SIPOC रेखाचित्रको परिभाषा, फाइदाहरू, र थप पत्ता लगाउनुहोस्

तपाईंको टोलीसँग व्यापार प्रक्रियाको बारेमा छलफल गर्दा, प्रक्रियालाई दृश्य बनाउनु राम्रो विचार हो। यो किनभने एक दृश्य व्यापार प्रक्रियाले तपाइँको टोलीका सदस्यहरूलाई प्रक्रियालाई अझ राम्रोसँग बुझ्न मद्दत गर्न सक्छ ताकि तपाइँ अझ सटीक निर्णय गर्न र स्पष्ट अभिमुखीकरणको साथ काम गर्न सक्नुहुन्छ। यसैले SIPOC रेखाचित्र तपाईंको लागि महत्त्वपूर्ण छ। यो रेखाचित्रको साथ, तपाईं आफ्नो व्यापार प्रक्रिया दृश्य बनाउन सक्नुहुन्छ। अब, तपाईं अचम्म लाग्न सक्छ SIPOC भनेको के हो र यसको अर्थ के हो। खैर, तपाईं यस लेखमा जवाफ पाउन सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं यो अचानक शब्दको बारेमा अझै अन्योलमा हुनुहुन्छ वा यसको परिभाषा र थप कुराहरू जान्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया निम्न सामग्री पढ्नुहोस्।

• भाग 1. SIPOC के हो
• भाग २. COPIS बनाम SIPOC
• भाग 3. कसरी एक SIPOC रेखाचित्र सिर्जना गर्ने
• भाग 4. SIPOC रेखाचित्र के हो भन्ने बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू

भाग 1. SIPOC के हो

SIPOC अर्थ र तत्वहरू

SIPOC चार्टको अर्थ यो हो कि यो आपूर्तिकर्ता देखि ग्राहकहरु सम्म व्यापार प्रक्रिया को एक दृश्य प्रभाव हो। SIPOC आपूर्तिकर्ता, इनपुट, प्रक्रिया, आउटपुट, र ग्राहकहरूको संक्षिप्त नाम हो। SIPOC लाई राम्रोसँग व्याख्या गर्न, हामी SIPOC को पाँच तत्वहरूको सरल व्याख्या दिनेछौं।

आपूर्तिकर्ताहरू कुनै विशेष कार्य, परियोजना, आदिका लागि संगठनलाई आवश्यक पर्ने कुराहरू प्रदान गर्ने पार्टी हो। यो कार्य प्रक्रियाको सुरुवात पक्ष हो। आपूर्तिकर्ता बिना, हामी एक परियोजना पनि सुरु गर्न सक्दैनौं।

इनपुटहरू तपाईंले परियोजनामा कुन स्रोतहरू राख्न आवश्यक छ भनेर स्पष्ट गर्न आवश्यक छ ताकि यो पूरा गर्न सकिन्छ। यो मानव संसाधन वा सामग्री हुन सक्छ।

प्रक्रिया परियोजना हासिल गर्न आवश्यक चरणहरू र प्रक्रियाको चरणको अर्थ। यो सामान्यतया धेरै फरक चरणहरू छन्। सामान्यतया, विभिन्न चरणहरूमा विभिन्न प्रशोधन तरिकाहरू चाहिन्छ। त्यसोभए, प्रक्रिया खण्ड स्पष्ट गर्नाले तपाईंलाई अर्को चरणहरूमा राम्रो भविष्यवाणी र प्रतिक्रियाहरू बनाउन मद्दत गर्न सक्छ।

आउटपुटहरू सामान्यतया तपाईले सामग्री आपूर्ति, स्रोत इनपुट, र कार्य प्रोपल्सन पछि प्राप्त परिणामहरू। तर यो तपाईको कार्यको अन्तिम बिन्दु होइन।

ग्राहकहरु आउटपुट लिनेहरू हुन्। यसले तपाईंको आउटपुटहरूलाई मूल्य प्रदान गर्दछ। यसले तपाईंलाई आउटपुटहरूमा प्रतिक्रिया पनि दिन सक्छ ताकि तपाईं कार्यप्रवाहलाई अनुकूलन गर्न र अझ राम्रो गर्न सक्नुहुन्छ।

समग्रमा, यी डाटाहरूलाई रेखाचित्रमा चित्रण गर्नाले उद्यमीहरू र प्रबन्धकहरूलाई प्रक्रिया सुधार परिणामको लागि व्यापार प्रक्रियालाई प्रभावकारी रूपमा विश्लेषण गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यो 1980 को दशकको अन्त्यमा लागू गरिएको थियो र आजकल व्यापार व्यवस्थापनमा प्रयोगमा छ। प्रबन्धकहरूले आपूर्तिकर्ताहरू, आवश्यकताहरू, र उनीहरूले आशा गरेका परिणामहरू परिभाषित गर्न SIPOC मोडेल अपनाएका छन्।

SIPOC को लाभहरू

SIPOC का कार्य व्यवस्थापनमा धेरै फाइदाहरू छन्। यसको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू मध्ये एक यो हो कि यसले कार्यप्रवाह स्पष्ट गर्दछ, संगठनमा पारदर्शिता सुधार गर्दछ। यसबाहेक, कार्य प्रक्रियाको स्पष्टीकरणले नेता र कार्यकर्ताहरूलाई सम्पूर्ण कार्य प्रक्रियाको स्पष्ट सिंहावलोकन गर्न मद्दत गर्न सक्छ ताकि उनीहरूले थप सही निर्णयहरू लिन सक्छन्। नयाँ कर्मचारीहरूको लागि, यसले तिनीहरूलाई कार्यप्रवाह सिक्न र सकेसम्म चाँडो सुरु गर्न मद्दत गर्न सक्छ। SIPOC चार्टको साथ, प्रबन्धकले कम्पनीको विभिन्न खण्डहरूलाई पनि राम्रोसँग एकीकृत गर्न सक्छ। समग्रमा, SIPOC ले कम्पनीका प्रत्येक सदस्यलाई कार्यप्रवाहको पूर्ण सिंहावलोकन गर्न मद्दत गर्न सक्छ ताकि प्रत्येकले आफ्नो कामलाई राम्रोसँग व्यवस्थित गर्न सकून्।

भाग २. COPIS बनाम SIPOC

COPIS SIPOC को उल्टो संस्करण हो। यसमा SIPOC जस्तै तत्वहरू छन् तर उल्टो क्रममा। यसले ग्राहकहरूलाई पहिलो स्थानमा, आउटपुटहरू, प्रक्रियाहरू, इनपुटहरू, र पछि आपूर्तिकर्ताहरू राख्छ। यसको अर्डरले तपाईंलाई संकेत गरेको रूपमा, SIPOC बाट COPIC को मुख्य भिन्नता भनेको ग्राहकहरूको महत्त्वमा उच्च ध्यान दिनु हो। यसले तपाइँलाई पहिले ग्राहकहरु को आवश्यकताहरु र आवश्यकताहरु लाई विचार गर्न आवश्यक छ र तपाइँ कुन आउटपुटहरु लाई उत्पादन गर्न को लागी निर्णय गर्न को लागी। त्यसोभए, यसले तपाइँलाई तपाइँले चाहानु भएको आउटपुटहरू प्राप्त गर्ने प्रक्रिया निर्णय गर्न नेतृत्व गर्दछ। प्रक्रिया थाहा पाएपछि, तपाइँ तपाइँलाई कुन इनपुट चाहिन्छ र तपाइँ कुन आपूर्तिकर्ताहरू रोज्नुपर्छ भनेर निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, व्यवसायले सबैभन्दा ठूलो हदसम्म स्रोतको बर्बादीबाट बच्न र ग्राहकहरूलाई राम्रोसँग सन्तुष्ट पार्न सक्छ। COPIC र SIPOC बीचको मुख्य भिन्नता यो हो कि पहिले मुख्य रूपमा ग्राहक सन्तुष्टिमा केन्द्रित छ तर पछिल्लो प्रक्रिया व्यवस्थापनमा।

त्यसोभए, SIPOC वा COPIS कहिले प्रयोग गर्ने? तपाईंसँग आधारभूत विचार हुन सक्छ। हो, यदि तपाइँ अवस्थित प्रक्रिया बुझ्न र यसलाई सुधार गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ SIPOC प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, यदि तपाइँ ग्राहकको आवश्यकता अनुसार कुनै उत्पादन वा सेवा डिजाइन र उत्पादन गर्न चाहनुहुन्छ भने, COPIS प्रयास गर्नुहोस्।

भाग 3. कसरी एक SIPOC रेखाचित्र सिर्जना गर्ने

धेरै फाइदाहरूको साथ, तपाईंले कार्यप्रवाहलाई अनुकूलन गर्नको लागि SIPOC विश्लेषण रेखाचित्र कसरी सिर्जना गर्ने भनेर जान्न चाहानुहुन्छ। ठिक छ, त्यो उपयुक्त उपकरणको साथ सजिलो हुनेछ र म तपाईंलाई प्रयास गर्न सिफारिस गर्दछु MindOnMap, प्रयोग गर्न सजिलो र शक्तिशाली चार्ट बनाउने समाधान। तपाईं यसलाई अनलाइन वा कम्प्युटरमा विचारहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। SIPOC चार्टको अतिरिक्त, तपाइँ यसलाई लेख रूपरेखा, कार्य योजना, नोटहरू, यात्रा योजनाहरू, र थप सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। MindOnMap को थप सुविधाहरू तल हेर्नुहोस्।

• यसले तपाईंलाई SIPOC रेखाचित्र कोर्न मद्दत गर्न विभिन्न र व्यावहारिक टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछ।

• अद्वितीय आइकनहरूको साथ SIPOC चार्ट निजीकृत गर्नुहोस्।

• आफ्नो SIPOC रेखाचित्रमा छविहरू र लिङ्कहरू घुसाउनुहोस्।

• लिङ्क मार्फत SIPOC रेखाचित्र साझेदारी गर्नुहोस्।

• JPG, PNG, PDF, DOC, SVG, र थपमा चार्ट निर्यात गर्नुहोस्।

अब, MindOnMap सँग SIPOC रेखाचित्र कसरी बनाउने?

भाग 4. SIPOC रेखाचित्र के हो भन्ने बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू