7 कार्यप्रवाह उपकरणहरू तुलनात्मक रूपमा तपाईंलाई उत्तम छनौट गर्न मद्दत गर्दछ
कार्यप्रवाह एक पूर्ण प्रक्रिया हो जसले टोलीहरूलाई उनीहरूको लक्ष्यहरू पूरा गर्न मार्गदर्शन गर्दछ। यसरी, यो धेरै व्यवसायहरूमा कार्यहरू प्रबन्ध गर्ने एक महत्त्वपूर्ण भाग बन्यो। साथै, भरपर्दो कार्यप्रवाह सिर्जनाकर्ता हुनुले सम्पूर्ण प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित गर्न मद्दत गर्नेछ। तर त्यहाँ धेरै उपकरणहरू उपलब्ध छन्, यो एक चयन गर्न भ्रमित हुन सक्छ। नतिजाको रूपमा, हामीले तल सूचीबद्ध गरेका छौं र तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने शीर्ष 7 उपकरणहरूको समीक्षा गर्नुभयो। हामी प्रत्येकलाई तिनीहरूको फाइदा, बेफाइदा, मूल्य निर्धारण र थप कुराहरूलाई ध्यानमा राखेर अन्वेषण गर्नेछौं। अब, तपाईलाई आवश्यक पर्ने विवरणहरू प्राप्त गर्न पढ्न जारी राख्नुहोस् ताकि तपाईले उत्तम छनौट गर्न सक्नुहुन्छ कार्यप्रवाह सफ्टवेयर.
- भाग १. MindOnMap
- भाग 2. Nintex
- भाग 3. घाउ
- भाग 4. Monday.com
- भाग ५. आसन
- भाग 6. किसफ्लो
- भाग 7. Wrike
- भाग 8. कार्यप्रवाह सफ्टवेयर बारे सोधिने प्रश्नहरू
MindOnMap को सम्पादकीय टोलीको मुख्य लेखकको रूपमा, म सधैं मेरो पोस्टहरूमा वास्तविक र प्रमाणित जानकारी प्रदान गर्दछु। यहाँ लेख्नु अघि म सामान्यतया के गर्छु:
- कार्यप्रवाह सफ्टवेयरको बारेमा विषय छनोट गरेपछि, म सधैं Google मा धेरै अनुसन्धान गर्छु र फोरमहरूमा प्रयोगकर्ताहरूले सबैभन्दा बढी ख्याल गर्ने उपकरणहरू सूचीबद्ध गर्न।
- त्यसपछि म यस पोष्टमा उल्लेख गरिएका सबै कार्यप्रवाह एपहरू प्रयोग गर्छु र घण्टा वा दिनहरू पनि एक-एक गरेर परीक्षण गर्न खर्च गर्छु।
- यी कार्यप्रवाह उपकरणहरूको मुख्य विशेषताहरू र सीमितताहरूलाई ध्यानमा राख्दै, म यी उपकरणहरू प्रयोग गर्ने केसहरूका लागि उत्तम हो भन्ने निष्कर्षमा पुग्छु।
- साथै, म मेरो समीक्षालाई थप उद्देश्य बनाउनको लागि कार्यप्रवाह सफ्टवेयरमा प्रयोगकर्ताहरूको टिप्पणीहरू हेर्छु।
| सफ्टवेयर/उत्पादन | समर्थित प्लेटफर्महरू | अनुकूलन | प्रयोगको सहजता | लागि उत्तम | मूल्य निर्धारण |
| MindOnMap | वेब, विन्डोज र म्याक | हो | मध्यम गर्न सजिलो | भिजुअल कार्यप्रवाह र परियोजना व्यवस्थापन | नि:शुल्क |
| Nintex | वेब (नयाँ संस्करणहरू) | हो | मध्यम | उद्यम कार्यप्रवाह | प्रो - $25,000/वर्ष मा सुरु हुन्छ प्रिमियम - $50,000/वर्ष बाट सुरु हुन्छ |
| हाईभ | वेब, iOS, र एन्ड्रोइड उपकरण प्लेटफार्महरू | हो | सजिलो | टोली सहयोग | वार्षिक – $12 प्रति प्रयोगकर्ता/महिना मासिक – $16 प्रति प्रयोगकर्ता/महिना |
| Monday.com | वेब, मोबाइल एप | हो | सजिलो | योजना व्यवस्थापन | मानक - $10 प्रति सिट/महिना प्रो - $16 प्रति सिट/महिना |
| आसन | वेब, विन्डोज, म्याक, मोबाइल एप | हो | सजिलो | कार्य व्यवस्थापन | प्रिमियम - $10.99 व्यापार - $24.99 |
| चुम्बन प्रवाह | वेब, मोबाइल एप | हो | सजिलो | प्रक्रिया स्वचालन | आधारभूत - $1,500/महिनामा सुरु हुन्छ |
| राईक | वेब, मोबाइल एप | हो | मध्यम | परियोजना र कार्य व्यवस्थापन | टोली - $9.80 प्रति प्रयोगकर्ता/महिना व्यापार - $24.80 प्रति प्रयोगकर्ता/महिना |
भाग १. MindOnMap
यदि तपाईं आफ्नो कार्यप्रवाह दृश्य र रचनात्मक तरिकामा हेर्न चाहनुहुन्छ भने, MindOnMap तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्छ! MindOnMap कुनै पनि प्रकारको भिजुअल प्रस्तुति सिर्जना गर्नको लागि उत्कृष्ट उपकरण हो। यो एक अनलाइन उपकरण हो जुन तपाईंले Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, र थपमा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। अब, यसले एप संस्करण पनि प्रदान गर्दछ जुन तपाइँ म्याक वा विन्डोज कम्प्युटरमा डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। MindOnMap एक अभिनव र बहुमुखी कार्यप्रवाह सफ्टवेयर हो। यसले तपाईंलाई कार्यहरू र प्रक्रियाहरू प्रबन्ध गर्न सहज र दृश्य दृष्टिकोण ल्याउन मद्दत गर्नेछ। त्यति मात्र होइन, यसले तपाईले यसमा बनाउनुहुने कुनै पनि रेखाचित्रका लागि विभिन्न टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछ। थप रूपमा, त्यहाँ धेरै आइकनहरू र तत्वहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो कामलाई थप निजीकृत बनाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। पाठहरूमा हाइपरलिङ्कहरू थप्दै र छविहरू सम्मिलित गर्न पनि सम्भव छ। भिजुअल कार्यप्रवाहको लागि तपाईलाई चाहिने सबै कुरा यस उपकरणमा छ। त्यसोभए, आज यो उत्तम कार्यप्रवाह बिल्डर प्रयास गर्नुहोस्!
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
PROS
- कार्यप्रवाहको उत्कृष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान गर्नुहोस्।
- व्यापक अनुकूलन विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।
- सहज प्रयोगकर्ता इन्टरफेस।
- यसमा सजिलो साझेदारी सुविधा छ।
- दुबै अनलाइन (वेब) र अफलाइन (एप) संस्करणहरू प्रदान गर्दछ।
- नि:शुल्क।
कन्स
- दिमाग म्यापिङमा नयाँ भएका मानिसहरूका लागि यसमा थोरै सिक्ने वक्र हुन सक्छ।
भाग 2. Nintex
Nintex कार्य कार्य र प्रक्रियाहरू प्रबन्ध गर्नको लागि अर्को कार्यप्रवाह सफ्टवेयर हो। यसले व्यवसायहरूलाई तिनीहरूको कार्य दिनचर्याहरू सिर्जना गर्न, व्यवस्थित गर्न र स्वचालित गर्न मद्दत गर्दछ। यो चीजहरू अझ कुशलतापूर्वक गर्न चाहने व्यक्तिहरूको लागि उत्कृष्ट छनौट हुन सक्छ। Nintex ले तपाइँको कार्यप्रवाह भित्र तपाइँका आवश्यकताहरू मिलाउन पनि समायोजन गर्न सक्छ। अब, माथिको तालिकामा देखाइए अनुसार, यसको मूल्य साना व्यवसायहरूको लागि अलि महँगो छ। तर, यो ठूला कम्पनीहरूको लागि शीर्ष विकल्प हो।
PROS
- अनुकूलन को उच्च स्तर प्रदान गर्दछ।
- यो जटिल कार्यप्रवाह आवश्यकताहरु संग ठूला उद्यमहरु को लागी राम्रो संग उपयुक्त छ।
- यसले विभिन्न कार्यहरू र प्रक्रियाहरूलाई स्ट्रिमलाइन र स्वचालित बनाउँछ।
कन्स
- Nintex को लागत धेरै उच्च छ।
- Nintex सँग एक ठुलो सिकाइ कर्भ छ, विशेष गरी शुरुवातकर्ताहरूका लागि जो कार्यप्रवाह व्यवस्थापन सफ्टवेयरमा नयाँ छन्।
- सरल आवश्यकताहरूको लागि आदर्श छैन।
भाग 3. घाउ
Hive को लागी एक उपयोगी उपकरण हो कार्य कार्यहरू र परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् सजिलै। यसले टोलीहरूलाई सहयोग गर्न र व्यवस्थित रहन मद्दत गर्दछ। Hive Automate ले तपाईंलाई दोहोरिने कार्यहरू गरेर समय बचत गर्न मद्दत गर्दछ। साथै, यसले जटिल अनुमोदनहरूलाई पनि सजिलो बनाउन सक्छ। र यो यसको शक्तिशाली प्रमाणीकरण र एनोटेसन उपकरणहरू मार्फत हो। तपाईं कार्यहरू बनाउन सक्नुहुन्छ, मालिकहरू तोक्न सक्नुहुन्छ, र यसलाई प्रयोग गरेर कार्य स्थिति परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। तर ध्यान दिनुहोस् कि यो केहि अन्य उपकरणहरू जस्तै अनुकूलन योग्य नहुन सक्छ। Hive को मुख्य फोकस जटिल कार्यप्रवाह स्वचालनको सट्टा टोली सहयोग हो।
PROS
- यो प्रयोग गर्न सजिलो छ।
- यसले स्वचालन सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई दिनचर्या, दोहोरिने कार्यहरू ह्यान्डल गरेर समय बचत गर्न मद्दत गर्दछ। यसले स्वचालन सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई दिनचर्या, दोहोरिने कार्यहरू ह्यान्डल गरेर समय बचत गर्न मद्दत गर्दछ।
- कागजातहरू प्रमाणीकरण र एनोटेट गर्नका लागि शक्तिशाली उपकरणहरू प्रदान गर्दछ।
- अन्य उपकरण र प्रणालीहरूसँग एकीकरण प्रस्ताव गर्दछ।
कन्स
- कार्यप्रवाहहरू अनुकूलन गर्ने सन्दर्भमा सीमितताहरू।
- यो सबै कार्यहरूको लागि आदर्श नहुन सक्छ।
- मूल्य निर्धारण विकल्पहरू सीमित बजेट भएका व्यवसाय वा संस्थाहरूका लागि उपयुक्त नहुन सक्छ।
भाग 4. Monday.com
Monday.com अर्को उपकरण हो जसले यसको सहज इन्टरफेसको साथ कार्यप्रवाह व्यवस्थापनलाई सरल बनाउँछ। यसको साथ, तपाइँ कार्यप्रवाह (बोर्ड) मा कार्यहरू थप्नुहोस् र तिनीहरूलाई समाप्त गर्न चरणहरू रूपरेखा गर्नुहोस्। उपकरणले अनुकूलन योग्य सूचनाहरू र अलर्टहरू पनि प्रदान गर्दछ। साथै, यसले Kanban बोर्डहरू र Gantt चार्टहरू जस्तै विभिन्न दृश्यहरू प्रदान गर्दछ। थप रूपमा, तपाइँ यसलाई Trello, Dropbox, Jira, र थप जस्ता अन्य प्लेटफर्महरूसँग एकीकृत गर्न सक्नुहुन्छ।
PROS
- सरल र सहज प्रयोगकर्ता इन्टरफेस।
- अनुकूलन अलर्ट र सूचनाहरू।
- कार्यप्रवाह कल्पना गर्न विभिन्न तरिकाहरू प्रदान गर्दछ।
- यसको नो-कोड स्वचालनले दिनचर्या कार्यहरूलाई सरल बनाउँछ।
कन्स
- यो अत्यधिक जटिल कार्यप्रवाह स्वचालन आवश्यक व्यवसायहरूको लागि आदर्श विकल्प नहुन सक्छ।
- कार्य निर्भरताहरू प्रबन्धन कम सहज हुन सक्छ।
- वास्तविक कार्यप्रवाहको डिजाइन एकदम सरल छ।
भाग ५. आसन
Asana कार्य र परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्नका लागि अर्को भरपर्दो कार्यप्रवाह सफ्टवेयर हो। यसको साथ, तपाइँ चीजहरू व्यवस्थित र ट्रयाकमा राख्न सक्नुहुन्छ। साथै, तपाईंले गर्नुपर्ने कामहरूको सूचीहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, समयसीमाहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो टोलीका लागि कार्यहरू तोक्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंको टोलीलाई प्रभावकारी रूपमा आफ्नो काम व्यवस्थापन गर्न पनि दिन्छ। आसन विभिन्न प्रकार्यहरूसँग आउँछ। यसले क्यालेन्डर र टाइमलाइन दृश्य, टोली सहयोग, र प्रगति ट्र्याकिङ प्रदान गर्दछ। यसबाहेक, तपाईले आसनलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।
PROS
- कार्य व्यवस्थापन मा उत्कृष्ट।
- बुझ्न सजिलो इन्टरफेस प्रदान गर्दछ।
- टोली संचार सुविधाहरू मार्फत सहयोग प्रवर्द्धन गर्दछ।
- यसले नि: शुल्क संस्करण पनि प्रदान गर्दछ।
कन्स
- सबै सुविधाहरू पहुँच गर्न लागत महँगो हुन सक्छ।
- सीमित कार्यप्रवाह डिजाइन।
- शुरुवातकर्ताहरूको लागि ठाडो सिक्ने वक्र।
भाग 6. किसफ्लो
Kissflow एक बहुमुखी नो-कोड कार्यप्रवाह व्यवस्थापन उपकरण हो। यसले संरचित र असंरचित कार्यप्रवाहलाई समर्थन गर्दछ। यसबाहेक, यसले तपाईंलाई स्वचालित प्रक्रियाहरू सिर्जना गर्न, परियोजना बोर्डहरू उत्पन्न गर्न, र थप गर्न अनुमति दिन्छ। यसको उन्नत रिपोर्टिङ सुविधाहरूको साथ, कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न र तिनीहरूलाई तपाईंको टोलीलाई तोक्न सजिलो हुन्छ। यसबाहेक, प्रयोगकर्ताहरूले तत्काल अलर्टहरू प्राप्त गर्न सक्छन् जब कार्य आवश्यक छ वा जब कार्य पूरा हुन्छ। सफ्टवेयरले ढिलाइ पत्ता लगाउन र कार्य प्रगति जाँच गर्न सजिलो बनाउँछ।
PROS
- बुझ्न सजिलो प्रयोगकर्ता इन्टरफेस प्रदान गर्दछ।
- यसको नो-कोड दृष्टिकोणले स्वचालनलाई सरल बनाउँछ।
- अनुकूलन योग्य कार्यप्रवाह र उन्नत रिपोर्टिङ क्षमताहरू उपलब्ध छन्।
- गतिशील मार्ग समर्थन गर्दछ, यसलाई विभिन्न परिदृश्यहरूको लागि उपयोगी बनाउँदै।
कन्स
- यो जटिल कार्यप्रवाहहरूको लागि उत्तम फिट नहुन सक्छ जसलाई उन्नत र जटिल सुविधाहरू चाहिन्छ।
- यसको मूल्य, विशेष गरी थप उन्नत सुविधाहरूको लागि, धेरै उच्च छ।
- केही प्रयोगकर्ताहरूले अझै पनि यो उपकरणमा अभ्यस्त हुन अलि समय चाहिने भेट्टाउन सक्छन्।
भाग 7. Wrike
अन्तिम तर कम्तिमा होइन, हामीसँग Wrike छ। यो एक शक्तिशाली कार्यप्रवाह व्यवस्थापन सफ्टवेयर पनि हो। यसले टोली वा व्यवसायहरूलाई परियोजना व्यवस्थापन र टोलीको सहकार्यलाई सुव्यवस्थित गर्न मद्दत गर्दछ। विश्वभरका २०,००० भन्दा बढी कम्पनीहरूले Wrike लाई आफ्नो कार्यप्रवाह सफ्टवेयरको रूपमा प्रयोग गर्दै आएका छन्। यो मध्यम आकार र ठूला व्यवसायहरूको लागि पनि डिजाइन गरिएको हो। यसको साथ, तपाईं सजिलै संग आफ्नो टोली प्रक्रिया अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यति मात्र होइन, तपाइँ तपाइँको कार्यक्षेत्र निजीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। साथै, यसले तपाईंलाई तपाईंको कार्यहरूको पूर्ण दृश्य दिन्छ। अन्तमा, यो माइक्रोसफ्ट, गुगल, ड्रपबक्स, र यस्तै 400 भन्दा बढी अनुप्रयोगहरूसँग एकीकृत हुन्छ।
PROS
- यसले कार्य व्यवस्थापनमा उत्कृष्टता दिन्छ, तपाईंलाई कार्यहरू व्यवस्थित गर्न, असाइन गर्न र ट्र्याक गर्न अनुमति दिन्छ।
- एक सहयोग सुविधा प्रदान गर्दछ।
- टोलीहरूलाई समय बचत गर्न मद्दत गर्न स्वचालन क्षमताहरू प्रदान गर्दछ।
- यसले कार्यहरू र परियोजनाहरू कल्पना गर्न विभिन्न तरिकाहरू प्रदान गर्दछ। यसमा सूचीहरू, तालिकाहरू, Gantt चार्टहरू, र Kanban बोर्डहरू समावेश छन्।
कन्स
- यो एक ठाडो सिक्ने वक्र छ।
- यसको मूल्यहरू उच्च पक्षमा छन्। त्यसोभए, यो साना संस्था वा व्यवसायहरूको लागि उपयुक्त नहुन सक्छ।
- प्रारम्भिक सेटअप अलि चुनौतीपूर्ण छ।
भाग 8. कार्यप्रवाह सफ्टवेयर बारे सोधिने प्रश्नहरू
Microsoft कार्यप्रवाहले के गर्छ?
Microsoft कार्यप्रवाहले व्यापार प्रक्रियाहरू स्वचालित र व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ। यसरी, यसले कार्यहरू र अनुमोदनहरूलाई अझ प्रभावकारी बनाउँछ।
प्रयोग गर्नको लागि उत्तम प्रकारको कार्यप्रवाह के हो?
प्रयोग गर्नको लागि उत्तम प्रकारको कार्यप्रवाह तपाईंको विशिष्ट आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दछ। त्यो मात्र होइन, तर तपाईंको कार्य वा प्रक्रियाको प्रकृति पनि। विभिन्न प्रकारका कार्यप्रवाहहरू विभिन्न उद्देश्यका लागि उपयुक्त छन्। उदाहरण को लागी, रैखिक कार्यप्रवाह क्रमिक प्रक्रियाहरु को लागी आदर्श हो। यदि तपाइँ एक राज्यबाट अर्कोमा जानुहुन्छ भने, राज्य मेसिन कार्यप्रवाह छनौट गर्नुहोस्, र यस्तै।
कार्यप्रवाह सिर्जना गर्न म कुन कार्यक्रम प्रयोग गर्न सक्छु?
हामीले माथि उल्लेख गरेका 7 उपकरणहरू जस्तै कार्यप्रवाह सिर्जना गर्न तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने धेरै कार्यक्रमहरू छन्। तर यदि तपाईंलाई दृश्य र रचनात्मक कार्यप्रवाह चाहिन्छ भने, हामी तपाईंलाई प्रयोग गर्न सिफारिस गर्दछौं MindOnMap। यसले तपाइँलाई तपाइँको आवश्यकता र प्राथमिकताहरूमा आधारित तपाइँको कार्यप्रवाह अनुकूलन गर्न दिन्छ।
निष्कर्ष
सबैमा, हामी हेर्छौं कि यो कसरी सही छनौट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कार्यप्रवाह सफ्टवेयर आफ्नो व्यापार प्रक्रिया को लागी। यी उपकरणहरूले वास्तवमा तपाइँको कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न र दक्षता सुधार गर्न मद्दत गर्दछ। यी सबै दिएर, यदि तपाइँ भिजुअल कार्यप्रवाह रेखाचित्र सिर्जना गर्न सुविधाजनक तरिका चाहनुहुन्छ भने, प्रयोग गर्नुहोस् MindOnMap। प्लेटफर्मले सुनिश्चित गर्दछ कि तपाइँ यसको पूर्ण सुविधाहरू निःशुल्क पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। तसर्थ तपाईले चाहानु भएको रेखाचित्र उत्पन्न गर्न अनुमति दिँदै।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
