De 5 beste software voor verandermanagement die u voor uw organisatie kunt uitproberen
Verandering is een onvermijdelijk aspect van elke dynamische organisatie. Daarom is het efficiënt beheren van veranderingen cruciaal voor duurzaam succes. In de snelle zakelijke omgeving van vandaag fungeert software voor verandermanagement als een strategisch hulpmiddel. Het helpt organisaties op zoveel manieren. Maar omdat er veel tools online beschikbaar zijn, vinden sommigen het moeilijk om de perfecte keuze voor hen te kiezen. Gelukkig bent u bij ons aan het juiste adres. Hier kun je het beste ontdekken instrumenten voor verandermanagement. Leer hun prijs, voor- en nadelen kennen terwijl u door dit bericht scrolt. Leer ten slotte hoe u een diagram kunt maken om wijzigingen te beheren.
- Deel 1. Wat is verandermanagement
- Deel 2. Hulpmiddelen voor verandermanagement
- Deel 3. Hoe maak je een diagram voor het managen van verandering?
- Deel 4. Veelgestelde vragen over software voor verandermanagement
Als hoofdschrijver van het redactieteam van MindOnMap geef ik altijd echte en geverifieerde informatie in mijn berichten. Dit is wat ik meestal doe voordat ik schrijf:
- Nadat ik het onderwerp over software voor verandermanagement heb geselecteerd, doe ik altijd veel onderzoek op Google en in forums om de tool op te sommen waar gebruikers het meest om geven.
- Vervolgens gebruik ik alle verandermanagement-apps die in dit bericht worden genoemd en besteed ik uren of zelfs dagen aan het één voor één testen ervan.
- Gezien de belangrijkste kenmerken en beperkingen van deze tools voor verandermanagement, concludeer ik voor welke gebruiksscenario’s deze tools het beste geschikt zijn.
- Ook bekijk ik de opmerkingen van gebruikers over de wijzigingsbeheersoftware om mijn beoordeling objectiever te maken.
Deel 1. Wat is verandermanagement
Verandermanagement is een systematische aanpak of reeks processen die organisaties hanteren. Ze gebruiken het om te navigeren en wijzigingen door te voeren. Het kan worden gebruikt op structuur, processen, technologieën of cultuur. Het is een strategische discipline gericht op het helpen van organisaties. Waardoor ze een soepele overgang kunnen hebben van hun huidige staat naar een gewenste toekomstige staat. Op die manier kunnen ze ervoor zorgen dat veranderingen goed worden ontvangen en effectief worden geïntegreerd.
Om het te laten werken, gaat verandermanagement niet alleen over de plannen en taken. Het gaat er ook om te begrijpen hoe mensen over de veranderingen denken. Het houdt in dat je met alle betrokkenen praat en ervoor zorgt dat ze weten wat er gebeurt. Ten slotte ondersteunt het hen bij het wennen aan de nieuwe manier van werken. Het helpt dus iedereen in een bedrijf zich aan te passen aan veranderingen zonder al te veel verwarring of stress.
Deel 2. Hulpmiddelen voor verandermanagement
Als je wilt weten hoe je veranderingen kunt managen, leer dan eerst enkele tools die je kunt gebruiken. Hieronder vindt u enkele software waaruit u kunt kiezen.
1. Jira Servicebeheer
Jira is een veelzijdige projectmanagementtool. Vervolgens breidt het zijn functionaliteit uit naar verandermanagement. Voorheen werd het erkend als Jira Service Desk; nu noemen velen het Jira Service Management. Het is een uitgebreide oplossing voor IT-servicemanagement (ITSM). Het is ook gemaakt voor DevOps, IT-operaties en ondersteuningsteams, gericht op organisaties van verschillende groottes. Daarnaast wordt Jira change management ook geleverd met een geavanceerde risicoanalyse-engine. Het maakt gebruik van automatisering om voor elke wijziging risicoscores te geven. Hierdoor kan de gebruiker snel bepalen of een bepaalde wijziging een laag, gemiddeld of hoog risico met zich meebrengt.
Prijs:
◆ Gratis proefperiode van 7 dagen
◆ Vanaf $21/agent/maand
PROS
- Aanpasbare workflows afgestemd op specifieke veranderingsprocessen.
- Naadloze integratie met andere Atlassian-tools zoals Confluence en Bitbucket.
- Uitgebreide rapportagemogelijkheden voor het volgen en beoordelen van wijzigingen.
CONS
- De eerste installatie kan complex zijn, vooral voor nieuwe gebruikers.
- De interface kan overweldigend zijn voor personen die niet bekend zijn met het ecosysteem van Jira.
2. ChangeGear Verandermanager
ChangeGear is een oplossing voor IT-servicebeheer en verandermanagement. De tool is ook ontworpen voor organisaties van verschillende groottes. Bovendien maakt het gebruik van geavanceerde automatisering en controles bij het beheren van wijzigingen. Tegelijkertijd geeft het processen vrij in een eenvoudige interface. Ten slotte stroomlijnt het veranderingsprocessen, zorgt voor efficiëntie en minimaliseert verstoringen.
Prijs:
◆ Prijsgegevens zijn op aanvraag verkrijgbaar.
PROS
- Gebruiksvriendelijke interface die het gebruiksgemak vergemakkelijkt.
- Aanpasbare workflows passen zich aan de uiteenlopende behoeften op het gebied van verandermanagement aan.
- Ingebouwde automatisering vermindert handmatige inspanningen in veranderingsprocessen.
CONS
- Beperkte kant-en-klare integraties vergeleken met sommige andere tools.
- Prijsgegevens zijn niet direct beschikbaar, waardoor budgetoverwegingen van invloed zijn.
3. Loop mij
Als u op zoek bent naar een tool om zowel medewerkers- als klantveranderingen te beheren, gebruik dan WalkMe. De tools helpen u fouten te stoppen, het gewenste gedrag te bevorderen en u te helpen taken af te ronden. Bovendien wordt het gemakkelijker om software op het werk te gebruiken. Het instellen kost echter enige tijd en wanneer WalkMe de software bijwerkt, moet u uw taken vaak opnieuw handmatig testen, wat een beetje gedoe kan zijn.
Prijs:
◆ Prijs begint vanaf $2-3000/jaarlijks.
PROS
- Biedt aanpassingsmogelijkheden, waardoor organisaties uw specifieke behoeften kunnen afstemmen.
- Biedt effectieve hulpmiddelen voor gebruikersbegeleiding voor een soepeler wijzigingsbeheerproces.
- Geeft inzicht in digitaal gedrag.
- Gemakkelijke toegang tot de helpdesk via WalkMe verbetert de gebruikersondersteuning.
CONS
- Het opzetten kost wat tijd.
- Het is afhankelijk van software-updates.
- De verscheidenheid aan functies en opties kan leiden tot een potentiële informatie-overload.
4. Viima
Bent u op zoek naar een tool voor verandermanagement voor uw kleine bedrijf? Viima is misschien degene die je zoekt. Het is een topkeuze voor kleine bedrijven omdat het een goedkoop instappunt en minimale drempels biedt. Het biedt ook een aantal diensten gratis aan, terwijl het een beperkt aantal gebruikers bedient. Bovendien is het beschikbaar op zowel Android- als Apple-platforms.
Prijs:
◆ 14 dagen gratis proefperiode en gratis versie beschikbaar.
◆ Vanaf $39/maand (10 gebruikers).
PROS
- Biedt een eenvoudig te gebruiken interface,
- Viima biedt een goedkoop instappunt, waardoor het een budgetvriendelijke optie is.
- De beschikbaarheid van Apple- en Android-apps zorgt ervoor dat teams verbonden kunnen blijven.
- Het ondersteunt realtime samenwerking.
CONS
- De gratis versie kan beperkt zijn.
- De geschiktheid voor de behoeften op het gebied van verandermanagement van grotere ondernemingen kan beperkt zijn.
- Gebruikers kunnen met een leercurve te maken krijgen als ze de meer geavanceerde functies proberen
5. ChangeScout
Ten slotte hebben we de ChangeScout-tool. Het is een speciale tool voor verandermanagement die is ontworpen om het veranderingsproces te stroomlijnen. Het biedt ook een gecentraliseerd platform voor het plannen, volgen en communiceren van wijzigingen. Op die manier kunt u transparantie en verantwoording binnen de hele organisatie garanderen.
Prijs:
◆ Prijsgegevens zijn op aanvraag verkrijgbaar.
PROS
- Gebruiksvriendelijke interface die het gebruiksgemak vergemakkelijkt.
- Configureerbare workflows passen zich aan de uiteenlopende behoeften op het gebied van verandermanagement aan.
- Ingebouwde automatisering vermindert handmatige inspanningen in veranderingsprocessen.
CONS
- Beperkte kant-en-klare integraties vergeleken met sommige andere tools.
- De prijsdetails zijn niet beschikbaar.
Deel 3. Hoe maak je een diagram voor het managen van verandering?
Om via een diagram te laten zien hoe je met verandering omgaat, heb je een betrouwbaar hulpmiddel nodig. Daarom raden wij u ten zeerste aan om dit te gebruiken MindOnMap. Het is een online mindmappingplatform dat u kunt gebruiken om uw ideeën te tekenen. Vervolgens kunt u dit laten zien via een visuele presentatie, zoals grafieken of diagrammen. De tool biedt ook verschillende lay-outs om het gewenste diagram te maken. Hiermee kunt u stroomdiagrammen, visgraatdiagrammen, boomkaarten en meer maken. Verder biedt het een automatische spaarfunctie. Dat betekent dat het platform al uw werk opslaat nadat u er binnen een paar seconden mee stopt. Het is dus een betrouwbaar hulpmiddel om ook voorbeelden van verandermanagement te visualiseren. Bovendien kunt u complexe informatie met betrekking tot uw initiatieven weergeven.
Bovendien kunt u indien nodig ook de app-versie downloaden. Leer nu hoe u een diagram kunt maken om wijzigingen te beheren:
Navigeer naar de officiële website van MindOnMapen kies er vervolgens voor Maak online of Gratis download de app. Maak vervolgens een gratis account aan om volledig toegang te krijgen tot het platform.
Veilige download
Veilige download
Zodra u de hoofdinterface van de software heeft geopend, ziet u verschillende lay-outs. Van daaruit kunt u nu de gewenste sjabloon kiezen om uw diagram te maken.
Begin op de volgende interface met het maken van uw diagram voor het beheren van veranderingen. Hier ziet u verschillende vormen, thema's en annotaties die u kunt gebruiken. Personaliseer uw diagram naar wens.
Als u klaar bent, kunt u uw werk opslaan door op de knop te klikken Exporteren knop in de rechterbovenhoek. Vervolgens kunt u kiezen uit de beschikbare formaten zoals PDF, SVG, PNG en JPEG.
Als alternatief kunt u uw diagram laten zien aan uw collega's, teams en vrienden. Om dit te doen, drukt u op de Deel knop rechtsboven ook. Ook kunt u de Wachtwoord en Geldige periode zoals je wenst. Klik ten slotte op de Kopieer link knop.
Verder lezen
Deel 4. Veelgestelde vragen over software voor verandermanagement
Waarom is verandermanagement belangrijk?
Verandermanagement is essentieel voor een soepele overgang tijdens organisatieveranderingen. Het kan teams ook helpen zich aan te passen en vervolgens de weerstand te minimaliseren. Ten slotte maximaliseert het de kansen op een succesvolle implementatie.
Wat is een raamwerk voor verandermanagement?
Het is een gestructureerde aanpak die je als leidraad voor de processen kunt gebruiken. Het kan het plannen, uitvoeren en ondersteunen van organisatorische veranderingen omvatten. Het biedt een systematische manier om uitdagingen aan te pakken en belanghebbenden te betrekken. Last but not least zorgt een raamwerk voor verandermanagement ervoor dat u de gewenste resultaten kunt bereiken.
Hoe definieer je een verandermanagementstrategie?
Een verandermanagementstrategie schetst het algemene plan voor het beheren en implementeren van veranderingen. Het omvat communicatieplannen, trainingsprogramma's en andere elementen. Op die manier zorgt een organisatie voor de succesvolle adoptie van nieuwe processen of initiatieven.
Wat zijn de belangrijkste principes van verandermanagement?
Belangrijke principes voor verandermanagement zijn onder meer effectieve communicatie. Niet alleen dat, maar ook actieve betrokkenheid van belanghebbenden en ondersteuning van het leiderschap. Andere zaken zijn de betrokkenheid van medewerkers en de erkenning dat verandering een continu proces is. Deze principes begeleiden organisaties bij het bevorderen van een positieve en adaptieve cultuur. En dit is tijdens de perioden van transformatie.
Conclusie
Uiteindelijk moet je leren wat verandermanagement is. Bovendien: de verschillende software voor verandermanagement is vermeld zodat u deze kunt gebruiken. Als u nu een hulpmiddel nodig heeft om te laten zien hoe u veranderingen beheert via een diagram, gebruik dan MindOnMap. Het kan ervoor zorgen dat het u een eenvoudige manier biedt om gepersonaliseerde diagrammen te maken. Ten slotte kunt u het offline of online gebruiken, wat het handiger voor u maakt.
