लोकप्रिय संगठन चार्ट उदाहरणहरू PowerPoint, Excel, र Word प्रयोग गरेर बनाइएका छन्

एक राम्रो परिभाषित संगठनात्मक चार्ट संरचना संग एक कम्पनी वा स्थापना कर्मचारीहरु बीच उत्कृष्ट संचार बढावा दिन्छ। चार्टले कर्तव्य र जिम्मेवारी जडानहरूलाई पहिचान र सरल बनाउँछ। यसको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण फाइदा भनेको फर्मको आकारमा कुनै भेदभाव नगरी उत्पादक र प्रभावकारी प्रक्रिया हो। साथै, यसले नयाँ आउनेहरूलाई फर्मको पदानुक्रमको बारेमा ज्ञान प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ।

यस बीचमा, यदि तपाईमा रहेको संस्थाले अहिले र त्यसपछि कर्मचारीहरू अद्यावधिक गर्दछ वा केही व्यक्तिहरू प्रतिस्थापन गरिएको छ भने, तपाईंले यसलाई अद्यावधिक गर्न आवश्यक हुनेछ। जे होस्, तपाईं यसलाई थप प्रस्तुतियोग्य र आकर्षक बनाउनको लागि विचारहरूबाट बाहिर हुनुहुन्छ। यसलाई विचार गर्दै, हामीले वर्ड, एक्सेल, र सूचीबद्ध गरेका छौं PowerPoint org चार्ट टेम्प्लेटहरू र तिनीहरूलाई तपाईंको फर्मको संगठन चार्ट परिमार्जन गर्न प्रेरणाको रूपमा लिनुभयो। तिनीहरूलाई तल जाँच गर्नुहोस्।

• भाग १. संगठन चार्टका लोकप्रिय तत्वहरू
• भाग २. ६ संगठन चार्ट टेम्प्लेटहरू
• भाग 3. सिफारिस: संगठन चार्ट अनलाइन बनाउनको लागि उत्तम उपकरण
• भाग ४. संगठन चार्टमा सोधिने प्रश्नहरू

भाग १. संगठन चार्टका लोकप्रिय तत्वहरू

टेम्प्लेट उदाहरणहरूमा सिधै जानु अघि, संगठन चार्टका सामान्य तत्वहरूको बारेमा जान्न आवश्यक छ। यो कार्यबल विकास र योजना मा एक महत्वपूर्ण निर्णायक कारक हो। यसबाहेक, यी आवश्यक छन् किनभने तिनीहरूले प्रभाव पार्छ कसरी कर्मचारीहरू एक-अर्कासँग कुराकानी गर्छन् र संलग्न हुन्छन्, तिनीहरूका जिम्मेवारीहरू र तिनीहरू कसरी सम्पूर्ण कम्पनीको प्रणालीमा फिट हुन्छन्। हामी थप व्याख्या बिना संगठन चार्टको प्रत्येक आवश्यक तत्वमा गहिरो खन्ने गरौं।

कार्य विशेषज्ञता

धेरै संस्थाहरूले अपनाउने पहिलो तत्व कार्य विशेषज्ञता तत्व हो। यसले व्यक्तिको स्थिति अनुसार गतिविधि, कर्तव्य र अपेक्षाहरू वितरण गरेर संगठनात्मक लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ। यसबाहेक, यस तत्वले प्रयासको कुनै नक्कल सुनिश्चित गर्दछ किनभने गतिविधिहरू अलग-अलग कार्यहरूमा विभाजित हुन्छन्।

विभागीयकरण

संगठनको अर्को तत्व विभागीयकरण हो। यसले कार्यालय, टोली र विभागहरूमा गतिविधिहरूको समूह निर्धारण गर्दछ। अर्को शब्दमा, प्रत्येक विभाग जसले व्यक्तिगत समूह वा कार्यात्मक एकाइहरूलाई जनाउँछ, पूरा गर्न कार्यहरू छन्। यी कार्यहरू त्यसपछि तिनीहरूको विशेषज्ञताको आधारमा विभाजित हुन्छन्, संगठनको लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न योगदान गर्दछ।

नियन्त्रण दायरा

नामले जस्तै, नियन्त्रणको अवधिले प्रत्येक प्रबन्धकले प्रभावकारी र प्रभावकारी रूपमा निर्देशित गर्न सक्ने कति व्यक्तिहरूलाई परिभाषित गर्दछ। यो तत्व व्यवस्थापन को एक अवधि को रूप मा कम चिनिन्छ। वास्तवमा, त्यहाँ दुई प्रकारका स्प्यान नियन्त्रणहरू छन्, अर्थात्, नियन्त्रणको संकीर्ण अवधि र नियन्त्रणको फराकिलो अवधि।

नियन्त्रणको एक संकीर्ण अवधिमा, धेरै अधीनस्थहरूले एकल उच्च वा प्रबन्धकलाई रिपोर्ट गर्छन्। यसले प्रबन्धक र तिनीहरूका अधीनस्थहरू बीचको सञ्चारलाई बढावा दिन्छ। यो प्रकार व्यापक व्यवस्थापनको साथ ठूला संरचनाहरूको लागि इष्टतम छ, धेरै प्रबन्धकहरू आवश्यक पर्दछ।

नियन्त्रणको विस्तृत अवधिमा, अधिक अधीनस्थहरूले उच्चलाई रिपोर्ट गर्छन्। यसबाहेक, प्रबन्धकहरू र तिनीहरूका अधीनस्थहरू बीच कुनै सीधा सञ्चार छैन। थप रूपमा, यो केहि प्रबन्ध संख्याहरूको साथ फराकिलो संरचनाको लागि सामान्य हो।

आदेश को श्रृंखला

कमाण्डको चेन लगभग सबै फर्महरूमा प्रयोग गरिन्छ, गैर-नाफामुखी, सेना र व्यवसायहरू सहित। यसले संस्थाको रिपोर्टिङ सम्बन्धलाई जनाउँछ। यहाँ, प्रबन्धकहरूले कार्यहरू प्रत्यायोजन गर्छन् र अपेक्षाहरू सञ्चार गर्छन्। धेरै प्रबन्धकहरूलाई रिपोर्ट गर्नुको सट्टा, प्रत्येक कर्मचारीसँग रिपोर्ट गर्न एक तोकिएको व्यक्ति छ। समग्रमा, यसले संगठनको अख्तियारहरूको सेट, निर्णय गर्ने शक्ति, र जवाफदेहिताको रूपरेखा दिन्छ। कमाण्डको संगठित र राम्रोसँग संरचित चेनले असक्षमता हटाउन मद्दत गर्दछ र उत्पादक व्यवसाय प्रदान गर्दछ।

केन्द्रीकरण र विकेन्द्रीकरण

केन्द्रीकरण र विकेन्द्रीकरण पनि केही फर्म र संगठनहरूमा उपस्थित हुन सक्छ। यो तत्वले धेरै जसो निर्णयहरू कसले गर्नेछ भन्नेमा बढी केन्द्रित हुन्छ।

केन्द्रीकरणमा, एउटा अख्तियारले, सामान्यतया शीर्ष व्यवस्थापन, अनुगमन र हेर्छ सबै संगठनको हिडाइ। यसको मतलब तिनीहरूसँग सम्पूर्ण संगठनको लागि निर्णय गर्ने पहिलो र अन्तिम भनाइ छ। यसको मतलब शीर्ष व्यवस्थापन उसले गर्ने हरेक निर्णयको अन्तिम परिणामको लागि उत्तरदायी र जिम्मेवार हुन्छ। यो प्रणाली थोरै कर्मचारी वा कामदारहरू भएका साना फर्महरूमा सामान्य छ।

यस बीचमा, विकेन्द्रीकरणले सबै व्यवस्थापन तहहरूलाई संगठनको लागि निर्णयहरू गर्न अनुमति दिन्छ। अर्को शब्दमा भन्नुपर्दा, संगठनको तल्लो तहलाई ठूलो भिजनको दायरामा लक्ष्य र वस्तुहरूमा इनपुट गर्ने अवसर दिइन्छ।

औपचारिकीकरण

अन्तिम तर कम्तिमा होइन औपचारिकीकरण हो। यो तत्वले प्रबन्धकहरूलाई अन्तर-संगठनात्मक पक्षमा सम्बन्धहरूलाई रूपरेखा बनाउन मद्दत गर्दछ। यसले प्रक्रियाहरू, नियमहरू, कर्तव्यहरू, दिशानिर्देशहरू, र जिम्मेवारीहरू पहिचान गर्दछ। यसबाहेक, यसको दायराले व्यक्तिगत कर्मचारीहरू, टोलीहरू, समूहहरू, र समग्र रूपमा संगठनलाई समेट्छ। यसबाहेक, यसले सांस्कृतिक पक्षहरूलाई पनि सम्बोधन गर्दछ। यहाँ, तपाइँ प्रत्येक व्यक्तिको लागि अपेक्षित ड्रेस कोड निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, कति लामो र कति ब्रेकहरू लिन सक्छन्, आदि।

भाग २. ६ संगठन चार्ट टेम्प्लेटहरू

यदि तपाइँ आफ्नो फर्म वा संगठनमा org चार्ट अद्यावधिक गर्न चाहनुहुन्छ भने, यी चार्ट उदाहरणहरूले तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्छ। थप रूपमा, तपाइँ तिनीहरूलाई Microsoft उत्पादनहरू प्रयोग गरेर बनाउन सक्नुहुन्छ, जस्तै PowerPoint, Excel, र Word। थप व्याख्या बिना, तलका उदाहरणहरू हेर्नुहोस्।

PowerPoint संगठन चार्ट टेम्प्लेटहरू

श्रेणीबद्ध संगठन चार्ट

पदानुक्रमित संगठन चार्टको उद्देश्य शीर्ष व्यवस्थापनबाट सुरु हुन्छ जुन तिनीहरूको बाटो तल काम गर्दछ। सामान्य अवस्थामा, यसले पदानुक्रमिक फ्रेमवर्क चित्रण गर्न पिरामिड आकारको संरचना प्रयोग गर्दछ। माथिबाट सुरु हुने चेन अफ कमाण्डमा मालिकहरू वा सीईओहरू हुन्छन्, तल टोलीका सदस्यहरू सम्म तिनीहरूको सम्बन्धित टोलीका नेताहरू वा विभाग प्रमुखहरू।

कार्यात्मक संगठन चार्ट

एक कार्यात्मक संगठन चार्ट पनि एक लोकप्रिय हो जुन प्राय: फर्म र संस्थाहरूमा प्रयोग गरिन्छ। यसले यसको विभागहरू अनुसार संगठनको जिम्मेवारी र कर्तव्यहरू तोड्छ। यद्यपि, निर्णय लिने अझै पनि संगठनको केन्द्र शीर्षबाट आउँछ।

एक्सेलका लागि संगठन चार्ट टेम्प्लेटहरू

नेटवर्क संगठन संरचना

यहाँ एक्सेलमा अर्को संगठन चार्ट टेम्प्लेट छ जुन तपाईंले आफ्नो संगठन चार्टहरू अद्यावधिक गर्न प्रेरणाको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तलको यो संगठन चार्टलाई नेटवर्क संगठन चार्ट भनिन्छ। प्रबन्धकले संगठन भित्रका कर्मचारीहरूको ट्रयाक राख्न सक्छ। साथै, यसले बाहिरका कामदारहरू निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ। कम्पनीहरू आउटसोर्सिङहरू हुन् जसले यस संगठन चार्टबाट धेरै फाइदा लिन सक्छन्।

उत्पादन संगठन चार्ट

एक्सेलमा तपाईले प्रयोग गर्न सक्नुहुने अर्को संगठन चार्ट टेम्प्लेट उत्पादन संगठन चार्ट हो। यो संरचना कार्यकर्ताको उत्पादन लाइन अनुसार प्रशासित हुन्छ। प्रत्येक उत्पादनको विभाग स्वायत्तता छ र तिनीहरूले मनपर्छ काम गर्न सक्छन्। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि प्रत्येक प्रतिभा र शक्ति प्रयोग गरिन्छ, र संगठनको उत्पादन लाइनहरू तिनीहरूको उत्पादन अभ्यासहरू अनुसार अधिक अनुकूलनीय छन्।

शब्दको लागि संगठन चार्ट टेम्प्लेटहरू

ग्राहक संगठन चार्ट

यदि तपाइँ Word मा एक संगठन चार्ट टेम्प्लेट खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ तलको संरचनालाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ। यो एक प्रकारको संरचना हो जुन तपाइँ उदाहरणको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। ग्राहक संगठन चार्ट आफ्नो सेवा विभाग भित्र भूमिका समन्वय गर्न बनाइन्छ। यसले यो पनि सुनिश्चित गर्दछ कि प्रशासनले विशिष्ट ग्राहक अपेक्षाहरू र सेवा प्रयोगकर्ताहरूको आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ।

म्याट्रिक्स संगठन चार्ट

म्याट्रिक्स संगठन चार्टले विभिन्न व्यवसायहरूमा विभाजित संगठनका स्रोतहरू र कार्यबलको कल्पना गर्दछ। यहाँ, उत्पादन प्रबन्धकले कर्मचारी वा कर्मचारीहरूको सेट ह्यान्डल गर्दछ जसले उनीहरूको दिइएको परियोजनामा गतिविधिहरू सञ्चालन गर्नेछ। यसले फ्रेमवर्कको फाइदा र बेफाइदा निर्धारण गर्दछ। त्यसकारण, तपाईले क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ कि निर्माण उपयोगी वा सम्पूर्ण संगठनको लागि उत्तम छ।

भाग 3. सिफारिस: संगठन चार्ट अनलाइन बनाउनको लागि उत्तम उपकरण

एक संगठन चार्ट टेम्प्लेट बनाउन सामान्यतया गर्न गाह्रो छैन। बीचमा, यदि तपाइँ सोच्दै हुनुहुन्छ कि तपाइँ यसलाई कसरी सजिलै सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, MindOnMap कुनै पनि कठिनाई बिना संगठनात्मक संरचना निर्माण गर्न मद्दत गर्नेछ। यसमा आधारभूत तत्वहरू छन्, जस्तै संलग्नहरू थप्ने, लेआउटहरू परिवर्तन गर्ने, आकारहरू परिवर्तन गर्ने, र व्यापक संगठनात्मक संरचनाको लागि थप। यसबाहेक, यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई Word, PDF, PowerPoint, र Excel मा उपयुक्त फाइलहरू निर्यात गर्न अनुमति दिन्छ। त्यसकारण, यदि तपाइँ यी उत्पादकता उत्पादनहरू समावेश गर्न चाहनुहुन्छ भने, MindOnMap ठूलो मद्दतको छ।

नि: शुल्क संगठन चार्ट टेम्प्लेट सिर्जनाको लागि, तल प्रदान गरिएको गाइडलाई पछ्याउनुहोस्:

भाग ४. संगठन चार्टमा सोधिने प्रश्नहरू