साना व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट: सिर्जना गर्न अन्तिम गाइडहरू
तपाईंको कम्पनीको आकार वा विकासको चरणको बावजुद, संगठनात्मक चार्ट सिर्जना गर्नु सानो व्यवसाय योजनाको लागि एक आवश्यक गतिविधि हो। ट्रस्टी लिङ्कहरूको धेरै बोर्डहरू कल्पना गर्नु महत्त्वपूर्ण छ, विशेष गरी यदि तपाईंको सानो संगठनले धेरै प्रबन्धकहरूलाई काम गर्दछ। यद्यपि, संगठनात्मक चार्ट सिर्जना गर्न डरलाग्दो लाग्न सक्छ। यद्यपि, यी गाइडहरू पछ्याउँदा तपाईंलाई कम्पनीको विभिन्न संरचना प्रकारहरूलाई अझ सही रूपमा प्रतिनिधित्व गर्ने एउटा सिर्जना गर्न मद्दत गर्नेछ। थप विज्ञापन बिना, यहाँ को परिभाषा छ कस्तो सानो व्यापार संगठन संरचना छ र हामी कसरी दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक आकारहरू सिर्जना गर्न सक्छौं।
- भाग 1. सानो व्यवसाय संगठनात्मक संरचना के हो
- भाग २। MindOnMap
- भाग 3. Word मा सिर्जना गर्नुहोस्
- भाग 4. इन्टरनेटमा टेम्प्लेटहरू फेला पार्नुहोस्
- भाग 5. साना व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू
भाग 1. सानो व्यवसाय संगठनात्मक संरचना के हो
संगठनको आन्तरिक ढाँचालाई संगठनात्मक चार्टको प्रयोग गरेर दृश्यात्मक रूपमा देखाउन सकिन्छ, जसलाई प्राय: संगठन चार्ट भनिन्छ। यसले सबै कर्मचारी सदस्यहरूको भूमिका, विभाग र कर्मचारीहरू बीचको सम्बन्ध, र कमाण्डको संगठनात्मक श्रृंखलाको व्याख्या गर्दछ। यसबाहेक, एक संगठनात्मक चार्टले तपाईंको व्यवसाय नेभिगेट गर्न मद्दत गर्दछ र नयाँ कामदारहरूलाई कम्पनीको संरचनासँग परिचित हुन मद्दतको लागि अनबोर्डिङ सामग्रीहरूमा समावेश गर्न सकिन्छ। रेखाचित्रमा आफ्नो ट्रेडमार्क समावेश गरेर, तपाइँ संगठनात्मक चार्ट निजीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। यी संरचनाहरू अर्को भागमा विभिन्न विधि र उपकरणहरू पछ्याएर सजिलै गर्न सकिन्छ।
भाग २। MindOnMap
बजारमा संगठन नक्साहरू सिर्जना गर्ने कुरा आउँदा हामी एउटा उत्कृष्ट उपकरणबाट सुरु गर्छौं। MindOnMap हामी सबैलाई व्यापार संगठनको नक्सा बनाउन आवश्यक पर्ने सुविधाहरू छन्, चाहे त्यो सानो होस् वा ठूलो कम्पनी। त्यो भन्दा बढि, यो उपकरणले चार्टहरू संरचना गर्ने सजिलो तरिका प्रक्रिया प्रदान गर्दछ। तसर्थ, सम्पादनको गैर-प्रो अन्तर्वार्ताहरूले पनि यी प्रयोग गर्न सक्छ।
यस म्यापिङ उपकरणको बारेमा अझ चाखलाग्दो कुरा के हो भने यसले प्रयोगकर्ताहरूको लागि प्रस्ताव गर्ने व्यापक आकारहरू र तत्वहरू हुन्। यी तत्वहरू सजिलै बुझ्न सकिने भिजुअलहरूका साथ भिजुअल रूपमा आकर्षक संगठन नक्साहरूको लागि आधारभूत छन्। वास्तवमा, MindOnMap ले यी साधारण सुविधाहरूमा फोकस गर्छ तर उत्कृष्ट आउटपुटको समग्रतामा योगदान दिन सक्छ। अब हामी यसलाई सजिलो, सरल प्रक्रियाको साथ कसरी प्रयोग गर्न सक्छौं हेरौं।
MindOnMap सफ्टवेयर प्राप्त गर्नुहोस् र यसलाई आफ्नो कम्प्युटरमा स्थापना गर्नुहोस्। त्यहाँबाट, कृपया पहुँच गर्नुहोस् नयाँ र चयन गर्नुहोस् संगठन चार्ट नक्सा (तल).
त्यहाँबाट, यसले तपाईंलाई नक्सा सम्पादन गर्नको लागि यसको मुख्य इन्टरफेसमा लैजान्छ। यसको मतलब अब हामी परिमार्जन गरेर नक्साको मेरुदण्ड सिर्जना गर्न सक्छौं केन्द्रीय विषय। त्यसपछि थप्नुहोस् विषयहरू र उप-विषयहरू तपाइँको प्राथमिकतामा वा स्थिति को रैंकिंग अनुसार स्थित हुन।
नोट
तपाईलाई संगठनको स्थिति अनुसार आवश्यक संख्याको आधारमा तपाईले सबै तत्वहरू पूरा गर्न सक्नुहुन्छ।
यस क्षणमा, हामी अब हामीले सिर्जना गरिरहेको संगठन चार्टको प्रत्येक तत्वको नाम थप्न सक्छौं। त्यहाँबाट, हामी अब प्रयोग गरेर चार्टको विषयवस्तु पनि परिवर्तन गर्न सक्छौं विषयवस्तु सुविधा।
अब, तपाईंले आफ्नो चार्टहरू फाइनल गरिसक्नुभएको हुनाले, हामी यसलाई बचत गरौं। कृपया क्लिक गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् बटन र तपाइँ तपाइँको संगठनात्मक चार्ट को लागी आवश्यक मिडिया फाइलहरु छनोट गर्नुहोस्। सबै पछि, अब आफ्नो चार्ट डाउनलोड गर्नुहोस्।
MindOnMap उपकरण यसका प्रयोगकर्ताहरूलाई तपाईंको कम्पनीको लागि विभिन्न चार्टहरू म्याप गर्ने सजिलो प्रक्रिया दिन समर्पित छ। हामी त्यो माथि देख्न सक्छौं संगठनात्मक चार्ट सिर्जना गर्दै एकैछिनमा सम्भव छ। वास्तवमा, उपकरण केहि चीज हो जुन तपाईले कुनै शंका बिना प्रयोग गर्नुहुनेछ।
भाग 3. Word मा सिर्जना गर्नुहोस्
हामी सबैलाई थाहा छ कि Microsoft बहुमुखी उपकरणहरू मध्ये एक हो जसले कुनै पनि प्रकारको सम्पादन र म्यापिङ प्रस्ताव गर्न सक्छ। यसको विभिन्न प्रकारका तत्वहरू र सुविधाहरू उपलब्ध भएका कारण, संगठन चार्ट बनाउन अब यसको साथ सजिलो छ। कृपया यो कसरी गर्नुपर्छ हेर्नुहोस्।
आफ्नो कम्प्युटरमा Word खोल्नुहोस्। त्यसपछि, मा क्लिक गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् हामीले छनौट गर्ने प्रक्रियाको लागि केही SmartArt थप्ने रूपमा पदानुक्रम.
त्यहाँबाट, हामी अब चार्ट अन्तर्गत व्यक्तिहरूको नाम थप्न सक्छौं। प्रत्येक आकारले संगठनका कर्मचारीहरूलाई सङ्केत गर्छ, त्यसैले तपाईंले प्रत्येक आकारमा नामहरू थप्नुहोस्।
SmartArt उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस् डिजाइन र ढाँचा ट्याबहरू आकारहरू, रङहरू, र फन्टहरू समायोजन गर्नका लागि Word मा तपाईंको संगठन चार्ट समाप्त गर्न। तलको छविमा देखिए जस्तै, फारमको रङ र ढाँचाहरू परिवर्तन गरेर हामीले संगठन चार्टलाई परिवर्तन गरेका छौं।
हामी माथि देख्न सक्छौं कि Word मा संगठनात्मक चार्ट बनाउन सम्भव छ। पदानुक्रम तत्वहरू प्रयोग गर्न दिनुभएकोमा SmartArt को सुविधालाई धन्यवाद।
भाग 4. इन्टरनेटमा टेम्प्लेटहरू फेला पार्नुहोस्
एक भएको संगठनात्मक चार्ट टेम्प्लेट सम्भव छ जब सम्म तपाइँ यसलाई अनलाइन पाउन सक्नुहुन्छ। संगठन चार्टहरूको लागि यी तयार टेम्प्लेटहरूले प्रक्रियालाई धेरै सजिलो बनाउन सक्छ। अझै।, यी मध्ये एउटा बेफाइदा विषयवस्तु र डिजाइनको लागि गैर-नियन्त्रण हो किनभने यो पहिले नै सिर्जना गरिएको छ, र तपाईं नामहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ तर सम्पूर्ण डिजाइन होइन।
भाग 5. साना व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू
सानो व्यवसायको लागि उत्तम संगठनात्मक संरचना के हो?
एक कार्यात्मक संरचना, जसले कर्मचारीहरूलाई सञ्चालन, बिक्री, वा मार्केटिङ जस्ता विभागहरूमा नियुक्त गर्दछ, प्रायः साना व्यवसायहरूको लागि आदर्श संगठनात्मक संरचना हो। यसले कार्य व्यवस्थापनलाई सहज बनाउँछ र दक्षता र स्पष्टता बढाउँछ, जसले व्यवसाय मालिकहरूलाई कम्पनी सञ्चालन गर्न सजिलो बनाउँछ। सपाट संगठनात्मक संरचनाहरूले साना संस्थाहरूलाई छिटो र अधिक लचिलोपनका साथ निर्णयहरू लिन मद्दत गर्दछ।
साना संस्थाहरूले प्राय: कुन प्रकारको संगठनात्मक चार्ट प्रयोग गर्छन्?
साना व्यवसायहरूले प्राय: साधारण वा सपाट संगठनात्मक चार्ट प्रयोग गर्छन्। व्यवस्थापन तहहरूको संख्या घटाएर, एक समतल संगठनात्मक संरचनाले पारदर्शी सञ्चार र द्रुत निर्णयलाई बढावा दिन्छ। भूमिका र कर्तव्यहरू स्पष्ट छन् भनी ग्यारेन्टी गर्न, कर्मचारीहरूलाई कार्यात्मक चार्ट प्रयोग गरेर महत्त्वपूर्ण विभागहरूद्वारा व्यवस्थित गरिन्छ।
सरल व्यापार संरचना के हो?
एकल स्वामित्व व्यवसायको सबैभन्दा आधारभूत प्रकार हो। यसले एक व्यक्तिलाई कम्तीमा कागजी कार्यको साथ कम्पनीको स्वामित्व र सञ्चालन गर्न सक्षम बनाउँछ। यद्यपि, कम्पनीको सबै दायित्व र ऋण सीधै मालिक द्वारा वहन गरिन्छ।
साना व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट को सार के हो?
तपाईंको तत्काल पर्यवेक्षक पहिचान गर्न र समस्याको अवस्थामा कसलाई सम्पर्क गर्ने भनेर जान्नको लागि संगठनात्मक पदानुक्रम बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ। म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना प्रयोग गर्दा परियोजनामा काम गर्ने कर्मचारीहरू र परियोजना प्रबन्धक वा कार्यकारी पहिचान गर्न यो सरल छ। यसले सम्पूर्ण कम्पनीको लागि उत्पादकता बढाउँछ।
एउटा सानो कम्पनीको लागि प्रबन्धकहरूको आदर्श संख्या के हो?
यदि प्रबन्धकहरूसँग प्रत्येक सात कर्मचारीको अधिकतम अधिकार छ भने, व्यवस्थापनको एक तह र पाँच विभागहरू भएको निगमले अधिकतम पैंतीस जनालाई रोजगारी दिनेछ। वा एक सीईओ अन्तर्गत 49, सात प्रबन्धकहरू सहित।
निष्कर्ष
संगठनात्मक चार्टहरूले उत्पादकत्व चलाउन र सञ्चारलाई स्ट्रिमलाइन गर्न पहिले भन्दा सजिलो बनाउँदछ। योजना उद्देश्यका लागि, यो एक उपयोगी व्यवस्थापन उपकरण हो जसले टोलीको प्रदर्शन बढाउन सक्छ। संगठनात्मक चार्टहरू कर्मचारीहरूको भिजुअल डाइरेक्टरीको रूपमा सेवा गर्छन्। तपाइँको टोलीहरूलाई संगठित हुन मद्दत गर्न र अन्ततः उनीहरूलाई सफलतामा लैजान मद्दत गर्न MindOnMap जस्ता संगठनात्मक चार्ट सिर्जनाकर्ता प्रयोग गर्नुहोस्। यो उपकरण तपाईंको सानो व्यवसायको लागि संगठनात्मक चार्टहरू सिर्जना गर्न सबैभन्दा सिफारिस गरिएको उपकरण हो।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्