मानव संसाधन (एचआर) विभागको लागि संगठनात्मक संरचना
सयौं विभिन्न उद्योगहरूमा, व्यवसायहरू विभिन्न आकार र कन्फिगरेसनहरूमा आउँछन्। कुनै कम्पनीले दश जनालाई रोजगारी दिन्छ वा हजारौं, मानव संसाधन वा मानव संसाधन सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण विभागहरू मध्ये एक हो। तर एक टोलीको लागि यो राम्रोसँग काम गर्नको लागि, त्यहाँ परिभाषित संरचना हुनुपर्दछ जसले प्रत्येक सदस्यलाई कम्पनीको मागहरू ह्यान्डल गर्न अनुमति दिन्छ। मानव संसाधन विभागहरूले मानव संसाधन संगठन चार्टको सहायताले सजिलैसँग व्यवस्थापन गर्न सक्छन्। ती सबै संग, यो लेख एक को परिभाषा व्याख्या गर्नेछ मानव संसाधन विभाग संगठनात्मक संरचना र हामी कसरी सजिलै संग हाम्रो चार्ट बनाउन सक्छौं।
- भाग 1. मानव संसाधन संगठनात्मक संरचना के हो
- भाग २. मानव संसाधन संगठन चार्ट कसरी बनाउने
- भाग 3. HR संगठन चार्ट सिर्जना गर्नका लागि उत्कृष्ट 3 उपकरणहरू
- भाग 4. मानव संसाधन संगठनात्मक संरचना बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू
भाग 1. मानव संसाधन संगठनात्मक संरचना के हो
कम्पनीका विभिन्न मानव संसाधन कार्यहरू र दायित्वहरू मानव संसाधन विभाग संरचना चार्ट भनिने फ्रेमवर्क अनुसार संरचित र गरिन्छ। संरचना तपाईंको व्यवसायको आकारमा निर्भर हुन सक्छ, एक सीधा प्रणालीबाट जहाँ एक व्यक्तिले सबै HR गतिविधिहरूलाई जटिल विभाग संरचनाहरूमा ह्यान्डल गर्छ जहाँ धेरै टोली सदस्यहरूले विभिन्न HR कार्यहरूमा ध्यान दिन्छन्। वास्तवमा, तिनीहरूमध्ये धेरैले विश्वास गर्छन् कि कुनै पनि कम्पनीको मूल भनेको यसको मानव संसाधन विभाग हो। त्यसपछि यसको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण तत्वहरू अन्वेषण गरौं:
भर्ती र प्रतिभा प्राप्त
यो कम्पोनेन्टमा सही व्यक्तिहरू फेला पार्न र तिनीहरूलाई कम्पनीमा ल्याउन समावेश छ। कम्पनीको आकारले परिभाषित गर्नेछ यदि तपाईं यसमा केन्द्रित टोली हुनुहुन्छ वा योसँग काम गर्ने एक व्यक्ति मात्र हो। तिनीहरू भर्ती अभियान, रोजगार वेबसाइटहरू, आदि जस्ता विभिन्न रणनीतिहरू र स्रोतहरू मार्फत संगठनमा सामेल भएर उत्कृष्ट प्रतिभा प्राप्त गर्छन्।
प्रशिक्षण र विकास
भर्ती प्रक्रिया पछि तालिम र विकास हुनेछ। टोलीले धेरै सीप वृद्धि प्रदान गर्नुपर्दछ र व्यक्तिहरूको लागि पेशामा वृद्धि सुनिश्चित गर्नुपर्दछ।
भाग २. मानव संसाधन संगठन चार्ट कसरी बनाउने
मानव संसाधन संगठनात्मक चार्ट सिर्जना गर्न हामीसँग सामान्य प्रक्रिया छ। त्यसको सम्बन्धमा, यहाँ मानव संसाधनहरूको लागि तपाईंको संगठनात्मक चार्ट निर्माण गर्न चरण-दर-चरण गाइड छ।
हामीले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा तपाईको विभागको कार्य पहिचान गर्नु हो। हामीले जान्नु पर्ने केही कार्यहरू हुन्, भर्ती, भर्ती, सिकाइ, विकास, कर्मचारी सम्बन्ध, र थप। यहाँ, तपाईंले संगठन चार्टमा मानव संसाधन टोली सदस्यहरूको बारेमा महत्त्वपूर्ण जानकारी थप्नुहुन्छ। तिनीहरूमा नाम, स्थिति, फोटो, र इमेल ठेगाना समावेश हुन सक्छ।
उपयुक्त उपकरण प्रयोग गरेर आफ्नो चार्ट कोर्नुहोस्। मानव संसाधन संगठन चार्ट बनाउन धेरै उपकरणहरू छन्। माइक्रोसफ्ट वर्डले अनगिन्ती नि:शुल्क चार्ट डिजाइनहरू प्रदान गर्दछ। यो तपाइँको चार्ट संगठन को प्रत्येक सदस्य को लागी देखिने बनाउन को लागी समय हो एक पटक तपाइँ यसलाई डिजाइन गरिसके पछि।
मानव संसाधनको लागि संगठनात्मक संरचना नियमित रूपमा अद्यावधिक गर्नुहोस्। प्रत्येक पटक नयाँ भाडामा राखिएको छ, HR भित्र भूमिका परिवर्तन हुन्छ, वा कर्मचारीले कम्पनी छोड्छ, यो कागजात अद्यावधिक हुनुपर्छ।
यदि तपाईंको मानव संसाधन संरचना राम्रोसँग संगठित र पूर्ण छ भने तपाईंका कर्मचारीहरूले थप खुलापनबाट लाभ उठाउनेछन्, र यसले तपाईंलाई तपाईंको हालको मानव संसाधन विभाग भित्र सुधारको लागि महत्वपूर्ण क्षेत्रहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्नेछ। यदि तपाईंसँग पहिले नै छैन भने, माथिका सजिलो निर्देशनहरू पालना गरेर अहिले नै एउटा बनाउनुहोस्। तर, यदि तपाईंलाई अझै पनि एउटा सिर्जना गर्न उपकरण चाहिन्छ भने, त्यसपछि कृपया अर्को भागमा जानुहोस् र हामी तपाईंलाई सजिलैसँग तपाईंको चार्ट सिर्जना गर्न प्रयोग गर्नको लागि उत्तम उपकरण दिनेछौं।
भाग 3. HR संगठन चार्ट सिर्जना गर्नका लागि उत्कृष्ट 3 उपकरणहरू
MindOnMap
जब हामी मानव संसाधन संगठनात्मक संरचना सिर्जना गर्न उत्कृष्ट उपकरणहरू लिएर अगाडि बढ्छौं, तब हामी सबैभन्दा ठूलोसँग सुरु गरौं। MindOnMap हामीलाई अविश्वसनीय चार्ट र रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्न आवश्यक पर्ने सबै सुविधाहरू छन्। यो म्यापिङ उपकरणमा हामीले नक्साङ्कनमा प्रयोग गर्न सक्ने नि:शुल्क सुविधाहरू छन्। यहाँ, हामी चार्ट को लागी फरक टेम्प्लेट हुन सक्छ। साथै, यसमा एक अद्वितीय आइकन छ जुन हामीले दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक चार्टहरू राख्न प्रयोग गर्न सक्छौं।
डिल
Deel बहुराष्ट्रिय टोलीहरूको लागि उपयुक्त अर्को उत्कृष्ट HR प्लेटफर्म पनि हो। Deel को उल्लेखनीय सुविधाहरू मध्ये एक यसको संगठन चार्ट उपकरण हो, जसले संगठन भरि टोलीका सदस्यहरू फेला पार्न सजिलो बनाउँछ। स्ल्याक प्लगइनका प्रयोगकर्ताहरूले टोलीहरूको संरचना हेर्न, टोलीहरू कसरी एकसाथ हुन्छन् भन्ने अवलोकनहरू मार्फत फिल्टर गर्न, र प्रोफाइल ट्यागहरू र विशेषज्ञताका क्षेत्रहरू खोज्न पनि सक्छन्। यसका कारण, यो सबै आकारका कम्पनीहरूका लागि सबैले सफलतापूर्वक सहकार्य गर्दै छन् भनी ग्यारेन्टी गर्न र भूमिका र जिम्मेवारीहरू परिभाषित गर्न उपयोगी उपकरण हो।
लुसिडचार्ट
तपाईले प्रयोग गर्न सक्नुहुने अर्को उपकरण व्यापक रूपमा प्रयोग गरिएको क्लाउड-आधारित रेखाचित्र अनुप्रयोग भनिन्छ लुसिडचार्ट संगठन चार्ट नक्सा बनाउन। तिनीहरूको एकीकृत प्लेटफर्मको साथ, तपाईं गुगल पानाहरू, एक्सेल वा CSV फाइल, वा दुवैबाट कर्मचारी डेटा अपलोड गरेर पदानुक्रमित संगठन चार्ट सजिलैसँग डिजाइन गर्न सक्नुहुन्छ। महत्त्वपूर्ण कागजातहरू प्रबन्ध गर्नमा तपाईंलाई सहयोग गर्न, तपाईंले टोलीका विभिन्न सदस्यहरूको आवश्यकताहरू निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको स्टाफलाई हेर्ने-मात्र अनुमतिहरू प्रदान गर्न प्रयोगकर्ता पहुँच सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ।
भाग 4. मानव संसाधन संगठनात्मक संरचना बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू
मानव संसाधन टोली कसरी संरचित हुनुपर्छ?
व्यवसायको आकार र आवश्यकताहरूले मानव संसाधन टोली कसरी व्यवस्थित छ भनेर निर्धारण गर्नुपर्छ; सामान्यतया, यसको अर्थ भर्ती, कर्मचारी सम्बन्ध, तलब, प्रशिक्षण, र अनुपालनको लागि भूमिका तोक्ने हो।
संगठन चार्टमा HR कहाँ आउँछ?
वरिष्ठ नेतृत्व सामान्यतया HR को प्रभारी हुन्छ, जसले प्राय: CEO, COO, वा प्रमुख मानव संसाधन अधिकारी, वा CHRO लाई रिपोर्ट गर्छ। यस दृष्टिकोणले संगठनात्मक उद्देश्यहरूसँग प्रतिभा व्यवस्थापनलाई समन्वय गरेर तल्लो व्यवस्थापन र कर्मचारीहरू बीचको खाडललाई कम गर्न HR ले खेल्ने रणनीतिक भूमिकालाई जोड दिन्छ।
एक आदर्श मानव संसाधन विभाग कस्तो देखिन्छ?
उत्तम मानव संसाधन विभागसँग विशेष कामहरू, ठूलो कार्यबल, र भर्ती, प्रशिक्षण, अनुपालन, र खुसी कार्य वातावरण सिर्जना गर्ने प्रबन्ध गर्ने माध्यमहरू छन्।
तपाईंले कुन HR मेट्रिक्समा नजर राख्नु पर्छ?
कर्मचारी उत्पादकता, अनुपस्थिति, प्रशिक्षण ROI, कर्मचारी खुशी, कर्मचारी कारोबार दर, र समय-टु-भाडा महत्त्वपूर्ण मानव संसाधन सूचकहरू हुन्। यी सूचकहरूले कार्यबल योजना बनाउने निर्णय र मानव संसाधनको प्रभावकारिताको मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्दछ।
HR ले व्यवसायमा कुन कार्य गर्दछ?
कर्मचारी जीवनचक्र, भर्ती, अनबोर्डिङ, प्रशिक्षण, कार्यसम्पादन व्यवस्थापन, कर्मचारी सम्बन्ध, र श्रम कानूनको पालना सम्बन्धी सम्पूर्ण कर्मचारीको जीवनचक्र मानव संसाधनले ख्याल राख्नुपर्छ। यसका साथै व्यवसायका व्यक्तिगत आकांक्षासँग समन्वय गरी स्वस्थ कामको वातावरण बनाउने लक्ष्य पनि राखेको छ ।
निष्कर्ष
उत्तरदायित्व र लक्ष्य पङ्क्तिबद्धता कायम राख्न मानव संसाधन संगठन चार्टहरू उत्कृष्ट माध्यम हुन्। तपाइँ निश्चित हुन सक्नुहुन्छ कि तपाइँ संगठन चार्ट उपकरणहरू प्रयोग गरेर तपाइँको व्यवसायलाई सही र राम्रोसँग चार्ट गर्दै हुनुहुन्छ। त्यसकारण, यस लेख माथि हामीले तपाइँको चार्ट सिर्जना गर्नको लागि लिन सक्ने सरल चरणहरू छन्। यसबाहेक, हामी आशा गर्छौं कि उत्तम संगठन चार्ट उपकरणहरूको सूची तपाईंलाई उपयोगी थियो। तर, यदि तपाइँ के बारे सुझावहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने org चार्ट निर्माता तपाईंले प्रयोग गरिरहनु भएको छ, त्यसपछि तपाईंले MindOnMap प्रयोग गर्नुपर्छ। यो नक्साङ्कन उपकरणमा दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक संगठन चार्टहरू पाउनको लागि तपाईंलाई आवश्यक पर्ने सबै चीजहरू छन्। तपाईं यसलाई अहिले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र यसका थप सुविधाहरू पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
