के हो र कसरी संगठनात्मक चार्ट काम गर्दछ | एउटा कसरी बनाउने?
संगठनको रूपमा, यो वाणिज्य वा स्थापनाको संरचना हेर्न महत्त्वपूर्ण छ। कम्पनीको चेन बुझेर जनशक्ति बलियो बनाउनु हो । सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा, यदि एक संगठनमा सयौं कर्मचारीहरू छन् भने, अनुगमन पूरा गर्न अलि गाह्रो हुनेछ। तर उचित संगठनात्मक संरचना भएमा समन्वयलाई तीव्रता दिन धेरै सहज हुन्छ । त्यस कारणका लागि, संगठनात्मक चार्ट बनाउनुले व्यवसायको दक्षता बढाउन मद्दत गर्नेछ। यसरी, पदानुक्रम पहिचान गर्नाले कमाण्डको चेनलाई बढाउँछ।
- भाग 1. ठ्याक्कै एक संगठनात्मक चार्ट के हो?
- भाग २. संगठन चार्टहरू कसरी प्रयोग गरिन्छ?
- भाग 3. शीर्ष 2 राम्रो-संरचित संगठनात्मक चार्ट निर्माताहरू
- भाग 4. 7 साधारणतया प्रयोग हुने संगठनात्मक चार्टका प्रकारहरू
- भाग 5. संगठनात्मक चार्टहरू (FAQs) बनाउनमा जान्नको लागि राम्रो जानकारी
भाग 1. ठ्याक्कै एक संगठनात्मक चार्ट के हो?
पदानुक्रम चार्ट वा संगठनात्मक चार्ट एउटा रेखाचित्र हो जसले कम्पनीको आन्तरिक प्रणालीको दृश्य संरचनालाई चित्रण गर्छ। यो संस्थासँग प्रत्येक सदस्यको सम्बन्ध देखाउने हो। प्रायः, यसमा व्यक्तिगत भूमिका र जिम्मेवारीहरूको विशिष्ट विवरणहरू छन्। यदि कम्पनी राम्रोसँग स्थापित र विशाल छ भने, तपाईंले प्रत्येक समूहको सम्बन्ध सिक्नको लागि प्रति विभाग विभाजनहरू देख्नुहुनेछ। सबैभन्दा बढी प्रयोग हुने चार्ट 'हाइरार्किकल' प्रकारको चार्ट हो। यसले उच्च पदबाट तलको तल्लो तहसम्मका अधिकारीहरूको दर्जा देखाउँछ। प्रयोग गरिएका केही चार्टहरू कम्पनी संगठन चार्ट, परियोजना व्यवस्थापन चार्ट, उत्पादन अपडेट योजना, र विभाग संगठन प्रवाह चार्टहरू हुन्।
भाग २. संगठन चार्टहरू कसरी प्रयोग गरिन्छ?
संगठनात्मक चार्ट बनाउने परम्परागत तरिकाबाट टाढा, अधिकांश कम्पनीहरूले हालै यसलाई बनाउने आधुनिक तरिका अपनाएका छन्। धेरै पटक, तिनीहरूले क्लाउड आधार सफ्टवेयर प्रयोग गर्छन् डेटा सहयोग र सिंक गर्न। अर्गानोग्रामका केही प्रयोगहरू मुख्य रूपमा कर्पोरेट प्रयोगका लागि हुन्। संगठनात्मक चार्टहरू किन प्रयोग गरिन्छ भन्ने बारे संगठनको रूपमा एक विशेष उद्देश्य छ। तीमध्ये पाँच छन्। तलको पाठ पढ्नुहोस्।
पर्यवेक्षक संचार मार्फत सञ्चारको बिन्दु पहिचान गर्नुहोस्।
यस मार्फत कर्मचारीहरूले एक मार्फत सञ्चारको बिन्दु पहिचान गर्न सक्षम हुनेछन् संगठनात्मक प्रवाह चार्ट। यसको उद्देश्य सही मानिसहरूलाई जानकारी फैलाउनु हो। यसको अर्को फाइदा भनेको प्रत्येक सदस्यको सहज संचार हो। यदि कसैलाई थाहा छ कि कुन व्यक्ति कुन विभागको हो, तिनीहरू सजिलैसँग भरोसा गर्न सक्छन्। प्रत्येक नाम माथि फोटोहरू थप्दा पनि एक अर्काको अनुहार सम्झन मद्दत गर्नेछ।
पदानुक्रमिक पुनर्निर्माण
मान्नुहोस् कि तपाईले कम्पनीसँग सम्बन्धित व्यक्तिहरूलाई हटाउन वा पुन: निर्माण गर्न आवश्यक छ, भूमिकाहरू स्विच गर्नुहोस्, र प्रवर्द्धन गर्नुहोस्, परिवर्तनहरू प्रतिनिधित्व गर्न चार्टहरू उत्तम छन्। यसरी पुनर्निर्माणले ल्याएका परिवर्तनहरू बुझ्न जनतालाई सहज हुनेछ ।
कार्यबल व्यवस्थापन
कार्यबल संगठन चार्टले भर्खरै भर्ना गरिएका, पेन्डिङ आवेदनहरू, र प्रतीक्षा सूचीमा रहेकाहरूलाई कम्पाइल गर्ने कर्मचारीहरूलाई प्रकट गर्दछ। मुख्य रूपमा, भर्ती विभागले यी प्रकारका चार्टहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ किनभने यो ट्र्याक गर्न सजिलो छ।
मानव संसाधन योजना
जब यो भूमिकाहरू पुन: व्यवस्थित गर्ने कुरा आउँछ, यो कम्पनीको प्रत्येक सदस्यको परिवर्तन वा स्थितिहरू लागू गर्न मानव संसाधन टोलीको काम हो। संस्थाका अधिकांश मानिसहरू मानव संसाधन टोलीको संगठनमा भर पर्नेछन्।
वंशावली ग्राम
अन्तमा, वंशावली ग्राम प्रायः परिवारको प्रत्येक सदस्यको सम्बन्धलाई माथिदेखि तलसम्म देखाउन प्रयोग गरिन्छ। यस चार्टमा, तपाईंले नाम, जन्मदिन, र संस्थाले अनुमति दिने अन्य जानकारी जस्ता व्यक्तिगत जानकारी थप्न सक्नुहुन्छ।
भाग 3. शीर्ष 2 राम्रो-संरचित संगठनात्मक चार्ट निर्माताहरू
लचिलो काम गर्ने वातावरण र विभिन्न देशका रिमोट कर्मचारीहरू प्रस्ताव गर्ने केही कम्पनीहरूले पदानुक्रम रेखाचित्रलाई सबैले पहुँच गर्दा उपयोगी पाउँछन्। प्रत्येक कर्मचारीसँग विचार-विमर्श गर्ने र थप उत्पादक हुने अवसर हुनेछ। त्यसले भन्यो, क्रस-सहयोग संगठनात्मक चार्टहरू बनाउनको लागि सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू मध्ये एक हो। तपाईंले क्लाउड-आधारित सफ्टवेयरको सूचीलाई पनि सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईंले संगठन चार्ट सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
MindOnMap
एक अद्वितीय संगठनात्मक चार्ट बनाउन को लागी मजा छ MindOnMap। मन नक्साले तपाईंलाई आफ्नो विचारहरूलाई वास्तविकतामा बदल्न मद्दत गर्नेछ। अझ धेरै, तपाईंलाई यसलाई बनाउनमा थप रचनात्मक बन्न मद्दत गर्नुहोस्। उपकरणको पहुँच र अनुकूलता निर्विवाद रूपमा लचिलो छ। वेबपेजमा नेभिगेट बिना कुनै पनि ब्राउजर मार्फत यसलाई अनलाइन पहुँच गर्नुहोस्। प्राविधिक वा होइन, तपाइँ उपकरण प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। तपाईं यसलाई प्रयोग गर्न मा राम्रो हुन आवश्यक छैन। शुरुवात गर्नेहरूले पनि यसलाई कुनै समयमै सिक्न सक्छन्। चाहे यो व्यावसायिक वा व्यक्तिगत प्रयोगको लागि हो, यो भरपर्दो छ। त्यसैले यो कुनै पनि कम्पनी वा संगठनको लागि आदर्श हो; ठुलो वा सानो, तपाईं सजिलै संग संगठनात्मक चार्ट बनाउन सक्नुहुन्छ। यसमा केही तयार टेम्प्लेटहरू पनि छन् जसलाई तपाईंले पछ्याउन र सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं भित्र रचनात्मकता मुक्त गर्न थप प्यारा आइकनहरू थप्नुहोस्। हामी तपाईंलाई यो उपकरण बनाउन र पहुँच गर्न कत्तिको सजिलो छ भनेर देखाउनेछौं संगठनात्मक व्यवस्थापन चार्ट। तलको गाइड मार्फत पढ्नुहोस्।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
को आधिकारिक वेबसाइट मा जानुहोस् MindOnMap.
क्लिक गरेर लन्चर खोल्नुहोस् आफ्नो मन नक्सा सिर्जना गर्नुहोस् टांक।
एक पटक गृह पृष्ठमा अवतरण भएपछि, क्लिक गर्नुहोस् नयाँ विकल्प। अब, टेम्प्लेटहरू बीच छनौट गर्नुहोस्। तयार टेम्प्लेट प्रयोग गरेर, तपाइँ चयन गर्न सक्नुहुन्छ नक्सा संगठन चार्ट (तल वा माथि).
अब, ए क्यानभास संगठनात्मक चार्ट बनाउन सुरु गरेको देखिन्छ। थपेर सुरु गर्नुहोस् नोड र कम्पोनेन्ट; बाँकी अनुकूलन तपाईंको रचनात्मकतामा निर्भर हुनेछ।
अन्तमा, क्लिक गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् तपाईं राम्रो हुँदा आफ्नो PC मा बचत गर्न बटन। तपाईंले यसलाई क्लाउडमा छोड्न सक्नुहुन्छ र तपाईंले परिवर्तनहरू गर्न आवश्यक हुँदा जुनसुकै बेला फिर्ता आउन सक्नुहुन्छ। संगठन चार्टहरू पुनर्निर्माणको कारणले परिवर्तन भएको मानिन्छ।
PowerPoint SmartArt
क्लाउड-आधारित सफ्टवेयरमा भर पर्नु बाहेक, के तपाईंलाई थाहा छ कि माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टमा रिबनबाट एक विशेष सुविधा छ। SmartArt? यद्यपि समावेश टेम्प्लेटहरू अन्य भन्दा कम छन्, यो अझै पनि जानकारी हेर्न राम्रो छ। विशेष गरी यदि तपाइँ यसमा प्रस्तुतीकरण गर्दै हुनुहुन्छ संगठन चार्ट निर्माता, तपाईं सजिलै थप्न सक्नुहुन्छ। टेम्प्लेटहरू सरल र समावेश गर्न सजिलो छन्। साथै, प्रत्येक टेम्प्लेट सम्पादन योग्य छ, तपाईले प्रत्येक नोड, रेखा, र तपाईले प्रयोग गर्नुहुने फन्टको रंग पनि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ बारम्बार पीपीटीका सुविधाहरू ब्राउज गरिरहनु भएको छैन भने, तपाइँले यो याद गर्नुहुनेछ। यसैबीच, SmartArt फेला पार्न र प्रयोग गर्न सजिलो छ। तलको लिखित निर्देशन प्रयोग गरेर पदानुक्रम ग्राफ बनाउन सुरु गर्नुहोस्।
तपाइँको विन्डोज वा म्याकबाट PowerPoint सुरु गर्नुहोस् (यदि तपाइँ यसलाई स्थापना गर्नुभएको छ)। छान्नुहोस् नयाँ.
बाट मेनु ट्याबहरू, थिच्नुस SmartArt। त्यहाँबाट, क्लिक गर्नुहोस् सबै। कृपया सबै टेम्प्लेटहरू हेर्न माथि र तल स्क्रोल गर्नुहोस्, तपाईंको परियोजनाको लागि आवश्यक टेम्प्लेट छान्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस्।
छनोट गरेपछि, टेम्प्लेटलाई जसरी तपाईलाई चाहिन्छ त्यसलाई निजीकृत गर्नुहोस्। त्यो सजिलो छ। तपाईंले आफ्नो प्रस्तुतीकरणमा संगठनात्मक चार्ट सुरक्षित वा आयात गर्नु पर्दैन किनकि यो त्यहाँ छ।
अर्कोतर्फ, यदि तपाईं टेम्प्लेटसँग विश्वस्त वा सन्तुष्ट हुनुहुन्न र त्यहाँ अरू के छ भनेर जाँच गर्न चाहनुहुन्छ भने, यहाँ संगठनात्मक चार्टका केही प्रकारहरू छन्।
भाग 4. 7 साधारणतया प्रयोग हुने संगठनात्मक चार्टका प्रकारहरू
श्रेणीबद्ध संरचना
संरचनाहरू मध्ये, श्रेणीबद्ध संरचना चार्टको संगठनात्मक प्रकारको लागि सबैभन्दा प्रसिद्ध छ। यस संरचनामा, कर्मचारीहरूलाई उच्चदेखि निम्नसम्म वर्गीकृत गरिएको छ। यसबाहेक, प्रत्येक कर्मचारीलाई विभाग र कार्य अनुसार समूहबद्ध गरिएको छ। यसमा एचआर, लेखा, भर्ती, व्यवस्थापक, र कम्पनीमा सबैभन्दा सानो समूह वा व्यक्ति समावेश छ। यसबाहेक, यदि तपाइँसँग अन्य देशहरूसँग साझेदारी छ भने तपाइँ विभिन्न क्षेत्रका कर्मचारीहरूलाई समूह बनाउन सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, यो संरचना, उत्पादनहरू पनि प्रयोग गरेर मानिसहरूलाई मात्र श्रेणीकरण गर्न सकिँदैन। तपाईंले उत्पादनको आधारमा यसले कभर गर्ने सेवाहरूमा वर्गीकरण गर्न सक्नुहुन्छ।
तेर्सो वा समतल संरचना
स्टार्टअप वा साना संस्थाहरूले सामान्यतया समतल संरचना वा तेर्सो संरचना प्रयोग गर्छन्। एउटा कारण यो हो कि यस प्रकारको मोडेलमा ठूलो कार्यबललाई रूपरेखा बनाउन यो जटिल हुनेछ। लेआउट तेर्सो भएको हुनाले, प्रत्येक चोटि तपाईंले नोड वा सबनोड थप्दा, यो लम्बाइमा संरचनामा विस्तार हुन्छ। यदि तपाईंले यसमा थप गर्नुभयो भने, यो भारी देखिन्छ। साथै, पदानुक्रमबाट धेरै मानिसहरूलाई सरल वा सबैभन्दा आवश्यक विभाग देखाउनको लागि हटाइन्छ।
नेटवर्क संरचना
अघिल्लो संरचनाको तुलनामा, यो थप जटिल छ। नेटवर्क संरचनाले तपाईंलाई थप विस्तृत र विशिष्ट आन्तरिक र बाह्य विभागहरू दिनेछ। नेटवर्क संरचना द्वारा प्रेरित सामाजिक सञ्जाल संरचना कम पदानुक्रमित छ, र कहिलेकाहीँ मानिसहरूले यसलाई जटिल पाउँछन्। यद्यपि, यद्यपि यस चार्टको दृश्य जटिलता र विकेन्द्रीकरण बुझ्न चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ, यो अधिक जानकारीमूलक छ र संगठनमा अधिक नियन्त्रण चित्रण गर्दछ।
म्याट्रिक्स संरचना
म्याट्रिक्स संरचना, वा तिनीहरूले ग्रिड संरचना भनिन्छ। परम्परागत पदानुक्रमको प्राथमिकतामा, यो एकदम लचिलो छ। यस संरचनामा, वर्गीकरणमा मानिसहरूको समावेश हातले छनोट गरिएको छ। यसको मतलब समान सीप भएका व्यक्तिहरूलाई विभिन्न असाइनमेन्टमा लगिन्छ। एक एक विभाग मा सीमित छैन; बरु, तिनीहरू जहाँसुकै नियुक्त गर्न लचिलो हुन्छन्। लचिलो कर्मचारीहरूलाई अर्को विभागमा जडान गर्दा त्यो सम्बन्ध देखाउन डटेड लाइनहरू सामान्यतया प्रयोग गरिन्छ।
विभागीय संरचना
एक डिभिजनल संरचना एक कम्पनी मा एक विभाजन को सशक्तिकरण को लागी एक राम्रो सिफारिस हो। एक विशाल निगमले प्राय: यो चार्ट प्रयोग गर्दछ। विशेष गरी यदि कम्पनीसँग धेरै उप-कम्पनीहरू वा भगिनी कम्पनीहरू छन् भने, प्रत्येक डिभिजन एकअर्काबाट स्वतन्त्र बनाउँदै, व्यक्तिगत रूपमा सञ्चालन गर्दछ। प्रत्येक डिभिजनमा मार्केटिङ, बिक्री, IT, भर्ती, आदि सहितको आफ्नो परिचालन टोली हुन्छ। चार्टको फोकस कम्पनीको आवश्यकता अनुसार फरक हुन्छ। सामान्यतया, के आवश्यक छ प्राथमिकता दिइन्छ। तपाईले तीन प्रकारको डिभिजनल संरचना प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: बजारमा आधारित, उत्पादनमा आधारित, र भौगोलिक आधारमा।
रेखा संगठनात्मक संरचना
रेखा संगठनात्मक संरचना संगठन चार्टको सबैभन्दा सामान्य र पुरानो रूप हो। संरचना ठाडो प्रवाह हो। पदानुक्रमिक संरचना जस्तै, संगठनलाई अधिकार र स्थिति अनुसार व्यवस्थित गरिएको छ, माथि देखि तल, तल सबैभन्दा कम श्रेणीको कर्मचारी सम्म। किनकि यो एक शुद्ध रेखा हो, त्यहाँ कुनै रचनात्मकता र नोडहरू बाहेक अन्य आइकनहरू छैनन्। केवल पाठ र रेखाहरू प्रयोग गरिन्छ। यसैले यसलाई संगठनात्मक रेखा रेखाचित्र पनि भनिन्छ किनभने यो सीधा छ।
टोलीमा आधारित संगठनात्मक संरचना
कम श्रेणीबद्ध र सम्पूर्ण संगठनको सारांश जस्तै। संरचना सीईओ, परिचालन प्रबन्धकहरू, प्रबन्धकहरू, त्यसपछि टोली नेताहरूबाट सुरु हुन्छ। यद्यपि तिनीहरू एक टोलीको रूपमा वर्गीकृत छन्, तिनीहरू व्यक्तिगत भूमिकाहरूमा प्रतिबद्ध छन्। आजकल, धेरै निगमहरूले कम्पनीको संरचना गर्न नयाँ तरिका अपनाउछन्, विशेष गरी जब व्यवसायहरूले सेवाहरू र आपूर्तिकर्ताहरूसँग व्यवहार गर्छन्।
थप पढाइ
भाग 5. संगठनात्मक चार्टहरू (FAQs) बनाउने बारे जानकारी जान्नु राम्रो
सङ्गठन चार्टमा साधारणतया समावेश हुने जानकारी के हो?
आन्तरिक वा बाह्य संरचना, तपाईले थप्न सक्ने आधारभूत जानकारी व्यक्तिको नाम र शीर्षक, तस्बिरहरू, ई-ठेगाना, चित्रहरू, आइकनहरू, लोगोहरू, आवश्यक भएमा लिङ्कहरू, र सम्पर्क जानकारीहरू हुन्।
रचनात्मक संगठन चार्ट बनाउनका लागि केहि महत्वपूर्ण सुझावहरू के हुन्?
संगठन चार्ट सिर्जना गर्ने शैली र तरिका आधारभूत छन्। यदि तपाईं आफ्नो चार्टहरू ध्यान दिन चाहनुहुन्छ भने, यी सुझावहरू सुनिश्चित गर्न विचार गर्नुहोस्। पहिले, निश्चित गर्नुहोस् कि मानिसहरू पूर्ण रूपमा सूचीबद्ध छन्। त्यसपछि भ्रमबाट बच्नको लागि स्पष्ट रूपमा स्थिति बताउनुहोस्। यो स्पष्ट हुनुपर्छ कि कसले कसलाई रिपोर्ट गर्ने - बुझ्न सकिने प्रवाह, पछ्याउन जटिल छैन। रचनात्मक हुनुहोस् र राम्रो पहिचानको लागि फोटोहरू थप्नुहोस्।
संगठनात्मक चार्ट को सीमा के हो?
ठूला वा साना संगठनहरूमा, अधिकारको तीव्रता उल्लेख गरिएको छैन। प्रत्येक विभाग वा प्रबन्धक कसरी जोडिएको छ त्यो पनि चार्टमा छलफल गरिएको छैन किनकि यी आन्तरिक मामिला हुन्। चार्टहरू प्रति स्थिति वा विभाग संचारको बिन्दु कल्पना गर्न मात्र सीमित छन्।
निष्कर्ष
अहिले सम्म, तपाईं संगठनात्मक चार्ट मा एक विशेषज्ञ मानिन्छ। तपाईंले पढ्नुभएको सबै जानकारीको साथ, तपाईंले यस संरचनाको बारेमा जान्न आवश्यक सबै कुरा दिइएको छ। बाट संगठनात्मक चार्ट परिभाषा, सबै प्रकारको संरचना, प्रत्येक व्यवस्थालाई राम्रो र रचनात्मक बनाउन के समावेश गर्ने बारे सुझावहरू, र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण, उपकरणहरू -MindOnMap तिनीहरूलाई बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। आशा छ, तपाईंले समाधान उपयोगी पाउनुहुनेछ।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
