फ्री वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS): टेम्प्लेट र उदाहरणहरू
के तपाईलाई थाहा छ वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) के हो? चाहे तपाईं परियोजना प्रबन्धक, कार्यक्रम योजनाकार, वा सफ्टवेयर विकासकर्ता हुनुहुन्छ, जो कोही पर्यवेक्षी भूमिका छ र परियोजनाको लागि श्रम विभाजनको योजना बनाउन आवश्यक छ, यसले तपाईंलाई राम्रोसँग काम गर्न मद्दत गर्न बाध्य छ। यस लेखले तपाईंलाई केही दिएर परिचय दिनेछ कार्य ब्रेकडाउन संरचना टेम्प्लेट र उदाहरणहरू यो के हो र यसलाई आफ्नो काममा कसरी बनाउने भन्ने बारे थप जान्न मद्दत गर्न। यदि तपाइँ इच्छुक हुनुहुन्छ भने, WBS बारे थप विवरणहरू जान्नको लागि पढ्न जारी राख्नुहोस्!
- भाग १. WBS टेम्प्लेट र उदाहरणहरू
- भाग 2. WBS टेम्प्लेटहरूसँग चार्ट कसरी बनाउने
- भाग ३. प्रायः सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. WBS टेम्प्लेट र उदाहरणहरू
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) एक परियोजना व्यवस्थापन प्रणाली हो जसले परियोजनाहरूलाई साना र अधिक व्यवस्थित कम्पोनेन्ट वा कार्यहरूमा विभाजन गर्दछ। यसको प्रयोगका धेरै फाइदाहरू छन्। उदाहरणका लागि, यसले उत्पादकता र दक्षता, राम्रो कार्य आवंटन, र टोलीका सदस्यहरूको लागि विशेष कार्यहरूमा राम्रो फोकस गर्न सक्छ। यद्यपि, यदि तपाइँ यसलाई पहिलो पटक प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ अनुभवहीनताको कारणले यसलाई सिर्जना गर्न गाह्रो हुन सक्छ, वा तपाइँ यसलाई कहिले प्रयोग गर्ने थाहा नहुन सक्छ। त्यसोभए, हामी तपाईंको सन्दर्भको लागि तल केही WBS टेम्प्लेटहरू र उदाहरणहरू प्रदान गर्दछौं।
टेम्प्लेटहरू
यस खण्डमा, हामी विभिन्न उपकरणहरूद्वारा उपलब्ध गराइएका WBS टेम्प्लेटहरू सूचीबद्ध गर्नेछौं। र यस भागबाट, तपाइँ निश्चित हुनुहुन्छ कि तपाइँ बनाउन चाहानु भएको WBS प्रकारको लागि उपयुक्त छ।
• MindOnMap मा WBS टेम्प्लेटहरू।
MindOnMap सहज इन्टरफेसको साथ प्रयोग गर्न सजिलो उपकरण हो। यसले तपाईंलाई जटिल जानकारीलाई सरल बनाउन र तपाईंको विचारहरूलाई दृश्यात्मक रूपमा आकर्षित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यसबाहेक, यसले संगठनात्मक नक्सा, रूख नक्सा, फिशबोन चार्टहरू, आदि सहित विभिन्न प्रकारका धेरै निःशुल्क WBS टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछ। तपाईंले यसलाई Windows र Mac मा डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ वा कुनै पनि ब्राउजरमा सीधै प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
• PowerPoint मा WBS टेम्प्लेटहरू।
स्लाइड शोहरू सिर्जना गर्नुको अतिरिक्त, Microsoft PowerPoint WBS सिर्जना गर्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसबाहेक, सबै MS उत्पादनहरू SmartArt ग्राफिक टेम्प्लेटहरूसँग आउँछन्, जसमा सूचीहरू, प्रक्रियाहरू, चक्रहरू, पदानुक्रमहरू, सम्बन्धहरू, चित्रहरू, र थपका लागि टेम्प्लेटहरू छन्। हामी मुख्यतया WBS सिर्जना गर्न पदानुक्रमित रेखाचित्रहरू प्रयोग गर्छौं। तर यसको विकल्प धेरै प्रचुर छैन।
• EdrawMax मा WBS टेम्प्लेटहरू।
EdrawMax, WBS को लागि एक विशेष सफ्टवेयर, पनि एक राम्रो विकल्प हो। यसले धेरै प्लेटफर्महरूलाई समर्थन गर्न सक्छ, जसमा विन्डोज, म्याक, लिनक्स, आईओएस र एन्ड्रोइड समावेश छ, र यो अनलाइन पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। यद्यपि, यसको केहि टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्न सकिनु अघि प्रो संस्करणमा अपग्रेड गर्न आवश्यक छ, र अपग्रेड मूल्य अलि महँगो छ।
उदाहरणहरू
यस खण्डमा, हामी दुई हेरौं काम ब्रेकडाउन संरचना विभिन्न उद्योगहरू र क्षेत्रहरूबाट नमूनाहरू ताकि तपाईंले आफ्नो परियोजनाको लागि कुन उपयुक्त छ भनेर एक विचार प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
• निर्माणको लागि WBS उदाहरण: घर निर्माण।
WBS प्रायः निर्माण परियोजनाहरूमा प्रयोग गरिन्छ। आखिर, कार्यप्रवाह र कार्य विभाजनको आवश्यकता बाहेक, यसको बजेट पनि ध्यानपूर्वक विचार गर्न आवश्यक छ।
यहाँ घर निर्माण WBS को भागहरू छन्:
१. आन्तरिक।
2. आधार।
3. बाह्य।
माथि देखाइए अनुसार, निर्माणको लागि यो WBS उदाहरण ले स्तर 1 सम्पूर्ण परियोजना हो: घर निर्माण। स्तर २ परियोजनाको मुख्य भाग हो: आन्तरिक, आधारभूत, र बाह्य। लेभल 3 र यसका तलका शाखाहरू मुख्य र साना डिलिवरेबलहरू हुन्, जसमा इलेक्ट्रिकल, प्लम्बिङ, उत्खनन, स्टिल इरेक्शन, मेसनरी वर्क, र इलेक्ट्रिकल शाखा अन्तर्गत, रफ-इन इलेक्ट्रिकल, इन्स्टल र टर्मिनेसन, आदि।
• व्यापारको लागि WBS उदाहरण: बजार अनुसन्धान।
मार्केटिङ र विश्लेषणसँग सम्बन्धित व्यवसायिक गतिविधिको रूपमा, बजार अनुसन्धानले बजार जानकारी सङ्कलन र विश्लेषण गर्न र कम्पनीहरूलाई प्रतिस्पर्धात्मक लाभ कायम राख्न मद्दतको लागि बजारलाई खण्ड गर्न WBS को प्रयोग गर्न आवश्यक छ।
बजार अनुसन्धान WBS को भागहरू निम्न छन्।
1. प्रारम्भिक चरण।
2. योजना चरण।
3. कार्यान्वयन चरण।
4. क्लोजआउट चरण।
यस WBS उदाहरणमा, स्तर 1, सम्पूर्ण परियोजना, बजार अनुसन्धान परियोजना हो। मुख्य भाग, स्तर 2, प्रारम्भिक चरण, योजना चरण, कार्यान्वयन चरण, र क्लोजआउट चरण समावेश गर्दछ। र स्तर 3, प्रमुख र साना डेलिभरेबलहरूमा आवश्यकताहरू (भेला र विश्लेषण), परियोजना योजना विकास, र यस्तै अन्य समावेश छन्।
भाग 2. WBS टेम्प्लेटहरूसँग चार्ट कसरी बनाउने
यो विश्वास गरिन्छ कि अब तपाईलाई थाहा छ कुन प्रकारको WBS तपाईको परियोजनाको लागि उपयुक्त छ। अर्को, हामी लिन्छौं MindOnMap कार्य ब्रेकडाउन संरचना सिर्जना गर्न उदाहरणको रूपमा माथि उल्लेख गरिएको छ।
MindOnMap खोल्नुहोस्, क्लिक गर्नुहोस् नयाँ बायाँ प्यानलमा बटन, र त्यसपछि तपाईले WBS चार्ट बनाउन चाहनुभएको प्रकार रोज्न सक्नुहुन्छ। यहाँ, हामी उदाहरणको रूपमा संगठन चार्ट नक्सा लिन्छौं।
क्लिक गर्नुहोस् संगठन चार्ट नक्सा बटन। र त्यसपछि, विषय पुन: नामाकरण गर्न स्क्रिनको बीचमा रहेको केन्द्रीय शीर्षकमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
केन्द्रीय विषयका शाखाहरू माथि ल्याउन माथिको उपकरणपट्टीमा रहेको विषय बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसै गरी, तपाईले माध्यमिक विषयको उपविषयहरू क्लिक गरेर थप्न सक्नुहुन्छ उपविषय टांक।
समाप्त भएपछि, क्लिक गर्नुहोस् बचत गर्नुहोस् यसलाई बचत गर्न मेरो मन नक्सा तपाईको लग-इन खातामा। त्यसपछि, तपाईं क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ निर्यात गर्नुहोस् तपाईंको WBS चार्ट JPG, PNG, PDF, आदि, फाइल ढाँचाहरू निर्यात गर्न बटन। वैसे, तपाईं JPG र PNG छविहरू मात्र नि: शुल्क संस्करणमा वाटरमार्कहरूका साथ निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ।
सुझावहरू: WBS चार्ट बनाउन MindOnMap प्रयोग गर्दा, तपाईँले समायोजन गर्नका लागि निर्मित विकल्पहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै चार्टको विषयवस्तु, पाठ बाकसको रङ र पृष्ठभूमिको रङ, साथै चार्टको संरचनाको लेआउट र तपाईंको WBS चार्टमा रेखाहरूको शैली र यस्तै!
भाग ३. प्रायः सोधिने प्रश्नहरू
WBS र परियोजना योजना बीच के भिन्नता छ?
WBS र परियोजना योजना दुवै महत्त्वपूर्ण छन् योजना व्यवस्थापन उपकरणहरू तर तिनीहरूका विभिन्न उद्देश्यहरू छन्: WBS ले विशेष कार्यहरूको विवरण प्रदान गर्दछ, जबकि परियोजना योजनाले थप योजनाको मुख्य खाकाको रूपमा काम गर्दछ।
के एक्सेलसँग कार्य ब्रेकडाउन संरचना टेम्प्लेट छ?
हो, Microsoft Excel सँग कार्य ब्रेकडाउन संरचना सिर्जना गर्न टेम्प्लेटहरू छन्। WBS का लागि प्रयोग गरिएका यी एक्सेल टेम्प्लेटहरूमा विभिन्न परियोजना आवश्यकताहरू पूरा गर्न विभिन्न विशेषताहरू र ढाँचाहरू छन्।
म Word मा WBS कसरी बनाउने?
माइक्रोसफ्ट वर्डमा WBS सिर्जना गर्नका लागि यहाँ केही छोटो चरणहरू छन्:
1. Word खोल्नुहोस् र सही पृष्ठ चयन गर्नुहोस्।
2. आधारभूत आकारहरू र SmartArt ग्राफिक्स प्रयोग गरेर WBS सिर्जना गर्नुहोस्।
3. गृह ट्याब र इन्सर्ट ट्याब प्रयोग गरेर WBS चार्टलाई सम्पादन र अनुकूलन गर्नुहोस्।
4. फाइल बचत गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
यस लेखले WBS को दुई पक्षबाट परिचय दिन्छ WBS टेम्प्लेट र उदाहरणहरू। अन्तमा, हामी तपाइँलाई कसरी एक साधारण WBS चार्ट सिर्जना गर्ने बारे पनि प्रदान गर्दछौं। यदि तपाईं यो लेख पढिसकेपछि WBS तालिका बनाउन चाहनुहुन्छ भने, हामी तपाईंलाई MindOnMap प्रयोग गर्न दृढताका साथ सिफारिस गर्छौं। यसको इन्टरफेस र सञ्चालन विकल्पहरू सरल र बुझ्न सजिलो छन्, र हामी निश्चित छौं कि तपाईं यसलाई प्रयोग गरेपछि सन्तुष्ट महसुस गर्न सक्षम हुनुहुनेछ! यदि तपाईंसँग अझै पनि WBS को बारेमा कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई टिप्पणी सेक्सनमा साझा गर्नुहोस्, र हामी तपाईंलाई समयमै सम्बन्धित प्रतिक्रियाहरू प्रदान गर्नेछौं!
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
