म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना के हो? यसको लागि एक व्यापक गाइड

परम्परागत पदानुक्रमिक प्रणालीको सट्टा, म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाले ठाडो र तेर्सो नेतृत्व प्रणालीहरूलाई संगठनात्मक संरचना बनाउनको लागि संयोजन गर्दछ। कम्पनीहरूले सामान्यतया म्याट्रिक्स संरचना प्रयोग गर्न सक्छन् जब उनीहरूलाई सँगै काम गर्न विभिन्न कौशल सेटहरू चाहिन्छ वा जब तिनीहरू अन्य व्यवस्थापन शैलीहरू प्रयोग गर्न चाहन्छन्।

त्यसोभए, के तपाइँ बारे थप जान्न चाहानुहुन्छ म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना ताकि तपाईं यसलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जब आवश्यक छ? यस लेखले यसको पाँच पक्षहरू प्रस्तुत गर्नेछ: अर्थ, प्रयोग केसहरू, फाइदाहरू, बेफाइदाहरू, र ठोस उदाहरण। हामी तपाईलाई म्याट्रिक्स संगठनात्मक चार्ट र एक साधारण सेल्फ-मेड चार्ट बनाउनको लागि यो उपकरण प्रयोग गरेर तपाईलाई चेक आउट गर्नका लागि सिर्जना गर्नका लागि उत्तम उपकरणहरू मध्ये एक पनि प्रदान गर्नेछौं।

• भाग 1. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना के हो
• भाग २. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाका केसहरू प्रयोग गर्नुहोस्
• भाग ३. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाका फाइदाहरू
• भाग 4. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाको बेफाइदाहरू
• भाग 5. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाको उदाहरण
• भाग 6. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना चार्ट सिर्जना गर्नको लागि उत्तम उपकरण
• भाग ७. प्रायः सोधिने प्रश्नहरू

भाग 1. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना के हो

म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना एक कार्य संरचना हो जसले कर्मचारीहरूलाई ग्रिड-जस्तो रिपोर्टिङ संरचनामा व्यवस्थित गर्दछ। यसले कार्यद्वारा ठाडो नेतृत्व प्रणालीलाई परियोजना वा उत्पादनद्वारा तेर्सो नेतृत्व प्रणालीसँग जोड्दछ।

यस संरचनामा, व्यवस्थापन भूमिकाहरू भिन्न हुन्छन् र परियोजनाको आवश्यकता अनुसार परिवर्तन हुन सक्छ, त्यसैले कर्मचारीहरूले धेरै नेताहरूलाई रिपोर्ट गर्नुपर्ने हुन सक्छ। यसले कर्मचारीलाई मूल प्रकार्य विभागसँग संगठनात्मक र परिचालन सम्बन्ध कायम राख्न र परियोजना र उत्पादन टोलीहरूमा भाग लिन सम्भव बनाउँछ। त्यसकारण, यो संगठनात्मक संरचना परियोजना कार्यको लागि उपयुक्त छ जसमा पेशेवरहरूको विस्तृत दायराको संलग्नता आवश्यक छ।

भाग २. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाका केसहरू प्रयोग गर्नुहोस्

म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना धेरै फरक परिस्थितिहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ, र यहाँ केहि क्लासिक प्रयोग केसहरू छन् जसमा यो प्रयोग गरिन्छ:

• ठूलो र बहु-परियोजना।

म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना प्रयोग गरिन्छ जब धेरै वा ठूला परियोजनाहरू एकै साथ व्यवस्थित हुन्छन्। उदाहरणका लागि, क्रस-कार्यात्मक विभागहरू भएको अस्पतालले म्याट्रिक्स संरचना प्रयोग गर्न सक्छ। यस संरचनाले स्रोत द्वन्द्व र समय तालिका ढिलाइबाट बच्न थप प्रभावकारी रूपमा स्रोत बाँडफाँड र तालिका नियन्त्रण समन्वय गर्न सक्छ।

एक बनाउनको लागि यहाँ विवरणहरू जाँच गर्नुहोस् क्रस प्रकार्य चार्ट त्यस्ता अस्पताल वा अन्य संस्थाहरूको लागि।

• जटिल र क्रस-विभागीय परियोजना।

म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाले जटिल परियोजनाहरूमा यसको फाइदाहरू पूर्ण रूपमा प्रयोग गर्न सक्छ जुन क्रस-विभागीय सहयोग आवश्यक पर्दछ। उदाहरण को लागी, एक अनुसन्धान र विकास उद्यम वा एक सफ्टवेयर कम्पनी मा, एक परियोजना मा मार्केटिंग र बिक्री जस्तै धेरै विभागहरु सम्मिलित हुन सक्छ। म्याट्रिक्स संरचनाले टोलीका सदस्यहरूलाई उनीहरूको भूमिकाहरू प्रदर्शन गर्न र प्रत्येक काम सहज रूपमा सम्पन्न भएको सुनिश्चित गर्न अनुमति दिन्छ।

• भौगोलिक रूपमा फैलिएको कार्यहरू।

अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बजार वातावरणमा, म्याट्रिक्स संरचना, यसको लचिलोपन र अनुकूलनताको कारणले, विभिन्न क्षेत्र र देशहरूमा सञ्चालित कम्पनीहरूलाई बजार परिवर्तनहरूमा छिटो प्रतिक्रिया दिन र प्रत्येक क्षेत्रका आवश्यकताहरू पूरा भएको सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ।

भाग ३. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाका फाइदाहरू

म्याट्रिक्स संगठनात्मक ढाँचाले कर्मचारीहरूलाई मूल कार्यात्मक विभागसँग जडान मात्र कायम राख्दैन तर व्यापार गतिविधिहरूले व्यावसायिक समर्थन र क्रस-डिपार्टमेन्ट सहयोगको संगठनात्मक रूप प्राप्त गर्न सुनिश्चित गर्न उत्पादन वा परियोजना टोलीको काममा पनि भाग लिन मद्दत गर्दछ। त्यसोभए, यस संरचनामा निम्न सहित धेरै फाइदाहरू छन्:

• लचिलोपन र अनुकूलन क्षमता बढाउनुहोस्।

म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाले बाह्य वातावरण र बजार परिवर्तनहरूलाई द्रुत रूपमा प्रतिक्रिया दिन सक्छ। यसबाहेक, यसले जटिल र परिवर्तनशील बजार मागहरूसँग सामना गर्न विशेष परियोजनाहरू वा उत्पादनहरूको लागि द्रुत रूपमा क्रस-विभागीय टोली गठन गर्न सक्छ।

• क्रस-विभागीय सहयोगलाई बढावा दिनुहोस्।

यस संरचनाले विभिन्न विभागहरू बीच सूचना आदानप्रदान, ज्ञान आदानप्रदान र सहयोगलाई प्रोत्साहन र प्रवर्द्धन गर्दछ। यसबाहेक, यसले विभागीय अवरोधहरू तोड्छ, जटिल समस्याहरू समाधान गर्न मद्दत गर्दछ, र समग्र कार्य दक्षता सुधार गर्दछ।

• स्पष्ट जिम्मेवारी र शक्ति वितरण।

म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाले जिम्मेवारी र शक्तिलाई प्रभावकारी रूपमा वितरण गर्न र स्पष्ट जिम्मेवारी प्रणाली मार्फत द्वन्द्व र अराजकता कम गर्न सक्छ।

भाग 4. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाको बेफाइदाहरू

यद्यपि म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनामा महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू छन्, सबै चीजहरूको फाइदा र बेफाइदाहरू छन्। त्यसोभए, यस खण्डले यसको केही स्पष्ट बेफाइदाहरू उल्लेख गर्नेछ, मुख्य रूपमा समावेश गर्दछ:

• अस्पष्ट शक्ति र जिम्मेवारीहरू।

म्याट्रिक्स संरचनामा, कर्मचारीहरू एक भन्दा बढी प्रबन्धकको नेतृत्वमा हुन सक्छन्। यस प्रकारको नेतृत्व संयन्त्रले कमाण्ड द्वन्द्व, अस्पष्ट जिम्मेवारीहरू, र जटिल द्वन्द्वहरू निम्त्याउन सक्छ। दुई नेता असहमत हुँदा कर्मचारीहरू अन्योलमा पर्न सक्छन्।

• उच्च संचार लागत।

म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनामा सञ्चार लागतहरू प्रायः धेरै रिपोर्टिङ स्तरहरू र क्रस-सटीक जानकारी प्रसारणको कारणले उच्च हुन्छन्। त्यसकारण, अधिक समय र ऊर्जा संचार र समन्वयमा समर्पित गर्न आवश्यक छ, जसले कार्य दक्षता घटाउन सक्छ।

• स्रोत विनियोजन कठिनाई।

किनभने धेरै परियोजनाहरूलाई म्याट्रिक्स संरचनामा एकै समयमा विभिन्न स्रोतहरू आवश्यक पर्न सक्छ, यी स्रोतहरूलाई निष्पक्ष र उचित रूपमा बाँडफाँड गर्न जटिल समस्या बन्न सक्छ। यदि राम्रोसँग ह्यान्डल गरिएन भने, यसले स्रोतको बर्बादी वा परियोजना ढिलाइ हुन सक्छ।

भाग 5. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाको उदाहरण

यस खण्डमा, हामी ठोस उदाहरण प्रदान गर्नेछौं र संलग्न गर्नेछौं हाम्रो स्व-निर्मित म्याट्रिक्स संगठनात्मक चार्ट म्याट्रिक्स संगठन संरचना राम्रोसँग बुझ्न मद्दत गर्न।

यहाँ म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना को एक नमूना सिंहावलोकन छ।

मानौं कि टेक्नोलोजी कम्पनीले स्मार्टफोन, ट्याब्लेट र स्मार्टवाचहरू सहित विभिन्न इलेक्ट्रोनिक उत्पादनहरू विकास गर्छ। यी उत्पादनहरूको विकास, उत्पादन र बिक्रीलाई अझ प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न, कम्पनीले म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना अपनाउने निर्णय गर्‍यो।

कार्यात्मक विभागहरू:

कम्पनीसँग आर एन्ड डी (अनुसन्धान र विकास), मार्केटिङ, बिक्री, उत्पादन, र वित्त जस्ता कार्यात्मक विभागहरू छन्। यी विभागहरू आफ्नो सम्बन्धित क्षेत्रमा व्यावसायिक कामको लागि जिम्मेवार छन् र एक निश्चित संगठनात्मक संरचना कायम राख्छन्।

• उत्पादन समूह:

कम्पनीले विभिन्न उत्पादनका लागि विशेष उत्पादन समूह स्थापना गरेको छ । प्रत्येक उत्पादन टोलीले विभिन्न कार्यात्मक विभागका सदस्यहरू समावेश गर्दछ कि पेशेवरहरूले अनुसन्धान र विकासदेखि बिक्रीसम्म सबै लिङ्कहरूमा भाग लिन्छन्।

• दोहोरो नेतृत्व:

उत्पादन टोलीका सदस्यहरूले एकै साथ कार्यात्मक विभाग प्रबन्धकहरू र उत्पादन टोली नेताहरूको नेतृत्व स्वीकार गर्छन्। यो दोहोरो नेतृत्व संयन्त्रले विभागहरू बीचको सहयोगलाई बलियो बनाउन र उत्पादन विकासको सहज प्रगति सुनिश्चित गर्न सक्छ।

छोटकरीमा, म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाले कार्यात्मक विभागहरू र उत्पादन समूहहरू संयोजन गरेर स्रोतहरूको प्रभावकारी आवंटन र विभागहरू बीचको निकट सहयोग महसुस गर्न सक्छ। यो संगठनात्मक संरचना वैज्ञानिक र प्राविधिक अनुसन्धान र विकास, परियोजना व्यवस्थापन, आदि क्षेत्रहरूमा लागू हुन्छ।

भाग 6. म्याट्रिक्स संगठनात्मक संरचना चार्ट सिर्जना गर्नको लागि उत्तम उपकरण

MindOnMap धेरै प्लेटफार्महरूसँग उपयुक्त एक पेशेवर दिमाग-नक्सा उपकरण हो। यो Windows वा Mac को लागि नि: शुल्क डाउनलोड गर्न सकिन्छ, वा तपाइँ यसलाई अनलाइन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, यसमा धेरै प्रयोग परिदृश्यहरू छन्, जस्तै नोटहरू लिने र लेख वा भाषणहरूको लागि रूपरेखा बनाउने, साथै परियोजना व्यवस्थापनको लागि म्याट्रिक्स संगठन संरचना। धेरै परिदृश्यहरू संग, यो हाम्रो अध्ययन र काम मा एक राम्रो साझेदार हो।

थप रूपमा, यसका धेरै फाइदाहरू छन्, जस्तै विभिन्न प्रकारका दिमाग नक्सा टेम्प्लेटहरू, मन नक्सा निजीकृत गर्न प्रयोग गरिने अद्वितीय आइकनहरू, विचारहरूलाई स्पष्ट गर्न मद्दतको लागि दिमाग नक्सामा सम्मिलित गर्न सकिने छविहरू वा लिङ्कहरू, र यस्तै अन्य। यदि तपाईंलाई म्याट्रिक्स संगठन चार्ट वा अन्य चार्टहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ भने, MindOnMap उत्तम विकल्प हो!

भाग ७. प्रायः सोधिने प्रश्नहरू