कागजात प्रक्रियाहरूमा सफ्टवेयर भिजियोसँग प्रक्रिया म्यापिङको कल्पना गर्नुहोस्
एक प्रक्रिया नक्शा एक व्यापार मा कार्यप्रवाह को योजना र व्यवस्थापन को चित्रण गर्न को लागी एक उपयोगी दृश्य उपकरण हो। यसले विशेष प्रक्रियामा भएका निर्णयहरूसँगै पूरा गर्नुपर्ने सबै चरणहरू देखाउँछ। अर्को शब्दमा, तपाईले यहाँ प्रक्रियासँग सम्बन्धित कार्यहरू हेर्न सक्नुहुन्छ, सामग्री र जानकारीको प्रवाह निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ, र बनाइने चरणहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ। यसको शीर्षमा, तपाईंले कामको प्रवाहमा चरणहरू बीचको सम्बन्धहरू बुझ्नुहुनेछ।
अब एक मिलियन डलर प्रश्न हो, तपाइँ कसरी प्रक्रिया म्यापिङ गर्न सक्नुहुन्छ? इन्टरनेट जानकारीको महासागर हो, र तपाइँ यहाँ एक प्रक्रिया म्यापिङ सिर्जना गर्न उपकरणहरू पाउनुहुनेछ। यद्यपि, ती सबैले उत्कृष्ट नतिजाहरू प्रदान गर्दैनन्। रेखाचित्र बनाउनको लागि सबैभन्दा सामान्य कार्यक्रम Visio हो। यससँग लाइनमा, तपाईं सजिलैसँग विस्तृत रूपमा प्रक्रिया नक्सा सिर्जना गर्न उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। त्यो नोटमा, हामी प्रदर्शन गर्नेछौं Visio मा प्रक्रिया नक्सा कसरी सिर्जना गर्ने। जम्प पछि थप जान्नुहोस्।
- भाग 1. कसरी उत्तम भिजियो वैकल्पिक प्रयोग गरेर प्रक्रिया नक्सा सिर्जना गर्ने
- भाग 2. Visio मा प्रक्रिया नक्सा कसरी सिर्जना गर्ने
- भाग 3. प्रक्रिया नक्सा सिर्जना गर्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग 1. कसरी उत्तम भिजियो वैकल्पिक प्रयोग गरेर प्रक्रिया नक्सा सिर्जना गर्ने
Visio मा ट्यूटोरियल अघि, तपाईंले पक्कै फेला पार्नुहुनेछ MindOnMap प्रक्रिया नक्सा सहित विभिन्न रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्न उपयोगी। यो उपकरणले अनलाइन काम गर्दछ, र तपाइँको कम्प्युटरमा केहि पनि स्थापना गर्न आवश्यक छैन। योसँग स्टाइलिश विषयवस्तुहरूको एक विशाल संग्रह पनि छ जुन तपाइँ प्रोग्राम प्रयोग गरेर तपाइँको परियोजनाहरूमा लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
रेखाचित्र अत्यधिक अनुकूलन योग्य छ, तपाईंलाई शाखाहरू, रेखाहरू, र फन्ट लेबलहरू सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। यसबाहेक, यदि तपाइँ साथीहरू वा सहकर्मीहरूसँग मिलेर काम गर्नुहुन्छ भने MindOnMap एक सभ्य कार्यक्रम हो। तपाइँ लिङ्क प्रतिलिपि गरेर अन्य टोली सदस्यहरूलाई पठाउन सक्नुहुन्छ। भिजियो वैकल्पिकमा प्रक्रिया नक्सा कसरी बनाउने भन्ने चरणहरूको सूची निम्न छ।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MindOnMap को वेबपेज मा जानुहोस्
पहिलो र प्रमुख, कार्यक्रम को वेबपेज मा जानुहोस्। तपाईको ब्राउजरको ठेगाना पट्टीमा, वेब उपकरणको लिङ्क टाइप गर्नुहोस् र उपकरणको मुख्य पृष्ठ प्रविष्ट गर्नुहोस्। यहाँबाट, मा टिक गर्नुहोस् आफ्नो मन नक्सा सिर्जना गर्नुहोस् कार्यक्रम पहुँच गर्न बटन।
सुरु गर
तपाइँ कार्यक्रमको ड्यासबोर्डमा पुग्नु पर्छ। तपाईंसँग कार्यक्रमद्वारा प्रदान गरिएका विषयवस्तुहरू र लेआउटहरूसँग काम गर्ने स्वतन्त्रता छ। तपाईं चयन गर्न सक्नुहुन्छ MindMap स्क्र्याचबाट अन्यथा सिर्जना गर्न।
प्रक्रिया नक्शा निर्माण गर्नुहोस् र यसलाई अनुकूलित गर्नुहोस्
क्लिक गरेर शाखाहरू थप्नुहोस् नोड शीर्ष मेनुमा बटन। त्यसपछि, आफ्नो प्राथमिकता अनुसार शाखा संख्या थप्नुहोस्। तपाईं पनि हिट गर्न सक्नुहुन्छ ट्याब नोडहरू वा शाखाहरू थप्नको लागि सर्टकटको रूपमा तपाईंको किबोर्डमा कुञ्जी। अब, मा जानुहोस् शैली दायाँ-साइड प्यानलमा मेनु। अर्को, चयन गर्नुहोस् संरचना ट्याब र तदनुसार लेआउट समायोजन गर्नुहोस्। नक्सा अनुकूलन गर्न को लागी, बाट यसको गुणहरू सम्पादन गर्नुहोस् नोड ट्याब।
तपाईंले यहाँ विस्तार गरेर Visio प्रक्रिया म्यापिङ प्रतीकहरूको विकल्प पनि फेला पार्न सक्नुहुन्छ आकार विकल्प। त्यसपछि, तपाईंको प्रक्रिया नक्साको चरणहरू लेबल गर्न आवश्यक जानकारीमा नोड र कुञ्जीमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
प्रक्रिया नक्शा साझा गर्नुहोस्
तपाइँ तपाइँको प्रक्रिया नक्सा तपाइँको टोली सदस्यहरु संग साझा गर्न सक्नुहुन्छ। प्रहार गर्नुहोस् सेयर गर्नुहोस् इन्टरफेसको शीर्ष दायाँ भागमा बटन। यसलाई अझ सुरक्षित बनाउनको लागि, तपाईंले पासवर्ड थप्न सक्नुहुन्छ। अब, हिट गर्नुहोस् लिङ्क प्रतिलिपि गर्नुहोस् बटन र आफ्नो लक्ष्यमा पठाउनुहोस्।
प्रक्रिया नक्शा निर्यात गर्नुहोस्
अन्तमा, तपाइँको स्थानीय ड्राइभमा कार्यक्रम डाउनलोड गर्नुहोस्। हिट गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् बटन र आफ्नो मनपर्ने फाइल ढाँचा चयन गर्नुहोस्। कागजात र छवि फाइलहरूको लागि ढाँचाहरू छन्। प्रक्रिया म्यापिङको लागि Visio वैकल्पिक कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने हो।
भाग 2. Visio मा प्रक्रिया नक्सा कसरी सिर्जना गर्ने
भिजियो माइक्रोसफ्ट अफिस लाइनमा समावेश गरिएको छ जुन विशेष रूपमा रेखाचित्र र फ्लोचार्टहरू सिर्जना गर्नका लागि बनाइएको छ, जस्तै प्रक्रिया नक्सा। यो एक व्यापक प्रक्रिया नक्सा सिर्जना गर्न, स्टेन्सिलहरू सहित Visio प्रयोगकर्ताहरूका लागि आवश्यक प्रक्रिया म्यापिङहरूसँग आउँछ। यस कार्यक्रमलाई हेर्नको लागि एउटा विशेषता यो हो कि यसले टेम्प्लेटहरूको विस्तृत संग्रह प्रदान गर्दछ।
तपाईं यहाँ प्रक्रिया चरणहरू, ब्लक रेखाचित्र, आधारभूत रेखाचित्र, व्यापार म्याट्रिक्स, र धेरै धेरै टेम्प्लेटहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। तसर्थ, यदि तपाइँ प्रेरणाको लागि Visio प्रक्रिया नक्सा उदाहरणहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ यसको प्रदान गरिएको टेम्प्लेटहरू सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, यदि तपाइँ थप जटिल फ्लोचार्टहरूमा काम गर्नुहुन्छ भने, यो उपकरण काममा आउँछ। अर्कोतर्फ, यहाँ प्रक्रिया म्यापिङको लागि भिजियो ट्यूटोरियल छ।
आफ्नो कम्प्युटरमा Visio डाउनलोड र स्थापना गर्नुहोस्। यसलाई पछि सुरु गर्नुहोस्। तपाईँ गएर टेम्प्लेटबाट सुरु गर्न सक्नुहुन्छ फ्लोचार्ट टेम्प्लेट वा स्क्र्याचबाट सुरु गर्नुहोस्। तपाईंले छनौट गर्नुभएको जुनसुकै विधिमा, कार्यक्रमको सम्पादन देखिनु पर्छ।
स्टेन्सिल वा आकार पुस्तकालयबाट आवश्यक पर्ने आकारहरूलाई पुस्तकालयबाट सम्पादन क्यानभासमा तानेर थप्नुहोस्। तपाईंले थप्नुभएका वस्तुहरू मिलाउनुहोस् र तदनुसार तिनीहरूको भरिने रंग र आकारहरू समायोजन गर्नुहोस्।
नोडहरूमा पाठ सम्मिलित गर्न, थिच्नुहोस् पाठ बाकस र तपाईंले थप्न मन पर्ने पाठमा कुञ्जी। त्यस पछि, तपाईले गुणहरू परिवर्तन गरेर वा उपलब्ध डिजाइनबाट छनौट गरेर आफ्नो व्यक्तिगत स्पर्श थप्न सक्नुहुन्छ।
समाप्त प्रक्रिया नक्शा बचत गर्न, नेभिगेट गर्नुहोस् फाइल मेनु र यसरी राख विकल्प। अर्को, कृपया आफ्नो मनपर्ने बचत मार्ग चयन गर्नुहोस् र यसलाई आफ्नो स्थानीय ड्राइभमा बचत गर्नुहोस्।
थप पढाइ
भाग 3. प्रक्रिया म्यापिङ बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू
प्रक्रिया नक्साको प्राथमिक उद्देश्य के हो?
प्रक्रिया म्यापिङको मुख्य लक्ष्य दक्षता सुधार गर्नु हो। यो माग मा छ, विशेष गरी संगठनहरु र व्यवसायहरु को लागी। कार्यप्रवाहको कल्पना गरेर, टोली र संगठनहरूले विचारहरू मंथन गर्न सक्छन्, उपयोगी अन्तर्दृष्टि प्रदान गर्न सक्छन्, सञ्चारलाई बढावा दिन सक्छन्, र प्रक्रिया कागजातहरू पनि सिर्जना गर्न सक्छन्।
प्रक्रिया म्यापिङ को प्रकार के हो?
प्रक्रिया नक्सा विभिन्न परियोजना र व्यक्तिहरूमा लागू गर्न सकिन्छ। त्यसकारण, त्यहाँ विभिन्न प्रकारका प्रक्रिया नक्साहरू छन्। अर्थात्, त्यहाँ आधारभूत फ्लोचार्ट, मान स्ट्रिम नक्शा, मूल्य श्रृंखला नक्सा, विवरण प्रक्रिया नक्सा, SIPOC, र क्रस-कार्यात्मक नक्सा छ। प्रत्येक प्रक्रिया नक्सा प्रकारको अनौठो प्रयोगहरू हुन्छन्, त्यसैले तिनीहरूलाई कहिले प्रयोग गर्ने भनेर जान्नको लागि तिनीहरूको बारेमा जान्न उत्तम हुन्छ।
सिक्स सिग्मा प्रक्रिया म्यापिङ के हो?
सिक्स सिग्मा प्रक्रिया, गतिविधि, वा घटनाको इनपुट र आउटपुटहरू देखाउने फ्लोचार्ट हो। परियोजना प्रबन्धकहरूले सामान्यतया यो प्रक्रिया म्यापिङ प्रयोग गर्छन् र प्रक्रिया प्रवाह नक्सा, SIPOC, र पौडी लेन नक्सामा देखा पर्न सक्छन्।
निष्कर्ष
प्रक्रिया म्यापिङ एक व्यापार वा संगठन मा संगठित गर्न र कार्य दक्षता बढाउन धेरै सहयोगी छ। यो महत्त्वपूर्ण छ, विशेष गरी जब परियोजना योजना, केहि त्रुटिहरू वा गल्तीहरू रोक्न र समाधानको लागि सम्बोधन गर्न वा दिमागमा समय निकाल्न। यस बीचमा, तपाईंले Visio प्रयोग गरेर यो नक्सा सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। त्यही भएर हामीले प्रदर्शन गरेका हौँ Visio मा प्रक्रिया म्यापिङ कसरी गर्ने माथि। साथै, MindOnMap कुनै पनि स्थापना नगरी विभिन्न नक्सा, रेखाचित्र र फ्लोचार्टहरू चित्रण गर्नको लागि उत्कृष्ट उपकरण हो।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
