ग्याप विश्लेषण परिभाषा, उपकरण, र प्रक्रिया उजागर गर्दै

यदि तपाईं व्यापारको संसारमा हुनुहुन्छ भने, तपाईं केवल एउटा कुराको बारेमा सोच्नुहुन्छ, र त्यो बढ्नु हो। र त्यसोभए, तपाइँ यसलाई अर्को स्तरमा ल्याउन योजना र रणनीतिहरू बनाउनुहुन्छ। यद्यपि, व्यवसाय लक्ष्यहरू बनाउन चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ यदि तपाईंलाई थाहा छैन कहाँ सुरु गर्ने। अब, त्यहि ठाउँमा ग्याप एनालिसिस आउँछ। ग्याप एनालिसिसले तपाईको हालको ब्यापार कार्यसम्पादनलाई तपाईको इच्छित लक्ष्यमा पुर्‍याउनेछ। सरल सर्तहरूमा, तपाईं आफ्नो लक्ष्य र योजनाहरू प्राप्त गर्न हराइरहेको कुरा खोज्दै हुनुहुन्छ। यहाँ, बुझ्नुहोस् अन्तर विश्लेषण अर्थ र आफ्नो विश्लेषण कसरी सिर्जना गर्ने सिक्नुहोस्।

• भाग 1. ग्याप विश्लेषण के हो
• भाग २. ग्याप विश्लेषण उपकरणहरू
• भाग 3. ग्याप विश्लेषण कसरी गर्ने
• भाग 4। ग्याप एनालिसिस के हो भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू

भाग 1. ग्याप विश्लेषण के हो

ग्याप विश्लेषणलाई आवश्यकता विश्लेषण पनि भनिन्छ। यो अपेक्षित एक संग व्यापार को वर्तमान प्रदर्शन को आकलन गर्ने एक विधि हो। कम्पनीहरूले यो निर्धारण गर्न प्रयोग गर्छन् कि तिनीहरूले आफ्नो लक्ष्यहरू पूरा गर्दैछन् र स्रोतहरू राम्रोसँग प्रयोग गर्दैछन्। 'अन्तर' शब्दले तपाईंको वर्तमान स्थिति र भविष्यका लक्ष्यहरू बीचको भिन्नतालाई जनाउँछ। ग्याप एनालिसिसले तपाईं कहाँ हुनुहुन्छ र तपाईं कहाँ हुन चाहनुहुन्छ भनी देखाउनको लागि एक संरचित फ्रेमवर्क प्रदान गर्दछ। साथै, त्यो खाडल पूरा गर्न के-कस्ता कदमहरू आवश्यक छन् भनेर पहिचान गर्नुहोस्। ग्याप विश्लेषण कुनै पनि प्रकारको संगठनात्मक कार्यसम्पादनको लागि आवश्यक छ। यसद्वारा, कम्पनीहरूले आफ्ना लक्ष्यहरू हासिल गर्दै छन् कि छैनन् भनी पत्ता लगाउन आफ्नो लक्ष्यहरूको पुन: मूल्याङ्कन गर्न सक्छन्।

1980 मा फिर्ता, मानिसहरूले अवधि विश्लेषणको साथ अन्तर विश्लेषण प्रयोग गर्थे। ग्याप विश्लेषण अलि बढी जटिल छ र सामान्यतया अवधि विश्लेषणको रूपमा प्रयोग गरिदैन। यद्यपि, यसले अझै पनि जान्न मद्दत गर्न सक्छ कि तपाईं ब्याज दरहरू र अन्य वित्तीय सामानहरूमा परिवर्तनहरूको लागि कति कमजोर हुनुहुन्छ।

भाग २. ग्याप विश्लेषण उपकरणहरू

ग्याप विश्लेषण गर्नका लागि त्यहाँ धेरै उपकरणहरू उपलब्ध छन्। अब, अन्तर विश्लेषण सञ्चालन गर्न प्रयोग गरिएका पाँच उपयोगी उपकरणहरू अन्वेषण गरौं:

1. SWOT विश्लेषण

SWOT भनेको शक्ति, कमजोरी, अवसर र खतरा हो। यो एक उपकरण हो जसले तपाईंलाई आन्तरिक र बाह्य तत्वहरू पहिचान गरेर तपाईंको हालको स्थिति बुझ्न मद्दत गर्दछ। तपाई केमा राम्रो हुनुहुन्छ (शक्ति) र तपाईलाई कहाँ सुधार चाहिन्छ (कमजोरीहरू) थाहा पाउनुहुनेछ। साथै, के सम्भावित लाभदायक (अवसरहरू) र के हुन सक्छ चुनौतीहरू (धम्कीहरू)। SWOT विश्लेषणले तपाईंलाई लक्ष्य र रणनीतिहरू सेट गर्न सजिलो बनाउँदै तपाईंको स्थितिको विस्तृत दृष्टिकोण दिन्छ।

2. बेन्चमार्किङ

बेन्चमार्किङ अर्को अन्तर विश्लेषण उपकरण हो। यसले तपाइँको कार्यसम्पादनलाई अन्य समान संगठनका मापदण्डहरूसँग तुलना गर्न समावेश गर्दछ। यसले तपाइँलाई तपाइँको प्रतिस्पर्धी वा साथीहरूको सम्बन्धमा तपाइँ कहाँ उभिएको देख्न मद्दत गर्दछ। अरूले के राम्रो गरिरहेका छन् भन्ने अध्ययन गरेर, तपाईं कसरी सुधार गर्ने र अझ प्रभावकारी रूपमा आफ्नो लक्ष्यहरूमा पुग्न सिक्न सक्नुहुन्छ।

3. माइन्ड म्यापिङ

माइन्ड म्यापिङ एउटा भिजुअल उपकरण हो जसले तपाईंलाई आफ्नो विचार र विचारहरूलाई व्यवस्थित रूपमा व्यवस्थित गर्न दिन्छ। यो एउटा रेखाचित्र सिर्जना गर्नु जस्तै हो जहाँ तपाइँ आफ्नो हालको अवस्था राख्नुहुन्छ। त्यसपछि, केन्द्रमा र त्यसपछि सम्बन्धित पक्षहरू, लक्ष्यहरू, र कार्यहरूको साथ शाखा बाहिर। यसले तपाईंलाई जडानहरू, अन्तरहरू, र अवसरहरू अझ स्पष्ट रूपमा हेर्न मद्दत गर्न सक्छ।

4. PERT प्रविधि

PERT ले कार्यक्रम मूल्याङ्कन र समीक्षा प्रविधिहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ। यसले समय तालिकामा कार्यहरूको मूल्याङ्कन गर्न नियोजित परियोजना व्यवस्थापन उपकरणको रूपमा कार्य गर्दछ। यसले तपाईंलाई परियोजना पूरा गर्न कति समय लिन्छ भनेर पत्ता लगाउन मद्दत गर्दछ। संस्थाहरूले परियोजनामा कार्यहरू व्यवस्थित गर्न यो उपकरण प्रयोग गर्छन्। एकै समयमा, प्रभावकारी कार्य समन्वय कार्यान्वयनलाई बढावा दिने समयतालिका स्थापना गर्नुहोस्।

5. फिशबोन रेखाचित्र

फिशबोन रेखाचित्र अर्को अंतर विश्लेषण उपकरण हो जसले तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्छ। यसले तपाइँलाई एक विशेष मुद्दा वा अन्तर पछि कारणहरू अन्वेषण गर्न दिन्छ। सम्भावित कारणहरू प्रतिनिधित्व गर्न माछाको "टाउको" र "हड्डीहरू" बाहिर निस्किएको मुद्दाको साथ माछाको हड्डीको आकारको रेखाचित्र कोरेको कल्पना गर्नुहोस्। कारणहरू दृश्यात्मक रूपमा नक्साङ्कन गरेर, तपाईंले यो अन्तरमा योगदान गर्न सक्ने कारकहरू देख्न सक्नुहुन्छ। यसरी मूल समस्याहरू सम्बोधन गर्न सजिलो बनाउँछ।

6. Nadler-Tushman मोडेल

Nadler-Tushman मोडेल अक्सर सबैभन्दा गतिशील एक को रूप मा देखिन्छ। यसले कसरी एउटा व्यापार प्रक्रियाले अर्कोलाई प्रभाव पार्छ र प्रभावकारितालाई सुस्त बनाउन सक्ने खालको पहिचान गर्छ भन्ने कुरालाई नजिकबाट हेर्छ। यसले तपाईंको संगठनको परिचालन प्रक्रियाहरूमा व्यापक परिप्रेक्ष्य प्रदान गर्दछ। यसले सबै कुरा कभर गर्दछ जहाँ यो सबै सुरु हुन्छ (इनपुट) बाट समाप्त हुन्छ (आउटपुट) सम्म।

7. McKinsey 7S मोडेल

McKinsey 7s मोडेल अर्को उपकरण हो जसले व्यवसाय भित्र सात महत्त्वपूर्ण चीजहरू जाँच गर्दछ। म्याकिन्से परामर्श फर्मले यसलाई बनाएको हो। 7S ढाँचाले कम्पनीले आफ्नो लक्ष्यमा बाँचिरहेको छ कि छैन भनेर हेर्नको लागि कार्य गर्दछ। यसबाहेक, यस मोडेलले वर्तमान र भविष्यको स्थितिलाई जोड्दछ।

भाग 3. ग्याप विश्लेषण कसरी गर्ने

यदि तपाईं ग्याप विश्लेषण कसरी गर्ने भनेर सोच्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले पछ्याउन सक्ने 4 सरल चरणहरू छन्। तपाईको कम्पनी वा उद्योग जे होस्, तपाईले यी चरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ अंतर विश्लेषण सञ्चालन गर्न।

चरण #1। तपाईंको वर्तमान अवस्था निर्धारण गर्नुहोस्

आफ्नो हालको व्यापार स्थितिको आकलन र राम्ररी बुझेर सुरु गर्नुहोस्। डाटा सङ्कलन र आफ्नो स्रोत मूल्याङ्कन। अन्तमा, तपाइँको अवस्था कस्तो छ भन्ने स्पष्ट चित्र स्थापित गर्न तपाइँको अवस्थित प्रक्रियाहरू जाँच गर्नुहोस्। यहाँ, तपाईंले आफ्नो व्यापार समस्यामा सबै योगदान चरहरू सूचीबद्ध गर्न आवश्यक छ।

चरण #2। तपाईंको इच्छित राज्य परिभाषित गर्नुहोस्

आफ्नो वांछित नतिजा वा तपाईं भविष्यमा कहाँ हुन चाहनुहुन्छ निर्दिष्ट गर्नुहोस्। तपाईंको इच्छित अवस्था ठोस र प्राप्त गर्न योग्य हुनुपर्छ। यसरी, यो लक्ष्यको लागि स्पष्ट लक्ष्यको रूपमा सेवा गर्नेछ। साथै, यस चरणमा, तपाईंसँग अनन्त सम्भावनाहरू छन्। त्यसोभए, भविष्यमा तपाईंको इच्छित राज्यमा उच्च सपना देख्नुहोस्।

चरण #3। ग्यापहरू पहिचान गर्नुहोस्

चरण #4। एक कार्य योजना विकास गर्नुहोस्

एकपटक तपाईंले रिक्तताहरू पहिचान गरेपछि, विस्तृत कार्य योजना सिर्जना गर्नुहोस्। यसले यी भिन्नताहरू पूरा गर्न आवश्यक विशिष्ट चरणहरू रूपरेखा गर्नुपर्छ। यो योजना व्यावहारिक र प्राप्त गर्न सक्ने हुनुपर्छ। त्यसोभए, यसले तपाईंको प्रयासहरूलाई खाली ठाउँहरू बन्द गर्न र तपाईंको इच्छित स्थितिमा पुग्न मद्दत गर्न सक्छ।

अब तपाईलाई थाहा छ कि ग्याप विश्लेषण कसरी गर्ने, यहाँ तपाईको सन्दर्भको लागि रेखाचित्र छ।

एक विस्तृत अंतर विश्लेषण प्राप्त गर्नुहोस्.

ग्याप एनालिसिस आरेखले तपाईंलाई राम्रोसँग बुझ्न मद्दत गर्छ, हैन? यो उत्तम रेखाचित्र निर्माता को सहयोग बिना सम्भव छैन MindOnMap। यो अन्तर विश्लेषण सञ्चालन गर्न को लागी शीर्ष विकल्प मध्ये एक को रूप मा खडा छ।

MindOnMap एक अनलाइन रेखाचित्र निर्माता हो जुन तपाइँ विभिन्न लोकप्रिय ब्राउजरहरूमा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँको विन्डोज वा म्याक व्यक्तिगत कम्प्युटरमा डाउनलोड गर्न सक्ने एप संस्करण पनि प्रदान गर्दछ। यसको सहज इन्टरफेसले तपाईंलाई सजिलैसँग आफ्नो रोजाइको रेखाचित्र सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। यसबाहेक, MindOnMap ले धेरै सम्पादन रेखाचित्र विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। यसको साथ, तपाईं पाठ, आकारहरू, रेखाहरू, रंग भर्न, र थप थप्न सक्नुहुन्छ। अन्तर विश्लेषण रेखाचित्र बाहेक, यसले अन्य रेखाचित्र विकल्पहरू र टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछ। यसमा ट्रीम्याप, संगठनात्मक चार्ट, फिशबोन रेखाचित्र, र यस्तै कुराहरू समावेश छन्।

यसको उल्लेखनीय विशेषताहरूमा सहयोगी क्षमताहरू समावेश छन्। यसले तपाईंलाई वास्तविक समयमा टोलीहरूसँग मिलेर काम गर्न सक्षम बनाउँछ। यसले विभिन्न डेटा स्रोतहरूलाई पनि एकीकृत गर्न सक्छ, यसलाई व्यवसायहरूको लागि बहुमुखी समाधान बनाउँछ। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि तपाईं कहाँ हुनुहुन्छ र तपाईं कहाँ हुन चाहनुहुन्छ बीचको खाडललाई पुल गर्न सक्नुहुन्छ।

भाग 4। ग्याप एनालिसिस के हो भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू