परियोजना व्यवस्थापन के हो: पूर्ण विवरणहरू जान्नुहोस्
तपाईं बारे थप जान्न चाहनुहुन्छ योजना व्यवस्थापन? त्यसपछि तपाईं यस लेखमा जान सक्नुहुन्छ। हामी तपाईंलाई परियोजना व्यवस्थापनको बारेमा आवश्यक सबै जानकारी दिनेछौं। यसले परियोजना व्यवस्थापनका विभिन्न प्रकार, सीप र चरणहरू समावेश गर्दछ। थप रूपमा, तपाईंले परियोजनाको लागि आफ्नो योजना सिर्जना गर्ने उत्तम तरिका पत्ता लगाउनुहुनेछ। त्यस अवस्थामा, थप जान्नको लागि यो पोस्ट पढौं।
- भाग १. परियोजना व्यवस्थापन भनेको के हो
- भाग २. परियोजना व्यवस्थापनका प्रकारहरू
- भाग 3. परियोजना व्यवस्थापन कौशल
- भाग ४. परियोजना व्यवस्थापनका सामान्य चरणहरू
- भाग 5. MindOnMap को साथ आफ्नो परियोजना कसरी व्यवस्थापन गर्ने
- भाग 6. परियोजना व्यवस्थापन बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. परियोजना व्यवस्थापन भनेको के हो
हामीले परियोजना व्यवस्थापनलाई बुझ्नको लागि परियोजनाको परिभाषामा गहिरो खोजी गर्न आवश्यक छ। परियोजनाहरू विशिष्ट वस्तुहरू, सेवाहरू, र प्रक्रियाहरू मार्फत मूल्य उत्पन्न गर्ने छोटो-अवधि प्रयासहरू हुन्। केही पहलहरू द्रुत रूपमा समस्याहरू समाधान गर्न डिजाइन गरिएका छन्। अन्यलाई परिणामहरू प्राप्त गर्न थप समय चाहिन्छ जुन, अपेक्षित मर्मतसम्भार बाहेक, सार्वजनिक राजमार्गहरू जस्ता महत्त्वपूर्ण परिवर्तनहरू आवश्यक पर्दैन। परियोजना व्यवस्थापनमा विशेष जानकारी, सीप, उपकरण र प्रक्रियाहरूको प्रयोगले मानिसहरूलाई मूल्यवान चीज दिन्छ।
प्रत्येक परियोजना कम्पोनेन्टले आउटपुट महसुस गर्नु अघि प्रारम्भ, योजना, र कार्यान्वयनको चरणहरू मार्फत जानुपर्छ। परियोजना व्यवस्थापन जीवनचक्र यो प्रक्रिया हो जसले परियोजनाहरूलाई सफल बनाउँछ। साथै, यो चक्रले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रत्येक कार्य र गतिविधिलाई सावधानीपूर्वक सफलताको सम्भावनालाई अधिकतम बनाउनको लागि योजना बनाउन सक्षम बनाउँछ। एक परियोजना सामान्यतया एक सावधानीपूर्वक सोच-आउट गतिविधि हो जुन एक अलग सुरु र अन्त्य संग जीवनचक्र पछ्याउँछ।
परियोजना व्यवस्थापनको प्राथमिक लाभहरू
त्यहाँ धेरै मायालु कामहरू छन् जुन परियोजना प्रबन्धकहरूले पूरा गर्छन् कि व्यक्तिहरूको लागि उनीहरूको मूल्यलाई कम आँकलन गर्न सामान्य छ। तपाईंले परियोजना व्यवस्थापनका फाइदाहरू हेर्नको लागि विचार गर्नुपर्ने कुराहरू तल हेर्न सक्नुहुन्छ।
◆ यो सबै तपाईंबाट सुरु हुन्छ। प्रत्येक परियोजना प्रबन्धकलाई उनीहरूको जिम्मेवारीहरू बारे राम्ररी सचेत हुन आवश्यक छ। यदि तपाइँ तपाइँको टोलीको लागि एक प्रभावकारी परियोजना प्रबन्धक भएर पालना गर्नुहुन्छ भने तपाइँले परियोजनामा प्रदान गर्नुभएको मूल्य सबैले देख्नेछ।
◆ संगठन दोस्रो कारक हो। यदि तपाइँको कम्पनीले स्थितिको कदर गर्दैन र कम्पनीलाई तपाइँको कामको मूल्य पहिचान गर्दैन भने, तपाइँ परियोजना प्रबन्धकको रूपमा सफल हुनुहुनेछैन।
◆ अन्तमा, तपाईंले सहयोग गर्नुहुने टोलीका सदस्यहरूले बोर्डमा परियोजना प्रबन्धक हुनुका फाइदाहरू देख्नेछन्। यदि तपाइँको टोली बोर्डमा छ भने तपाइँ मात्र सहयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
तपाईलाई सधैं पूर्ण-समय परियोजना प्रबन्धकको आवश्यकता नहुन सक्छ, तपाईलाई अझै पनि कसैलाई परियोजना व्यवस्थापन कर्तव्यहरू गर्न आवश्यक छ। उदाहरण को लागी, यो सानो टोली को लागी संचार र रसद को लागी एक व्यक्ति को लागी पर्याप्त हुन सक्छ। यो व्यक्ति डिजाइनर, निर्माता, खाता प्रबन्धक, वा विकासकर्ता हुन सक्छ।
भाग २. परियोजना व्यवस्थापनका प्रकारहरू
परियोजना व्यवस्थापनमा विभिन्न विधिहरू छन्। प्रत्येक विधि फरक तरिकाले परियोजनामा पुग्छ। यस भागमा, तपाईंले परियोजना व्यवस्थापनका विभिन्न प्रकारहरू पत्ता लगाउनुहुनेछ।
चुस्त परियोजना व्यवस्थापन
चुस्त परियोजना व्यवस्थापन परियोजना व्यवस्थापन विधिहरूको प्रारम्भिक शैलीहरू मध्ये एक हो। फुर्तिलो परियोजना व्यवस्थापनले चरण-दर-चरण रणनीति प्रयोग गर्दछ। यो रणनीतिले नतिजाहरू उत्पादन गर्न अन्तसम्म पर्खनुको सट्टा बाटोमा फाइदाहरू प्रदान गर्दछ।
झरना परियोजना व्यवस्थापन
को प्रयोग गरेर परियोजना चरणहरूमा पूरा हुन्छ झरना परियोजना व्यवस्थापन विधि। यस प्रकारको परियोजना अग्रिम संगठित छ र सीधा गरिन्छ, केहि परिवर्तन हुनेछैन भन्ने आशा गर्दै।
Kanban परियोजना व्यवस्थापन
त्यसपछि त्यहाँ छ Kanban परियोजना व्यवस्थापन, जसले कम परियोजना परिवर्तनहरूलाई बढावा दिन्छ। यो परियोजनाको समग्र कार्यप्रवाह कल्पना गर्न प्रयोग गरिन्छ। थप रूपमा, यसले समयसँगै परियोजना कार्यहरूको प्रगतिको अनुगमन गर्दछ। यसले समस्याहरू पनि पहिचान गर्दछ र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण परिणामहरू प्राप्त गर्न प्रतिक्रिया प्रदान गर्दछ।
स्क्रम परियोजना व्यवस्थापन
द स्क्रम प्रविधि परियोजना व्यवस्थापन रणनीतिको अर्को रूप हो। यस प्रणालीको जगले टोलीहरूलाई सहयोग गर्न अनुमति दिइरहेको छ। प्रत्येक महिना, यसले परियोजनाको साना भागहरू पूरा गर्दछ। हरेक दिन, सबै टोलीहरू कुनै पनि मुद्दाहरू छलफल गर्न भेला हुन्छन्। उनीहरुले काम कसरी अघि बढेको छ भन्ने टिप्पणी गर्छन् । यस दृष्टिकोणले त्रुटिहरू बेवास्ता गर्दा सकेसम्म चाँडो परिणामहरू प्रदान गर्न द्रुत विकास र परीक्षण प्रयोग गर्दछ।
छ सिग्मा परियोजना व्यवस्थापन
द छ सिग्मा विधि सूचीमा निम्न परियोजना व्यवस्थापन दृष्टिकोण हो। यो दृष्टिकोणले परियोजना पूरा गर्ने स्तर बढाउनमा जोड दिन्छ। एउटा टोलीले परियोजनाको प्रगतिको रूपमा फिक्स हुनु अघि सबै मुद्दाहरूलाई वर्गीकरण गर्नेछ। थप रद्दीटोकरी उत्पादन नगरी, त्यो उद्देश्य हो। तपाईंले यो परियोजना व्यवस्थापनको सहयोगमा नतिजा हेर्न सक्नुहुन्छ। यसले महत्त्वपूर्ण आर्थिक लाभको लागि प्रयास गर्दछ। यसले ग्राहकको खुशी बढाउन डेटा विश्लेषणलाई रोजगारीमा पनि जोड दिन्छ।
लीन परियोजना व्यवस्थापन
ग्राहकको सोच यस दृष्टिकोणको प्राथमिक फोकस हो। रणनीतिहरू प्रयोग गरेर बजेट भित्र रहँदा उत्कृष्ट परिणामहरू प्राप्त हुन्छन्। यो दृष्टिकोणले सकेसम्म चाँडो नतिजाहरू उत्पादन गर्ने लक्ष्य पनि राख्छ। यद्यपि, यसले कुनै पनि समस्याको सामना नगरी परियोजना पूरा गर्ने प्रयास गर्दछ। द दुबला दृष्टिकोणले सम्भव भएसम्म थोरै स्रोतहरूबाट कामहरू गर्नमा जोड दिन्छ। यसमा श्रम, उपकरण र आपूर्तिहरू समावेश छन्।
Prince2 परियोजना व्यवस्थापन
PRINCE2 अन्तिम मनपर्ने परियोजना व्यवस्थापन शैली हो। सरकारले मुख्यतया यो प्रविधि प्रयोग गर्छ। यसले कुनै पनि खतराहरू कम गर्दै प्रभावकारी नतिजाहरू उत्पादन गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्दछ। PRINCE2 पद्धतिले परियोजनालाई छुट्टै कार्यहरूमा विभाजन गर्दछ। यसले एक पटकमा कार्यहरू पूरा गर्न सक्छ। यसो गर्दा, कार्य सही र कुनै त्रुटि बिना पूरा हुन्छ।
भाग 3. परियोजना व्यवस्थापन कौशल
यस भागमा, तपाईंले आफ्नो लक्ष्य हासिल गर्न आवश्यक परियोजना व्यवस्थापन सीपहरू सिक्नुहुनेछ।
लागत व्यवस्थापन
परियोजनामा, बजेट सधैं संलग्न हुन्छ। यो धेरै कुराहरू विचार गर्न आवश्यक छ, विशेष गरी परियोजनाको लागि बजेट कसरी ह्यान्डल गर्ने। यदि तपाईलाई बजेट कसरी व्यवस्थित गर्ने वा ह्यान्डल गर्ने बारे थाहा छैन भने परियोजना असफल हुन सक्छ।
पढाइ र लेखन
परियोजना प्रबन्धकहरूसँग बलियो लेखन र पढ्ने समझ क्षमताहरू हुन आवश्यक छ। लगभग कुनै पनि रोजगारीको लागि, बलियो पढ्ने र लेखन कौशल आवश्यक छ। तिनीहरू परियोजना व्यवस्थापनमा महत्वपूर्ण छन्।
योजना
एउटा महत्त्वपूर्ण भाग योजना बनाउनु हो। यसले सम्पूर्ण परियोजनाको खाकाको रूपमा काम गर्नेछ। यसमा बजेट, मान्छे, ठाउँ र थप कुराहरू समावेश छन्। परियोजना कार्यान्वयनको क्रममा सम्भावित समस्याहरू कसरी समाधान गर्ने भन्ने पनि यसमा समावेश छ।
नेतृत्व
यस प्रकारको सीपले परियोजना व्यवस्थापनमा ठूलो भूमिका खेल्छ। एक नेताले राम्रो परिणाम प्राप्त गर्न अन्य मानिसहरूलाई मार्गदर्शन गर्नुपर्छ। नेतृत्वले निर्णय लिने काम समावेश गर्दछ। बुद्धिमानी निर्णयले राम्रो नतिजा ल्याउन सक्छ। यद्यपि, एक लापरवाह निर्णयले परियोजना प्राप्त गर्न र समाप्त गर्न सजिलो बनाउन सक्छ।
समय व्यवस्थापन
समय व्यवस्थापन तपाईंको शक्ति वा तपाईंले काम गर्ने कुरा हुनुपर्छ। तपाईंले निरन्तर समय व्यवस्थापन कौशल विकास गर्नुपर्छ। यस तरिकामा, तपाईंले प्रत्येक क्षणमा इष्टतम कार्यको पाठ्यक्रम सिक्नुहुनेछ।
महत्वपूर्ण सोचाइ
परियोजना व्यवस्थापनलाई आलोचनात्मक सोचको बारम्बार प्रयोगको आवश्यकता पर्दछ। तपाईंसँग प्रतिबन्धहरूको सेट भित्र काम गर्दा छिटो कार्य गर्ने क्षमता हुनुपर्दछ। परियोजनाको भविष्यमा सम्भावित प्रभावहरू अनुमानित हुनुपर्छ।
सञ्चार
अर्को परियोजना व्यवस्थापन कौशल संचार हो। तपाईंले परियोजनामा संलग्न सबै व्यक्तिहरूसँग राम्रोसँग कुराकानी गर्न आवश्यक छ। यसमा टोली, ग्राहकहरू, र प्रमुख सरोकारवालाहरू समावेश छन्। राम्रो संचार भएकोले राम्रो परिणाम प्राप्त गर्न सक्छ। यसले सबै चिन्ताहरू स्पष्ट गर्न सक्छ। साथै, राम्रो सञ्चार हुनु भनेको परियोजनामा रहेका व्यक्तिहरूसँग राम्रो सम्बन्ध छ।
भाग ४. परियोजना व्यवस्थापनका सामान्य चरणहरू
टोली वा प्रबन्धकले परियोजना प्रारम्भ गर्दा परियोजना व्यवस्थापन सुरु हुन्छ। तपाईंले जान्न आवश्यक परियोजना व्यवस्थापन चरणहरू तल हेर्न सक्नुहुन्छ।
प्रारम्भिक चरण
परियोजना प्रबन्धकले टोलीका सदस्यहरूलाई स्वयंसेवक वा विशेष कार्य पूरा गर्न नियुक्त गर्नेछ।
योजना चरण
ग्राहक र टोली परियोजनाको लागि तालिकामा सहमत हुनेछन्। यसमा सरोकारवालाहरूसँग सञ्चार कार्यतालिका सिर्जना गर्ने पनि समावेश छ। यो चरणमा बजेट पनि समावेश छ।
कार्यान्वयन चरण
काम कहाँ हुन्छ भन्ने कुरा हो । कर्मचारीले अघिल्लो चरणको अवधिमा टोली वा व्यक्तिगत रूपमा कार्यमा काम गर्न सक्छ।
अनुगमन चरण
प्रोजेक्ट ट्र्याकमा छ भनी सुनिश्चित गर्न प्रबन्धकले सधैं टोलीलाई निगरानी गर्दछ।
समापन चरण
प्रबन्धकले सुनिश्चित गर्दछ कि टोलीले परियोजनालाई सहमत मानकमा पूरा गर्दछ।
भाग 5. MindOnMap को साथ आफ्नो परियोजना कसरी व्यवस्थापन गर्ने
परियोजना व्यवस्थापन योजना बनाउनु चुनौतीपूर्ण छ। यद्यपि, यस भागमा, हामी तपाइँलाई तपाइँले प्रयोग गर्न सक्ने उपकरणको परिचय दिनेछौं। परियोजना व्यवस्थापन योजना सिर्जना गर्दा, MindOnMap उत्तम उपकरण हो। तपाइँ एक परियोजना प्रबन्ध गर्न को लागी सबै चीज प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। योजनालाई बुझ्न योग्य बनाउन यसमा आकारहरू, पाठ, रङहरू र थप कुराहरू समावेश छन्। थप रूपमा, MindOnMap सरल र निःशुल्क छ। यसले प्रयोग गर्न-गर्न-सजिलो इन्टरफेस प्रदान गर्दछ, यसलाई शुरुआतीहरूको लागि उत्तम बनाउँदै। यसबाहेक, तपाइँ सबै ब्राउजरहरूमा अनलाइन उपकरण पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। यसले Edge, Chrome, Mozilla, Explorer, र थप समावेश गर्दछ। तपाईं परियोजनाको लागि योजना सिर्जना गर्ने सजिलो तरिका सिक्नको लागि तलका ट्यूटोरियलहरू पछ्याउन सक्नुहुन्छ।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
ब्राउजर खोल्नुहोस् र वेबसाइटमा नेभिगेट गर्नुहोस् MindOnMap। त्यस पछि, क्लिक गर्नुहोस् आफ्नो मन नक्सा सिर्जना गर्नुहोस् बीचको इन्टरफेसमा बटन।
नयाँ वेबपेज स्क्रिनमा देखा पर्दा, क्लिक गर्नुहोस् नयाँ > फ्लोचार्ट विकल्प।
पछि, तपाईंले अनलाइन उपकरणको मुख्य इन्टरफेस देख्नुहुनेछ। तपाईंले बायाँ इन्टरफेसमा विभिन्न आकारहरू हेर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले सही इन्टरफेसमा बचत विकल्पहरू, विषयवस्तुहरू, शैलीहरू र थप कुराहरू हेर्न सक्नुहुन्छ। साथै, तपाईंले माथिल्लो इन्टरफेसमा थप सम्पादन उपकरणहरू हेर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै फिल रङ विकल्प, फन्ट शैलीहरू, टेबलहरू, ब्रशहरू, र थप।
सही इन्टरफेसमा आफ्नो मनपर्ने विषयवस्तु छान्नुहोस्। त्यसपछि, तपाईं बायाँ इन्टरफेसमा आकारहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, पाठ थप्न आकारमा डबल-बायाँ-क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाइँ रङ थप्न चाहनुहुन्छ भने, माथिल्लो इन्टरफेसमा रहेको रङ भर्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
जब तपाइँ आफ्नो अन्तिम आउटपुट समाप्त गर्नुहुन्छ, क्लिक गर्नुहोस् बचत गर्नुहोस् MindOnMap खातामा आउटपुट राख्नको लागि बटन। तपाईं पनि निर्यात बटन क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ निर्यात विभिन्न ढाँचाहरूमा आउटपुट। यसले PDF, JPG, PNG, DOC, SVG, र थप समावेश गर्दछ।
थप पढाइ
भाग 6. परियोजना व्यवस्थापन बारे सोधिने प्रश्नहरू
1. परियोजना प्रबन्धकले के गर्छ?
तिनीहरू समन्वय, योजना, र विभिन्न टोलीका गतिविधिहरू नियन्त्रण गर्छन्। तिनीहरू सुनिश्चित गर्छन् कि बजेट र कार्यक्रमहरू भेटिन्छन् र कायम राख्छन्।
2. सफल परियोजना व्यवस्थापन भनेको के हो?
सफल परियोजना व्यवस्थापनले परियोजना पूरा गर्न ज्ञान, उपकरण र प्रणालीहरू प्रयोग गर्दछ।
3. परियोजना व्यवस्थापनमा जोखिम के हो?
यो एक अप्रत्याशित घटना हो जुन तपाईंले सामना गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईंको परियोजनालाई असर गर्न सक्छ। यो राम्रो वा खराब हुन सक्छ। जोखिमले कुनै पनि कुरालाई असर गर्न सक्छ। यो मान्छे, प्रविधि, प्रक्रिया, वा स्रोत हुन सक्छ।
निष्कर्ष
योजना व्यवस्थापन उपकरण, सीप, र ज्ञान को प्रयोग हो जुन एक विशेष परियोजना को सफलता को लागी उपयोगी हुन सक्छ। त्यस अवस्थामा, यो गाइडपोस्टले तपाईंलाई परियोजना व्यवस्थापनको बारेमा पर्याप्त विवरणहरू, प्रकारहरू, सीपहरू, र योजना सिर्जना गर्ने तरिकाहरू समावेश गर्दछ। त्यसोभए, यदि तपाइँ तपाइँको परियोजना को लागी एक योजना बनाउन को लागी योजना बनाउनुहुन्छ, प्रयोग गर्नुहोस् MindOnMap। यसले तपाइँलाई तपाइँको सम्पूर्ण परियोजनाको लागि तपाइँको योजना सिर्जना गर्दा तपाइँलाई आवश्यक पर्ने सबै कुरामा मद्दत गर्न सक्छ।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
