परियोजना व्यवस्थापनको लागि Gantt चार्ट कसरी सिर्जना गर्ने सिक्नुहोस्
सायद तपाईलाई एक महिना वा हप्तामा भएका गतिविधिहरूमा आफ्नो समय व्यवस्थापन गर्न कठिनाई भइरहेको छ। आफ्नो समयलाई राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न नसक्दा तपाईंले गर्नुपर्ने कामहरूमा तनाव, थकान वा आवेग उत्पन्न हुन सक्छ। सौभाग्य देखि, तपाईं आफ्नो परियोजना र समय राम्रो व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ एक तरिका छ। Gantt चार्टहरू सबैभन्दा मूल्यवान प्रविधिहरू मध्ये एक हो जुन तपाईंले परियोजना व्यवस्थापनको लागि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। एक निश्चित अवधि भित्र आफ्नो गतिविधिहरु योजना जब यो एक लोकप्रिय उपकरण हो। त्यसोभए, यदि तपाइँ एक सिर्जना गर्न सजिलो चरणहरू सिक्न चाहनुहुन्छ भने परियोजना व्यवस्थापनको लागि Gantt चार्ट, यस गाइडपोस्टलाई विस्तृत रूपमा पढ्नुहोस्।
- भाग 1. परियोजना व्यवस्थापन मा Gantt चार्ट के हो
- भाग २. परियोजना व्यवस्थापनको लागि ग्यान्ट चार्ट बनाउने फाइदाहरू
- भाग 3. परियोजना व्यवस्थापनको लागि ग्यान्ट चार्ट कसरी बनाउने
- भाग 4. सिफारिस: चार्ट निर्माता
- भाग 5. परियोजना व्यवस्थापनको लागि ग्यान्ट चार्ट कसरी बनाउने भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग 1. परियोजना व्यवस्थापन मा Gantt चार्ट के हो
माथि उल्लेख गरिए अनुसार, Gantt चार्ट एक परियोजना व्यवस्थापन उपकरण हो जसले दृश्यात्मक रूपमा प्रतिनिधित्व गर्दछ कि के समाप्त गर्न आवश्यक छ र यो कहिले पूरा हुनेछ। Gantt चार्टको प्रयोगको साथ, तपाईंले प्राथमिकता दिनु पर्ने सबैभन्दा भारी वा सबैभन्दा आवश्यक कामलाई पनि वजन गर्न सक्नुहुन्छ। Gantt चार्टहरू परियोजना व्यवस्थापनका लागि उत्कृष्ट उपकरणहरू हुन् किनभने तपाईं आफ्नो ट्र्याकिङ परियोजनाहरू हेर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको गतिविधि वा कार्यहरू बीचको अन्तरनिर्भरतामा मद्दत गर्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, Gantt चार्टहरू तपाईंको लक्ष्यहरू, स्रोतहरू, अवरोधहरू, र अन्य समय तालिका जानकारीको प्रगति देखाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ जुन गर्न आवश्यक छ। Gantt चार्टमा धेरै धेरै फाइदाहरू छन् जब यो परियोजना व्यवस्थापनको कुरा आउँछ। यसको साथ, तपाईंले आफ्नो टोलीका सदस्यहरूलाई उनीहरूको काम र अरूसँगको सम्बन्ध हेर्न दिन सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, तपाईं आफ्नो कार्यहरू वा परियोजनाहरूलाई थप व्यवस्थित गर्न सकिने भागहरूमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ।
भाग २. परियोजना व्यवस्थापनको लागि ग्यान्ट चार्ट बनाउने फाइदाहरू
अब तपाईलाई थाहा छ कि ग्यान्ट चार्ट परियोजना व्यवस्थापनमा के हो, हामी यो उपकरण प्रयोग गर्ने फाइदाहरू छलफल गर्दैनौं। परियोजना व्यवस्थापनको लागि Gantt चार्ट प्रयोग गरेर तपाईंलाई अनुमति दिन्छ:
◆ कार्यहरूलाई थप व्यवस्थित गर्न सकिने टुक्राहरूमा विभाजन गर्नुहोस्।
◆ आफ्नो गतिविधिहरूको प्रगति निगरानी गर्नुहोस्।
◆ आफ्नो टोलीका सदस्यहरूलाई अरूसँग उनीहरूको काम सम्बन्ध हेर्न अनुमति दिनुहोस्।
◆ परियोजनाको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भाग पहिचान गर्नुहोस्।
◆ बाधा र विवादहरू हेर्नुहोस्।
◆ तपाईंलाई कार्य निर्भरता र सम्बन्धहरू हेर्न अनुमति दिन्छ।
भाग 3. परियोजना व्यवस्थापनको लागि ग्यान्ट चार्ट कसरी बनाउने
तपाइँको Gantt चार्ट बनाउन को लागी केहि अनुप्रयोगहरू छन्। यदि तपाइँ एक परम्परागत परियोजना प्रबन्धक हुनुहुन्छ भने, तपाइँ एउटा पेन्सिल र कागजको टुक्रा समात्न सक्नुहुन्छ र तपाइँको Gantt चार्टलाई म्याप गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। त्यो तपाइँको Gantt चार्ट सुरु गर्न को लागी एक उत्कृष्ट तरिका हुन सक्छ। तर तपाईंले सिर्जना गर्न आवश्यक सबै परिवर्तनहरू र समायोजनहरूसँग, तपाईंको कम्प्युटरमा अनुप्रयोगहरू वा टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्नु राम्रो हुनेछ। तर अगाडि बढ्नु अघि Gantt चार्ट निर्माता, हामी पहिले कसरी Gantt चार्ट संग एक परियोजना सिर्जना गर्ने प्रदर्शन गर्नेछौं।
परियोजना व्यवस्थापनको लागि ग्यान्ट चार्ट बनाउनका लागि चरणहरू
आफ्नो कार्य सूची बनाउनुहोस्
तपाइँको Gantt चार्ट सिर्जना गर्नु अघि र तपाइँलाई सूचीबद्ध गर्न आवश्यक कार्यहरू म्यापिङ गर्नु अघि, तपाइँले पहिले तपाइँको कार्यहरूको सूची प्रभावकारी बनाउन आवश्यक छ। पेशेवरहरूले तपाईंको कामको सूची बनाउनको लागि कार्य ब्रेकडाउन संरचना प्रयोग गर्न सल्लाह दिन्छन्। कार्य ब्रेकडाउन संरचनाले तपाईंलाई ठूला र जटिल परियोजनाहरूलाई सरल र सजिलो तरिकामा तोड्न अनुमति दिन्छ।
तपाईंको कार्यको सुरु र अन्त्य मितिहरू लेख्नुहोस्
यस चरणमा, हामी तपाईंको परियोजना टाइमलाइनमा कार्य अनुक्रम लेख्न सुरु गर्नेछौं। यो एक कार्य हुन सम्भव छ जसको सुरुवात र अन्त्य मितिहरू समान छन् तर विभिन्न टोली सदस्यहरूद्वारा प्रदर्शन गरिनेछ। कार्य मितिहरू राख्दा, तपाईंले कार्य कहिले पूरा हुनेछ भनेर समय अनुमान लगाउनु पर्छ। तपाइँको कार्य को अवधि तपाइँको परियोजनाहरु को सुरु र अन्त्य मिति बीच निर्धारण गरिन्छ। अब, तपाईंसँग कार्य सूची छैन; तपाईंसँग अब टाइमलाइनमा तपाईंको परियोजनाको दृश्य प्रतिनिधित्व छ।
माइलस्टोनहरू थप्नुहोस्
माइलस्टोनहरू तपाईंले महत्त्वपूर्ण कार्यहरूको ट्रयाक राख्न मद्दत गर्नको लागि आफ्नो टाइमलाइन भित्र राख्नुहुने बिन्दुहरू हुन्। तपाईंले यी माइलस्टोनहरू थप्नुपर्छ तपाईंको परियोजनाहरू पूरा भएका कार्यहरूलाई डेलिभर गर्न मिल्ने कार्य ठाउँहरूमा चिन्ह लगाउन। तपाइँको Gantt चार्टमा माइलस्टोन हुनुले तपाइँको टोलीको मनोबल बढाउन सक्छ कि तपाइँ तपाइँले सेट गर्नुभएको महत्वपूर्ण कार्यहरू पूरा गर्नुभयो।
तपाईंको कार्य निर्भरताहरू पहिचान गर्नुहोस्
केही काम एकै समयमा गर्न सकिन्छ। तर, अन्य कार्य सम्पन्न नभएसम्म अन्य कार्यहरू सुरु गर्न सकिँदैन। यी तपाईलाई कार्य निर्भरता भनिन्छ। एकचोटि तपाईंले आफ्नो कार्य निर्भरताहरू पहिचान गरेपछि, तपाईं सम्बन्धित कार्यहरू लिङ्क गरेर आफ्नो Gantt चार्ट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंको टोलीलाई परियोजनाहरू असाइन गर्नुहोस्
एकचोटि तपाईंले आफ्नो Gantt चार्टको लागि आवश्यक सबै कार्यहरू, माइलस्टोनहरू, अवधिहरू, र निर्भरताहरू सूचीबद्ध गरिसकेपछि, तपाईंले आफ्नो टोलीका सदस्यहरूलाई आफ्नो कार्य तोक्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
भाग 4. सिफारिस: चार्ट निर्माता
Gantt चार्टहरू सिर्जना गर्नको लागि कुन अनुप्रयोग प्रयोग गर्ने थाहा छैन भने, त्यसपछि चिन्ता नगर्नुहोस्। त्यहाँ केवल केहि अनुप्रयोगहरू छन् जसले तपाइँलाई तपाइँको PC मा तपाइँको Gantt चार्ट बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। सौभाग्यवश, हामीले उत्तम अनुप्रयोग फेला पार्यौं जहाँ तपाईं आफ्नो Gantt चार्ट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
MindOnMap सबैभन्दा राम्रो र अग्रणी रेखाचित्र निर्माता हो जुन तपाइँ अनलाइन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। MindOnMap मा धेरै आकारहरू र टेम्प्लेटहरू छन् जुन तपाईंले Gantt चार्टहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो अनलाइन रेखाचित्र निर्माताले तपाईंलाई उत्कृष्ट रूपमा Gantt चार्ट बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। साथै, यो अनलाइन उपकरणले तपाईंलाई यसको फ्लोचार्ट विकल्प प्रयोग गरेर Gantt चार्ट बनाउन अनुमति दिन्छ। तपाईं अद्वितीय आइकनहरू, इमोजीहरू र प्रतीकहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईंको परियोजनालाई स्वाद दिन सक्छ। MindOnMap पनि एक प्रयोगकर्ता-अनुकूल अनुप्रयोग हो किनभने यसमा प्रयोग गर्न सजिलो इन्टरफेस छ। तपाईं यसको तयार-निर्मित टेम्प्लेटहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जुन निर्मित र प्रयोग गर्न नि: शुल्क छन्। यसबाहेक, यसले PNG, JPEG, SVG, Word कागजात, र PDF जस्ता धेरै प्रयोग गरिएका फाइल ढाँचाहरूलाई समर्थन गर्दछ। साथै, यो Google, Firefox, र Safari लगायत सबै अग्रणी वेब ब्राउजरहरूमा पहुँचयोग्य छ। त्यसोभए, यदि तपाइँ एक अद्भुत Gantt चार्ट सिर्जना गर्न MindOnMap प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, तलका सरल निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MindOnMap प्रयोग गरेर परियोजना Gantt चार्ट कसरी बनाउने
पहुँच MindOnMap लिङ्क क्लिक गरेर वा आफ्नो खोज बाकसमा MindOnMap खोजी गरेर। त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस् आफ्नो मन नक्सा सिर्जना गर्नुहोस् मुख्य प्रयोगकर्ता इन्टरफेसमा बटन।
क्लिक गर्नुहोस् नयाँ बटन, र चयन गर्नुहोस् फ्लोचार्ट विकल्प जहाँ तपाइँ तपाइँको Gantt चार्ट सिर्जना गर्नुहुनेछ।
त्यसपछि आकारहरूमा, चयन गर्नुहोस् आयत आकार। एउटा तालिका कोर्नुहोस् जहाँ तपाइँ तपाइँको Gantt चार्ट बनाउनुहुनेछ।
तपाइँको तालिका सिर्जना गरेपछि, तपाइँ अब तपाइँको मा पाठ थप्न सक्नुहुन्छ Gantt चार्ट। तपाईं पनि क्लिक गरेर आफ्नो तालिका को रंग परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ भर्न रंग विकल्प।
अब तपाइँ तपाइँको माइलस्टोनहरू थप्न सक्नुहुन्छ र तपाइँलाई तपाइँको Gantt चार्ट को लागी आवश्यक परिवर्तनहरू परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ।
एकचोटि तपाईंले गरिसकेपछि, तपाईंले क्लिक गरेर आफ्नो टोलीसँग लिङ्क साझा गर्न सक्नुहुन्छ सेयर गर्नुहोस् बटन र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् लिङ्क प्रतिलिपि गर्नुहोस्। तर यदि तपाइँ आफ्नो आउटपुट निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ भने, क्लिक गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् बटन र तपाईंले मनपर्ने फाइल ढाँचा चयन गर्नुहोस्।
भाग 5. परियोजना व्यवस्थापनको लागि ग्यान्ट चार्ट कसरी बनाउने भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
कुन प्रकारका परियोजनाहरू ग्यान्ट चार्टहरूका लागि उपयुक्त छन्?
Gantt चार्टहरू योजना र योजनाहरूको लागि सबैभन्दा राम्रो प्रयोग गरिन्छ किनभने तिनीहरूले तपाईंलाई आफ्नो गतिविधिहरूको अन्तरसम्बन्ध हेर्न अनुमति दिन्छ।
के म Gantt चार्ट बनाउन Microsoft Excel प्रयोग गर्न सक्छु?
हो। तपाईं एक्सेल प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ Gantt चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्। जाऊ त्यहाँ घुसाउनुहोस् > बार चार्ट सम्मिलित गर्नुहोस् > स्ट्याक्ड बार चार्ट.
कुन Microsoft अनुप्रयोग Gantt चार्टहरू सिर्जना गर्नका लागि उत्तम हो?
धेरै पेशेवरहरूले उपकरणको बार चार्ट सुविधाको कारणले अन्य Microsoft अनुप्रयोगहरूमा Gantt चार्टहरू सिर्जना गर्न Microsoft Excel प्रयोग गर्न रुचाउँछन्, जसले तिनीहरूको तालिकालाई Gantt चार्टमा रूपान्तरण गर्न सक्छ।
निष्कर्ष
ओफ! त्यो एकदम यात्रा थियो! वास्तवमा, Gantt चार्टहरू परियोजना व्यवस्थापन योजना सिर्जना गर्दा प्रयोग गर्नका लागि उत्तम उपकरणहरू हुन्। तपाईंसँग प्रयोग गर्न सफ्टवेयर भएसम्म ग्यान्ट चार्ट सिर्जना गर्न सजिलो छ। त्यसैले, यदि तपाईं आफ्नो सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने परियोजना व्यवस्थापनको लागि Gantt चार्ट भव्य रूपमा, प्रयोग MindOnMap अहिले।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
