खरिद व्यवस्थापन प्रक्रिया बारे विस्तृत छलफल

खरिद प्रक्रिया के हो? ठीक छ, एक व्यवसायमा, सेवाहरू प्राप्त गर्ने र खरिद गर्ने प्रक्रिया बारे सचेत हुन आवश्यक छ। यो व्यापार को सफलता को एक ठूलो भाग हो। त्यसोभए, यस प्रक्रियाको बारेमा थप जान्नको लागि, तपाइँ यस लेखबाट सबै कुरा पढ्न सक्नुहुन्छ। हामी तपाईंलाई खरिद प्रक्रियाको पूर्ण परिभाषा, यसका चरणहरू, र सामान्य चरणहरू दिनेछौं। त्यसको साथ, यहाँ आउनुहोस् हामी तपाईंलाई छलफलको बारेमा आवश्यक सबै डेटा प्रस्ताव गर्दछौं।

• भाग १. खरिद प्रक्रिया के हो
• भाग २. खरिद प्रक्रियाका प्रकारहरू
• भाग ३. खरिद प्रक्रियाका चरणहरू
• भाग 4. खरीद प्रक्रिया चरणहरू
• भाग 5. खरिद प्रक्रिया बारे सोधिने प्रश्नहरू

भाग १. खरिद प्रक्रिया के हो

खरिद प्रक्रिया प्रवाह सेवाहरू खरिद र प्राप्त गर्ने प्रक्रिया हो। सामान्यतया, यो व्यापार उद्देश्यका लागि हो। यो व्यवसायसँग सबैभन्दा बढी सम्बन्धित छ किनभने संगठनहरूले वस्तु वा सेवाहरू खरिद गर्न अनुरोध गर्नुपर्छ। साथै, यसले पूरै खरिद प्रक्रिया समावेश गर्दछ जुन अन्तिम र राम्रो खरीद निर्णयमा नेतृत्व गर्ने संस्थाहरूको लागि महत्त्वपूर्ण छ। खरिद प्रक्रियालाई व्यवस्थापन गर्न संगठनको स्रोतहरूको एक भाग आवश्यक हुन सक्छ। यसका अतिरिक्त, खरिद प्रक्रिया व्यवसायको वृद्धि र सफलताको लागि आवश्यक हुन सक्छ। यदि तपाईं सेवाहरू र वस्तुहरू प्राप्त गर्ने स्थितिमा हुनुहुन्छ, वित्त व्यवस्थापन गर्ने, वा तिनीहरूलाई समीक्षा गर्ने, तपाईं खरिद प्रक्रियाको एक हिस्सा हुनुहुन्छ। यसमा ठूलो अन्तरदृष्टि भएकोले तपाइँलाई तपाइँको व्यावसायिक भूमिकामा सफल हुन मार्गदर्शन गर्न सक्छ। यसबाहेक, यो व्यवसायको लागि महत्त्वपूर्ण छ किनकि यो नाफा, बचत र खर्चलाई असर गर्न सक्ने कारकहरू मध्ये एक हो। वास्तवमा, व्यवसायहरूले खरिद प्रक्रियाको मूल्याङ्कन गरिरहेका छन्। यो व्यवसायको लक्ष्य वा उद्देश्य प्राप्त गर्न आवश्यक परिवर्तन र समायोजन गर्न हो। यसको प्राथमिक लक्ष्य सेवा र वस्तुहरू सुरक्षित गर्दा दक्षता र मूल्य प्राप्त गर्नु हो।

भाग २. खरिद प्रक्रियाका प्रकारहरू

1. प्रत्यक्ष खरीद

पहिलो प्रकारको खरिद प्रत्यक्ष खरीद हो। यो सेवा, सामग्री, र वस्तुहरूको प्राप्तिको बारेमा हो जुन संस्थाले नाफा सिर्जना गर्न सक्छ। यो पुनर्विक्रय वा अन्त-उत्पादनको उत्पादन मार्फत हो। यी वस्तुहरू प्राप्त गर्नुको मुख्य उद्देश्य अन्य आपूर्तिकर्ता र व्यवसायहरूसँग निरन्तर सम्बन्ध बढाउनु हो। यसरी, तिनीहरूले सिक्न र बढ्दै जारी राख्न सक्छन्।

2. अप्रत्यक्ष खरीद

अप्रत्यक्ष खरिदमा, यो आन्तरिक रूपमा प्रयोग हुने सामग्री, वस्तुहरू र सेवाहरूको प्राप्तिको बारेमा हो। यो दैनिक कार्यहरू समर्थन गर्न हो। अप्रत्यक्ष खरिदमा कार्यालय आपूर्ति, नाश हुने वस्तु, फर्निचर र सवारीसाधन समावेश छन्। थप रूपमा, यस प्रकारको खरीदमा दैनिक कार्यका लागि आवश्यक पर्ने वस्तुहरूको खरिद समावेश हुन्छ।

3. सेवा खरिद

यस प्रकारको खरिदमा, यसले जनतामा आधारित सेवाहरू प्राप्त गर्ने कुरालाई सम्बोधन गर्दछ। संगठनको आधारमा, यसले व्यक्तिगत ठेकेदारहरू, कानुनी फर्महरू, आकस्मिक श्रम, सुरक्षा सेवाहरू, र थप समावेश गर्न सक्छ। यी सेवाहरू प्राप्त गर्ने उद्देश्यले सेवा अन्तरलाई भर्ने र पूर्ण-समय कर्मचारी समय दिन पनि समावेश गर्न सक्छ।

4. सामान खरिद

राम्रो खरिद भौतिक वस्तुहरूको खरिदको बारेमा हो। यद्यपि, यसले सफ्टवेयर सदस्यताहरू जस्ता वस्तुहरू पनि समावेश गर्न सक्छ। एक प्रभावकारी सामान खरिद ठूलो आपूर्ति श्रृंखला व्यवस्थापन अभ्यासहरूमा निर्भर गर्दछ।

भाग ३. खरिद प्रक्रियाका ३ चरणहरू

खरिद व्यवस्थापन प्रक्रियामा तीन मुख्य चरणहरू छन्:

सोर्सिङ स्टेज

यस चरणमा सेवा वा उत्पादनहरूको आवश्यकता निर्धारण गर्ने समावेश छ। यो सम्भावित आपूर्तिकर्ताहरू खोज्ने बारे पनि हो।

आवश्यकता पहिचान गर्नुहोस् - सेवा वा उत्पादनको आवश्यकता पहिचान गर्न आवश्यक छ। यो दक्षता बृद्धि गर्न एक निश्चित परियोजना द्वारा ट्रिगर हुन सक्छ।

आपूर्तिकर्ताको प्रस्ताव खोज्नुहोस् - टोलीले सम्भावित आपूर्तिकर्ताहरू खोज्नेछ। प्रस्तावमा आपूर्तिकर्ताहरू, सर्तहरू, मूल्य निर्धारण, र थपको अनुभव सम्बन्धी डेटा समावेश हुनुपर्छ।

आपूर्तिकर्ता चयन गर्नुहोस् - खरीदबाट टोलीले योग्य आपूर्तिकर्ता छनोट गर्नेछ।

क्रय चरण

यस चरणमा, यसमा चयन गरिएको आपूर्तिकर्तासँग अर्डर राख्नु समावेश छ। यो सम्झौताका सर्तहरूमा वार्ता गर्ने बारे हो।

नियम र सर्तहरू छलफल गर्नुहोस् - टोली र आपूर्तिकर्ताले नियम र सर्तहरू छलफल गर्नेछ। यसमा मूल्य निर्धारण, भुक्तानी सर्तहरू, डेलिभरी, र थप महत्त्वपूर्ण जानकारी समावेश छ।

खरिद आदेश प्रबन्ध गर्नुहोस् - टोलीले पूर्ति प्रक्रिया भर खरिद आदेश ह्यान्डल गर्नेछ। यसमा ढुवानी अनुगमन समावेश छ। यो सुनिश्चित गर्नु हो कि सेवा र उत्पादन विशिष्टताहरू पूरा गर्दछ र कुनै पनि समस्या समाधान गर्दछ।

प्राप्ति चरण

चरण वस्तु र सेवाहरू प्राप्त गर्ने बारे हो। चरण गुणस्तर जाँच र भुक्तानी प्रक्रिया बारे पनि छ।

सेवा र सामानहरू प्राप्त गर्नुहोस् - जब उत्पादनहरू पठाइन्छ, विभागले तिनीहरूलाई जाँच गर्नेछ कि यो खरिद अर्डरमा उल्लिखित छ भनेर सुनिश्चित गर्न।

भुक्तानीको लागि प्रक्रिया - सामान र सेवा निरीक्षण पछि, भुक्तानी प्रक्रिया हुनेछ।

अभिलेख राख्ने - संस्थाले खरिद प्रक्रियामा सबै कुराको अभिलेख राख्नेछ। यी रेकर्डहरू लेखापरीक्षण उद्देश्यका लागि उपयोगी छन्।

भाग 4. खरीद प्रक्रिया चरणहरू

1. आवश्यकताहरू निर्धारण गर्नुहोस्

प्रक्रिया सेवा र सामानहरूको आवश्यकताबाट सुरु हुन्छ। यो एक आन्तरिक आवश्यकता हुन सक्छ, जुन व्यवसाय चलाउन आवश्यक सामग्रीको बारेमा हो। यो बाह्य पनि हुन सक्छ, जुन संगठनले बेच्ने सामग्री हो। यो चरणमा बजेट सेटिङ पनि समावेश छ।

2. विक्रेताहरू छनोट गर्दै

यो चरण सोर्सिङ विक्रेताहरूको बारेमा हो। यसमा उत्कृष्ट गुणस्तर र मूल्य प्रस्ताव गर्नको लागि तिनीहरूको क्षमता जान्न समावेश छ। विक्रेता छनौट गर्दा, यो यसको राम्रो गुणस्तर उत्पादनको बारेमा होइन। विचार गर्ने अर्को कुरा विक्रेताको प्रतिष्ठा हो।

खरिद अनुरोध पेश गर्नुहोस्

अर्को चरण खरिद अनुरोधमा राख्नु हो। खरिद गर्न आन्तरिक स्वीकृति लिनु पर्छ। यसमा खरिद अनुरोध फारम बनाउने र वित्तको लागि जिम्मेवार विभागमा पास गर्ने समावेश छ।

4. खरिद अर्डर गर्नुहोस्

जब खरिद अनुरोध पहिले नै स्वीकृत भइसकेको छ, टोलीले विक्रेतालाई PO पेश गर्नेछ। यसमा भुक्तानी सर्तहरू सहित, विक्रेतालाई डेलिभर गर्न र पूरा गर्न आवश्यक सबै डेटा समावेश गर्दछ।

5. सामान र सेवाहरू प्राप्त गर्दै

खरिद आदेशको पुष्टि भएपछि, विक्रेताले अर्डर गरिएका सेवाहरू र सामानहरू डेलिभर गर्न सक्षम हुनेछ।

6. इनभ्वाइस प्रक्रिया गर्नुहोस्

विक्रेताले खरिदकर्तालाई अर्डरमा के समावेश छ भनी वर्णन गर्ने इनभ्वाइस पठाउनेछ। यसले बिक्री र देय भुक्तानी पनि पुष्टि गर्दछ।

7. भुक्तानी

इनभ्वाइस प्राप्त गरेपछि र अर्डर प्राप्त भएको छ, खाता भुक्तानी योग्य टोलीले भुक्तानीको लागि बीजक प्रक्रिया गर्नेछ।

8. लेखापरीक्षणको लागि अभिलेख

सम्पूर्ण प्रक्रिया पछि, लेखापरीक्षणको लागि सबै कुरा रेकर्ड गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यस तरिकाले, तपाईंले बजेट, भुक्तानी, र अन्य प्रक्रियाहरू सहित सबै कुरा ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्छ।

खरीद प्रक्रिया फ्लोचार्ट सञ्चालन गर्दा, यो जस्तै उत्कृष्ट उपकरण प्रयोग गर्न महत्त्वपूर्ण छ MindOnMap। प्रक्रियालाई बुझ्नको लागि प्रक्रियालाई विभिन्न दृश्य तत्वहरू चाहिन्छ। यसले आकारहरू, पाठ, डिजाइनहरू, र धेरै थप समावेश गर्दछ। धन्यबाद, MindOnMap ले तपाईंलाई चाहिने सबै कुरा प्रस्ताव गर्न सक्छ। यसले प्रक्रिया सिर्जना गर्ने सजिलो तरिका पनि प्रस्ताव गर्न सक्छ। थप के छ, उपकरणले सबैभन्दा सीधा प्रयोगकर्ता इन्टरफेस प्रदान गर्न सक्छ। यस तरिकाले, जो कोहीले पनि कुनै संघर्ष बिना उपकरण प्रयोग गर्न सक्छ। यसबाहेक, तपाइँ तपाइँको अन्तिम खरीद प्रक्रिया ढाँचा को एक विस्तृत श्रृंखला मा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं JPG, PNG, PDF, र आफ्नो MindOnMap खातामा आउटपुट बचत गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसोभए, यदि तपाइँ खरीद प्रक्रिया सञ्चालन गर्नको लागि भरपर्दो उपकरण खोज्दै हुनुहुन्छ भने, MindOnMap प्रयोग गर्ने विचार गर्नु उत्तम हुन्छ। थप विवरणहरूको लागि, तलका ट्यूटोरियलहरू हेर्नुहोस्।

भाग 5. खरिद प्रक्रिया बारे सोधिने प्रश्नहरू