Auditdiagram: een futuristisch begrip van de definitie en elementen ervan

Als u als auditor in een bedrijf werkt, moet u het proces van een auditdiagram kennen. Dit diagram geeft alle informatie en de verantwoording van de werknemer weer. Bovendien toont en identificeert het hoe goed de werknemer zijn werk heeft gedaan of bepaalde regels in het bedrijf heeft overtreden. De primaire functie van auditors is immers het opsporen van de fouten van de werknemers en de financiële overtredingen die ze hebben begaan, omdat auditors de financiële toestand en juistheid van het bedrijf controleren. Aan de andere kant zal dit artikel u helpen het belang en de voorbeelden te begrijpen van het diagram dat door auditors wordt gebruikt. Daarnaast zullen we ook de verschillende soorten audits aanpakken om een beter begrip te krijgen van het proces van de controlediagram.

• Deel 1. Wat is een auditdiagram?
• Deel 2. Verschillende soorten auditdiagrammen met voorbeelden
• Deel 3. Hoe maak je een auditdiagram?
• Deel 4. Veelgestelde vragen over auditdiagram

Deel 1. Wat is een auditdiagram?

Een auditdiagram is een sjabloon dat alle auditprocessen weergeeft. Bovendien analyseert en documenteert dit diagram de financiële en voorraadtransacties van het bedrijf. Een diagram voor audit gebruikt verschillende soorten symbolen, afhankelijk van het gebruik en de behoefte van het diagram. Daarom helpen de symbolen zoals het getagde document, het getagde proces, I/O, procesbeslissing en nog veel meer het audit-workflowdiagram bij het creëren van correcte en efficiënte documentatie.

Deel 2. Verschillende soorten auditdiagrammen met voorbeelden

Er zijn verschillende soorten audits waar je een schema van kunt maken zoals de Interne Audit, Externe Audit, Payroll Audit, Tax Audit of IRS, de ISA of de Information System Audit, en nog veel meer. Maar in dit deel zullen we de genoemde soorten audits bepalen. Omdat deze typen de meest cruciale rol spelen bij het handhaven van efficiëntie en nauwkeurige gegevens binnen het bedrijf.

1. Interne audit

Auditors die deel uitmaken van het interne auditteam zijn degenen die binnen het bedrijf zijn ontstaan. Bovendien werken deze interne audits om de bestuursleden, evenals de aandeelhouders van het bedrijf, te controleren en op de hoogte te houden van de financiën die in het bedrijf plaatsvinden. Dit type audit speelt een cruciale rol in het bedrijf, want zij zijn ook degenen die met behulp van het auditstroomschema de effectiviteit van de medewerkers bewaken, het proces van werking onderzoeken, verbeteringen bevorderen, enz.

2. Externe audit

Externe audits en de overige audits noemen we externe auditors. Het betekent dat deze auditors niet gerelateerd zijn aan of verbonden zijn met het bedrijf. Net als interne auditors, streven externe auditors naar de nauwkeurigheid, eerlijkheid en efficiëntie van de financiële administratie van het bedrijf. De mensen die externe accountants nodig hebben, zijn de uitvinders van het bedrijf.

3. Salariscontrole

Zoals de naam al aangeeft, heeft de salariscontrole de volledige verantwoordelijkheid bij het onderzoeken van het salarisproces in het bedrijf met behulp van een controlestroomdiagram. Verder maken salarisadministrateurs deel uit van de interne auditors die de tarieven, belastingen, lonen en informatie van de werknemers goed controleren. Voorgesteld wordt dat deze payroll auditors jaarlijks een interne audit uitvoeren om vast te stellen of er fouten zijn opgetreden.

4. Belastingcontrole (IRS)

De inspectie van de ingediende belastingaangiften van het bedrijf is verantwoordelijk voor het belastingcontroleteam van de IRS. Dit team van auditors probeert ervoor te zorgen dat het bedrijf niet meer betaalt dan nodig is. Deze controlemethode wordt vaak uitgevoerd door de betrokken medewerkers willekeurig face-to-face of soms via e-mail te interviewen.

5. Informatiesysteemaudit (ISA)

De ISA of het auditteam van het informatiesysteem gebruikt een auditdiagram dat de systeemcontrole in de door het bedrijf gebruikte software laat zien. Verder zorgen auditors van dit team ervoor dat alle informatie in het systeem beveiligd is en vrij is van hackers en fraude.

Deel 3. Hoe maak je een auditdiagram?

Als je nog niet hebt geprobeerd een diagram te maken voor controledoeleinden en je zou het wel willen proberen, dan raden we je ten zeerste aan de prachtige tools hieronder te gebruiken.

1. MindOnMap

De MindOnMap is een online kaarttool waarmee gebruikers op de handigste manier controlestroomdiagrammen, diagrammen en kaarten kunnen maken. Met zijn gebruiksvriendelijke interface kan iedereen, met name beginners, diagrammen maken van welke aard dan ook. Bovendien bevat deze prachtige kaarttool geweldige pictogrammen, stencils en vormen die behoorlijk belangrijk zijn bij het maken van een diagram. Niet alleen dat, want de MindOnMap stelt gebruikers met verschillende plaatsen ook in staat om het diagram met hun collega's te delen voor samenwerkingsdoeleinden. Anders kunnen gebruikers het diagram op elk moment bekijken, want het wordt in een aanzienlijke gratis opslagruimte bewaard in de privégalerij van het hulpprogramma.

Nog iets waar je van kunt genieten MindOnMap is dat u geen advertenties zult zien die u zullen storen elke keer dat u een controlediagram maakt. Om deze reden zul je een soepel, snel en efficiënt proces kunnen ervaren, helemaal gratis! Laten we dus eens kijken en leren hoe we deze prachtige diagrammaker kunnen gebruiken door de onderstaande stappen te volgen.

2. Visio

Een andere eenvoudige maar krachtige tool om te gebruiken is deze Visio. Visio is een familielid van de Microsoft-familie, dus schrik niet als u het op dezelfde manier ziet en gebruikt met Microsoft Word. Bovendien biedt deze software geweldige symbolen en vormen die perfect bij uw diagram passen, vooral voor controledoeleinden. Bovendien kunt u maak een mindmap in Visio. In tegenstelling tot de vorige kaarttool, vereist Visio echter betaling om het te gebruiken, hoewel het de nieuwe gebruikers een gratis proefperiode van een maand kan geven.

Deel 4. Veelgestelde vragen over auditdiagram