Ontdek SIPOC via voorbeelden en sjablonen
SIPOC is een krachtige tool voor procesbeheer en -analyse met vijf hoofdelementen: Leveranciers, Inputs, Processen, Outputs en Klanten. Het toont de structuur en het overzicht van het proces op een eenvoudige en intuïtieve manier, en biedt een basis voor daaropvolgende analyse en verbetering. Tegelijkertijd kan het organisaties helpen hun bedrijfsprocessen beter te begrijpen, potentiële problemen te identificeren en bijbehorende verbeteringsstrategieën te ontwikkelen. Daarom is het een uitstekende ondersteunende tool bij het bespreken van bedrijfsprocessen. Dit artikel legt het uit door SIPOC-voorbeelden en -sjablonen en de stappen om er een diagram van te maken. Als u geïnteresseerd bent in SIPOC, lees dan verder!
- Deel 1. SIPOC-voorbeeld
- Deel 2. SIPOC-sjabloon
- Deel 3. Hoe maak je een SIPOC-diagram
- Deel 4. Veelgestelde vragen
Deel 1. SIPOC-voorbeeld
In dit gedeelte bekijken we twee voorbeelden van SIPOC, zodat u beter begrijpt wat het is en hoe u het kunt gebruiken om diensten aan uw team te verlenen.
SIPOC-voorbeeld voor financiële dienstverlening.
Deze SIPOC-diagram voorbeeld over financiële diensten illustreert de strategie voor de implementatie van bedrijfsproducten van het bedrijf. De details zijn als volgt:
• Leveranciers: Intern financieel team, projectmanagers en leveranciersbetalingsinterfaces. Hun proces omvat relatief weinig leveranciers.
• Ingangen: Ontwikkel financiële prognoses, data-analyse, verwerk nieuwe zakelijke orders, bedrijfsontwikkeling en verwerk betalingen voor bestaande klanten. De leveranciers die bij het proces betrokken zijn, zijn verantwoordelijk voor de input die aan een gelijk aantal processen is gekoppeld.
• Proces: Ontwikkelt een strategische financiële aanpak, bepaalt leenrentes, bepaalt productverkopen en marktpenetratie, lost betalingsverschillen en klachten over de klantenservice op, Johnson Security-bedrijfsprocessen.
• Uitgangen: Bedrijfsgroei, klantenleningen, marketing- en verkoopplan, verkoop, betalingsverwerking en facturering.
• Klanten: Bedrijfsorganisatie, zakelijke klanten, marketingafdeling en projectmanagers, bedrijfsorganisatie en eindgebruikers.
Hun processen zorgen voor betere marketing- en klantenservice-uitkomsten dankzij een betrouwbaardere interface voor betalingen aan leveranciers.
SIPOC-voorbeeld voor productie.
Dit is een voorbeeld van een SIPOC die wordt gebruikt door Dallas Hardscapes and Patio Company. Door hun activiteiten in de vorm van een SIPOC te maken, kunnen de bedrijfseigenaren een bredere kijk op de projectmanagementbenadering aan hun teamleden presenteren. De SIPOC omvat het volgende:
• Leveranciers: Steengroeve, ontwerper, cementbedrijf, straatsteenfabriek, Ellison Nurseries, Clayton Water Features, arbeider, snijders, machinisten.
• Ingangen: Decoratieve stenen, rotsen en grind, beton en zand, straatstenen, struiken, planten en graszoden, decoratieve fonteinen, levert arbeidskrachten, snijdt en slijpt stenen en blokken; verplaatst zware voorwerpen.
• Proces: Hardscape-artikelen, CAD-ontwikkeling van een terreinplan, levert beton en zand voor de bouwplaats, levert straatstenen en planten voor de bouwplaats, levert loodgietersbenodigdheden en een waterpartij, schept, spreidt, verplaatst, hakt blokken en stenen, verplaatst keien, zand, verplaatst keien, verplaatst zand en plaatst pallets.
• Uitgangen: projectmaterialen voor bestrating, projectplan, just-in-time levering van beton, looppaden en vlakwerk van bestrating, decoratieve beplanting, decoratieve waterpartijen, verfijnde plaatsing van materialen, exotisch vlakwerk en patio, verplaatsing van items die te zwaar zijn om te tillen en snelheid van efficiëntie.
• Klanten: projectleider, klant in de groenvoorziening, bedrijfseigenaar.
Deel 2. SIPOC-sjabloon
Deze sectie introduceert vier SIPOC-sjablonen die met verschillende tools zijn gemaakt. U kunt ze gebruiken om aan uw behoeften te voldoen.
SIPOC in MindOnMap.
MindOnMap is een gratis online mind-mapping tool die ook gedownload kan worden voor Windows en Mac. Hoewel het een mind-mapping tool is, laat de simpele en gebruiksvriendelijke interface en handige bediening je eenvoudig SIPOC diagrammen maken!
Check and edit the SIPOC template in MindOnMap hier.
SIPOC-sjabloon in Excel.
Deze SIPOC-diagramsjabloon is gemaakt met Microsoft Excel. Excel is meer dan alleen een hulpmiddel om sheets te maken; het kan ook worden gebruikt voor SIPOC. SIPOC-diagrammen zijn relatief eenvoudig samen te stellen in Excel, dat een verzameling kolommen en formaten is.
SIPOC-sjabloon in Word.
Deze template is gemaakt in Microsoft Word. Deze tool, die gespecialiseerd is in tekstbewerking, maakt het mogelijk om de gemaakte content onbeperkt uit te breiden, waardoor het mogelijk is om de content van een SIPOC-document met meerdere pagina's eenvoudig te accommoderen, wat ook een goede keuze is voor het maken van een SIPOC-template.
SIPOC in PowerPoint.
De laatste SIPOC-sjabloon is gemaakt in PowerPoint. Deze kan worden gemaakt met behulp van tabellen, vormen uit de Shape Library en de SmartArt grafische sjablonen, die bij alle Microsoft-producten worden geleverd. Deze kant-en-klare sjablonen besparen u tijd en houden uw diagrammen duidelijk en georganiseerd!
Deel 3. Hoe maak je een SIPOC-diagram
Om het voor u gemakkelijk te maken om direct na het lezen van de bovenstaande twee delen een SIPOC-diagram te maken, volgt hier een voorbeeld van MindOnMap met eenvoudige stappen om het te maken.
Open MindOnMap online met elke browser of download het gratis.
Nadat u de interface hebt geopend, klikt u op Nieuw Klik op de knop met het pluspictogram in de linkerzijbalk en selecteer vervolgens het type SIPOC-diagram dat u wilt maken.
Ga vervolgens naar de bewerkingspagina om te beginnen met het bewerken van de SIPOC-grafiek. Als u niet tevreden bent met het type grafiek dat u hebt geselecteerd, kunt u deze ook wijzigen naar een ander thema in de rechterzijbalk. Voeg takken toe voor de secundaire en tertiaire titels van het diagram door te klikken op de Onderwerp en Subonderwerp knoppen dienovereenkomstig.
Nadat u het hebt gemaakt, kunt u op de knop Opslaan klikken om het op te slaan in uw Mijn mindmap, en dan kun je ook op de klikken Deel pictogram in de rechterbovenhoek om de link met anderen te delen!
Warme herinnering:
In de gratis versie kunt u uw gemaakte SIPOC-diagrammen alleen exporteren naar JPG- en PNG-afbeeldingen met watermerken.
Deel 4. Veelgestelde vragen
Is SIPOC Lean of Six Sigma?
Ja, SIPOC is onderdeel van zowel Lean Six Sigma als Six Sigma. Het wordt gebruikt in Lean Six Sigma-projecten om het proces van begin tot eind te plannen. Het is een dataverzamelingstool die door verbeterteams wordt gebruikt om informatie te verzamelen over alle procesgerelateerde elementen in Sigma.
Wat is het doel van een SIPOC?
SIPOC biedt een totaaloverzicht van een proces. Het doel is om het bedrijfsproces te analyseren en verbeteren en teamleden te helpen goede communicatie te ontwikkelen.
Hoe ziet een SIPOC eruit?
SIPOC is meestal een tabel of stroomdiagram met vijf kolommen: Leveranciers, Inputs, Processen, Outfits en Klanten.
Conclusie
Dit artikel introduceert voornamelijk SIPOC gebaseerd op zijn voorbeelden en sjablonen. We laten ook zien hoe je snel een simpele SIPOC-grafiek kunt maken met behulp van een van de beste tools, MindOnMap, als voorbeeld. Na het lezen van dit artikel heb je vast veel geleerd over SIPOC. Als je snel SIPOC-grafieken wilt maken, is MindOnMap je beste keuze. Aarzel niet om het meteen te proberen! Als dit artikel nuttig voor je is, geef ons dan meer kudos en opmerkingen!
