Kanban पद्धति समीक्षा, सिद्धान्तहरू, प्रयोगहरू, र यसलाई कसरी सिर्जना गर्ने

धेरै व्यवसायहरूले आफ्नो लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न Kanban प्रयोग गर्छन्। कतिपयलाई यो थाहा नहुन सक्छ, तर कानबन दशकौंदेखि उद्योगहरूलाई आकार दिँदै आएको छ। त्यसोभए, यो कार्यप्रवाह वा परियोजना व्यवस्थापनको दृश्य प्रस्तुतीकरण हो। यो लोकप्रिय भयो किनभने मानिसहरूले यसलाई थप आकर्षक र सहज पाउँछन्। यदि तपाइँ यसमा नयाँ हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सही पोस्टमा आउनुभएको छ। यहाँ, Kanban परिभाषा, यसका सिद्धान्तहरू, प्रयोगहरू, फाइदाहरू र विपक्षहरू जान्नुहोस्। त्यति मात्र होइन, हामी तपाईंलाई कानबन बोर्ड कसरी बनाउने भनेर सिकाउनेछौं।

• भाग 1. Kanban के हो
• भाग २. कानबनका सिद्धान्तहरू
• भाग 3. Kanban को प्रयोगहरू
• भाग 4. Kanban को फाइदा र बेफाइदा
• भाग 5. कानबन बोर्ड कसरी बनाउने
• भाग 6. कानबान के हो भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू

भाग 1. Kanban के हो

Kaban एक फुर्तिलो परियोजना व्यवस्थापन फ्रेमवर्क हो जुन कार्यप्रवाह कल्पना गर्न प्रयोग गरिन्छ। यो सन् १९४० को दशकको उत्तरार्धमा जापानमा सुरु भएको थियो। Kanban एक जापानी शब्द हो जसको अर्थ भिजुअल बोर्ड वा तपाईंले देखेको कार्ड हो। टोयोटा एक थियो जसले भर्खरै समयमा निर्माणको लागि विकास र आवेदन गर्यो। यसैले, यसले कार्य व्यवस्थापनमा निरन्तर सुधार र लचिलोपनलाई जोड दिन्छ। यसबाहेक, यसले होल्ड र अड्किएको कामलाई सीमित गर्दछ। यी सीमित गरेर, टोलीको डेलिभरी पाइपलाइन भित्र बाधाहरू पत्ता लगाउन सजिलो छ। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि तिनीहरूले प्रक्रियालाई ढिलो गर्दैनन् वा प्रवाहलाई बाधा पुर्‍याउँदैनन्। Kanban ईन्जिनियरिङ्, उत्पादन, र सफ्टवेयर विकास टोलीहरु संग लोकप्रिय छ। तैपनि, तपाईं जुन टोलीमा हुनुहुन्छ, तपाईं Kanban प्रवाह प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं गतिशील र लचिलो कार्यप्रवाह स्थापना गर्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने, यो उपयुक्त विकल्प हो।

भाग २. कानबनका सिद्धान्तहरू

कामको प्रवाहलाई व्यवस्थित र सुधार गर्न कान्बानको आफ्नै सिद्धान्तहरू छन्। त्यसोभए, त्यहाँ 4 आधारभूत सिद्धान्तहरू छन् जुन कानबानले प्रयोग गर्दछ। निम्न छन्:

१. अवस्थित कार्यप्रवाहबाट सुरु गर्नुहोस्।

Scrum जस्ता थप संरचित एजाइल विधिहरूको विपरीत, Kanban ले तपाइँको टोलीको अवस्थित प्रक्रियाहरूलाई अनुकूलन गर्दछ। Kanban एक बहुमुखी कार्यप्रवाह हो जुन तपाईले पहिले नै प्रयोग गरिरहनु भएकोमा कार्यान्वयन गर्न सक्नुहुन्छ।

2. क्रमिक परिवर्तनहरू पछ्याउन सहमत हुनुहोस्।

ठूला परिवर्तनहरूले तपाईंको टोलीलाई बाधा पुर्‍याउन सक्छ। अब, नयाँ प्रणालीले काम नगर्न सक्छ यदि तपाइँ एकैचोटि सबै परिवर्तन गर्ने प्रयास गर्नुहुन्छ। त्यो संग, कानबनले यो बुझ्छ। नतिजाको रूपमा, यसले निरन्तर सुधार र चरण-दर-चरण परिवर्तनहरू गर्न प्रोत्साहित गर्दछ। त्यसोभए, तपाइँको टोलीको प्रक्रियालाई परिष्कृत गर्न सानो र वृद्धिशील समायोजनको साथ सुरु गर्नुहोस्।

3. हालको भूमिका, जिम्मेवारी, र विधिहरूको सम्मान गर्नुहोस्।

कानबानले अन्य विधिहरू भन्दा फरक टोलीको भूमिकाहरू निर्धारण गर्दैन। तसर्थ, यो तपाइँको वर्तमान टीम संरचना संग एकीकृत र निर्बाध प्रक्रियाहरु। यसबाहेक, तपाईंको हालको विधिहरूमा बहुमूल्य पक्षहरू हुन सक्छन्। तसर्थ, यदि तपाईंले एकै दिनमा सबै कुरा परिवर्तन गर्ने प्रयास गर्नुभयो भने यो घाटा हुन सक्छ।

4. सबै टोली सदस्यहरूबाट पालनपोषण नेतृत्व।

Kanban परियोजना व्यवस्थापनले स्वीकार गर्दछ कि परिवर्तन टोली सदस्यबाट उत्पन्न हुन सक्छ, न केवल शीर्ष स्थानहरूमा भएकाहरू। Kanban संग, टोली सदस्यहरूलाई योगदान गर्न र नयाँ विचारहरू विचार गर्न प्रोत्साहित गरिन्छ। यसको उद्देश्य प्रक्रिया वृद्धि हो। एकै समयमा, टोली सदस्यहरूले नयाँ पहलहरूमा नेतृत्व गर्न सक्छन्।

भाग 3. Kanban को प्रयोगहरू

प्रयोगकर्ताहरूले विभिन्न तरिकामा Kanban प्रयोग गर्न सक्छन्। तल यस परियोजना व्यवस्थापन प्रयोग गर्ने केही लोकप्रिय तरिकाहरू छन्।

सूची व्यवस्थापन

Kanban ले तपाईसँग कति वस्तुहरू छन्, जस्तै किराना पसलमा भएका सामानहरू व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ। जब वस्तुहरू कम हुन्छन्, तपाइँ सन्तुलित स्टक कायम गर्न थप अर्डर गर्नुहुन्छ।

कार्य संगठन

गर्नुपर्ने कामको सूची जस्तै, कानबानले कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्छ। तपाईंले के गर्न आवश्यक छ, के प्रगतिमा छ, र के पूरा भयो हेर्न सक्नुहुन्छ। यसरी, तपाईंले कामलाई अझ व्यवस्थित बनाउनुहुन्छ।

परियोजना ट्रयाकिङ

ठूला परियोजनाहरूको लागि, कानबनले तपाईंलाई ट्र्याकमा राख्छ। यसले तपाइँलाई के गर्न बाँकी छ, के प्रगतिमा छ, र के समाप्त भयो कल्पना गर्न मद्दत गर्दछ। यसरी, तपाईं अधिक कुशलतापूर्वक परियोजनाहरू समाप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

कार्यप्रवाह अनुकूलन

कारखानामा, कानबानले सहज उत्पादन सुनिश्चित गर्दछ। जब एक भाग समाप्त हुन्छ, यसले अर्को सुरु गर्न संकेत गर्दछ। त्यसोभए, यसले तपाईंलाई ढिलाइ कम गर्न र प्रक्रियालाई प्रवाहित राख्न मद्दत गर्दछ।

ग्राहक समर्थन

Kanban ले ग्राहक सेवा टोलीहरूलाई अनुरोधहरूलाई प्राथमिकता दिन मद्दत गर्दछ। तिनीहरूले के ध्यान आवश्यक छ, के मा काम भइरहेको छ, र के समाधान गरिएको छ हेर्न सक्छन्। त्यसोभए, यसले तपाईंलाई आफ्नो ग्राहक समर्थनलाई अझ प्रभावकारी बनाउन दिन्छ।

भाग 4. Kanban को फाइदा र बेफाइदा

Kanban को फाइदाहरू

◆ कार्य स्पष्टता

Kanban बोर्डमा कार्यहरू सेटअप गर्दा तपाईंको टोलीले परियोजनालाई अगाडि बढाउन के गर्न आवश्यक छ भनेर हेर्न सजिलो बनाउँछ। kanban कार्डहरूको साथ, तपाईंले आफ्नो टोलीलाई उनीहरूको कार्यहरूको लागि आवश्यक जानकारी प्रदान गर्नुहुन्छ।

◆ एक नजर मा स्थिति

Kanban बोर्डमा तपाईंको टोलीको प्रगति जाँच गर्नाले अद्यावधिकहरूको लागि तिनीहरूमा निरन्तर जाँच गर्ने आवश्यकतालाई कम गर्छ। कुन कार्यहरू प्रगतिमा छन् र कुन कामहरू भइरहेका छन् भनेर तपाईं द्रुत रूपमा हेर्न सक्नुहुन्छ।

◆ टोली दक्षता

Kanban परियोजना व्यवस्थापनले तपाईंको टोलीलाई कार्यप्रवाह हेर्न, प्राथमिकताहरू सेट गर्न र समस्याहरू चाँडै पत्ता लगाउन मद्दत गर्दछ। यसले तपाईंको टोलीलाई अझ राम्रो बनाउँछ किनभने सबैले सही समयमा सही चीजहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्दछ।

◆ फोकस र बर्नआउटबाट बच्ने

Kanban ले तपाईंको टोलीको ध्यान व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ, बर्बाद समय र ऊर्जा रोक्न। यदि तपाईले भौतिक सामग्री जस्तै निर्माणमा काम गर्नुहुन्न भने पनि, तपाईले सम्झनु आवश्यक छ कि समय र ऊर्जा सीमित स्रोतहरू हुन्। यदि तिनीहरू राम्रोसँग व्यवस्थित भएन भने बर्नआउट हुन सक्छ, जसले निम्न-गुणस्तरको काम निम्त्याउँछ।

Kanban को विपक्ष

◆ परियोजना तालिका

Kanban सरल छ, तर यसमा विस्तृत तालिका र समय सीमा छैन। यसले कार्यहरू कहिले पूरा हुन्छ र सम्पूर्ण परियोजना कहिले समाप्त हुन्छ भनेर भविष्यवाणी गर्न गाह्रो बनाउँछ। यदि तपाइँको कानबन बोर्ड तपाइँको मात्र उपकरण हो भने अनुमान गर्न चुनौतीपूर्ण हुन्छ।

◆ जटिलता सीमाहरू

कानबान बोर्डहरू राम्रोसँग काम गर्छन् जबसम्म तिनीहरू टोलीको लागि धेरै जटिल हुँदैनन्। ठूला परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्दा, संगठनको तहहरू थप्न स्विमलेनहरू प्रयोग गर्ने विचार गर्नुहोस्। उचित मर्मतसम्भार बिना, एक जटिल कानबान बोर्डले तपाइँको टोलीको दक्षतामा बाधा पुर्‍याउन सक्छ।

◆ नियमित अपडेटहरू आवश्यक छ

Kanban को धेरै भन्दा धेरै बनाउनको लागि, तपाईंले आफ्नो बोर्डहरू अप-टु-डेट राख्नुपर्छ। तसर्थ, यसलाई तपाईं र तपाईंको टोलीबाट अनुशासन चाहिन्छ।

भाग 5. कानबन बोर्ड कसरी बनाउने

Kanban बोर्ड के हो? यो वास्तवमा कार्यप्रवाह कल्पना गर्न एक उपकरण हो। कान्बान बोर्ड बनाउनको लागि, तपाईंलाई आवश्यक पर्ने सबै कुरा प्रदान गर्ने भरपर्दो उपकरण चाहिन्छ। त्यसको साथ, एउटा सिर्जना गर्नको लागि उत्तम प्लेटफर्म प्रयोग गर्नुहोस्, MindOnMap। तल यो उपकरण संग बनाइएको एक Kanban बोर्ड को एक उदाहरण हो।

एक विस्तृत Kanban बोर्ड प्राप्त गर्नुहोस्.

MindOnMap एक नि: शुल्क वेब-आधारित उपकरण हो जुन तपाईंका विचारहरू सजिलो र अधिक व्यावसायिक बनाउन डिजाइन गरिएको हो। तपाईं यसलाई आधुनिक ब्राउजरहरूमा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै Google Chrome, Edge, Safari, र थप। अब, तपाइँ तपाइँको विन्डोज वा म्याकमा यसको एप संस्करण डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यसले विभिन्न टेम्प्लेटहरू पनि प्रदान गर्दछ, जस्तै ट्रीम्याप, फ्लोचार्ट, फिशबोन रेखाचित्र, र यस्तै। त्यस बाहेक, तपाइँ तपाइँको चार्ट सिर्जना गर्न यसको प्रदान गरिएको आइकनहरू र तत्वहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। लिङ्कहरू र तस्विरहरू सम्मिलित गरेर तपाईंको कामलाई थप सहज बनाउन उपलब्ध छ।

थप के छ, तपाइँ धेरै परिदृश्यहरूमा MindOnMap प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसको साथ, तपाईं गर्न सक्नुहुन्छ सम्बन्ध नक्सा, काम वा जीवन योजना, परियोजना व्यवस्थापन, र थप। यसको उल्लेखनीय विशेषता यो हो कि यसले सहयोग सुविधा प्रदान गर्दछ। यसरी तपाइँ तपाइँको टोली, सहकर्मी र संगठन संग सहयोग गर्न को लागी अनुमति दिदै। अन्तमा, यसमा एक स्वत: बचत प्रकार्य छ, तपाईंको कामको साथ कुनै पनि डेटा हानि रोक्न। अब, MindOnMap को साथ आफ्नो Kanban चार्ट बनाउन सुरु गर्नुहोस्।

भाग 6. कानबान के हो भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू