Wees deskundig in het maken van een bedrijfsorganisatieschema: zien, leren en doen
Een sjabloon voor een organigram van een bedrijf wordt niet alleen geleverd met een piramide-achtig diagram, maar wordt ook geleverd met een diversiteit van verschillende personen van boven naar beneden met hun overeenkomstige rollen. Hoewel zo'n organigram nog steeds bestaat, werden in deze tijd al verschillende organigrammen geïntroduceerd. Hoe dan ook, een organigram dient als blauwdruk met een chronologische volgorde van de rol van de werknemers in het bedrijf. Bovendien is dit soort grafiek op verschillende manieren gunstig voor het bedrijf, zoals als leidraad voor de nieuw aangenomen investeerders en voor de groei van het bedrijf. Laten we daarom dieper ingaan op de betekenis, de voordelen, verschillende voorbeelden en vooral de verschillende manieren waarop de constructie is opgebouwd. organigram van het bedrijf. Je leert ze allemaal als je hieronder meer leest.
- Deel 1. Wat is het organigram van een bedrijf precies?
- Deel 2. Soorten bedrijfsorganigram met voorbeeld
- Deel 3. 3 beste manieren om een organigram te maken
- Deel 4. Veelgestelde vragen over het organigram van het bedrijf
Deel 1. Wat is het organigram van een bedrijf precies?
Zoals een tijdje geleden vermeld, is dit soort organigram de grafische weergave van de bedrijfsstructuur die de rollen van de werknemers weergeeft en hoe elke afdeling of elk team is georganiseerd. Bovendien speelt een deel van de documenten van het bedrijf op de een of andere manier een cruciale rol bij het laten zien van vele gezichten en kanten via een organigram van een bedrijf. Daarnaast is het voor een bedrijf voordelig om over dit organigram te beschikken. Hoe? Zie onder.
◆ Het is een grote hulp voor de werknemers om de hiërarchie van de autoriteit te herkennen. Om deze reden zal de medewerking van de werknemers toenemen, zelfs hun bereidheid om betrokken mensen te begeleiden en te contacteren als het om hun werk gaat.
◆ Het helpt mensen om veranderingen die in de organisatie hebben plaatsgevonden te erkennen. Zoals het gezegde luidt, is verandering de enige constante in deze wereld, wat klopt met het organigram van kleine bedrijven/kleine bedrijven. Veranderingen van autoriteit kunnen een aanzienlijke impact hebben op de werknemers, en dus zouden ze de verandering snel begrijpen via een organigram.
◆ Het is een uitstekende manier om het bedrijf te helpen groeien. De meeste organigrammen bestaan tegenwoordig uit het leiderschap, de waarden, het succes en de groei-ideeën van het bedrijf. Zoals het personeel het ziet, zien en krijgen ze de motivatie om hen te helpen die groei-ideeën te realiseren.
Deel 2. Soorten bedrijfsorganigram met voorbeeld
1. Hiërarchisch organigram (verticaal)
Dit soort organigram wordt traditioneel door bedrijven gebruikt. Je zult het zien als de CEO aan de top, met de ondergeschikten onder hem en de rapporten onder hen. Het onderstaande voorbeeld is het organigram van het Apple-bedrijf in de hiërarchische stijl. Dit verticale organigram heeft tot doel de rapportagerelatie van de medewerkers weer te geven.
2. Plat organigram (horizontaal)
Kleine bedrijven met enkele managementniveaus gebruiken het platte organigram of het horizontale organigram. Met andere woorden, het beeldt een organisatie uit zonder hiërarchische lagen en brede managementrollen.
3. Matrix-organigram
Dit matrix-organigram is een soort diagram dat twee of meer organisatietypen combineert om de balans te bewaren. Bovendien wordt dit diagram gebruikt voor organisaties met resourceplanning voor samenwerking, omdat het twee ketens gebruikt om het bedrijf dynamischer en productiever te maken. Een startend bedrijf gebruikt meestal dit organigram.
Deel 3. 3 beste manieren om een organigram te maken
Om uw leerproces compleet te maken, laten we u de drie beste manieren introduceren om een organigram voor uw bedrijf te maken.
1. MinOnMap
MindOnMap is de toonaangevende tool voor mindmapping en een maker van organigrammen die vandaag online is. Bovendien breidt deze fenomenale kaartenmaker zijn uitmuntendheid in het maken van grafieken, diagrammen en diagrammen uit met een probleemloze interface. Wat er interessant aan is, is dat het, ondanks dat het een alles-in-één tool is, gebruikers ook de meest opwindende stencils, presets en functies biedt, helemaal gratis! Om nog maar te zwijgen van de geweldige vormen, pictogrammen, kleuren, thema's en sjablonen die het onbeperkt biedt - geen wonder dat deze tool in de volksmond wordt gebruikt met het organigram voor bouwbedrijven in de Filippijnen.
Bovendien? MindOnMap stelt de gebruikers in staat om snel maar veilig samen te werken met hun co-makers. Niet alleen dat, alle gebruikers houden ervan hoe soepel en intuïtief de interface is. Stelt u zich eens voor dat u met een online tool werkt zonder dat advertenties u storen! Bekijk daarom de onderstaande stappen en begin gratis met het maken van buitengewone grafieken.
Veilige download
Veilige download
Maak een account aan door op de te tikken Maak een account aan tabblad onmiddellijk na het bereiken van de officiële website van MindOnMap. U hoeft alleen maar in te loggen op uw e-mailaccount en alles is in orde.
Druk bij het maken van een nieuw project op de Nieuw tabblad en selecteer een van de organisatiesjablonen of de themasjablonen.
Breid het diagram uit door meer knooppunten toe te voegen. Klik op de TAB knop op uw toetsenbord, en laten we beginnen met het maken van een organigram van een hotelmanagementbedrijf. Label nu elk knooppunt volgens de standaard.
Pas de kaart aan door te navigeren op de Menubalk. Geef het glans door pictogrammen te plaatsen en er kleuren op toe te passen.
Druk tot slot op de Exporteren knop om het bestand van de Maker van organigrammen naar uw apparaat.
2. Microsoft Word
Microsoft Word is flexibele software die niet alleen kan worden gebruikt voor het maken van documenten, maar ook voor het maken van grafieken, diagrammen en grafieken. Ja, deze bekende software kan ervoor zorgen dat u een prettig en degelijk organigram krijgt. Het biedt gebruikers zelfs geschikte stencils, afbeeldingen, vormen, pictogrammen en 3D-modellen voor hun projecten. Dus dat kan maak een mindmap in Word. We herinneren ons hoe onze collega's dit gebruikten om een organigram van het Coca-Cola-bedrijf met namen te maken, en het zag eruit als een professioneel gemaakt. U kunt het ook proberen door de eenvoudige richtlijnen hieronder te volgen.
Start de software en begin met de Leeg document.
Begin op twee manieren met het maken van de grafiek. Ga naar de Invoegen, en u kunt handmatig verschillende toevoegen Vormen op het document of kies uit de sjablonen uit de Slimme kunst.
Het is tijd om de details op de kaart in te vullen. Merk op dat u alleen alfabetische informatie over de knooppunten kunt invullen met de [TEKST] ondertekenen en foto's met de Afbeelding icoon.
Exporteer het bestand door op de Opslaan icoon.
3. Microsoft Excel
Excel kan, net als Word, ook het werk doen. Evenzo maakt het ook deel uit van de Microsoft-suite die de SmartArt-vormfunctie gebruikt om gebruikers te helpen bij het ontwerpen van grafische afbeeldingen zoals het organigram. Helaas zal de aanschaf van deze tool en zijn goede eigenschappen je te veel vergen. Stel dat u het al op uw apparaat heeft staan. In dat geval zijn we er zeker van dat dit programma een uitstekend hulpmiddel is voor het maken van een bedrijfsorganigram voor verzending, verkoop en andere organisaties die met berekeningen te maken hebben. Dat kan ook maak een mindmap in Excel. Laten we daarom eens kijken naar de unieke manier waarop deze software een organigram maakt.
Open het programma en verwijs vervolgens naar de standaardcellen op het canvas.
Pas de cellen aan die u nodig hebt om een grafiek te vormen. Klik met de rechtermuisknop op de cel, pas deze aan door deze te labelen en navigeer door de gegeven presets. Doe hetzelfde voor de andere cellen totdat je een uitstekend organigram hebt gemaakt.
Verbind de informatie door connectoren te plaatsen zoals een pijl of lijn. Ga hiervoor naar de Invoegen > Illustraties > Vormen. Exporteer vervolgens het bestand door op het pictogram Opslaan te drukken.
Deel 4. Veelgestelde vragen over het organigram van het bedrijf
1. Welk belangrijk element moet het organigram voor een bedrijf hebben?
Een organigram moet bestaan uit de gegevens van het personeel dat erin is opgenomen, zoals de naam, functie, rol, enz.
2. Welk type organigram moet ik gebruiken in een organigram voor een klein bedrijf?
Gebruik platte of horizontale organigrammen voor kleine bedrijven met een minimale hiërarchische trend.
3. Welke van de organisatiestructuren is het beste om te gebruiken?
Het traditionele hiërarchische of verticale organigram is altijd het beste om te gebruiken. Dit komt omdat het gedetailleerde en bredere informatie over de organisatie toont.
Conclusie
Als we zover komen, concluderen we dat je al een stukje diepgaande kennis hebt over het organigram. U hoeft er misschien niet de hele tijd een te maken, maar u wilt er zeker van zijn dat u voldoende informatie heeft over de organigramelementen van een bedrijf. Gebruik daarom de gepresenteerde tools in dit artikel, want ze zijn betrouwbaar, vooral de MindOnMap.
