Eisenhower म्याट्रिक्स के हो र यसलाई प्रभावकारी रूपमा कसरी प्रयोग गर्ने

प्रभावकारी समय व्यवस्थापन सफलताको कुञ्जी हो, विशेष गरी हाम्रो द्रुत-गतिको संसारमा। तसर्थ, तपाइँका सबै कामहरू पूरा गर्नको लागि एउटा गर्न-सूची सिर्जना गर्नु आवश्यक छ। अब, Eisenhower म्याट्रिक्स एक कार्य व्यवस्थापन उपकरण हो जुन लोकप्रिय छ। र त्यसोभए, यदि तपाइँ यसलाई तपाइँको आवश्यकताको लागि प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो गाईड पढ्न जारी राख्नुहोस्। यहाँ, हामी Eisenhower म्याट्रिक्स सबै बारे के हो परिचय गर्नेछौं। यस तरिकाले, तपाईंले यसको उद्देश्य राम्रोसँग बुझ्नुहुनेछ। पछि, हामी पढाउँछौं Eisenhower Matrix कसरी प्रयोग गर्ने सरल गाइड पछ्याउँदै। अन्तमा, हामीले Eisenhower Matrix सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्ने २ उत्कृष्ट उपकरणहरू सूचीबद्ध गरेका छौं।

• भाग 1. Eisenhower म्याट्रिक्स के हो
• भाग 2. Eisenhower Matrix कसरी प्रयोग गर्ने
• भाग 3. Eisenhower म्याट्रिक्स कसरी बनाउने
• भाग 4. Eisenhower Matrix कसरी प्रयोग गर्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू

भाग 1. Eisenhower म्याट्रिक्स के हो

Eisenhower म्याट्रिक्स तिनीहरूको महत्त्व र जरुरीतामा आधारित कार्यहरू व्यवस्थित गर्ने तरिका हो। यो Dwight D. Eisenhower को नाम मा एक विधि हो। उहाँ संयुक्त राज्य अमेरिकाको ३४ औं राष्ट्रपति हुनुहुन्छ। उहाँ आफ्नो असाधारण समय व्यवस्थापन कौशलका लागि पनि परिचित हुनुहुन्छ। यसरी, Eisenhower म्याट्रिक्स एक शक्तिशाली प्राथमिकता र समय व्यवस्थापन उपकरण भयो। किनकि यसले व्यक्तिहरूलाई सूचित निर्णयहरू गर्नको लागि एक रूपरेखा प्रदान गर्दछ। यसरी, उनीहरूले आफ्नो प्रयासलाई कहाँ निर्देशित गर्ने भनेर थाहा पाउनेछन्। साथै, यसले तिनीहरूलाई साँच्चै महत्त्वपूर्ण कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न दिन्छ। त्यसोभए, अन्तमा, तिनीहरूले समय व्यवस्थापनको लागि अझ प्रभावकारी र सन्तुलित दृष्टिकोण प्राप्त गर्न सक्छन्।

यस विधिको बारेमा सिके पछि, Eisenhower Matrix कसरी प्रयोग गर्ने भनेर जान्नको लागि निम्न भागमा जानुहोस्।

भाग 2. Eisenhower Matrix कसरी प्रयोग गर्ने

पहिले, तपाईले बुझ्नुपर्छ कि आइसेनहोवर म्याट्रिक्स चार चतुर्थांशमा विभाजित छ। तपाईंले चारवटा खाली बक्सहरूबाट सुरु गर्नुहुनेछ, दुई-दुई। त्यसोभए, तपाईंले यी आधारमा यी चतुर्भुजहरू लेबल गर्नुपर्छ:

पहिलो चतुर्भुज (माथि बायाँ): महत्त्वपूर्ण र अत्यावश्यक कार्यहरू।

दोस्रो चतुर्भुज (माथिल्लो दायाँ): महत्त्वपूर्ण तर अत्यावश्यक कार्यहरू छैनन्।

तेस्रो चतुर्थांश (तल्लो बायाँ): जरुरी तर महत्त्वपूर्ण छैन।

चौथो चतुर्भुज (तल्लो दायाँ): न त जरुरी छ न महत्त्वपूर्ण।

एक्सेल वा अन्य उपकरणहरूमा आइसेनहोवर म्याट्रिक्स कसरी बनाउने भनेर सिक्नु अघि, यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने भनेर यहाँ छ:

1. कार्यहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस् र प्राथमिकताहरू तोक्नुहोस्

तपाईंले समाप्त गर्न आवश्यक सबै कार्यहरूको सूची कम्पाइल गरेर सुरु गर्नुहोस्। तपाईंको सूचीमा कार्य-सम्बन्धित परियोजनाहरू, व्यक्तिगत लक्ष्यहरू, वा कुनै अन्य गतिविधिहरू समावेश हुन सक्छन्। प्रत्येक कार्यलाई यसको जरुरीता र महत्वको आधारमा मूल्याङ्कन गर्नुहोस्। प्रत्येक कार्यलाई माथि उल्लिखित चार चतुर्थांश मध्ये एकमा वर्गीकरण गर्नुहोस्।

२. क्वाड्रन्ट १ मा कार्यहरू डिल गर्नुहोस्

क्वाड्रन्ट १ मा भएका कार्यहरूले तत्काल ध्यान दिनुपर्छ। यी कार्यहरू तुरुन्तै पूरा गर्नमा ध्यान दिनुहोस्। यसरी, तपाईंले तिनीहरूलाई संकट हुनबाट रोक्नुहुनेछ।

3. तालिका चतुर्थांश 2

दोस्रो क्वाड्रन्टमा कार्यहरूको लागि समय छुट्याउनुहोस्। अत्यावश्यक नभए पनि, यी कार्यहरूले तपाईंको लक्ष्यहरूमा महत्त्वपूर्ण योगदान पुर्‍याउँछन्। योजना र समयतालिकाले उनीहरूलाई अत्यावश्यक हुनु अघि ध्यान प्राप्त गर्ने सुनिश्चित गर्दछ।

4. प्रतिनिधि वा सीमा चतुर्थांश 3

Quadrant 3 मा कार्यहरू सम्भव भएमा प्रत्यायोजित हुन सक्छ। किनकि यी कार्यहरू अत्यावश्यक छन् तर व्यक्तिगत रूपमा महत्त्वपूर्ण छैनन्। यदि प्रत्यायोजन विकल्प छैन भने, यी कार्यहरूमा खर्च गरिएको समयलाई कम गर्नुहोस्।

5. क्वाड्रन्ट 4 मा कार्यहरू हटाउनुहोस्।

चौथो क्वाड्रन्टका कार्यहरू आवश्यक छन् कि छैनन् भनी मूल्याङ्कन गर्नुहोस्। यदि होइन भने, तिनीहरूलाई हटाउन वा प्रत्यायोजन गर्नुहोस्। यदि तिनीहरूले थोरै मूल्य योगदान गर्छन् भने, आफ्नो प्राथमिकताहरूमा तिनीहरूको स्थान पुनर्विचार गर्नुहोस्।

भाग 3. Eisenhower म्याट्रिक्स कसरी बनाउने

विकल्प 1. MindOnMap

तपाइँको Eisenhower Matrix लाई भिजुअल प्रतिनिधित्वमा देखाउन, तपाइँले प्रयोग गर्न सक्ने धेरै उपकरणहरू छन्। यद्यपि, यी कुराहरूलाई ध्यानमा राख्दै, यो एउटा छनौट गर्न चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ। यसको साथ, हामी तपाईंलाई प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं MindOnMap। यो एक वेब-आधारित कार्यक्रम हो जुन तपाईं विभिन्न रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अब, यो यसको एप संस्करण डाउनलोड गरेर अफलाइन पनि उपलब्ध छ। यस बाहेक, उपकरणले तपाईंलाई आफ्नो रेखाचित्र कल्पना गर्न मद्दत गर्न धेरै सुविधाहरू प्रदान गर्दछ। यसमा तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने विभिन्न लेआउटहरू समावेश छन्, जस्तै ट्रीम्याप, फ्लोचार्ट, संगठन चार्ट, र थप। साथै, यसले धेरै अद्वितीय आइकनहरू, विषयवस्तुहरू र एनोटेसनहरू प्रदान गर्दछ। साथै, तपाइँ लिङ्कहरू र चित्रहरू सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ। यसरी तपाइँ तपाइँको काम निजीकृत गर्न थप विकल्पहरू दिनुहुन्छ। अन्तमा, तपाईले यहाँ कुनै पनि म्याट्रिक्स सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, Eisenhower म्याट्रिक्स सहित। यहाँ यो कसरी गर्ने छ:

विकल्प २. एक्सेल

माइक्रोसफ्ट एक्सेल अर्को उपकरण हो जसले Eisenhower म्याट्रिक्स सिर्जना र व्यवस्थापन गर्ने तरिका प्रदान गर्दछ। यद्यपि यो एक लोकप्रिय स्प्रेडसिट सफ्टवेयर हो, तपाईले यसलाई अन्य उद्देश्यका लागि पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसको साथ, तपाईंले कार्यहरू व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ, गतिविधिहरूलाई प्राथमिकता दिन सक्नुहुन्छ, र तपाईंको कार्यभारलाई दृश्यात्मक रूपमा प्रतिनिधित्व गर्न सक्नुहुन्छ। अब, यो लोकप्रिय भएकोले, तपाइँ यो कसरी काम गर्दछ भनेर परिचित हुन सक्नुहुन्छ। तसर्थ, तपाईले यसको इन्टरफेस सहज पाउन सक्नुहुन्छ। तपाईं पनि सक्नुहुन्छ एक्सेलमा बार ग्राफ बनाउनुहोस्। र त्यसोभए, यहाँ एक्सेलमा आइसेनहावर म्याट्रिक्स कसरी सिर्जना गर्ने भन्ने छ:

भाग 4. Eisenhower Matrix कसरी प्रयोग गर्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू