कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) सिर्जना गर्ने सजिलो तरिका
एक परियोजना प्रबन्धकको रूपमा, के तपाईं अझै पनि परियोजनाको अस्पष्ट प्रगति र समस्याहरूको सामना गर्ने अप्रभावी तरिकाहरू बारे चिन्तित हुनुहुन्छ? एक कलेज शिक्षकको हैसियतमा, के तपाईं पनि विभिन्न ज्ञान बिन्दुहरू रोचक र स्पष्ट रूपमा व्याख्या गर्ने बारे सोच्दै हुनुहुन्छ? कुनै चिन्ता छैन, तपाईं यसलाई समाधान गर्न सक्नुहुन्छ कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) सिर्जना गर्दै। यस लेखमा, काम ब्रेकडाउन ढाँचा बनाउन 3 सजिलो तरिकाहरू प्रस्तुत गरिएको छ।
- भाग 1. MindOnMap को साथ कार्य ब्रेकडाउन संरचना कसरी सिर्जना गर्ने
- भाग 2. Excel मा कार्य ब्रेकडाउन संरचना कसरी बनाउने
- भाग 3. Wondershare EdrawMax को साथ कार्य ब्रेकडाउन संरचना कसरी सिर्जना गर्ने
- भाग ४. प्रायः सोधिने प्रश्नहरू
भाग 1. MindOnMap को साथ कार्य ब्रेकडाउन संरचना कसरी सिर्जना गर्ने
MindOnMap एक प्रयोगकर्ता-अनुकूल सफ्टवेयर हो जसले प्रोजेक्ट स्टाफलाई दिमाग नक्साहरू सिर्जना गर्न व्यावसायिक उपकरण प्रदान गर्दछ। यसको डिजाइन सरल छ, र यसको कार्यहरू स्पष्ट छन्। तपाइँ तपाइँको विन्डोज र म्याक कम्प्यूटरमा नि: शुल्क डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ यसको वेब संस्करण समर्थन बाहेक, तपाइँ यसलाई सरल माग र सीमित उपकरणहरूको लागि स्वतन्त्र रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। साथै, यो पनि धेरै व्यापक छ र प्रयोगकर्ताहरूलाई तिनीहरूको परियोजनाहरू राम्रोसँग व्यवस्थित गर्न, योजना बनाउन र व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्दछ। यस कार्य ब्रेकडाउन ढाँचा निर्माताको साथ, तपाईं सहज रूपमा कार्य ब्रेकडाउन संरचना विकास र योजना बनाउन सक्नुहुन्छ।
त्यसोभए, तपाइँ MindOnMap मा कार्य ब्रेकडाउन संरचना कसरी निर्माण गर्नुहुन्छ? यहाँ चरणहरू छन्।
तपाइँको कम्प्युटरमा यो काम ब्रेकडाउन निर्माता उपकरण नि: शुल्क डाउनलोड गर्न निम्न बटन क्लिक गर्नुहोस्।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MindOnMap सफ्टवेयर खोल्नुहोस् र आफ्नो इमेल मार्फत लग इन गर्नुहोस्। छान्नुहोस् नयाँ बायाँ प्यानलबाट। तपाईंले यो जस्तो इन्टरफेस देख्नुहुनेछ, र तपाईंले सामान्य माइन्डम्याप, ट्रीम्याप, फिशबोन, फ्लोचार्ट, इत्यादि सहित आफूले चाहेको मन नक्सा प्रकार छनोट गर्न सक्नुहुन्छ।
एउटा उदाहरणको रूपमा साझा मानसिकता लिनुहोस्; Mind Map बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाइँ तपाइँको कार्य ब्रेकडाउन विषय इनपुट गर्न केन्द्रीय विषय चयन गर्नुहुन्छ। त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् विषय बटनमा, तपाइँसँग तपाइँको कार्य माध्यमिक शीर्षक टाइप गर्नको लागि केन्द्रीय विषय अन्तर्गत एउटा सानो शाखा हुनेछ।
तलको चित्रले तीन क्लिक पछि प्रभाव देखाउँछ। तीन माध्यमिक शीर्षकहरू विस्तार गरियो।
त्यसै गरी, यदि तपाइँ आफ्नो माउस कर्सरलाई माथि होभर गर्नुहोस् मुख्य बिषय र मा क्लिक गर्नुहोस् उपविषय, तपाइँ त्यो विषय अन्तर्गत साना क्षेत्रहरूमा शाखा बाहिर गर्नुहुनेछ।
सुझावहरू: यदि तपाईंलाई यी प्रकार्यहरू चाहिन्छ भने, MindOnMap मा केही अतिरिक्त बटनहरू पनि छन्, जसरी तपाईंले तलको तस्विरबाट देख्न सक्नुहुन्छ, तपाईंलाई आफ्नो कामको ब्रेकडाउन संरचना अझ राम्रो बनाउन मद्दत गर्न। उदाहरणका लागि, तपाईंले चित्रहरू, लिङ्कहरू, र टिप्पणीहरू सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ तपाईंलाई केही कार्य दिमाग नक्साहरू जस्तै चित्रहरू, ब्रेकडाउन संरचनाहरू, र थप सिर्जना गर्न मद्दत गर्न। चरणहरू माथिका निर्देशनहरू जस्तै छन्, तपाईंको विशेष आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दछ।
तपाईंले आफ्नो काम ब्रेकडाउन संरचना बनाउन समाप्त गरेपछि, क्लिक गर्नुहोस् बचत गर्नुहोस् बटन आफ्नो WBS परियोजना फाइल राख्न।
MindOnMap ले हाम्रो विभागको लेख विचारहरू, घटना योजना, र यस्तै अन्य सहित धेरै काम ब्रेकडाउन संरचनाहरू गर्न सक्छ। यो सफ्टवेयरको इन्टरफेस धेरै चाखलाग्दो र सुन्दर छ, र हामीले काम गर्दा यसलाई प्रयोग गर्न धेरै रमाइलो छ। यसको धेरै दिमाग नक्सा प्रकारहरूले पनि सबै पक्षहरूमा हाम्रो आवश्यकताहरू पूरा गर्न सक्छ। यो सफ्टवेयर प्रयोग गरिसकेपछि, हाम्रो सोच धेरै स्पष्ट भयो, हाम्रो दक्षता सुधार भयो, र हामीले एकअर्काको WBS राम्रोसँग बुझ्न सक्छौं।
भाग 2. Excel मा कार्य ब्रेकडाउन संरचना कसरी बनाउने
एक्सेल एक बहुमुखी उपकरण हो जुन मुख्य रूपमा पाठ कागजातहरू र स्प्रेडसिटहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गरिन्छ। यसले विभिन्न डेटा इनपुट र विश्लेषण गणना र समर्थनहरू प्रदर्शन गर्न सक्छ दिमाग नक्सा बनाउने कहिलेकाहीँ ब्रेकडाउन संरचना एक्सेलमा काम गर्ने प्रयोगकर्ताहरूको आवश्यकताहरू पूरा गर्न।
अर्को, आउनुहोस् एक साथ ब्रेकडाउन संरचना एक्सेल बनाउनुहोस्।
तपाईको डेस्कटपमा एक्सेल सफ्टवेयर खोल्नुहोस्, माथिको उपकरणपट्टी हेर्नुहोस्, र फेला पार्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् टांक। त्यसपछि एउटा उप-उपकरणपट्टी देखा पर्नेछ। क्लिक गर्नुहोस् SmartArt टांक।
अब, आँखा अगाडि एउटा झ्याल देखिन्छ। मन नक्सा फारम छनोट गर्नुहोस् जुन तपाईंको योजना अनुरूप छ। मानौं हामीलाई प्रक्रिया-प्रस्तुत कार्य ब्रेकडाउन संरचना चाहिन्छ। त्यसकारण, हामी प्रक्रिया बटन क्लिक गर्छौं र हामीलाई चाहिने दिमाग नक्सा प्रकार चयन गर्छौं।
दिमागको नक्सा प्रकारमा सामग्री टाइप गरेपछि, हामीले छनोट गर्यौं, हामी यसलाई देख्न सक्छौं। यदि हामी मुख्य बिन्दु अन्तर्गत बिन्दु थप्न चाहन्छौं भने, क्लिक गर्नुहोस् बुलेट थप्नुहोस्.
यदि हामीलाई लाग्छ कि तीन मुख्य बुँदाहरू हाम्रो विचार व्यक्त गर्न पर्याप्त छैनन्, हामी क्लिक गर्न सक्छौं आकार थप्नुहोस् हाम्रो अभिव्यक्ति विस्तार गर्न।
तपाईंको सबै काम सकिएपछि, यसलाई बचत गर्न सम्झनुहोस्।
एक्सेल एक सुविधाजनक र छिटो उपकरण हो, तर दिमाग म्यापिङ यसको मुख्य प्रकार्य होइन, यो अक्सर अधिक म्यानुअल सञ्चालन आवश्यक छ। कतिपय ठूला र जटिल आयोजनाहरूको कार्यविभाजन संरचना पनि सीमित हुनेछ।
भाग 3. Wondershare EdrawMax को साथ कार्य ब्रेकडाउन संरचना कसरी सिर्जना गर्ने
Edraw अधिकतम एक सरल र प्रयोग गर्न सजिलो द्रुत दिमाग चित्रण सफ्टवेयर हो जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई डिजाइन रेखाचित्र, वेबसाइट डिजाइन रेखाचित्र, समय प्रवाह चार्ट, दिमाग नक्सा, र थप बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई विभिन्न कार्य ब्रेकडाउन संरचना फारमहरू प्रदान गर्दछ जसबाट छनौट गर्न सकिन्छ। यो उपकरण प्रयोग गरेर हामी कसरी कार्य ब्रेकडाउन संरचना विकास गर्न सक्छौं? यहाँ चरणहरू छन्।
सुरुमा, तपाईंले प्रयोग गर्नको लागि आफ्नो कम्प्युटरमा यो सफ्टवेयर डाउनलोड गर्न आवश्यक छ।
तपाईंले आफ्नो खातामा लग इन गरेपछि, तपाईंले इन्टरफेस देख्नुहुनेछ। पत्ता लगाउ नयाँ शीर्ष बायाँ कुनामा बटन।
एक प्रकारको दिमाग नक्सा छनोट गर्नुहोस् जुन तपाईं कार्य ब्रेकडाउन संरचना विकास गर्न चाहनुहुन्छ। लिऔं संगठन चार्ट, उदाहरण को लागी।
अब, तपाईंले यो दिमाग नक्सा जस्तै टेम्प्लेटहरू देख्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले याद गर्नुभएको होला + हामीले परिक्रमा गरेको चिन्ह; त्यसको छेउमा एउटा शाखा थप्न त्यो सानो डटमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंले सम्पूर्ण कार्य ब्रेकडाउन संरचना डिजाइन गरिसकेपछि, आफ्नो अन्तिम परिणाम बचत गर्न सम्झनुहोस्। कृपया तलको चित्रमा हामीले सर्कल गरेको बटन फेला पार्नुहोस्। कृपया यसलाई आफ्नो कम्प्युटर फाइलहरूमा बचत गर्नुहोस्।
हामी सहमत हुनुपर्दछ कि यो शक्तिशाली थियो र टेम्प्लेट डिजाइन उत्कृष्ट थियो। यद्यपि, यसमा केही कमजोरीहरू पनि छन्, जस्तै कम जटिल सुविधाहरू, धेरै कागजातहरूलाई इन्क्रिप्शन सुरक्षा चाहिन्छ, र पुराना र कम नवीन पृष्ठहरू।
भाग ४. प्रायः सोधिने प्रश्नहरू
WBS कस्तो देखिन्छ?
एक WBS (कार्य ब्रेकडाउन संरचना) सामान्यतया एक निरन्तर र फैलिएको संरचना जस्तै देखिन्छ। शीर्षमा शीर्ष-स्तरको कार्य वा अन्तिम लक्ष्य हो, यो कार्यको विघटन र योजना पूरा गर्नको लागि निरन्तर रूपमा तल शाखाहरू।
ब्रेकडाउन संरचनाको ढाँचा के हो?
यसमा विभिन्न प्रकारका ढाँचाहरू छन्, कुन कार्यलाई कार्य ब्रेकडाउन संरचना बनाइँदैछ भन्ने आधारमा। उदाहरणका लागि, यदि यो डेटा वा परियोजना विश्लेषण हो भने, फिशबोन ढाँचा अधिक उपयुक्त हुनेछ। यदि यसलाई वर्गीकृत गर्न आवश्यक छ भने, रूख ढाँचा प्रयोग गरिनेछ। यदि तपाईं कार्यको क्रम व्यक्त गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले फ्लोचार्ट प्रयोग गर्न आवश्यक छ।
एक्सेललाई WBS मा कसरी रूपान्तरण गर्ने?
1. तयार WBS फाइलको साथ तपाईंको एक्सेल पानामा, क्लिक गर्नुहोस् Ctrl+C यसलाई चयन गर्न।
2. उपकरणपट्टीमा, तपाईले चाहनु भएको ढाँचा चयन गर्न Insert अन्तर्गत SmartArt फेला पार्नुहोस्। पाठ माथि प्रतिलिपि गर्नुहोस्
3. अन्तमा, तपाईंको पाठहरू WBS ढाँचामा प्रस्तुत गरिनेछ।
निष्कर्ष
माथिका तीनवटै तरिकाले तपाईंलाई ए निर्माण गर्न मद्दत गर्न सक्छ काम ब्रेकडाउन संरचना। एक्सेल केही साधारण WBS बनाउनको लागि उपयुक्त छ, तर दिमागको नक्साका प्रकारहरू पर्याप्त लचिलो छैनन्। Edraw Max ले तपाईंको आधारभूत आवश्यकताहरू पूरा गर्न सक्छ, तर इन्टरफेस पुरानो छ र कम नवीन पृष्ठहरू छन्। यदि तपाइँ थप मूल्यवान र उपयोगी उपकरण खोज्दै हुनुहुन्छ भने, हामी MindOnMap लाई अत्यधिक सिफारिस गर्दछौं। WBS सिर्जना गर्न विधि छनौट गर्दा, प्रयोगकर्ताहरूले उनीहरूको विशेष आवश्यकता र प्रयोगहरू अनुसार उपयुक्त उपकरण चयन गर्न सक्छन्। MindOnMap पेशेवर वा शुरुआतीहरूको लागि उपयुक्त एक सहज र सरल इन्टरफेस प्रदान गर्दछ। प्रयास गर्नुहोस् र आफ्नो काम जीवन सजिलो र सरल बनाउनुहोस्!
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
