कार्यप्रवाह भनेको के हो? टेम्प्लेटहरू, उदाहरणहरू, प्रयोगहरू, र यसको रेखाचित्र कसरी बनाउने

कार्यप्रवाह चार्टहरूले कार्य वा प्रक्रियाहरूको जटिल विवरणहरूको दृश्य प्रस्तुतीकरणको रूपमा सेवा गर्दछ। यसरी, यसले मानिसहरूलाई चीजहरू सजिलै बुझ्न सक्षम बनाउँछ। व्यापार को दुनिया मा, नवीनता र दक्षता को लागी धेरै इच्छा। र त्यसोभए, कार्यप्रवाह रेखाचित्र तिनीहरूले उत्पादकता सुधार गर्न प्रयोग गर्ने मुख्य उपकरणहरू मध्ये एक हो। यदि तपाईं व्यापार क्षेत्रमा ती मध्ये एक हुनुहुन्छ भने, कार्यप्रवाह सिर्जना गर्नु भनेको तपाईंले जान्नुपर्ने एउटा सीप हो। त्यस कारणको लागि, हामीले यो लेख तपाईंको लागि तयार गरेका छौं। यहाँ, कार्यप्रवाहको अर्थ, यसको प्रयोगहरू, टेम्प्लेटहरू, र उदाहरणहरूमा गहिरो खन्नुहोस्। अन्तिम तर कम्तिमा होइन, तपाईले तपाइँको चाहना कसरी उत्पन्न गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ कार्यप्रवाह रेखाचित्र.

• भाग १. कार्यप्रवाह के हो
• भाग २. कार्यप्रवाह रेखाचित्र उदाहरण र टेम्प्लेटहरू
• भाग 3. कसरी कार्यप्रवाह रेखाचित्र सिर्जना गर्ने
• भाग ४. कार्यप्रवाह रेखाचित्रको प्रयोग
• भाग ५. कार्यप्रवाहको बारेमा सोधिने प्रश्नहरू

भाग १. कार्यप्रवाह के हो

कार्यप्रवाह कार्यहरू, गतिविधिहरू, वा प्रक्रियाहरूको संगठित अनुक्रम हो। धेरै व्यवसायहरूले यसलाई आफ्नो विशिष्ट लक्ष्य र उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न प्रयोग गर्छन्। यी कार्यप्रवाहहरू पनि चीजहरू कसरी जान्छन् र काम गर्छन् भनेर हेर्ने तरिका हो। यो अधूरो देखि पूरा हुन वा कच्चा देखि प्रशोधन गर्न सुरु हुनेछ। साथै, यसले काम कसरी सुरु, कार्यान्वयन र पूरा भयो भनेर देखाउने रेखाचित्र प्रदान गर्दछ। त्यसैले विभिन्न गतिविधिहरू बुझ्न र सुधार गर्न स्पष्ट रूपरेखा प्रदान गर्नुहोस्। कार्यप्रवाह पनि गर्न सकिने सूची जस्तै सरल हुन सक्छ। यो जहाँ तपाईं दैनिक कार्यहरू वा ठूलो संगठन भित्र जटिल प्रक्रियाहरू रूपरेखा गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसको साथ, हामी भन्न सक्छौं कि तपाइँ यसलाई व्यक्तिगत र व्यावसायिक सन्दर्भहरूमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

यसको अर्थ सिकिसकेपछि, अब कार्यप्रवाह चार्ट टेम्प्लेट र तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने उदाहरणहरूमा अगाडि बढौं।

भाग २. कार्यप्रवाह रेखाचित्र उदाहरण र टेम्प्लेटहरू

1. कार्यप्रवाह टेम्प्लेट प्रक्रिया गर्नुहोस्

एक प्रक्रिया कार्यप्रवाहले कार्यहरूको श्रृंखला समावेश गर्दछ जुन दोहोरिने ढाँचा पछ्याउँछ। यसले तपाइँलाई तपाइँको वस्तुले पछ्याउने मार्गको स्पष्ट बुझाइ दिन्छ। व्यापार प्रक्रिया कार्यप्रवाहहरू तिनीहरूबाट गुजरने धेरै वस्तुहरू पछ्याउन बनाइन्छ।

विस्तृत प्रक्रिया कार्यप्रवाह टेम्प्लेट प्राप्त गर्नुहोस्.

उदाहरण: उदाहरणको रूपमा खरिद आदेश कार्यप्रवाह प्रयोग गरौं। त्यसोभए, प्रक्रिया वस्तुहरूको लागि अनुरोधको साथ सुरु हुन्छ। यो अनुरोध समीक्षा गरी स्वीकृत गरिन्छ, त्यसपछि बजेट जाँच गरिन्छ। खरिद विभागले विक्रेता छनोट गर्छ। त्यसपछि, खरिद आदेश सिर्जना गरिन्छ, र विक्रेताले वस्तुहरू डेलिभर गर्दछ। सामान वा सेवाहरू प्राप्त गरेपछि भुक्तानी गरिन्छ। यहाँ तपाईको सन्दर्भको लागि टेम्प्लेट छ।

विस्तृत खरिद आदेश कार्यप्रवाह उदाहरण प्राप्त गर्नुहोस्.

2. परियोजना कार्यप्रवाह टेम्प्लेट

परियोजनाहरूले प्रक्रियाहरू जस्तै संरचित मार्ग पछ्याउँछन्, तर तिनीहरू प्राय: अधिक लचिलोपन प्रस्ताव गर्छन्। यसले परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्न व्यवस्थित दृष्टिकोण प्रदान गर्दछ। साथै, यसले सुनिश्चित गर्दछ कि परियोजना लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न सबै आवश्यक कार्यहरू सही क्रममा लिइएको छ। परियोजना कार्यप्रवाह लचिलोपन द्वारा विशेषता हो। यो किनभने तिनीहरू प्राय: प्रत्येक परियोजनाको लागि विशिष्ट कार्यहरू र आवश्यकताहरू समावेश गर्दछ।

पूर्ण परियोजना कार्यप्रवाह टेम्प्लेट प्राप्त गर्नुहोस्.

उदाहरण: उदाहरणको रूपमा सफ्टवेयर विकास परियोजना लिनुहोस्। कल्पना गर्नुहोस् कि तपाइँ स्मार्टफोनको लागि नयाँ मोबाइल एप सुरु गर्दै हुनुहुन्छ। त्यसोभए, परियोजना कार्यप्रवाहको साथ, कुनै पनि महत्त्वपूर्ण चरणहरू नछुटाउन आवश्यक छ। यसमा अवधारणा, स्थापना, निर्माण पुनरावृत्ति, संक्रमण, उत्पादन, र उत्पादनको सेवानिवृत्ति समावेश छ।

विस्तृत सफ्टवेयर विकास कार्यप्रवाह उदाहरण प्राप्त गर्नुहोस्.

भाग 3. कसरी कार्यप्रवाह रेखाचित्र सिर्जना गर्ने

विकल्प 1. MindOnMap मा कार्यप्रवाह चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्

कार्यप्रवाह चार्ट सिर्जना गर्नु त्यो चुनौतीपूर्ण हुनु हुँदैन। धेरै उपकरणहरूले तपाईंलाई आफ्नो इच्छित रेखाचित्र सिर्जना गर्न मद्दत गर्न सक्छ। उत्कृष्ट उदाहरण मध्ये एक हो MindOnMap। यो वेब-आधारित एप हो जसले तपाईंलाई कुनै पनि चार्ट नि:शुल्क बनाउन दिन्छ। तपाईंले सफारी, क्रोम, एज, र थप जस्ता विभिन्न ब्राउजरहरूमा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको रेखाचित्र निजीकृत गर्न उपकरणले धेरै आकारहरू, रेखाहरू, रंग भर्ने, आदि प्रदान गर्दछ। यसबाहेक, यसले धेरै लेआउट टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछ जुन तपाईंले रोज्न र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसमा ट्रीम्यापहरू, फिशबोन रेखाचित्रहरू, संगठनात्मक चार्टहरू, र यस्तै अन्य समावेश छन्। त्यो मात्र होइन, तर तपाईं आफ्नो चार्टमा छविहरू र लिङ्कहरू सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ! र त्यसोभए, तपाईंलाई यसलाई थप सहज बनाउन अनुमति दिँदै।

MindOnMap को अर्को उल्लेखनीय प्रस्ताव स्वत: बचत सुविधा हो। यसको मतलब यो उपकरणले तपाईंले काम गर्न बन्द गरेपछि तपाईंले गर्नुभएका सबै परिवर्तनहरू बचत गर्नेछ। त्यसोभए, यसले तपाईंलाई कुनै पनि आवश्यक डाटा गुमाउनबाट रोक्छ। अन्तमा, यसले सजिलो साझेदारी सुविधा पनि प्रदान गर्दछ। यो एक प्रकार्य हो जसले तपाईंलाई आफ्नो काम साथीहरू, साथीहरू, वा सहकर्मीहरूसँग साझेदारी गर्न दिन्छ। यसरी यसलाई पहुँचयोग्य बनाउँदै, र मानिसहरूले तपाईंको काममा विचारहरू प्राप्त गर्न सक्छन्।

संक्षेपमा, MindOnMap एक उपकरण हो जुन हामी अत्यधिक सिफारिस गर्नेछौं। मुख्य कारण यसको अनुकूलन विकल्प र बहुमुखी प्रतिभा को कारण हो। यसले यो पनि सुनिश्चित गर्दछ कि तपाइँ सजिलै संग कार्यप्रवाह रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ! वास्तवमा, यो उपकरण दुबै शुरुआती र पेशेवरहरूको लागि उपयुक्त छ। त्यसोभए, यदि तपाइँ प्रयोग गर्न सजिलो रेखाचित्र निर्माता चाहनुहुन्छ भने, यो तपाइँको लागि सही हो।

विकल्प 2. Microsoft Word मा कार्यप्रवाह रेखाचित्र बनाउनुहोस्

माइक्रोसफ्ट वर्ड कागजातहरू लेख्न र वर्ड प्रोसेसरको रूपमा परिचित उपकरण हो। यो पनि लगभग सबै कम्प्युटर संग उपयुक्त छ। समय बित्दै जाँदा, Word विकास भएको छ, र अब यसले तपाईंलाई धेरै चीजहरू गर्न सक्षम बनाउँछ। त्यसोभए, के तपाईंलाई थाहा छ तपाईं यसलाई कार्यप्रवाह रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्न पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ? ठिक छ, यसले तपाईंलाई आधारभूत कार्यप्रवाह रेखाचित्रहरू बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। यसले तपाइँलाई वर्ग र तीर जस्ता आकारहरू कोर्न र तपाइँको चार्ट बनाउन तिनीहरूलाई जडान गर्न दिन्छ। तपाइँ प्रत्येक चरणले के गर्छ भनेर व्याख्या गर्न शब्दहरूसँग प्रत्येक आकारलाई लेबल गर्न सक्नुहुन्छ। यो फैंसी सफ्टवेयरको आवश्यकता बिना सरल कार्यप्रवाह रेखाचित्रहरू बनाउनको लागि उपयोगी छ। Microsoft Word ले कार्यप्रवाहमा प्रक्रिया कल्पना गर्न पहुँचयोग्य तरिका प्रदान गर्दछ। Word मा कार्यप्रवाह कसरी गर्ने भनेर जान्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

यदि तपाइँ एक साधारण कार्यप्रवाह चार्ट सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ Microsoft Word मा भरोसा गर्न सक्नुहुन्छ। यो चाहने शुरुआतीहरूको लागि पनि सिफारिस गरिएको छ आधारभूत चार्ट निर्माता। तर यदि तपाईंलाई थप अनुकूलन योग्य र विशेष रेखाचित्र निर्माता चाहिन्छ भने, Word उत्तम विकल्प नहुन सक्छ।

भाग ४. कार्यप्रवाह रेखाचित्रको प्रयोग

1. प्रक्रिया भिजुअलाइजेशन

कार्यप्रवाह रेखाचित्रहरूले मानिसहरूलाई प्रक्रिया कसरी काम गर्छ भनेर हेर्न र बुझ्न मद्दत गर्दछ। तिनीहरूले स्पष्ट र दृश्य तरिकामा चरणहरूको क्रम देखाउन सरल आकार र रेखाहरू प्रयोग गर्छन्। त्यसोभए, तिनीहरूले जटिल प्रक्रियाहरू पछ्याउन सजिलो बनाउँछन्।

2. कार्य व्यवस्थापन

तपाईं कार्य व्यवस्थापनका लागि कार्यप्रवाह रेखाचित्रहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरू पनि गर्न सूची जस्तै छन्। तिनीहरूले व्यक्ति र टोलीहरूलाई कार्यहरू र जिम्मेवारीहरू ट्र्याक गर्न मद्दत गर्छन्। यसरी कसले के गर्छ र कहिले गर्छ भनेर जान्न सजिलो बनाउँछ।

3. गुणस्तर नियन्त्रण

निर्माण वा सेवा उद्योगहरूमा, कार्यप्रवाह रेखाचित्रहरू गुणस्तर सुनिश्चित गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। तिनीहरूले बिन्दुहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्छन् जहाँ गल्तीहरू हुन सक्छन् र प्रक्रिया सुधारहरूको लागि अनुमति दिन्छ।

4. परियोजना योजना

जब तपाईंसँग ठूलो परियोजना हुन्छ, कार्यप्रवाह रेखाचित्रहरूले तपाईंलाई योजना बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। तपाईं कार्यहरू, तिनीहरूको निर्भरता, र नक्सा गर्न सक्नुहुन्छ समय रेखा। यस तरिकाले, तपाइँ सुनिश्चित गर्नुहुनेछ कि सबै कुरा सही क्रममा हुन्छ।

5. सफ्टवेयर विकास

सफ्टवेयर विकासमा, कार्यप्रवाह रेखाचित्रहरूले सफ्टवेयर अनुप्रयोगहरूको डिजाइन र विकासमा मद्दत गर्दछ। तिनीहरूले विकासकर्ताहरूलाई जानकारीको प्रवाह बुझ्न मद्दत गर्छन्। त्यो मात्र होइन तर सफ्टवेयर भित्र प्रयोगकर्ता अन्तरक्रिया पनि। त्यसैले प्रयोगकर्ता-अनुकूल र कुशल अनुप्रयोगहरू सिर्जना गर्न सजिलो छ।

भाग ५. कार्यप्रवाहको बारेमा सोधिने प्रश्नहरू