व्यवसायमा प्रक्रिया म्यापिङ: कसरी र कहिले तपाईंले यसलाई प्रयोग गर्नुपर्छ
व्यापार प्रक्रिया म्यापिङ यदि तपाइँ एक व्यवसाय स्थापना गर्न चाहानुहुन्छ भने तपाइँ जान्न आवश्यक मध्ये एक हो। किन? किनभने त्यहाँ केही अध्ययनहरू छन् जसले म्यापिङमा यस प्रकारको विधिले व्यापारमा पारदर्शिता, स्पष्टता, व्यवस्थित नियन्त्रण, र राम्रो परिचालन मानकहरू देखाउन सक्छ। कुशल कर्मचारी अभ्यास गर्न र तपाइँको वार्तालाप भित्र दृश्यता प्रक्रिया गर्न यी कारकहरू प्राप्त गर्न आवश्यक छ। यद्यपि, यो उत्तम हुनेछ यदि तपाइँसँग प्रक्रिया म्यापिङको बारेमा ज्ञानको एक टुक्रा छ किनभने यो पहिलो स्थानमा सफल व्यवसाय प्रक्रिया सिर्जना गर्न तपाइँको मार्गदर्शक हुनेछ। त्यसकारण, आफैलाई ब्रेस गर्नुहोस्, र नक्सा प्रतीकहरूको अर्थ, प्रयोग, र प्रक्रिया बुझ्न सुरु गरौं।
- भाग १. प्रक्रिया म्यापिङ भनेको के हो
- भाग 2. लोकप्रिय प्रक्रिया नक्सा रेखाचित्र प्रतीकहरू तपाईलाई थाहा हुनुपर्छ
- भाग ३. प्रक्रिया नक्सा कहिले प्रयोग गर्ने
- भाग 4. कसरी प्रक्रिया नक्सा पूर्ण दिशानिर्देशहरू बनाउने
- भाग 5. प्रक्रिया म्यापिङ बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. प्रक्रिया म्यापिङ भनेको के हो
प्रक्रिया म्यापिङ कार्यको रणनीति भित्र प्रक्रिया र कार्यप्रवाह चित्रण गर्ने दृश्य प्रतिनिधित्व गर्ने कार्य हो। अर्को शब्दमा, एक प्रक्रिया नक्सा हो जहाँ तपाईले वर्णन र दृष्टान्त देख्नुहुनेछ कि कसरी चीज हुन्छ। तसर्थ, प्रक्रिया नक्साको रूपरेखामा चरणहरू, कार्य मालिकहरूको पहिचान, र कार्य समाप्त हुने अपेक्षा गरिएको समयरेखा समावेश हुनुपर्छ। र यो के प्रक्रिया म्यापिङ हो।
थप रूपमा, तपाईंलाई थाहा हुनुपर्छ कि त्यहाँ विभिन्न प्रकारका प्रक्रिया नक्साहरू छन्। यी प्रक्रिया नक्साहरू तपाईंले आफ्नो व्यापार प्रक्रियामा प्रयोग गर्न सक्ने कुराहरू हुन्, र यी फ्लोचार्ट, स्विमलेन, मूल्य-वर्धित चेन रेखाचित्र, प्रक्रिया प्रवाह चार्ट, र अन्य धेरै हुन्। तदनुसार, प्रक्रिया नक्साहरू धेरै प्रतीकहरूसँग आउँछन् जसले प्रक्रियाको अर्थलाई संकेत गर्दछ; यद्यपि, तपाईंले भर्खरै सुरु गरिरहनुभएको हुनाले, हामीले तल प्रस्तुत गर्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्णलाई मात्र प्रयोग गर्नु राम्रो हुन्छ।
भाग 2. लोकप्रिय प्रक्रिया नक्सा रेखाचित्र प्रतीकहरू तपाईलाई थाहा हुनुपर्छ
प्रक्रिया नक्सामा धेरै प्रतीकहरू मध्ये केही निम्न मात्र हुन्। निर्दिष्ट प्रतीकहरू ती हुन् जसले प्रक्रिया नक्सा सिर्जना गर्न धेरै आवश्यक दिन्छ।
गतिविधि - यो प्रतीक वास्तविक काम वा कार्यको विवरण हो। यसबाहेक, यो प्रक्रिया प्रवाह नक्सामा प्रति गतिविधि एक कार्यको साथ विफलताको कुनै पनि बिन्दु सजिलै छुट्याउन पर्छ।
टर्मिनल गतिविधि - यो एक प्रतीक हो जसले प्रक्रियाको सुरुवात र यसको अन्त्य देखाउँछ। प्रक्रिया नक्सामा, धेरै टर्मिनल गतिविधि प्रतीकहरू राख्न ठीक छ। आखिर, त्यहाँ एक प्रक्रियामा धेरै सुरु र अन्त्य बिन्दुहरू हुन सक्छ।
निर्णय - यसको नामले सुझाव दिन्छ, यो प्रतीकले निर्णय वा समस्याको जवाफ चित्रण गर्दछ। साथै, यसमा जडान गरिएका तीरहरूमा हो वा होइन जवाफहरू समावेश हुनुपर्छ।
निरीक्षण - यो प्रतीकले प्रक्रियामा निरीक्षण गर्न आवश्यक छ भनी संकेत गर्दछ। यो निरीक्षण प्रतीकले प्रक्रिया नक्सा रेखाचित्रमा, विशेष गरी लेखा परीक्षण, परीक्षण र समीक्षा प्रक्रियामा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ।
भण्डारण - यदि तपाइँ केहि देखाउन चाहानुहुन्छ जुन धेरै समयको लागि भण्डारण गरिएको छ, यो प्रतीक तपाईले प्रयोग गर्नुपर्छ। यसले वस्तुको विवरण, यो कहाँबाट आयो र यसको गन्तव्य संकेत गर्नुपर्छ।
इनपुट वा आउटपुट - यसको नामले भन्छ, यो प्रतीकले प्रक्रियामा अघिल्लो क्यारेक्टरहरूको प्रतिक्रियामा इनपुटहरू र आउटपुटहरू समावेश गर्दछ।
जडान लाइन - यो रेखाले तपाईंलाई लिङ्क गर्न आवश्यक प्रतीकहरू जडान गर्नेछ। थप रूपमा, यसले प्रक्रियाको मार्गलाई पनि संकेत गर्दछ, र पहिले उल्लेख गरिएझैं, तपाइँ तपाइँको प्रक्रिया प्रवाह नक्सामा निर्णयको जवाफ चिन्ह लगाउँदै यो जडान लाइनमा टिप्पणीहरू राख्न सक्नुहुन्छ।
भाग ३. प्रक्रिया नक्सा कहिले प्रयोग गर्ने
तपाईंले कहिले प्रक्रिया नक्सा प्रयोग गर्नुपर्छ? ठिक छ, यदि तपाईं एक व्यवसाय मालिक हुनुहुन्छ भने, तपाईंले पहिले नै मानिसहरू र स्टकहरू प्रबन्ध गरिरहनु भएको बित्तिकै तपाईंले प्रक्रिया नक्सा प्रयोग गर्नुपर्छ। किनभने, हामीले तपाईलाई पहिले नै भनेका छौं, व्यवसायको प्रक्रिया नक्साले तपाईको चलिरहेको व्यवसायमा पारदर्शिता देखाउनेछ। साथै, सबैले नक्सा हेर्न र अध्ययन गर्न सक्ने भएकाले प्रक्रियामा हुने त्रुटिहरू पनि कम हुनेछ। त्यो मात्र होइन, तपाइँलाई व्यवस्थापन गर्न चीजमा अतिरिक्त र विसंगतिहरू पहिचान गर्नको लागि, यो प्रक्रिया नक्सा ठूलो मद्दत हुनेछ। माथिको प्रक्रिया नक्सा प्रतीकहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले चाँडै कारकहरू पहिचान गर्नुहुनेछ जुन पूर्ण अनुसन्धान आवश्यक छ।
भाग 4. कसरी प्रक्रिया नक्सा पूर्ण दिशानिर्देशहरू बनाउने
यदि तपाईंले भर्खरै सिकेका कुराहरू अभ्यास गर्न चाहनुहुन्छ भने, हामी तपाईंलाई विश्वभरि नम्बर एक प्रक्रिया म्यापिङ उपकरण प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं, MindOnMap। यसबाहेक, यो उपकरणले तपाईंलाई एमेच्योरहरूले सजिलै पछ्याउन सक्ने सबैभन्दा पहुँचयोग्य प्रक्रियाहरू भित्र व्यावसायिक-जस्तो प्रक्रिया नक्साहरू अनुभव गर्न दिन्छ। MinOnMap एक अनलाइन उपकरण हो भन्ने तथ्यले अधिक र अधिक प्रयोगकर्ताहरूलाई स्विच बनाउँछ। किन? किनभने, अन्य वेब-आधारित म्यापिङ उपकरणहरू भन्दा फरक, MindOnMap ले सबैभन्दा सुरक्षित र सबैभन्दा भरपर्दो भेट दिन्छ। कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंले कुनै पनि बगिङ विज्ञापनहरू सामना गर्नुहुने छैन जसले तपाईंलाई अवरोध गर्नेछ।
थप के छ, तपाईले यस उपकरणसँग भएको प्रक्रिया नक्सा प्रतीकहरू प्रयोग गरेर रमाइलो गर्नुहुनेछ, किनकि यसले उत्कृष्ट आकारहरू, रङहरू, कनेक्टरहरू, आइकनहरू, र शैलीहरू प्रदान गर्दछ जुन तपाईंले निःशुल्क रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ! ओह, तपाइँको टोलीसँग थप पहुँचयोग्य प्रस्तुति र सहयोगको लागि तपाइँको नक्सा अनलाइन साझेदारी गर्ने क्षमता उल्लेख नगर्नुहोस्! त्यसोभए, तपाइँ के को लागी प्रतीक्षा गर्दै हुनुहुन्छ? तपाईको प्रक्रिया नक्साको लागि तपाईलाई आवश्यक पर्ने सबै जानकारी जम्मा गर्नुहोस्, त्यसपछि तुरुन्तै तलको चरण पालना गर्नुहोस्।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
आफ्नो ब्राउजरमा जानुहोस् र यसको आधिकारिक वेबसाइटमा जानुहोस्। एकचोटि तपाईं पुग्नुभयो, क्लिक गर्नुहोस् आफ्नो मन नक्सा सिर्जना गर्नुहोस् ट्याब, र आफ्नो इमेल प्रयोग गरेर लग इन गर्नुहोस्।
एक पटक लग इन भएपछि, मा जानुहोस् नयाँ ट्याब गर्नुहोस् र तपाईंको प्रक्रिया प्रवाह नक्साको लागि टेम्प्लेट चयन गर्न सुरु गर्नुहोस्। यस नोटमा, छनौट गर्न राम्रो संगठन चार्ट नक्सा (तल).
अब मुख्य इन्टरफेसमा, नोडहरू थपेर नक्सा विस्तार गर्न सुरु गर्नुहोस्। हिट गर्नुहोस् TAB नोड थप्न कुञ्जी। त्यसपछि, स्वतन्त्र रूपमा प्रत्येक नोड आधारलाई तपाइँको प्राथमिकताहरूमा व्यवस्थित गर्नुहोस्।
अब, यसलाई प्रक्रिया नक्सा बनाउन आधारभूत प्रतीकहरू पालन गरौं। नोडहरूको आकार र रङहरू परिवर्तन गर्नुहोस्। प्रत्येक नोडमा क्लिक गर्नुहोस् र जानुहोस् मेनु बार आकार परिवर्तन गर्न। त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस् शैलीहरू, र अन्तर्गत चयनहरू मध्ये छनौट गर्नुहोस् आकार। साथै, रङहरू परिवर्तन गर्न, जानुहोस् र नेभिगेट गर्नुहोस् रंग आकारको छेउमा चयन।
तपाइँ वैकल्पिक रूपमा तपाइँको प्रक्रिया प्रवाह नक्सामा पृष्ठभूमि लागू गर्न सक्नुहुन्छ। एउटै मेनु पट्टी मा, सार्नुहोस् विषयवस्तु, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् ब्याकड्रप। तपाईले चाहानु भएको सुन्दर रङहरू र ग्रिड बनावटहरू मध्ये छान्नुहोस्।
अन्तमा, प्रक्रिया नक्सा बचत वा निर्यात गर्नुहोस्। हिट CTRL+S बचत गर्न आफ्नो किबोर्डमा, क्लिक गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् बटन, र ढाँचा चयन गर्न छनौट गर्नुहोस्।
भाग 5. प्रक्रिया म्यापिङ बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू
के म प्रक्रिया म्यापिङमा PowerPoint प्रयोग गर्न सक्छु?
हो। PowerPoint ले तपाईंलाई प्रक्रिया नक्सा बनाउन मद्दत गर्न सक्छ, किनभने यो एक SmartArt सुविधासँग आउँछ जसमा रेडिमेड टेम्प्लेटहरू छन्।
प्रक्रिया नक्सा बनाउनुको बेफाइदा के हो?
प्रक्रिया नक्सा बनाउनुको बेफाइदा प्रक्रिया नै हो किनभने नक्सा बनाउन समय लाग्ने छ। साथै, यदि तपाइँ प्रयोग गर्नका लागि प्रतीकहरूसँग परिचित हुनुहुन्थ्यो भने यो उत्तम हुनेछ।
के त्यहाँ Excel मा आधारभूत फ्लोचार्टको लागि प्रक्रिया नक्साको नि: शुल्क टेम्प्लेट छ?
हो। एक्सेलसँग आधारभूत प्रवाह चार्टको लागि प्रक्रिया नक्सा टेम्प्लेटहरू उपलब्ध छन्। तिनीहरूलाई फेला पार्न, सम्मिलित> चित्रण> SmartArt मा जानुहोस्। वा तपाईं थप उपलब्ध अन्वेषण गर्न यहाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ प्रक्रिया नक्शा टेम्प्लेटहरू.
निष्कर्ष
तपाईंले अहिले प्रक्रिया म्यापिङको आधारभूत कुराहरू जान्नुपर्छ। वास्तवमा, यसलाई सिर्जना गर्न ज्ञान र सीप चाहिन्छ। यसैले हामीले तपाइँलाई तपाइँले प्रयोग गर्न सक्ने सबैभन्दा राम्रो साथी, MindOnMap लाई परिचय दियौं प्रक्रिया नक्सा बनाउनुहोस् सजिलै। तसर्थ, यो कार्य सुविधाजनक बनाउनको लागि, अहिले उत्तम उपकरण प्रयास गर्नुहोस्!
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
