कार्य टेम्प्लेटको विवरण, परिभाषा, ढाँचा, र यसलाई कसरी लेख्ने
परियोजना व्यवस्थापनको क्षेत्रमा, स्पष्टता सफलताको कुञ्जी हो। परियोजनाको मार्गदर्शकको रूपमा काम गर्ने एउटा आवश्यक कागजात भनेको कामको विवरण हो। यसलाई प्रायः SOW को रूपमा संक्षिप्त पनि गरिन्छ। यदि तपाइँ SOW सिर्जना गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने, तपाइँ यसको बारेमा जानकार हुन आवश्यक छ। त्यसको साथ, पोस्ट तपाईंलाई मद्दत गर्न सिर्जना गरिएको छ। यस गाइडपोस्टमा, हामी छलफल गर्नेछौं कामको कथन के हो। त्यो बाहेक, हामी यसको ढाँचा, टेम्प्लेट, उदाहरण, र कसरी लेख्ने साझा गर्नेछौं। त्यसोभए, थप जानकारीको लागि यो पढ्न जारी राख्नुहोस्।
- भाग १. कामको विवरण के हो
- भाग 2. कार्य विवरणको लागि ढाँचा
- भाग ३. कार्य टेम्प्लेटको विवरण
- भाग 4. कार्य उदाहरणको विवरण
- भाग 5. कामको विवरण कसरी लेख्ने
- भाग 6. कामको विवरण के हो भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. कामको विवरण के हो
स्टेटमेन्ट अफ वर्क (SOW) एउटा लिखित कागजात हो जसले कुनै खास परियोजनाको आवश्यकताहरू रेखांकित गर्दछ। यसमा विशिष्ट कार्यहरू, डेलिभरेबलहरू, टाइमलाइनहरू, कार्य स्थान, र थप समावेश छन्। साथै, यो एक विक्रेता र एक ग्राहक बीच एक अनुबंध व्यवस्था को रूप मा कार्य गर्दछ। एकै समयमा, यसले कार्यको विस्तृत विवरण प्रदान गर्दछ। सबै आवश्यक विवरणहरू, सर्तहरू, र सर्तहरू यस कागजातमा समावेश छन्। यसरी, दुवै पक्षको भूमिका, जिम्मेवारी र अपेक्षाहरूको पारस्परिक समझ छ। यी बाहेक, यो एक उपयोगी दस्तावेज हो जसले विवादहरू कम गर्न र बजेट र लागत नियन्त्रणलाई बढावा दिन मद्दत गर्दछ। साथै, यो व्यवसायहरू, व्यक्तिहरू, र नगरपालिकाहरूको लागि एक प्रमुख उपकरणको रूपमा खडा छ। कसरी? किनकि यसले एकअर्कासँग सुमधुर सम्बन्ध सिर्जना गर्दछ।
त्यसैले, SOW को स्पष्ट बुझाइले तपाईंलाई प्रभावकारी बनाउन मद्दत गर्नेछ। परिभाषा थाहा पाएपछि, तपाइँ यसको ढाँचा के हो भनेर सोच्न सक्नुहुन्छ। त्यो जान्नको लागि, यस लेखको अर्को भागमा जानुहोस्।
भाग 2. कार्य विवरणको लागि ढाँचा
कामको कथन सिर्जना गर्नु अघि, यसलाई निर्माण गर्ने धेरै मुख्य तत्वहरू जान्न महत्त्वपूर्ण छ। जब तपाईंले कागजातमा थप्न आवश्यक पर्ने कुराहरू सिक्नुभयो भने, SOW बनाउन सजिलो हुनेछ। कामको बयानको ढाँचामा निम्न समावेश हुनुपर्छ:
परियोजना शीर्षक: [परियोजना शीर्षक]
परिचय: [परियोजनाको पृष्ठभूमि परिचय दिनुहोस्]
[सम्बन्धित पक्षहरूको नाम]
उद्देश्य: [परियोजनाले हासिल गर्ने लक्ष्य र नतिजाहरू बताउनुहोस्]
परियोजनाको दायरा: [परियोजनाले के कभर गर्नेछ परिभाषित गर्नुहोस्]
[परियोजना पूरा गर्नका लागि चरणहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्]
डेलिभरेबल, टाइमलाइन र माइलस्टोनहरू: [मूर्त वस्तुहरू, सेवाहरू, वा परिणामहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस् जुन परियोजनाले बनाउने र ग्राहकलाई डेलिभर गर्नेछ।]
[वितरण योग्य १:]
[समय मिति:]
[माइलस्टोन:]
[वितरणयोग्य २:]
[समय मिति:]
[माइलस्टोन:]
[प्रदानयोग्य ३:]
[समय मिति:]
[माइलस्टोन:]
स्रोत आवश्यकताहरू: [परियोजनाका लागि आवश्यक स्रोतहरू, जस्तै कर्मचारी, उपकरण र सामग्रीहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्।]
भाग ३. कार्य टेम्प्लेटको विवरण
टेम्प्लेट परियोजनाको आधारमा फरक हुन सक्छ। जे होस्, यहाँ कार्य टेम्प्लेटको एक साधारण कथन छ जुन तपाइँ सन्दर्भको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
कार्य टेम्प्लेटको विस्तृत विवरण प्राप्त गर्नुहोस्.
भाग 4. कार्य उदाहरणको विवरण
अहिले सम्म, तपाईंले कार्य परिभाषा, ढाँचा, र टेम्प्लेटको कथन सिक्नुभएको छ। अब, हामीले एउटा उदाहरण प्रस्तुत गरेका छौं। त्यसोभए, यसलाई जाँच गर्नुहोस्।
परियोजना शीर्षक: ग्राहक वेबसाइट पुन: डिजाइन
परिचय:
यस परियोजनाले प्रयोगकर्ता अनुभव बढाउन र संलग्नता बढाउनको लागि हाम्रो ग्राहक-फेसिङ वेबसाइटलाई पुन: डिजाइन गर्न समावेश गर्दछ। संलग्न पक्षहरू एटलस कम्पनी (परियोजना मालिक) र क्लिंक वेब समाधान (प्रोजेक्ट प्रबन्धक) हुन्। अर्को हो जोन डो (परियोजना प्रायोजक), र अन्तमा, सारा स्मिथ (परियोजना सरोकारवाला)।
उद्देश्य:
यस परियोजनाको प्राथमिक लक्ष्यहरू वेबसाइट नेभिगेसन सुधार गर्न, आधुनिक डिजाइन लागू गर्न, र समग्र प्रयोगकर्ता सन्तुष्टि बढाउनु हो।
परियोजनाको दायरा:
परियोजनाले वेबसाइटको गृहपृष्ठ, उत्पादन पृष्ठहरू, र सम्पर्क फारमको पुन: डिजाइनलाई कभर गर्नेछ। चरणहरूमा प्रयोगकर्ता सर्वेक्षण सञ्चालन गर्ने, तारफ्रेमहरू सिर्जना गर्ने, प्रतिक्रिया प्राप्त गर्ने, र डिजाइनलाई अन्तिम रूप दिने समावेश छ।
डेलिभरेबल, टाइमलाइन र माइलस्टोनहरू:
गृहपृष्ठ पुन: डिजाइन:
म्याद मिति: जनवरी 5, 2024
माइलस्टोन: प्रयोगकर्ता प्रतिक्रिया समावेश।
उत्पादन पृष्ठ वृद्धि:
म्याद मिति: जनवरी 17, 2024
माइलस्टोन: डिजाइन स्वीकृति प्राप्त।
सम्पर्क फारम अनुकूलन:
म्याद मिति: फेब्रुअरी 25, 2024
माइलस्टोन: अन्तिम कार्यान्वयन र परीक्षण सम्पन्न भयो।
स्रोत आवश्यकताहरू:
कर्मचारी: वेब डिजाइनर, विकासकर्ता, र एक परियोजना प्रबन्धक।
उपकरण: डिजाइन सफ्टवेयर र विकास उपकरण।
सामग्री: प्रयोगकर्ता सर्वेक्षण उपकरण र प्रतिक्रिया फारमहरू।
भुक्तानी सर्तहरू:
भुक्तानी तीन किस्तामा गरिनेछ:
परियोजना प्रारम्भमा 30%।
40% गृहपृष्ठ पुन: डिजाइन पूरा भएपछि।
30% अन्तिम कार्यान्वयन र परीक्षणमा।
स्वीकृति:
[एटलस कम्पनी - परियोजना मालिक] [हस्ताक्षर] [मिति]
[Clink Web Solutions - परियोजना प्रबन्धक] [हस्ताक्षर] [मिति]
[जोन रे - परियोजना प्रायोजक] [हस्ताक्षर] [मिति]
[एम्मा स्मिथ - परियोजना हितधारक] [हस्ताक्षर] [मिति]
कार्य उदाहरणको विस्तृत विवरण प्राप्त गर्नुहोस्.
भाग 5. कामको विवरण कसरी लेख्ने
कामको कथन लेख्नु कहिल्यै सजिलो काम भएको छैन। त्यसोभए, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईलाई यो बहुमूल्य कागजातमा थप्न आवश्यक सबै तयार छ। त्यसोभए, यदि तपाईंले समायोजन गर्नु पर्छ भने, यो गर्न तपाईंका लागि सजिलो हुनेछ। अब, यहाँ कामको बयान कसरी सिर्जना गर्ने भन्ने बारे सामान्य प्रक्रिया छ:
एक परिचय संग सुरु गर्नुहोस्
परियोजना, यसको उद्देश्य, र संलग्न पक्षहरू संक्षिप्त रूपमा वर्णन गर्नुहोस्।
कार्यको दायरा बताउनुहोस्
स्पष्ट रूपमा परियोजनाको दायरा परिभाषित गर्नुहोस्, के समावेश छ र के छैन भन्ने विवरण। यस खण्डले परियोजनाको सीमा र सीमितताहरू रेखांकित गर्दछ।
उद्देश्यहरू निर्धारण गर्नुहोस्
परियोजनाले हासिल गर्ने लक्ष्य र नतिजाहरू उल्लेख गर्नुहोस्। यसले परियोजनाको उद्देश्यको स्पष्ट बुझाइ प्रदान गर्दछ।
डेलिभरेबलहरू बताउनुहोस्
मूर्त वस्तुहरू, सेवाहरू, वा परिणामहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस् जुन परियोजनाले उत्पादन गर्नेछ र ग्राहकलाई डेलिभर गर्नेछ। यो खण्डले दुवै पक्षका लागि अपेक्षाहरू सेट गर्न मद्दत गर्दछ।
टाइमलाइन र माइलस्टोनहरू सिर्जना गर्नुहोस्
परियोजनाको लागि एक टाइमलाइन स्थापना गर्नुहोस्, जस्तै प्रमुख माइलस्टोनहरू र समय सीमाहरू। यो खण्डले परियोजनाको प्रगतिको लागि मार्गनिर्देशन प्रदान गर्दछ।
कार्यहरू बताउनुहोस्
पूरा गर्नुपर्ने सबै गतिविधि वा कार्यहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्।
भुक्तानी सर्तहरू व्याख्या गर्नुहोस्
परियोजनाको वित्तीय पक्षहरू रूपरेखा गर्नुहोस्। भुक्तानी तालिका, इनभ्वाइसिङ प्रक्रियाहरू, र कुनै पनि अन्य भुक्तानी-सम्बन्धित सर्तहरू समावेश गर्न सुनिश्चित गर्नुहोस्।
नियम र सर्तहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्
कुनै पनि कानूनी वा प्रक्रियागत सर्तहरू समावेश गर्नुहोस् जुन दुवै पक्षहरूले परियोजनाको क्रममा पालना गर्न आवश्यक छ। यसले गोपनीयता, बौद्धिक सम्पत्ति, वा विवाद समाधान जस्ता मुद्दाहरू समेट्न सक्छ।
स्वीकार र हस्ताक्षर गर्नुहोस्
दुवै पक्षबाट हस्ताक्षरको लागि ठाउँ प्रदान गर्नुहोस्। तपाइँको SOWs लाई एक अधिकारी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर गर्न सुनिश्चित गर्नुहोस्।
कार्य विवरणको लागि रेखाचित्र कसरी बनाउने
के तपाइँ तपाइँको काम को बयान को लागी सजिलै बुझ्न को लागी एक रेखाचित्र बनाउन चाहानुहुन्छ? खैर, MindOnMap तपाईंलाई कभर गरेको छ! MindOnMap बजारमा उपलब्ध शीर्ष-निशान रेखाचित्र निर्माता हो। यो एक वेब-आधारित प्लेटफर्म पनि हो जुन तपाईं विभिन्न ब्राउजरहरूमा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, यदि तपाइँ एप आफैं चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यसको एप संस्करण डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यसको साथ, तपाईं सीमा बिना आफ्नो विचार आकर्षित गर्न सक्नुहुन्छ। वास्तवमा, कार्यक्रमले धेरै सुविधाहरू प्रदान गर्दछ। यसले तपाईंलाई कुनै पनि लेआउट प्रयोग गरेर कुनै पनि रेखाचित्र सिर्जना गर्न दिन्छ। यसले ट्रीम्यापहरू, संगठनात्मक चार्टहरू, फिशबोन रेखाचित्रहरू, र यस्तै अन्य टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछ। थप के छ, यसले तपाइँलाई तपाइँको इच्छा अनुसार एक व्यक्तिगत चार्ट बनाउन सक्षम बनाउँछ। यो उपकरणमा विभिन्न आकारहरू, शैलीहरू, विषयवस्तुहरू, आदि छन्, जुन तपाईंले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अन्तमा, यसमा स्वत: बचत सुविधा छ। तपाईं आफ्नो कामबाट कुनै पनि आवश्यक डाटा गुमाउनबाट बच्न यसलाई प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अब, यो उपकरणले रेखाचित्र सिर्जना गर्न कसरी काम गर्छ भनेर जान्नको लागि, यहाँ तपाईंको लागि गाइड छ।
अनलाइन रेखाचित्रहरू पहुँच गर्न र सिर्जना गर्न, MindOnMap को आधिकारिक पृष्ठमा जानुहोस्। त्यहाँबाट, क्लिक गर्नुहोस् अनलाइन सिर्जना गर्नुहोस् टांक। यदि तपाइँ एप संस्करण चाहनुहुन्छ भने, बस क्लिक गर्नुहोस् नि: शुल्क डाउनलोड तलको बटन।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
अब, एउटा खाता सिर्जना गर्नुहोस् ताकि तपाईं आफ्नो काम सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले कार्यक्रमको मुख्य इन्टरफेस देख्नुभएपछि, तपाईंलाई निर्देशन दिइनेछ नयाँ खण्ड। अब, लेआउट चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ तपाइँको रेखाचित्र सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ।
त्यसपछि, उपलब्ध आकारहरू र विषयवस्तुहरूबाट, तपाईंले आफ्नो प्राथमिकताहरू अनुरूप छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो आवश्यकता अनुसार आफ्नो रेखाचित्र डिजाइन गर्नुहोस्।
एकचोटि सकिएपछि, तपाईंको कम्प्युटरको स्थानीय भण्डारणमा तपाईंको रेखाचित्र बचत गर्नुहोस्। क्लिक गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् बटन र उपलब्ध विकल्पहरूबाट आउटपुट ढाँचा चयन गर्नुहोस्।
वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले अरूलाई प्रयोग गरेर आफ्नो काम हेर्न दिन सक्नुहुन्छ सेयर गर्नुहोस् टांक। लिंक प्रतिलिपि गर्नुहोस् ताकि तपाईंका साथीहरू र साथीहरूले यसलाई हेर्न र नयाँ विचारहरू प्राप्त गर्न सकून्।
थप पढाइ
भाग 6. कामको विवरण के हो भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
कामको कथन कस्तो देखिन्छ?
कामको कथन सामान्यतया एक संरचित कागजात जस्तो देखिन्छ। यसले सम्पूर्ण परियोजनाको विवरणलाई रूपरेखा दिन्छ। यसमा उद्देश्यहरू, दायरा, डेलिभरेबलहरू, समयरेखाहरू, भूमिकाहरू, र अन्य आवश्यक जानकारीहरू समावेश छन्। त्यसैले यो जानकारी काम कागजात को बयान मा देख्न सकिन्छ।
कामको कथन सामान्यतया कसले लेख्छ?
कामको कथन सामान्यतया परियोजना सरोकारवालाहरू द्वारा सहयोगी रूपमा लेखिएको छ। साथै, यसले परियोजना प्रबन्धकहरू, ग्राहकहरू, र सान्दर्भिक टोली सदस्यहरूबाट महत्त्वपूर्ण इनपुट समावेश गर्न सक्छ।
कामको कथन केको लागि प्रयोग गरिन्छ?
कार्यको कथन परियोजनाको दायरा, उद्देश्य, र अपेक्षाहरू परिभाषित गर्न प्रयोग गरिन्छ। यसले पार्टीहरू बीचको औपचारिक सम्झौताको रूपमा काम गर्दछ, भूमिका, जिम्मेवारीहरू, र सफल परियोजना समापन सुनिश्चित गर्न समग्र योजनामा स्पष्टता प्रदान गर्दछ।
निष्कर्ष
सबै मा, त्यो सबै कुरा हो जुन तपाईलाई थाहा हुन आवश्यक छ कामको कथन। यदि तपाइँ एउटा सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ भने, कार्यको विवरण कसरी ड्राफ्ट गर्ने भन्ने बारे गाइडलाई पछ्याउनुहोस्। अन्तिम तर कम्तिमा होइन, तपाईंले उत्तम रेखाचित्र निर्माता फेला पार्नुभयो। यो अरु कोहि होइन MindOnMap। यसको सीधा इन्टरफेस संग, तपाईं कुनै पनि परेशानी बिना रेखाचित्र सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
