आफ्नो उत्पादकता बढाउनुहोस्: वर्डमा सजिलैसँग चेकलिस्ट कसरी बनाउने
आजको व्यस्त संसारमा, व्यवस्थित रहनु भनेको तपाईंको सबै दैनिक कार्यहरू र ठूला लक्ष्यहरू पूरा गर्नको लागि महत्वपूर्ण छ। चेकलिस्टहरू बनाउनु भनेको चीजहरूको शीर्षमा रहनको लागि सबैभन्दा सजिलो र प्रभावकारी तरिकाहरू मध्ये एक हो। व्यक्तिगत परियोजनामा काम गर्ने होस्, तपाईंको कार्य कार्यहरूको ट्रयाक राख्ने होस्, वा टोली प्रयासको नेतृत्व गर्ने होस्, चेकलिस्टहरूले तपाईंलाई ध्यान केन्द्रित राख्न, गल्तीहरू कम गर्न र उपलब्धिको अनुभूति गर्न मद्दत गर्दछ। यो गाइडले तपाईंलाई देखाउनेछ वर्डमा चेकलिस्ट कसरी बनाउने र तपाईंलाई एउटा राम्रो विकल्प, MindOnMap सँग परिचय गराउँछु। आउनुहोस् सिधै सुरु गरौं र राम्रोसँग व्यवस्थित चेकलिस्टहरू प्रयोग गरेर कसरी अझ धेरै काम गर्न सकिन्छ हेरौं!
- भाग १. हामी किन चेकलिस्ट प्रयोग गर्छौं
- भाग २. वर्डमा चेकलिस्ट कसरी बनाउने
- भाग ३. चेकलिस्ट बनाउने उत्तम विकल्प
- भाग ४. वर्डमा चेकलिस्ट कसरी बनाउने भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. हामी किन चेकलिस्ट प्रयोग गर्छौं
चेकलिस्टहरू व्यवस्थित रहन र अगाडि बढ्नको लागि एक सरल तर प्रभावकारी तरिका हो। तिनीहरूले कार्यहरूलाई सजिलै पालना गर्न सकिने चरणहरूमा विभाजन गर्छन्, जसले तपाईंलाई ध्यान केन्द्रित गर्न मद्दत गर्दछ र महत्त्वपूर्ण कुरा छुटाउने सम्भावना कम गर्दछ। चेकलिस्टहरू प्रयोग गर्नुका केही फाइदा र बेफाइदाहरू यहाँ छन्:
PROS
- जब तपाईंले आफ्नो स्मरणशक्तिमा भर पर्नु पर्छ।
- जब तपाईं प्रत्येक चरण लेख्नुहुन्छ, स्पष्ट योजनाले तपाईंलाई कम तनाव दिन्छ।
- यसले तपाईंलाई गडबड हुनबाट जोगाउन मद्दत गर्छ। सूचीमा टाँस्नुको अर्थ तपाईंले कामको लागि होस् वा व्यक्तिगत सामानको लागि, महत्त्वपूर्ण कदमहरू चाल्न सक्नुहुन्छ।
- यसले तपाईंलाई सफलताको अनुभूति दिन्छ र अगाडि बढ्न प्रेरित गर्छ।
कन्स
- हरेक सानो कुराको सूची बनाउनु झन्झट जस्तो लाग्न सक्छ।
- चेकलिस्टमा धेरै निर्भर रहनाले तपाईंलाई परिवर्तनहरूप्रति खुला हुन वा नयाँ परिस्थितिहरूमा समायोजन हुनबाट रोक्न सक्छ।
- यदि धेरै काम भयो भने काम सम्पन्न गर्न उत्साहित हुनुको सट्टा तपाईं निराश महसुस गर्न सक्नुहुन्छ।
चेकलिस्टहरू चीजहरूको शीर्षमा रहन र तनाव कम गर्न उत्कृष्ट छन्, तर तिनीहरूलाई सजिलो र अनुकूलनीय राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। तिनीहरूले तपाईंलाई मद्दत गर्ने अपेक्षा गरिएको छ, तपाईंलाई थप तनाव दिने होइन।
भाग २. वर्डमा चेकलिस्ट कसरी बनाउने
माइक्रोसफ्ट वर्डमा गर्नुपर्ने कामहरूको सूची बनाउनु भनेको तपाईंले के गर्न आवश्यक छ भनेर ट्र्याक गर्ने द्रुत र सजिलो तरिका हो, चाहे त्यो कामको लागि होस्, स्कूलको लागि होस्, वा आफ्नो परियोजना योजना बनाउनुहोस्। वर्डमा चेकबक्सहरू थप्न, वस्तुहरूको रूप परिवर्तन गर्न र तपाईंको सूचीलाई सफा र व्यावसायिक देखाउन सजिलो बनाउने सुविधाहरू छन्। वर्डमा चेकलिस्ट बनाउनको लागि यहाँ चरण-दर-चरण सरल गाइड छ।
वर्डमा चेकलिस्ट सिर्जना गर्ने चरणहरू
वर्ड खोल्नुहोस् र नयाँ खाली कागजात सिर्जना गर्नुहोस्। यो चेकलिस्ट सँगै राख्नको लागि तपाईंको कार्य क्षेत्र हुनेछ।
आफ्नो चेकलिस्टमा तपाईंले चाहनुभएको प्रत्येक कार्य वा वस्तु लेख्नुहोस्, प्रत्येक पछि इन्टर थिचेर तिनीहरूलाई छुट्टाछुट्टै राख्नुहोस्। यसले तपाईंको सूचीलाई सफा र पढ्न सजिलो राख्न मद्दत गर्नेछ।
तपाईंले आफ्ना कार्यहरू लेखिसकेपछि, पाठमाथि क्लिक गरेर र तान्दै सम्पूर्ण सूची चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, मेनुको शीर्षमा रहेको गृह ट्याबमा जानुहोस् र चेकबक्स प्रतीकमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले तपाईंको सूचीमा प्रत्येक वस्तुको छेउमा चेकबक्स राख्नेछ।
यदि तपाईंले चेकबक्स विकल्प फेला पार्न सक्नुहुन्न भने:
फाइलमा जानुहोस्, विकल्पहरू खोज्नुहोस् अनुकूलन रिबन चयन गर्नुहोस्, र विकासकर्ताको लागि बाकसमा टिक लगाउनुहोस्। त्यसपछि, तपाईंले प्रत्येक माइक्रोसफ्ट वर्ड कागजात माथि मेनु विकल्पहरूमा विकासकर्ता ट्याब देख्नुहुनेछ।
मेनुमा रहेको विकासकर्ता ट्याबमा जानुहोस्, चेक बक्स सामग्री नियन्त्रण बटन थिच्नुहोस्, र यसलाई आफ्नो सूचीमा लागू गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। तपाईंले चेकबक्समा क्लिक गरेर पनि चेकलिस्टलाई चिन्ह लगाउन सक्नुहुन्छ।
आवश्यक परेमा, तपाईंले आफ्नो चेकलिस्टको फन्ट, रङ, वा साइजलाई राम्रो देखाउनको लागि ट्वीक गर्न सक्नुहुन्छ। ढाँचासँग खेल्न गृह ट्याबमा भएका विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईंको चेकलिस्ट पूर्ण रूपमा सेट भएपछि, फाइलमा क्लिक गरेर, निर्यात वा बचत गर्नुहोस् चयन गरेर, र यसलाई बचत गर्न ठाउँ छनौट गरेर कागजात बचत गर्नुहोस्।
भाग ३. चेकलिस्ट बनाउने उत्तम विकल्प
MindOnMap यदि तपाईं चेकलिस्टहरू बनाउने एउटा राम्रो र अनुकूलनीय तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ भने यो माइक्रोसफ्ट वर्डको लागि एक राम्रो विकल्प हो। यो दिमाग म्यापिङको लागि एक वेब-आधारित उपकरण हो जसले तपाईंलाई कार्यहरू, विचारहरू, र परियोजनाहरूलाई जीवन्त, क्लिक गर्न मिल्ने तरिकाले क्रमबद्ध गर्न दिन्छ। यदि तपाईं भिडियोहरू थप्न चाहनुहुन्छ, अरूसँग काम गर्न चाहनुहुन्छ, वा स्पष्ट र सीधा रूपमा राखिएको कार्यहरू हेर्न चाहनुहुन्छ भने यो उपयोगी छ।
मुख्य विशेषताहरु
• ड्र्याग-एण्ड-ड्रप सुविधाले तपाईंलाई सहज हुने गरी कार्यहरू व्यवस्थित गर्न र सेटअप गर्न धेरै सजिलो बनाउँछ।
• यसमा विभिन्न टेम्प्लेट र लेआउटहरूको गुच्छा छ, त्यसैले तपाईंले दिमाग नक्सामा सूचीहरू बनाउन सक्नुहुन्छ वा को को हो भन्ने सूची पनि बनाउन सक्नुहुन्छ।
• तपाईंले आफ्नो सूचीमा भएका प्रत्येक वस्तुलाई थप पृष्ठभूमि दिन तस्विर, लिङ्क, नोट र अन्य वस्तुहरू थप्न सक्नुहुन्छ।
• यसले तपाईंलाई वास्तविक-समय सूचीहरूमा काम गर्न र तपाईंको टोली वा साथीहरूसँग साझेदारी गर्न र ट्वीक गर्न दिन्छ।
• यसले तपाईंलाई इन्टरनेट जडान भएसम्म कुनै पनि उपकरणबाट आफ्नो सूची जाँच गर्न दिन्छ।
MindOnMap मा चेकलिस्ट बनाउने चरणहरू
MindOnMap वेबसाइटमा जानुहोस् र नि:शुल्क खाता सिर्जना गर्नुहोस्। नयाँ दिमाग नक्सा सुरु गर्न नयाँ परियोजनामा क्लिक गर्नुहोस्। फ्लोचार्ट टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस्।
आफ्नो चेकलिस्टको मुख्य विषय वा लक्ष्य थपेर सुरु गर्नुहोस्। त्यसपछि, बायाँ छेउमा रहेको फ्लोचार्टको स्थान प्रयोग गरेर सूची कार्यहरूलाई लेबल गर्नुहोस्।
कार्यहरूलाई वर्गीकृत गर्न वा प्राथमिकता दिन, विभिन्न रङहरू, आइकनहरू र ढाँचा विकल्पहरू प्रयोग गरेर आफ्नो चेकलिस्टलाई बढाउनुहोस्। तपाईं विषयवस्तुहरू वा पृष्ठभूमिहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंको चेकलिस्ट पूरा भएपछि, तपाईंले लिङ्क पठाएर यसलाई साझा गर्न सक्नुहुन्छ। सहयोगीहरूले वास्तविक समयमा चेकलिस्ट हेर्न र सम्पादन गर्न सक्षम हुनेछन्, यदि तपाईंले तिनीहरूलाई अनुमति दिनुभएको छ भने। MindOnMap ले स्वचालित रूपमा तपाईंको काम बचत गर्दछ, यो सुनिश्चित गर्दै कि तपाईंको चेकलिस्ट तपाईंलाई आवश्यक पर्दा सधैं पहुँचयोग्य छ।
चेकलिस्टको अतिरिक्त, MindOnMap पनि एक उत्कृष्ट छ अवधारणा नक्सा निर्माता, परिवार रूख निर्माता, रूख रेखाचित्र निर्माता, आदि। तपाईं यसलाई कुनै पनि झन्झट बिना आफ्ना सबै विचारहरू कल्पना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
भाग ४. वर्डमा चेकलिस्ट कसरी बनाउने भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
वर्डमा चेकलिस्ट कसरी बनाउने?
माइक्रोसफ्ट वर्डमा चेकलिस्ट सिर्जना गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्: नयाँ कागजात खोल्नुहोस्। आफ्नो वस्तुहरूको सूची प्रविष्ट गर्नुहोस्। सूची हाइलाइट गर्नुहोस्। गृह ट्याबमा नेभिगेट गर्नुहोस्। बुलेट ड्रप-डाउन मेनु चयन गरेर र चेकबक्स प्रतीक छनौट गरेर चेकबक्सहरू थप्नुहोस्। यदि प्रतीक देखिँदैन भने, एउटा छनौट गर्न नयाँ बुलेट परिभाषित गर्नुहोस्... > प्रतीक विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्। आवश्यकता अनुसार ढाँचा अनुकूलित गर्नुहोस्। अन्तरक्रियात्मक चेकबक्सहरूको लागि विकासकर्ता ट्याब (फाइल > विकल्पहरू > अनुकूलित रिबन) सक्षम गर्नुहोस्। चेकबक्सहरूलाई थप अनुकूलित गर्न चेक बक्स सामग्री नियन्त्रण प्रयोग गर्नुहोस्। आफ्नो चेकलिस्टलाई Word कागजात वा PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस्।
के म मेरो चेकलिस्ट अरूसँग वर्डमा साझा गर्न सक्छु?
हो, Word फाइलहरू सजिलैसँग सेयर गर्न सकिन्छ। तपाईं आफ्नो चेकलिस्टलाई Word कागजातको रूपमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ वा PDF को रूपमा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, यदि तपाईं OneDrive मा Word प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईं वास्तविक-समय सहकार्यको लागि अरूसँग लिङ्क साझा गर्न सक्नुहुन्छ।
मसँग पहिले नै भएको चेकलिस्टमा म कसरी परिवर्तन वा थप्न सक्छु?
फाइल खोल्नुहोस्, तपाईंलाई आवश्यक पर्ने कुराहरू मिलाउनुहोस्, र फेरि बचत गर्नुहोस् थिच्नुहोस्। यदि तपाईं थप चेकबक्सहरू थप्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले पहिले गर्नुभएको काम मात्र गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
यस लेखले कसरी गर्ने भन्ने बारेमा कुरा गर्छ वर्डमा चेकलिस्ट बनाउनुहोस् व्यवस्थित र उत्पादक रहन सरल र प्रभावकारी विधि प्रयोग गर्दै। चेकलिस्टका फाइदाहरू बुझ्दा तपाईंलाई कार्यहरूलाई साना भागहरूमा विभाजन गर्नाले तनाव कम गर्न, स्मरणशक्ति बढाउन र तपाईंलाई अझ प्रभावकारी रूपमा काम गर्न कसरी मद्दत गर्छ भनेर हेर्न मद्दत गर्छ। यसले तपाईंको चेकलिस्टको लागि Word कसरी प्रयोग गर्ने भनेर पनि व्याख्या गर्दछ, तपाईंको सूचीहरूलाई व्यावसायिक देखाउन र तपाईंको शैली अनुरूप बनाउन सजिलो ढाँचा विकल्पहरू सहितको बहुमुखी उपकरण प्रदान गर्दछ। यद्यपि, यदि तपाईं थप दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक र सहयोगी विकल्प चाहनुहुन्छ भने MindOnMap मल्टिमिडिया एकीकरण र वास्तविक-समय साझेदारी जस्ता सुविधाहरूको साथ एक उत्कृष्ट विकल्प हो। यी स्रोतहरू र सल्लाहहरूको साथ, तपाईं चेकलिस्टहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईंलाई व्यवस्थित रहन, ध्यान केन्द्रित गर्न र तपाईंको लक्ष्यहरूमा पुग्न मद्दत गर्दछ, चाहे तपाईं आधारभूत गर्नुपर्ने कामहरूको सूची योजना गर्दै हुनुहुन्छ वा थप जटिल परियोजनालाई सम्हाल्दै हुनुहुन्छ।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
