor professionele en niet-professionele gebruikers. Je hebt ook toegang tot deze applicatie op zowel Windows als Mac om hem gemakkelijk te gebruiken.
Microsoft Word biedt echter niet voorbeelden van gegevensstroomdiagrammen of sjablonen. Als u hier uw diagram wilt maken, begint u helemaal opnieuw, wat tijdrovend is. U moet ook de applicatie kopen om deze te gebruiken. Maar het kopen van een abonnement is kostbaar. Daarnaast heeft het installatieproces gecompliceerde procedures, waardoor het verwarrend is voor gebruikers. Gebruik de volledige handleidingen hieronder om te leren hoe u een gegevensstroomdiagram maakt in Word 2010.
Ga naar je browser en zoek naar Microsoft Word. Installeer de applicatie vervolgens op uw Windows of Mac nadat u deze hebt gekocht.
Selecteer de Leeg document om uw gegevensstroomdiagram te maken na het starten van de toepassing.
Wanneer u zich in de hoofdinterface bevindt, gaat u naar de Invoegen optie in het bovenste gedeelte van de interface. Klik vervolgens op de Vormen pictogram om de vormen te kiezen die u wilt gebruiken.
Nadat u vormen en pijlen in het diagram hebt ingevoegd, klikt u met de rechtermuisknop op de vormen met uw muis. Selecteer vervolgens de Voeg tekst toe optie om tekst in de vormen in te voegen.
Navigeer naar de Bestand optie linksboven in de interface. Selecteer vervolgens de Opslaan als knop en sla het gegevensstroomdiagram op de gewenste bestandslocatie op.
Deel 3: Veelgestelde vragen over het maken van een gegevensstroomdiagram
1. Hoe maak je een gegevensstroomdiagram in Excel?
Download Microsoft Excel op uw Windows of Mac. Open een leeg document en ga naar het tabblad Invoegen en zoek het pictogram Vormen. Gebruik daarna deze vormen om uw diagram te maken. Vormen bevatten pijlen of verbindingslijnen. Om vervolgens de informatie in de vormen in te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de vormen en selecteert u de optie Tekst toevoegen. Als u de vormkleur wilt wijzigen, gaat u naar Opmaakopties in het bovenste gedeelte van de interface. Als u daarna tevreden bent met uw gegevensstroomdiagram, gaat u naar het tabblad Bestand en klikt u op de knop Opslaan als om uw diagram te bewaren.
2. Wat is het verschil tussen een stroomschema en een gegevensstroomdiagram?
Het onderscheid tussen een gegevensstroomdiagram en een stroomdiagram is aanzienlijk. Het stroomschema laat zien hoe de besturingsstromen van modules geprogrammeerd moeten worden. Gegevensstroomdiagrammen laten zien hoe de gegevens op verschillende niveaus door een systeem bewegen. Controle- of vertakkingselementen ontbreken in gegevensstroomdiagrammen.
3. Wat zijn de niveaus in het gegevensstroomdiagram?
Het niveau van de gegevensstroomschema is 0,1 en 2. Het 0-niveaudiagram wordt ook wel een contextdiagram genoemd. Het is bedoeld als een abstracte weergave die het systeem presenteert als een eenzaam proces met verbindingen met externe entiteiten. Het geeft het volledige systeem weer als een enkele bel met inkomende/uitgaande pijlen die invoer- en uitvoergegevens aangeven. Het contextdiagram is verdeeld in vele bellen en processen in een diagram met 1 niveau. En tot slot het gegevensstroomdiagram met 2 niveaus. Delen van DFD met 1 niveau worden verder onderzocht in DFD met 2 niveaus. U kunt het gebruiken om nauwkeurige of essentiële informatie over het werk van het systeem te plannen of bij te houden.
Conclusie
De hierboven genoemde manieren zijn de beste optie die u kunt hebben. Deze methoden leren je hoe een gegevensstroomdiagram te maken. Maar in Microsoft Word kunt u geen gratis sjabloon gebruiken, dus u moet uw sjabloon maken, wat tijdrovend is. Als u een toegankelijk sjabloon voor gegevensstroomdiagrammen wilt, kunt u dit gebruiken MindOnMap.
